Advisering, levering en onderhoud licenties

Gemeente Venlo

1. De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit:
— advisering over de juiste licentievormen;
— levering van softwarelicenties en onderhoudscontracten voor de in paragraaf 2.1.3 genoemde software;
— het ondersteunen bij een softwareselectie traject;
— compliancy met de licentievoorwaarden;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Agile Software BV

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

• Diensten in verband met software › Advies over software
• Diensten in verband met software › Leveren van software

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-28	Aankondiging van een opdracht
2014-05-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van software
Hoeveelheid of omvang:

1. De Gemeenschappelijke regeling ICT-Samenwerkingsverband Noord en Midden-Limburg bestaat nu nog uit de gemeenten Roermond, Venlo en Weert. In de toekomst kunnen andere gemeenten, zoals genoemd in de offerteaanvraag zich aansluiten bij het ICT samenwerkingsverband;2. Het ICT Samenwerkingsverband, vertegenwoordigd door de gemeente Venlo, dient op korte termijn haar licenties van Microsoft te verlengen. Daarnaast zullen in de toekomst licenties voor onder andere de volgende toepassingen:— besturingssystemen;— databases;— kantoorautomatisering;— virtualisatie;— security.3. Moeten worden verlengd of vervangen. Daarnaast is 10 % van de omzetwaarde van de opdracht gereserveerd voor de aankoop van nu nog bekende software. Deze producten zullen geselecteerd worden i.s.m. de opdrachtnemer.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Leveren van software 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 653613846 📞
Fax: +31 773596766 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-28 📅
Indieningstermijn: 2014-04-09 📅
Publicatiedatum: 2014-03-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 045-075772
PB-S nummer: 45

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit:

— advisering over de juiste licentievormen;

— levering van softwarelicenties en onderhoudscontracten voor de in paragraaf 2.1.3 genoemde software;

— het ondersteunen bij een softwareselectie traject;

— compliancy met de licentievoorwaarden;

Hoeveelheid of omvang:

2. Het ICT Samenwerkingsverband, vertegenwoordigd door de gemeente Venlo, dient op korte termijn haar licenties van Microsoft te verlengen. Daarnaast zullen in de toekomst licenties voor onder andere de volgende toepassingen:

— besturingssystemen;

— databases;

— kantoorautomatisering;

— virtualisatie;

— security.

3. Moeten worden verlengd of vervangen. Daarnaast is 10 % van de omzetwaarde van de opdracht gereserveerd voor de aankoop van nu nog bekende software. Deze producten zullen geselecteerd worden i.s.m. de opdrachtnemer.

Beschrijving van de opties: Er zijn geen opties.
Referentienummer: 537223
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Limburg, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

— technische bekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring, verklaart de Inschrijver te voldoen aan deze eis. Tevens vult de Inschrijver bijlage 2 in met de referenties waaruit aantoonbaar blijkt dat de Inschrijver voldoet aan de gestelde eis;

— technische bekwaamheid Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting Personeelsbezetting Door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring, onderdeel 5. Geschiktheidseisen, verklaart u over deze specialisten te beschikken. Bij voornemen tot gunning kan de Aanbestedende dienst de Cv's van deze personen opvragen ter verificatie.

Minimumeisen:

1. De Inschrijver dient, volgens het format van bijlage 2, per kerncompetentie 1 referentie in. Inschrijver mag voor maximaal 2 kerncompetenties 1 referentie indienen. Alle referenties moeten voldoen aan de volgende Minimumeisen:

a. de referenties betreffen referenties over de afgelopen 3 boekjaren, waarbij:

b. de referentie minimaal zes maanden voor sluitingsdatum van deze aanbesteding is gestart:

— inschrijver heeft aan 1 opdrachtgever, die minimaal beschikte over 1 000 desktops en 100 servers, door Microsoft Nederland uitgegeven Microsoft licenties geleverd;

— inschrijver heeft aan 1 opdrachtgever die minimaal beschikte over 1 000 desktops de dienst software assetmanagement geleverd;

— inschrijver heeft aan 1 opdrachtgever advies gegeven over de aanschaf van Microsoftlicenties. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

2. Inschrijver beschikt over product specialisten, waarvan:

— Minimaal 1 FTE Microsoft Product en Licensing Specialist;

— Minimaal 1 FTE Specialist Licensing en Control;

— Minimaal 1 FTE Specialist Software Asset Management Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting Personeelsbezetting.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

1. Bijlage 3 Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure de Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de aanbestedingsprocedure en de offerteaanvraag en de daarin opgenomen (minimum)eisen en voorschriften. Geen bewijsstuk vereist;

2. Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zich aan de aanbestedingsprocedure en de offerteaanvraag;

3. Inschrijving(en) Handels- en/of beroepsregister en Kopie Identiteitsbewijs. De Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en – indien van toepassing - beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving;

4. Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving;

5. Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Zie beschrijving;

6. Bijlage 4 Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden voor ICT producten gemeente Venlo 2010 Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden voor ICT producten gemeente Venlo 2010;

7. Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden voor ICT producten gemeente Venlo 2010 zijn van toepassing;

8. De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de Algemene Inkoopvoorwaarden voor ICT producten gemeente Venlo 2010. De potentiële Inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden voor ICT producten gemeente Venlo 2010. In de Offerteaanvraag is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden;

9. Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd;

10. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Raamovereenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. Geen bewijsstuk vereist;

11. Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT producten gemeente Venlo 2010, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd;

12. Bijlage 5 Akkoordverklaring concept Raamovereenkomst U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept Raamovereenkomst, c.q. met de gewijzigde concept Raamovereenkomst zoals meegezonden met de Nota van Inlichtingen;

13. In de offerteaanvraag is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de Raamovereenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Raamovereenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. Geen bewijsstuk vereist;

14. Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept Raamovereenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Indien bij afloop van de Raamovereenkomst, sommige licentieovereenkomsten nog niet zijn afgelopen, loopt de Raamovereenkomst door tot einde looptijd van de licentieovereenkomst.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-09 📅
Plaats van opening:

Deze aanbesteding vindt plaats via Tenderned. Bij de opening van de kluis zullen geen inschrijvers aanwezig zijn.

Plaats: Deze aanbesteding vindt plaats via Tenderned. Bij de opening van de kluis zullen geen inschrijvers aanwezig zijn.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Bonnie Epema
Internetadres: www.venlo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31054 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31054 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-05-01 📅
Einddatum: 2018-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 537223

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 433465465 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 438885788 📠
Bron: OJS 2014/S 045-075772 (2014-02-28)

Award Aankondiging (2014-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 6 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-09 📅
Publicatiedatum: 2014-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 092-161990
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 45-075772
PB-S nummer: 92

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-01 📅
Naam: Agile Software BV
Postadres: Laan der Continenten 180
Poststad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2404 WE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: s.blom@agileasoftware.nl 📧
Internetadres: www.agilesoftware.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24368073
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35237 🌏
Bron: OJS 2014/S 092-161990 (2014-05-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)