Accountantswerkzaamheden boekjaren 2015 t/m 2018

Gemeente Uden

De uitvoering van de werkzaamheden betreft (niet-limitatief):
— controle van de jaarstukken overeenkomstig wettelijke bepalingen, met inachtneming van de controleverordening van de gemeente;
— betrekken van de additionele speerpunten benoemd door de raad bij de accountantscontrole;
— jaarlijks terugkerende controleverklaringen;
— werkzaamheden die voortvloeien uit de natuurlijke adviesfunctie van de accountant gerelateerd aan de certificerende functie en activiteiten gericht op de ondersteuning van de bestuurlijke/ambtelijke organisatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pricewaterhousecoopers Accountants NV

Wie?

• Gemeente Uden

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-16	Aankondiging van een opdracht
2015-03-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

De uitvoering van de werkzaamheden betreft (niet-limitatief):— controle van de jaarstukken overeenkomstig wettelijke bepalingen, met in achtneming van de controleverordening van de gemeente;— betrekken van de additionele speerpunten benoemd door de raad bij de accountantscontrole;— jaarlijks terugkerende controleverklaringen;— werkzaamheden die voortvloeien uit de natuurlijke adviesfunctie van de accountant gerelateerd aan de certificerende functie en activiteiten gericht op de ondersteuning van de bestuurlijke/ambtelijke organisatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Uden
Postadres: Markt 145
Postcode: 5401 EJ
Poststad: Uden
Contact
Internetadres: http://www.uden.nl 🌏
E-mail: m.uijen@bizob.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-16 📅
Indieningstermijn: 2015-01-26 📅
Publicatiedatum: 2014-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 245-432337
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De uitvoering van de werkzaamheden betreft (niet-limitatief):

— controle van de jaarstukken overeenkomstig wettelijke bepalingen, met inachtneming van de controleverordening van de gemeente;

— betrekken van de additionele speerpunten benoemd door de raad bij de accountantscontrole;

— jaarlijks terugkerende controleverklaringen;

— werkzaamheden die voortvloeien uit de natuurlijke adviesfunctie van de accountant gerelateerd aan de certificerende functie en activiteiten gericht op de ondersteuning van de bestuurlijke/ambtelijke organisatie.

Hoeveelheid of omvang:

De uitvoering van de werkzaamheden betreft (niet-limitatief):

— controle van de jaarstukken overeenkomstig wettelijke bepalingen, met in achtneming van de controleverordening van de gemeente;

— betrekken van de additionele speerpunten benoemd door de raad bij de accountantscontrole;

— jaarlijks terugkerende controleverklaringen;

Beschrijving van de opties:

De gemeente kan eenzijdig 2 keer de overeenkomst verlengen met 1 jaar. Indien de gemeente gebruik wil maken van de verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 3 maanden voor het einde van het contractjaar schriftelijk aan de contractant weten.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: BIZOB-2014-MU-UD-006
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Uden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

3.1 Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

3.4 Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

3.2 - Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

3.5 Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: de gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

2.1 tm 2.4 Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie-eis; Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor anbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een volledig ingevulde en ondertekende referentieverklaring die als bijlage bij het aanbestedingsdocument is gevoegd, aantonen aan deze eis te voldoen.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver of gegadigde contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Minimumeisen:

De inschrijver of gegadigde heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd, in een certificerende en controlerende functie inzake de jaarrekening bij een organisatie waar de verslaggevingsregels van gemeenten (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) voor gelden, gedurende minimaal 2 aaneengesloten jaren.

Zie voor verdere uitwerking paragraaf 3.3.1 van het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

5.3 Accountantsregister: de persoon of personen die door de inschrijver worden voorgedragen/aangewezen als eindverantwoordelijke(-n) voor uitvoering van de opdracht moeten (tenminste) ingeschreven zijn in het Accountantsregister.

Zie voor verdere uitwerking paragraaf 3.3.3 van het aanbestedingsdocument. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver gevraagd worden een bewijs van inschrijving in het Accountantsregister te overleggen.

5.2 Beroeps- of Handelsregister: de inschrijver of gegadigde is, wanneer de onderneming daartoe wettelijk verplicht is volgens de eisen van het land waar uw onderneming is gevestigd, ingeschreven in het beroeps- of handelsregister.

Zie voor verdere uitwerking paragraaf 3.3.2 van het aanbestedingsdocument. Inschrijving beroeps- of handelsregister. Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister, aantonen aan deze eis te voldoen. Deze kopie is niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum.

Uit de kopie blijkt wie uw onderneming voor de betreffende aanbesteding rechtsgeldig vertegenwoordigt. Wanneer de onderneming niet verplicht is ingeschreven te staan bij het beroeps- of handelsregister of dat uit het uittreksel niet blijkt wie de onderneming vertegenwoordigt, overlegd de gegadigde of inschrijver een verklaring of volmacht bij waaruit blijkt wie de onderneming bij inschrijving vertegenwoordigt.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-01-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Totale aanneemsom accountantswerkzaamheden. Hiervoor wordt verwezen naar paragraaf 3.4.1 van het aanbestedingsdocument. Gebruik hiervoor het Inschrijfbiljet (30)
2. Plan van aanpak. Beschrijf in het plan van aanpak de subgunningscriteria zoals omschreven in paragraaf 3.4.2 Plan van aanpak (50)
3. Sub-criterium: Samenstelling en continuïteit van het controleteam Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.2 (20)
4. Sub-criterium: Visie op de natuurlijke adviesfunctie. Zie paragraaf 3.4.2 aanbestedingsdocument (30)
5. Sub-criterium: Controlefilosofie en -aanpak. Zie paragraaf 3.4.2 (30)
6. Sub-criterium: Rapportages. Zie paragraaf 3.4.2 aanbestedingsdocument (10)
7. Sub-criterium: Digitalisering. Zie paragraaf 3.4.2 aanbestedingsdocument (10)
8. Presentatie. Zie hiervoor paragraaf 3.4.3 van het aanbestedingsdocument (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19433560
Contact
Contactpunt: Maike Uijen
Internetadres: www.uden.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.uden.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48184 🌏
Naam: Tenderned
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via TenderNed — vraag en antwoord
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken alleen digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: www.tenderned.nl
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48184 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 📅
Einddatum: 2019-07-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2014-MU-UD-006

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de opdracht ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de opdracht definitief wordt verstrekt aan de geselecteerde inschrijver. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst in afwachting van de uitspraak van de rechter opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2014/S 245-432337 (2014-12-16)

Award Aankondiging (2015-03-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-31 📅
Publicatiedatum: 2015-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 066-116455
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 245-432337
PB-S nummer: 66

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Totale aanneemsom accountantswerkzaamheden: hiervoor wordt verwezen naar paragraaf 3.4.1 van het aanbestedingsdocument. Gebruik hiervoor het inschrijfbiljet (30)
2. Plan van aanpak: beschrijf in het plan van aanpak de subgunningscriteria zoals omschreven in paragraaf 3.4.2 plan van aanpak (50)
3. Subcriterium: samenstelling en continuïteit van het controleteam. Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.2 (20)
4. Subcriterium: visie op de natuurlijke adviesfunctie. Zie paragraaf 3.4.2 aanbestedingsdocument (30)
5. Subcriterium: controlefilosofie en -aanpak. Zie paragraaf 3.4.2 (30)
6. Subcriterium: rapportages. Zie paragraaf 3.4.2 aanbestedingsdocument (10)
7. Subcriterium: digitalisering. Zie paragraaf 3.4.2 aanbestedingsdocument (10)
8. Presentatie: zie hiervoor paragraaf 3.4.3 van het aanbestedingsdocument (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-17 📅
Naam: PricewaterhouseCoopers Accountants NV
Postadres: Flight Forum 840
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5657 DV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54768 🌏
Bron: OJS 2015/S 066-116455 (2015-03-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)