Adviseurs huisvesting Hogeschool Windesheim

Christelijke Hogeschool Windesheim

Binnen de dienst Vastgoed en Voorzieningen houdt de afdeling Huisvesting zich bezig met vraagstukken op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Deze vragen komen voort uit zowel organisatorische als onderwijskundige veranderingen. Hierbij streven wij een adequate dienstverlening na, die aansluit op de dynamische organisatie, waarbij we op korte termijn moeten kunnen anticiperen op vraagstukken.
Binnen de afdeling Huisvesting zijn 2 huisvesting adviseurs werkzaam, die de belangen van de domeinen en diensten behartigen, binnen de kaders van de afdeling huisvesting, zowel bij verbouwingen (initiatief, programma en ontwerpfase) als bij onderwijskundige en organisatorische vraagstukken welke in relatie staan tot huisvesting. Voor de uitvoering van projecten zijn 2 technische adviseurs werkzaam voor de bouwvoorbereiding en uitvoeringsbegeleiding. De afdeling wordt ondersteund door een medewerker huisvesting en valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Vastgoed en Facilities.
De werkzaamheden die onderwerp zijn van deze opdracht zijn ingedeeld in drie categorieën:
1. strategische werkzaamheden (vastgoedvisie, masterplan, (middel)lange termijn huisvestingsplan en onderhoudsplan);
2. tactische werkzaamheden (huisvestingsadvies en technisch advies voor: uitbreiding, verbouw en onderhoud);
3. operationele werkzaamheden (bouwmanagement, directievoering en kwaliteitsbewaking).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Christelijke Hogeschool Windesheim

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-18	Aankondiging van een opdracht
2015-01-06	Aanvullende inlichtingen
2015-05-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Hoeveelheid of omvang:

In de voorgaande 2 jaren (2012 en 2013) werd er gemiddeld 185 000 EUR per jaar aan huisvestingsadvies uitgegeven.Voor de toekomst is dit onbekend. Hieraan kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Christelijke Hogeschool Windesheim
Postadres: Campus 2-6
Postcode: 8017 CA
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.windesheim.nl 🌏
E-mail: inkoop@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31 884699390 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-18 📅
Indieningstermijn: 2015-01-07 📅
Publicatiedatum: 2014-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 224-396274
PB-S nummer: 224

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Binnen de afdeling Huisvesting zijn 2 huisvesting adviseurs werkzaam, die de belangen van de domeinen en diensten behartigen, binnen de kaders van de afdeling huisvesting, zowel bij verbouwingen (initiatief, programma en ontwerpfase) als bij onderwijskundige en organisatorische vraagstukken welke in relatie staan tot huisvesting. Voor de uitvoering van projecten zijn 2 technische adviseurs werkzaam voor de bouwvoorbereiding en uitvoeringsbegeleiding. De afdeling wordt ondersteund door een medewerker huisvesting en valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Vastgoed en Facilities.

De werkzaamheden die onderwerp zijn van deze opdracht zijn ingedeeld in drie categorieën:

1. strategische werkzaamheden (vastgoedvisie, masterplan, (middel)lange termijn huisvestingsplan en onderhoudsplan);

2. tactische werkzaamheden (huisvestingsadvies en technisch advies voor: uitbreiding, verbouw en onderhoud);

3. operationele werkzaamheden (bouwmanagement, directievoering en kwaliteitsbewaking).

Hoeveelheid of omvang:

In de voorgaande 2 jaren (2012 en 2013) werd er gemiddeld 185 000 EUR per jaar aan huisvestingsadvies uitgegeven.

Voor de toekomst is dit onbekend. Hieraan kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: D1400
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bijlage 1. Eigen verklaring

Voeg aan uw aanmelding de door u ondertekende Eigen verklaring toe, om te verklaren dat u de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals gesteld in de selectieleidraad, niet op u of uw organisatie van toepassing zijn. Zie bijlage 1 in map „documenten”.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Bijlage 4. Akkoordverklaring

Voeg aan uw aanmelding de door u ondertekende Akkoordverklaring toe, om te verklaren dat u akkoord gaat met de voorwaarden zoals gesteld in de selectieleidraad. Zie bijlage 4 in map „documenten”.

Bijlage 5. Verklaring onderaanneming

Indien van toepassing: voeg aan uw aanmelding de door u ondertekende Verklaring onderaanneming toe. Zie bijlage 5 in map „documenten”.

Bijlage 6. Concernverklaring

Indien van toepassing: voeg aan uw aanmelding de door u ingevulde en ondertekende Concernverklaring toe. Zie bijlage 6 in map „documenten”.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Initiële looptijd van de raamovereenkomst is 36 maanden. Optioneel verlenging met 2 x 12 maanden.

Objectieve selectiecriteria:

Selectiecriterium 1. technische bekwaamheid

Personeel:

Voor Windesheim weegt kwaliteit, ervaring, klantgerichtheid en beschikbaarheid van de verschillende functionarissen van de gegadigde zwaar. De gegadigde dient over een ruime diversiteit aan niveaus en competenties in haar personeelsbestand in dienstverband bij haar organisatie te beschikken, waardoor de continuïteit van het huisvestingsadvies binnen Windesheim is geborgd. De gegadigde dient opgave te doen van de medewerkers die ter beschikking staan voor de uitvoering van opdrachten. Ook dienen medewerkers over voldoende ervaring en deskundigheid te beschikken om de beoogde opdrachten uit te voeren. Alle functionarissen dienen een arbeidsovereenkomst te hebben met gegadigde en moeten voldoen aan onderstaande minimumeisen. De gegadigde dient bij de gunningsfase enkel functionarissen uit de hier beschreven selectie voor het te voeren project aan te bieden. Aan onderstaande kenmerken qua opleiding, ervaring en competenties moeten de functionarissen voldoen.

Senior adviseur:

De senior adviseur heeft minimaal 5 jaar werkervaring in de categorie qua werkzaamheden waarvoor deze wordt voorgesteld en is minimaal in het bezit van een relevant HBO diploma. U heeft te maken met complexe en/of abstracte vraagstukken waarbij van u wordt verwacht dat u de totale scope van het project kunt overzien. De focus van de vraagstukken ligt hier voornamelijk op Campus brede ontwikkelingen. Tevens dient u het vermogen te hebben om het project vanuit verschillende invalshoeken te benaderen — onderwijs, huisvesting, financiën, juridische en sociale aspecten — en de consequenties in beeld te brengen. U bent de gesprekspartner op voornamelijk het niveau van het CvB, directies en management.

Kerncompetenties: organisatiesensitiviteit, empathisch vermogen, politieke sensitiviteit, beïnvloeden, abstractievermogen doch resultaatgericht, strategische oriëntatie en samenwerking.

Medior adviseur:

De medior adviseur heeft minimaal 3 jaar werkervaring in de categorie qua werkzaamheden waarvoor deze wordt voorgesteld en is minimaal in het bezit van een relevant HBO diploma. U heeft te maken met afgebakende en concreet omschreven projecten waarbij van u wordt verwacht dat u de totale scope van het project kunt overzien. De focus van de vraagstukken ligt hier voornamelijk op domeinontwikkelingen. Tevens dient u het vermogen te hebben om te signaleren dat het project vanuit verschillende invalshoeken benaderd kan worden. U bent de gesprekspartner op voornamelijk het niveau van management, gebruikers en derden (ontwerpende en uitvoerende partijen).

Kerncompetenties: empathisch vermogen, planning en organiserend vermogen, analytisch denken, resultaatgericht, tactische oriëntatie en samenwerking.

Junior adviseur:

De junior adviseur heeft minimaal 2 jaar werkervaring in de categorie qua werkzaamheden waarvoor deze wordt voorgesteld en is minimaal in het bezit van een relevant HBO diploma. U heeft vooral een ondersteunde rol voor de senior en/of medior adviseur of voert eenvoudige/enkelvoudige deelprojecten zelfstandig uit.

Kerncompetenties: empathisch vermogen, planning en organiseren vermogen, resultaatgericht en samenwerking.

Geef in een overzicht weer welke aantallen van de aangegeven functionarissen beschikbaar zijn voor onderhavige opdracht voor Windesheim. Uw antwoord mag bestaan uit maximaal 2 A4, lettertype Calibri, lettergrootte 10, regelafstand 1,5. Voeg de omschrijving toe aan van uw aanmelding — 25.

Selectiecriterium 3. referenties

Windesheim vindt het van belang dat gegadigde aantoonbaar ervaring heeft met de onderwerpen uit deze opdracht. Daartoe wenst aanbestedende dienst dat u de volgende referenties met de benoemde kerncompetenties beschrijft per adviesdienst. Van gegadigde wordt gevraagd per kerncompetentie een referentie te overleggen met een omschrijving van de prestaties en werkzaamheden die voor deze referent zijn verricht en tot tevredenheid van de opdrachtgever (referenties) zijn uitgevoerd. Hieruit moet blijken dat de genoemde kerncompetentie aanwezig is. 1 referentie mag voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt. In totaal moeten minimaal 4 en maximaal 9 referenties overlegd worden. De referentieopdracht heeft in de afgelopen 3 jaar (voor publicatiedatum) plaatsgevonden. Er mogen alleen geheel afgeronde opdrachten als referentie worden opgegeven of, indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht, mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten. Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 7 „Model referentieblad” in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding — 50.

Sub-criterium: 1. kerncompetenties strategische werkzaamheden

A. Vergelijkbare advisering:

Als vergelijkbare advisering strategische werkzaamheden worden de volgende sub-kerncompetenties beschouwd:

— opstellen vastgoedadvies of masterplan of lange termijn huisvestingsplan; en/of

— waaruit blijkt dat u te maken heeft gehad met uitbreiding-/ inkrimpingsvraagstukken; en/ of

— uit de omschrijving moet blijken dat u kennis heeft van c.q. begrip heeft voor de huisvestingsontwikkelingen in het onderwijsveld of daarmee vergelijkbare sectoren.

B. Een vergelijkbare klantorganisatie:

— waarbij relevant politieke/ organisatiesensitiviteit.

C. Een klantorganisatie met vergelijkbare omvang in:

— aantal gebouwen (op zichzelf staande locatie); en

— gebruikers (medewerkers en studenten).

Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 7 „Model referentieblad” in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding — 18.

Sub-criterium: 3. kerncompetenties operationele werkzaamheden

Als vergelijkbare advisering operationele werkzaamheden wordt de volgende sub-kerncompetentie beschouwd:

— waaruit blijkt dat u een verbouwing binnen vooraf vastgestelde kaders heeft uitgevoerd.

B. Een vergelijkbare klantorganisatie.

Voor dit kwalitatieve selectiecriterium dient gegadigde het model in bijlage 7 „Model referentieblad” in te vullen en toe te voegen aan uw aanmelding — 16.

Sub-criterium: 2. kerncompetenties tactische werkzaamheden

Als vergelijkbare advisering tactische werkzaamheden worden de volgende sub-kerncompetenties beschouwd:

— waaruit blijkt dat u strategische plannen heeft omgezet naar uitvoering/ implementatie; en/of

— waaruit blijkt dat u een specifieke visie hebt vertaald in een tactisch plan.

Selectiecriterium 2. opleidingen en beleid

Windesheim vindt het van belang dat medewerkers van gegadigde beschikken over voldoende en up to date kennis, studie- en beroepsdiploma's. Daarnaast is bijscholing in de vorm van cursussen van belang, evenals actuele marktkennis, waarmee kan worden ingespeeld op ontwikkelingen in de markt. Voeg aan uw aanmelding een beschrijving toe van de manier waarop u dit binnen uw organisatie borgt. Besteedt daarbij minimaal aandacht aan het opleidingsplan, het op peil houden van het gewenste markt- en kennisniveau, opleidingsniveau, aanvullende cursussen en ervaring van uw medewerkers. Dat zijn tevens de onderdelen die worden meegenomen in de beoordeling. Uw antwoord mag bestaan uit maximaal 2 A4, lettertype Calibri, lettergrootte 10, regelafstand 1,5. Voeg de omschrijving toe aan van uw aanmelding — 25.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-01-28 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie selectiecriteria en selectieleidraad.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 42478353
Contact
Contactpunt: Henrieke Middel
Internetadres: www.windesheim.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46428 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46428 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D1400
Bron: OJS 2014/S 224-396274 (2014-11-18)

Aanvullende inlichtingen (2015-01-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-06 📅
Indieningstermijn: 2015-01-14 📅
Publicatiedatum: 2015-01-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 005-005327
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 224-396274
PB-S nummer: 5
Bron: OJS 2015/S 005-005327 (2015-01-06)

Award Aankondiging (2015-05-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-28 📅
Publicatiedatum: 2015-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 104-189458
PB-S nummer: 104

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-13 📅
Naam: RO Groep BV
Postadres: Postbus 3086
Poststad: Maastricht
Postcode: 6202 NB
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Draaijer + partners BV
Postadres: Postbus 436
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AK

3️⃣
Naam: ABC Nova Holding BV
Postadres: Postbus 641
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3430 AP
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58241 🌏
Bron: OJS 2015/S 104-189458 (2015-05-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)