Arbodienstverlening 2014

Gemeente Breda

Offerteaanvraag aanbesteding met een Europese openbare procedure voor arbodienstverlening doel van de aanbesteding de Gemeente Breda bevindt zich net als andere gemeenten in een turbulente, snel veranderende omgeving. Om hier als organisatie goed en flexibel mee om te kunnen gaan, is het belangrijk dat je goed gekwalificeerd en (duurzaam) inzetbaar personeel hebt en houdt. Naast het vergroten van de mobiliteit en investeren in de ontwikkeling van medewerkers, is het gezond en vitaal hebben en houden van medewerkers een belangrijk onderdeel van duurzame inzetbaarheid. Het werk en de werkomstandigheden mogen de gezondheid van de medewerkers niet schaden maar moeten juist een bijdrage leveren aan de duurzame inzetbaarheid en de arbeidsmotivatie van deze medewerkers. Het beleid van de Gemeente Breda is in januari 2014 herzien; van verzuimbeleid naar een verzuim- en inzetbaarheidsbeleid. De leidinggevende is en blijft de spil bij de aanpak van arbo- en verzuim, waarbij de (zieke) medewerker nadrukkelijk wordt betrokken en aangesproken op zijn/haar verantwoordelijkheden. De professionele ondersteuning hierbij wordt voor een substantieel deel intern georganiseerd door Team P&O (directie Servicebedrijf afdeling Advies en Beleid Bedrijfsvoering) en voor een deel extern ingekocht bij een arbodienst en andere gespecialiseerde providers. De reden van het aanbestedingstraject is het aflopen van het contract met de huidige dienstverlener, en tevens om op dit gebied de markt opnieuw te verkennen. Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Diverse gezondheidszorgdiensten › Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-03-26	Aankondiging van een opdracht
2014-11-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumenten op het Negrometrixplatform, tender 12692.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jp.van.loenhout@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293201 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-26 📅
Indieningstermijn: 2014-05-08 📅
Publicatiedatum: 2014-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 063-107370
PB-S nummer: 63
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Arbodienstverlening P1 Ambtelijke medewerkers
Korte beschrijving:

De ambtenaren die in dienst zijn van de Gemeente Breda, inclusief de Stichting Nieuwe Veste en MOTI en ATEA-groep vallen onder dit perceel. Dit perceel omvat de bedrijfsartsenzorg ten behoeve van circa 1 700 medewerkers van de Gemeente Breda. De gemeente maakt onderscheid in onderdelen van bedrijfsartsenzorg die in een urencontract dienen te worden opgenomen en onderdelen die afzonderlijk kunnen worden afgenomen, de zogenaamde „aanvullende diensten”. Voor de aanvullende diensten bepalen de gemeentelijke onderdelen zelfstandig of zij hiervan gebruik maken.

Aanvullende informatie over percelen: Zie aanbestedingsdocumenten op het Negrometrixplatform, tender 12692.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Arbodienstverlening P2 Medewerkers ATEA-groep exclusief ambtenaren
Korte beschrijving:

De aanbesteding omvat de bedrijfsartsenzorg ten behoeve van circa 1 600 medewerkers. De ATEA-groep heeft op de eigen locatie een medische dienst die bestaat uit een doktersassistente, medisch secretaresse en verzuimbegeleider. Daarnaast heeft ATEA-groep een eigen bedrijfsmaatschappelijk werkster in dienst. De administratieve ondersteuning voor wat betreft arbodienst is bij ATEA-groep dus intern georganiseerd. De volledige verzuimadministratie geschiedt in het personeelsregistratiesysteem van ATEA-groep. De bedrijfsarts is aan dit systeem gehouden. De medewerker meldt zich ziek bij zijn leidinggevende, die conform het beleid acteert. Hierna volgt eventueel opvolging door de verzuimbegeleider. Deze beslist, in overleg met de bedrijfsarts, of de medewerker wordt opgeroepen voor het spreekuur. Het onderliggende administratieve proces wordt verzorgd door de medisch secretaresse. Voor de aanvullende diensten bepalen de gemeentelijke directies, dus ook ATEA-groep, zelfstandig of zij hiervan gebruik maken.

Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocumenten op het Negrometrixplatform, tender 12692.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2014/SB/ABB/Arbo
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten op het Negrometrixplatform, tender 12692.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten op het Negrometrixplatform, tender 12692.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocumenten op het Negrometrixplatform, tender 12692.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten op het Negrometrixplatform, tender 12692.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten op het Negrometrixplatform, tender 12692.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-08 📅
Plaats van opening: Breda.
Plaats: Breda.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Breda Stadskantoor
Johan van Loenhout
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=12692 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014/SB/ABB/Arbo
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com

Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten op het Negrometrixplatform, tender 12692.
Bron: OJS 2014/S 063-107370 (2014-03-26)

Award Aankondiging (2014-11-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-03 📅
Publicatiedatum: 2014-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 215-381152
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 63-107370
PB-S nummer: 215
Aanvullende informatie

Zie Negometrix platform: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=12692

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (50)
2. Plan van aanpak (40)
3. Presentatie (10)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-11 📅
Naam: Arbo Unie BV
Postadres: Postbus 85101
Poststad: Utrecht
Postcode: 3508 AC
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Mutsaers & Sloot, bedrijfs- en verzekeringsartsen
Postadres: Langvennen Oost 147
Poststad: Oisterwijk
Postcode: 5061 DR
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Zie Negometrix platform: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=12692

Bron: OJS 2014/S 215-381152 (2014-11-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (14)
Maatschappelijke en aanverwante diensten (>20)
Veterinaire diensten (1)