Accountantsdienstverlening 2014–2017 ten behoeve van de gemeenten Land van Cuijk

Gemeente Boxmeer

Europese aanbesteding, volgens de openbare procedure, voor accountantsdienstverlening ten behoeve van de gemeenten Land van Cuijk, te weten: Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis.
Voor deze aanbesteding wordt er gebruikt gemaakt van volledig digitaal aanbesteden via TenderNed.
Let op: de Inschrijving is Verplicht digitaal op www.tenderned.nl te worden ingediend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-01-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants

Wie?

• Gemeente Boxmeer

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Zuid-Nederland › Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-01-27	Aankondiging van een opdracht
2014-06-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Overeenkomst voor de duur van 4 boekjaren, te weten: 2014 tot en met 2017 betreffende op hoofdlijnen:— de algemene certificerende functie,In het kader van zijn algemene certificerende functie verzorgt de accountant diverse rapportages zoals accountantsverklaringen, verslag van bevindingen en managementletters.— het verstrekken van accountantsverklaringen bij deelverantwoordingen,— de ondersteuning van het bestuur en de auditcommissie,— de adviesfunctie inzake bedrijfsvoering en management en aanverwante diensten.De werkzaamheden zullen eindigen in de loop van het jaar 2018 met de afronding van de jaarrekeningcontrole over het boekjaar 2017.Aandachtspunt:In het aanbestedingstraject wordt tegelijk de selectie van de accountant voor de Werkorganisatie CGM meegenomen. De invoering van het implementatieplan is in de fase dat de ambtelijke voorbereiding van het bestek/programma van eisen en het bestuurlijke besluitvormingstraject niet tijdig kunnen worden afgerond in relatie tot de planning van de aanbestedingsprocedure.Daarom is er voor gekozen de drie kavels van de CGM-gemeenten te baseren op het volledige controlepakket als zelfstandige gemeente. Na het benoemen van de accountant door de raden van Cuijk, Grave en Mill & Sint Hubert en het sluiten van de contracten vindt een herverdeling van de drie percelen plaats naar vier percelen. Aan deze herverdeling is de eis verbonden dat dit niet mag leiden tot hogere kosten voor de CGM-gemeenten en de Werkorganisatie CGM. Bij het opstellen van de offertes en het bepalen van de prijs kunnen inschrijvers er dus rekening mee houden dat in ieder geval 4 jaarrapporten en 4 managementletters moeten worden opgesteld en uitgebracht.Eis 1: De herverdeling van de drie percelen naar vier percelen brengt geen hogere kosten met zich mee voor de gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert en de Werkorganisatie CGM.Zie Offerteaanvraag voor nadere informatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Boxmeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 5830 JX
Poststad: Boxmeer
Contact
Internetadres: http://www.boxmeer.nl 🌏
E-mail: t.vanboekel@boxmeer.nl 📧
Telefoon: +31 485585911 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-27 📅
Indieningstermijn: 2014-04-14 📅
Publicatiedatum: 2014-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 022-034449
PB-S nummer: 22
Aanvullende informatie

— Zie II.2.1) onder Aandachtspunt. — Alleen vragen die voor uiterlijke datum zoals genoemd op TenderNed worden beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor deze aanbesteding wordt er gebruikt gemaakt van volledig digitaal aanbesteden via TenderNed.

Let op: de Inschrijving is Verplicht digitaal op www.tenderned.nl te worden ingediend.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Accountantsdienstverlening t.b.v. gemeente Boxmeer
Korte beschrijving: Zie Offerteaanvraag voor nadere informatie.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Accountantsdienstverlening t.b.v. gemeente Cuijk
Aanvullende informatie over percelen: Zie aandachtspunt onder VI.3) Nadere Inlichtingen.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Accountantsdienstverlening gemeente Grave
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Accountantsdienstverlening t.b.v. gemeente Mill en Sint Hubert
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Accountantsdienstverlening t.b.v. gemeente Sint Anthonis
Hoeveelheid of omvang:

Overeenkomst voor de duur van 4 boekjaren, te weten: 2014 tot en met 2017 betreffende op hoofdlijnen:

— de algemene certificerende functie,

In het kader van zijn algemene certificerende functie verzorgt de accountant diverse rapportages zoals accountantsverklaringen, verslag van bevindingen en managementletters.

— het verstrekken van accountantsverklaringen bij deelverantwoordingen,

— de ondersteuning van het bestuur en de auditcommissie,

— de adviesfunctie inzake bedrijfsvoering en management en aanverwante diensten.

De werkzaamheden zullen eindigen in de loop van het jaar 2018 met de afronding van de jaarrekeningcontrole over het boekjaar 2017.

Aandachtspunt:

In het aanbestedingstraject wordt tegelijk de selectie van de accountant voor de Werkorganisatie CGM meegenomen. De invoering van het implementatieplan is in de fase dat de ambtelijke voorbereiding van het bestek/programma van eisen en het bestuurlijke besluitvormingstraject niet tijdig kunnen worden afgerond in relatie tot de planning van de aanbestedingsprocedure.

Daarom is er voor gekozen de drie kavels van de CGM-gemeenten te baseren op het volledige controlepakket als zelfstandige gemeente. Na het benoemen van de accountant door de raden van Cuijk, Grave en Mill & Sint Hubert en het sluiten van de contracten vindt een herverdeling van de drie percelen plaats naar vier percelen. Aan deze herverdeling is de eis verbonden dat dit niet mag leiden tot hogere kosten voor de CGM-gemeenten en de Werkorganisatie CGM. Bij het opstellen van de offertes en het bepalen van de prijs kunnen inschrijvers er dus rekening mee houden dat in ieder geval 4 jaarrapporten en 4 managementletters moeten worden opgesteld en uitgebracht.

Eis 1: De herverdeling van de drie percelen naar vier percelen brengt geen hogere kosten met zich mee voor de gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert en de Werkorganisatie CGM.