Audio Visuele Middelen

Gemeente Vlaardingen

Op 20 december 2011 heeft de gemeenteraad van Vlaardingen besloten om het Stadskantoor aan het Westnieuwland te renoveren tot een hoogwaardig, duurzaam Stadskantoor. Tevens zal het oude stadhuis van Vlaardingen, gelegen aan de Markt 11, voor een deel gerenoveerd worden. In dit stad-huis is ook het vergadercentrum aanwezig. De aanbesteding betreft een opdracht voor het leveren, plaatsen en in bedrijf stellen van audio visuele middelen voor stadskantoor Markt te Vlaardingen. Hierbij kunt u denken aan onder andere verschillende presentatieschermen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hecla Professional Audio & Video Systems BV

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen
• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele uitrusting

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-04	Aankondiging van een opdracht
2014-05-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:

Burgerzaal9 55” LCD Scherm1 Besturingssysteem1 Draadloze microfoonaansluiting1 GeluidsinstallatieGrote vergaderruimtes (3 stuks)3 46” LCD Scherm3 SoundbarKleine vergaderruimtes (5 stuks)5 55” LCD Scherm5 SoundbarLeslokaal1 75” LCD aanraakscherm1 Soundbar1 17” BedieningspaneelPubliekszaal1 Te huren videowall

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Hoflaan 43
Postcode: 3134 AC
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-04 📅
Indieningstermijn: 2014-03-18 📅
Publicatiedatum: 2014-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 027-042515
PB-S nummer: 27
Aanvullende informatie

De inschrijvers worden uitgenodigd de situatie ter plekke te bezichtigen. Hiervoor zal een schouw worden georganiseerd op woensdag 12 februari 2014 . U kunt maximaal met 2 personen van een onderneming (onderaannemers worden voor de schouw gezien als eigen onderneming) aanwezig zijn en u dient zich hier vóór dinsdag 11 februari 15.00 uur per mail aan te melden via inkoop@vlaardingen.nl . Tijdens deze schouw kunnen geen vragen gesteld worden. Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of opmerkingen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde per e-mail te worden gesteld aan inkoop@vlaardingen.nl. De vragen dienen te worden ingevuld op het formulier in bijlage 1. Let erop dat de vragen uiterlijk 18 februari 2014 12.00 uur bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Het risico van vertraging in de e-mail berust volledig bij u. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 4 maart 2014 verstuurd. De vragen en antwoorden maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Burgerzaal

9 55” LCD Scherm

1 Besturingssysteem

1 Draadloze microfoonaansluiting

1 Geluidsinstallatie

Grote vergaderruimtes (3 stuks)

3 46” LCD Scherm

3 Soundbar

Kleine vergaderruimtes (5 stuks)

5 55” LCD Scherm

5 Soundbar

Leslokaal

1 75” LCD aanraakscherm

1 Soundbar

1 17” Bedieningspaneel

Publiekszaal

1 Te huren videowall

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst voor het onderhoud van audio visuele middelen zal worden afgesloten voor een periode van twee jaar met een optie om nog eens tweemaal één jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: BI.2013.332
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen Verklaring De aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen achter tabblad 1 van uw inschrijving.

Door het invullen en ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

- De in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

- De in paragraaf 4 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden;

- De in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria;

- De in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.

De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen ver-klaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' kan leiden tot ongeldigheid van de…

… inschrijving. De ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen achter tabblad 1 van uw inschrijving.

… inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Referenties

Door het ondertekenen van de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' verklaart inschrijver minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimumeisen:

De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dient vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient de volgende referentie aan te leveren waaruit blijkt dat inschrijver ervaring heeft met het volgende onderwerp:

Referentie 1: Het leveren, plaatsen en in bedrijf stellen audio visuele middelen met een opdrachtwaarde van EUR180.000,00

De referentieopdrachten moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen drie jaar (2011,2012 en 2013) voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige raamovereenkomst wordt/worden ingezet en inschrijver ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de op-dracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uittreksel van de Kamer van Koophandel De inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw inschrijving. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden, toe aan uw inschrijving.

Social Return Door het ondertekenen van de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling:

De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden, zij hebben hiervoor een Besteksbepaling Social Return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van in te akkoord te gaan met de Besteksbepalingen Social Return van de gemeente Vlaardingen De Besteksbepalingen Social Return is als bijlage toegevoegd. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Plaats van opening: Vlaardingen
Plaats: Vlaardingen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs U dient uw prijsaanbieding in te dienen conform prijsblad, zie bijlage. De prijsaanbieding omvat het leveren, plaatsen en in bedrijf stellen van de audio visuele middelen. Dit is inclusief garantie van 1 jaar. De prijsaanbieding dient opgesplitst te worden per onderdeel conform calculatiebladen. U dient de bedragen in te vullen op het prijsblad, welke is toegevoegd als bijlage. Voeg deze toe aan uw inschrijving. (60)
2. Plan van aanpak Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt. Hierbij dient u de volgende punten te beschrijven: - hoe gaat u te werk in de voorbereidingsfase, de uitvoerfase en opleverfase; - binnen welke termijn kunt u de opdracht opleveren, het project kent immers een strakke planning - hoe borgt u de kwaliteit van uw werkzaamheden tijdens het project en gedurende de onderhouds-termijn (afhandeling restpunten); - mogelijke risico's met betrekking tot het ontstaan van schades tijdens uitvoering van uw werk-zaamheden en op welke wijze denkt u deze schades te voorkomen; - het omgaan met duurzaamheid en milieubesparende maatregelen, Gemeente Vlaardingen heeft immers duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt. De punten die u dient te omschrijven, staan vermeld bij de beschrijving. (10)
3. Energieverbruik Vul de energieverbruik gegevens in op de calculatiebladen (bijlage 11). Het aantal Watt wordt bij elkaar opgeteld en vormt het totaal aangeboden energieverbruik in Watt. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in totaal aangeboden energieverbruik in Watt ten op-zichte van de inschrijving met de laagste totaal aangeboden energieverbruik in Watt. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met het laagste totaal energieverbruik krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van het laagste energieverbruik. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. De berekening is hierbij als volgt: (Laagste totaal aangeboden aantal Watt / Uw inschrijving totaal aantal aangeboden Watt) x 10 punten = aantal punten x 30% = uw score. Vul de energieverbruik gegevens in op de calculatiebladen (bijlage 11, tabblad 3) en voeg deze toe achter tabblad 6. (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A.M. Koop
Internetadres: www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vlaardingen.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29596 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2013.332
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of opmerkingen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde per e-mail te worden gesteld aan inkoop@vlaardingen.nl. De vragen dienen te worden ingevuld op het formulier in bijlage 1.

Let erop dat de vragen uiterlijk 18 februari 2014 12.00 uur bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Het risico van vertraging in de e-mail berust volledig bij u. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 4 maart 2014 verstuurd. De vragen en antwoorden maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deel-nemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2014/S 027-042515 (2014-02-04)

Award Aankondiging (2014-05-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-15 📅
Publicatiedatum: 2014-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 096-167660
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 27-042515
PB-S nummer: 96

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs U dient uw prijsaanbieding in te dienen conform prijsblad, zie bijlage. De prijsaanbieding omvat het leveren, plaatsen en in bedrijf stellen van de audio visuele middelen. Dit is inclusief garantie van 1 jaar. De prijsaanbieding dient opgesplitst te worden per onderdeel conform calculatiebladen. U dient de bedragen in te vullen op het prijsblad, welke is toegevoegd als bijlage. Voeg deze toe aan uw inschrijving (60)
2. Plan van aanpak Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt. Hierbij dient u de volgende punten te beschrijven: - hoe gaat u te werk in de voorbereidingsfase, de uitvoerfase en opleverfase; - binnen welke termijn kunt u de opdracht opleveren, het project kent immers een strakke planning - hoe borgt u de kwaliteit van uw werkzaamheden tijdens het project en gedurende de onderhouds-termijn (afhandeling restpunten); - mogelijke risico's met betrekking tot het ontstaan van schades tijdens uitvoering van uw werk-zaamheden en op welke wijze denkt u deze schades te voorkomen; - het omgaan met duurzaamheid en milieubesparende maatregelen, Gemeente Vlaardingen heeft immers duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt. De punten die u dient te omschrijven, staan vermeld bij de beschrijving (10)
3. Energieverbruik Vul de energieverbruik gegevens in op de calculatiebladen (bijlage 11). Het aantal Watt wordt bij elkaar opgeteld en vormt het totaal aangeboden energieverbruik in Watt. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in totaal aangeboden energieverbruik in Watt ten op-zichte van de inschrijving met de laagste totaal aangeboden energieverbruik in Watt. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met het laagste totaal energieverbruik krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van het laagste energieverbruik. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. De berekening is hierbij als volgt: (Laagste totaal aangeboden aantal Watt / Uw inschrijving totaal aantal aangeboden Watt) x 10 punten = aantal punten x 30 % = uw score. Vul de energieverbruik gegevens in op de calculatiebladen (bijlage 11, tabblad 3) en voeg deze toe achter tabblad 6 (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-14 📅
Naam: Hecla Professional audio & video systems BV
Postadres: Lintelerweg 40
Poststad: Hengelo
Postcode: 7550 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35574 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deel-nemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2014/S 096-167660 (2014-05-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (19 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (2)