Accountantsdiensten

Stichting Saxion

Saxion heeft besloten een nieuwe aanbestedingsronde te doen voor de jaarrekeningcontrole met de daarbij behorende natuurlijke adviesfunctie en fiscale advisering met ingang van het collegejaar 2014-2015 en kalenderjaar 2014.
De bestuurscyclus van Saxion is afgestemd op het kalenderjaar, dit loopt van januari t/m december. Over het kalenderjaar vindt bestuurlijke en publieke verantwoording plaats door middel van een jaarverslag.
De aanbestedende dienst is in het kader van haar valorisatieactiviteiten voornemens een deelneming op te richten.
De accountantswerkzaamheden dienen jaarlijks uit te monden in:
— Een controleverklaring bij de jaarrekeningen,
— Een managementletter inzake de systeemgerichte interim-controle ten behoeve van de jaarrekening,
— Een natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan haar opdracht,
— Een accountantsverslag inzake de controle van de jaarrekening .
— Een Assurancerapport bij de bekostigingsgegevens (na invoering BRON HO),
— Verklaringen ten behoeve van eindafrekeningen van subsidieprojecten,
— Daarnaast kan de accountant specifieke controleopdrachten ontvangen.
Het is gebruikelijk dat de managementletter en het accountantsverslag met betreffende shareholders wordt afgestemd alvorens dit wordt aangeboden bij het College van Bestuur. Tevens dienen het accountantsverslag en de managementletter door de accountant te worden toegelicht tijdens de vergadering van de Auditcommissie en Raad van Toezicht. In de vergadering van de Raad van Toezicht wordt de jaarrekening goedgekeurd.
De aanbestedende dienst eist een nauwe samenwerking met de accountant. Het accountantskantoor heeft een ruime ervaring en deskundigheid in het HBO en WO en een netwerk inclusief nauwe contacten met het Ministerie van OC & W. Van de accountant wordt verwacht dat hij zich binnen een hele korte tijd kan inleven in de werkwijze en procedures van de aanbestedende dienst. Naast de werkzaamheden zal de opdrachtnemer op proactieve wijze de aanbestedende dienst adviseren ten aanzien van de beheersmaatregelen die de aanbestedende dienst heeft getroffen of voornemens is te treffen. Het activiteitenjaar voor de accountant start elk jaar met de presentatie van een cliënt-serviceplan voor het lopende controlejaar. Daarin worden vanuit het controleprotocol van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het Burgerlijk Wetboek en informatie van Raad van Toezicht, College van Bestuur en management van de aanbestedende dienst de specifieke aandachtspunten voor de controle(s) vastgesteld. Het plan beschrijft tevens de planning van de controlewerkzaamheden en de wijze van samenwerking met opdrachtgever. Het cliënt-serviceplan wordt vervolgens vastgesteld.
Voor meer info zie ook het jaarverslag 2012 en jaarrekening 2012 van Saxion.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-03.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Pricewaterhousecoopers Accountants NV

• • Stichting Saxion

• • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

• • Nederland