Advisering, levering en onderhoud licenties

Gemeente Venlo

1. De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit:
โ€” advisering over de juiste licentievormen;
โ€” levering van softwarelicenties en onderhoudscontracten voor de in paragraaf 2.1.3 genoemde software;
โ€” het ondersteunen bij een softwareselectie traject;
โ€” compliancy met de licentievoorwaarden;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-02-28 Aankondiging van een opdracht
2014-05-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van software
Hoeveelheid of omvang:
โ€œ1. De Gemeenschappelijke regeling ICT-Samenwerkingsverband Noord en Midden-Limburg bestaat nu nog uit de gemeenten Roermond, Venlo en Weert. In de toekomst...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 653613846 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 773596766 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-28 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-04-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-03-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 045-075772
PB-S nummer: 45

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œ1. De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit:โ€

โ€œโ€” advisering over de juiste licentievormen;โ€
Toon meer (3)
โ€œโ€” levering van softwarelicenties en onderhoudscontracten voor de in paragraaf 2.1.3 genoemde software;โ€

โ€œโ€” het ondersteunen bij een softwareselectie traject;โ€

โ€œโ€” compliancy met de licentievoorwaarden;โ€
Hoeveelheid of omvang:
โ€œ1. De Gemeenschappelijke regeling ICT-Samenwerkingsverband Noord en Midden-Limburg bestaat nu nog uit de gemeenten Roermond, Venlo en Weert. In de toekomst...โ€    Toon meer

โ€œ2. Het ICT Samenwerkingsverband, vertegenwoordigd door de gemeente Venlo, dient op korte termijn haar licenties van Microsoft te verlengen. Daarnaast zullen...โ€    Toon meer
Toon meer (6)
โ€œโ€” besturingssystemen;โ€

โ€œโ€” databases;โ€

โ€œโ€” kantoorautomatisering;โ€

โ€œโ€” virtualisatie;โ€

โ€œโ€” security.โ€

โ€œ3. Moeten worden verlengd of vervangen. Daarnaast is 10 % van de omzetwaarde van de opdracht gereserveerd voor de aankoop van nu nog bekende software. Deze...โ€    Toon meer
Beschrijving van de opties:
โ€œEr zijn geen opties.โ€
Referentienummer: 537223
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œNoord-Limburg, Nederland.โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€œโ€” technische bekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring, verklaart de Inschrijver te...โ€    Toon meer

โ€œโ€” technische bekwaamheid Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting Personeelsbezetting Door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring, onderdeel 5....โ€    Toon meer
Minimumeisen:
โ€œ1. De Inschrijver dient, volgens het format van bijlage 2, per kerncompetentie 1 referentie in. Inschrijver mag voor maximaal 2 kerncompetenties 1...โ€    Toon meer

โ€œa. de referenties betreffen referenties over de afgelopen 3 boekjaren, waarbij:โ€
Toon meer (8)
โ€œb. de referentie minimaal zes maanden voor sluitingsdatum van deze aanbesteding is gestart:โ€

โ€œโ€” inschrijver heeft aan 1 opdrachtgever, die minimaal beschikte over 1 000 desktops en 100 servers, door Microsoft Nederland uitgegeven Microsoft licenties geleverd;โ€    Toon meer

โ€œโ€” inschrijver heeft aan 1 opdrachtgever die minimaal beschikte over 1 000 desktops de dienst software assetmanagement geleverd;โ€

โ€œโ€” inschrijver heeft aan 1 opdrachtgever advies gegeven over de aanschaf van Microsoftlicenties. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.โ€

โ€œ2. Inschrijver beschikt over product specialisten, waarvan:โ€

โ€œโ€” Minimaal 1 FTE Microsoft Product en Licensing Specialist;โ€

โ€œโ€” Minimaal 1 FTE Specialist Licensing en Control;โ€

โ€œโ€” Minimaal 1 FTE Specialist Software Asset Management Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting Personeelsbezetting.โ€
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
โ€œ1. Bijlage 3 Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure de Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de aanbestedingsprocedure en de offerteaanvraag...โ€    Toon meer

โ€œ2. Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zich aan de aanbestedingsprocedure en de offerteaanvraag;โ€
Toon meer (12)
โ€œ3. Inschrijving(en) Handels- en/of beroepsregister en Kopie Identiteitsbewijs. De Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het...โ€    Toon meer

โ€œ4. Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K...โ€    Toon meer

โ€œ5. Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure....โ€    Toon meer

โ€œ6. Bijlage 4 Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden voor ICT producten gemeente Venlo 2010 Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde...โ€    Toon meer

โ€œ7. Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van...โ€    Toon meer

โ€œ8. De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de Algemene Inkoopvoorwaarden voor ICT producten gemeente Venlo 2010. De...โ€    Toon meer

โ€œ9. Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd;โ€

โ€œ10. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Raamovereenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op...โ€    Toon meer

โ€œ11. Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT producten gemeente Venlo 2010, welke bij deze...โ€    Toon meer

โ€œ12. Bijlage 5 Akkoordverklaring concept Raamovereenkomst U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept...โ€    Toon meer

โ€œ13. In de offerteaanvraag is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de Raamovereenkomst op de wijze en tijdstip zoals...โ€    Toon meer

โ€œ14. Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept Raamovereenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd.โ€

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
โ€œIndien bij afloop van de Raamovereenkomst, sommige licentieovereenkomsten nog niet zijn afgelopen, loopt de Raamovereenkomst door tot einde looptijd van de...โ€    Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-09 ๐Ÿ“…
Plaats van opening:
โ€œDeze aanbesteding vindt plaats via Tenderned. Bij de opening van de kluis zullen geen inschrijvers aanwezig zijn.โ€
Plaats: Deze aanbesteding vindt plaats via Tenderned. Bij de opening van de kluis zullen geen inschrijvers aanwezig zijn.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Bonnie Epema
Internetadres: www.venlo.nl ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31054 ๐ŸŒ
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31054 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-05-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2018-04-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 537223

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 433465465 ๐Ÿ“ž
Internetadres: www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Fax: +31 438885788 ๐Ÿ“ 
Bron: OJS 2014/S 045-075772 (2014-02-28)
Award Aankondiging (2014-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 6 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-05-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 092-161990
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 45-075772
PB-S nummer: 92

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-01 ๐Ÿ“…
Naam: Agile Software BV
Postadres: Laan der Continenten 180
Poststad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2404 WE
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: s.blom@agileasoftware.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.agilesoftware.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24368073
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35237 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2014/S 092-161990 (2014-05-09)