Accountantsdiensten

Stichting Saxion

Saxion heeft besloten een nieuwe aanbestedingsronde te doen voor de jaarrekeningcontrole met de daarbij behorende natuurlijke adviesfunctie en fiscale advisering met ingang van het collegejaar 2014-2015 en kalenderjaar 2014.
De bestuurscyclus van Saxion is afgestemd op het kalenderjaar, dit loopt van januari t/m december. Over het kalenderjaar vindt bestuurlijke en publieke verantwoording plaats door middel van een jaarverslag.
De aanbestedende dienst is in het kader van haar valorisatieactiviteiten voornemens een deelneming op te richten.
De accountantswerkzaamheden dienen jaarlijks uit te monden in:
— Een controleverklaring bij de jaarrekeningen,
— Een managementletter inzake de systeemgerichte interim-controle ten behoeve van de jaarrekening,
— Een natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan haar opdracht,
— Een accountantsverslag inzake de controle van de jaarrekening .
— Een Assurancerapport bij de bekostigingsgegevens (na invoering BRON HO),
— Verklaringen ten behoeve van eindafrekeningen van subsidieprojecten,
— Daarnaast kan de accountant specifieke controleopdrachten ontvangen.
Het is gebruikelijk dat de managementletter en het accountantsverslag met betreffende shareholders wordt afgestemd alvorens dit wordt aangeboden bij het College van Bestuur. Tevens dienen het accountantsverslag en de managementletter door de accountant te worden toegelicht tijdens de vergadering van de Auditcommissie en Raad van Toezicht. In de vergadering van de Raad van Toezicht wordt de jaarrekening goedgekeurd.
De aanbestedende dienst eist een nauwe samenwerking met de accountant. Het accountantskantoor heeft een ruime ervaring en deskundigheid in het HBO en WO en een netwerk inclusief nauwe contacten met het Ministerie van OC & W. Van de accountant wordt verwacht dat hij zich binnen een hele korte tijd kan inleven in de werkwijze en procedures van de aanbestedende dienst. Naast de werkzaamheden zal de opdrachtnemer op proactieve wijze de aanbestedende dienst adviseren ten aanzien van de beheersmaatregelen die de aanbestedende dienst heeft getroffen of voornemens is te treffen. Het activiteitenjaar voor de accountant start elk jaar met de presentatie van een cliënt-serviceplan voor het lopende controlejaar. Daarin worden vanuit het controleprotocol van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het Burgerlijk Wetboek en informatie van Raad van Toezicht, College van Bestuur en management van de aanbestedende dienst de specifieke aandachtspunten voor de controle(s) vastgesteld. Het plan beschrijft tevens de planning van de controlewerkzaamheden en de wijze van samenwerking met opdrachtgever. Het cliënt-serviceplan wordt vervolgens vastgesteld.
Voor meer info zie ook het jaarverslag 2012 en jaarrekening 2012 van Saxion.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pricewaterhousecoopers Accountants NV

Wie?

• Stichting Saxion

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-03	Aankondiging van een opdracht
2014-08-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

De accountantswerkzaamheden dienen jaarlijks uit te monden in:— Een controleverklaring bij de jaarrekeningen,— Een managementletter inzake de systeemgerichte interim-controle ten behoeve van de jaarrekening,— Een natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan haar opdracht,— Een accountantsverslag inzake de controle van de jaarrekening,— Een Assurancerapport bij de bekostigingsgegevens (na invoering BRON HO),— Verklaringen ten behoeve van eindafrekeningen van subsidieprojecten,— Daarnaast kan de accountant specifieke controleopdrachten ontvangen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Saxion
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Postcode: 7513 AB
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.saxion.nl 🌏
E-mail: f.a.grashof@saxion.nl 📧
Telefoon: +31 534871111 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-03 📅
Indieningstermijn: 2014-04-04 📅
Publicatiedatum: 2014-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 027-043245
PB-S nummer: 27

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De bestuurscyclus van Saxion is afgestemd op het kalenderjaar, dit loopt van januari t/m december. Over het kalenderjaar vindt bestuurlijke en publieke verantwoording plaats door middel van een jaarverslag.

De aanbestedende dienst is in het kader van haar valorisatieactiviteiten voornemens een deelneming op te richten.

De accountantswerkzaamheden dienen jaarlijks uit te monden in:

— Een controleverklaring bij de jaarrekeningen,

— Een managementletter inzake de systeemgerichte interim-controle ten behoeve van de jaarrekening,

— Een natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan haar opdracht,

— Een accountantsverslag inzake de controle van de jaarrekening .

— Een Assurancerapport bij de bekostigingsgegevens (na invoering BRON HO),

— Verklaringen ten behoeve van eindafrekeningen van subsidieprojecten,

— Daarnaast kan de accountant specifieke controleopdrachten ontvangen.

Het is gebruikelijk dat de managementletter en het accountantsverslag met betreffende shareholders wordt afgestemd alvorens dit wordt aangeboden bij het College van Bestuur. Tevens dienen het accountantsverslag en de managementletter door de accountant te worden toegelicht tijdens de vergadering van de Auditcommissie en Raad van Toezicht. In de vergadering van de Raad van Toezicht wordt de jaarrekening goedgekeurd.

De aanbestedende dienst eist een nauwe samenwerking met de accountant. Het accountantskantoor heeft een ruime ervaring en deskundigheid in het HBO en WO en een netwerk inclusief nauwe contacten met het Ministerie van OC & W. Van de accountant wordt verwacht dat hij zich binnen een hele korte tijd kan inleven in de werkwijze en procedures van de aanbestedende dienst. Naast de werkzaamheden zal de opdrachtnemer op proactieve wijze de aanbestedende dienst adviseren ten aanzien van de beheersmaatregelen die de aanbestedende dienst heeft getroffen of voornemens is te treffen. Het activiteitenjaar voor de accountant start elk jaar met de presentatie van een cliënt-serviceplan voor het lopende controlejaar. Daarin worden vanuit het controleprotocol van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het Burgerlijk Wetboek en informatie van Raad van Toezicht, College van Bestuur en management van de aanbestedende dienst de specifieke aandachtspunten voor de controle(s) vastgesteld. Het plan beschrijft tevens de planning van de controlewerkzaamheden en de wijze van samenwerking met opdrachtgever. Het cliënt-serviceplan wordt vervolgens vastgesteld.

Voor meer info zie ook het jaarverslag 2012 en jaarrekening 2012 van Saxion.

Hoeveelheid of omvang:

De accountantswerkzaamheden dienen jaarlijks uit te monden in:

— Een controleverklaring bij de jaarrekeningen,

— Een managementletter inzake de systeemgerichte interim-controle ten behoeve van de jaarrekening,

— Een natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan haar opdracht,

— Een accountantsverslag inzake de controle van de jaarrekening,

— Een Assurancerapport bij de bekostigingsgegevens (na invoering BRON HO),

— Verklaringen ten behoeve van eindafrekeningen van subsidieprojecten,

— Daarnaast kan de accountant specifieke controleopdrachten ontvangen.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2013005339
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Enschede.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Beroepsbevoegdheid Uitsluitend inschrijvers (accountantsorganisaties) met een vergunning van de AFM voor het verrichten van wettelijke controles komen in aanmerking voor kwalificatie (Wta). De inschrijver beschikt over deze vergunning. Bijzondere vergunningen Vergunningen.

Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens:

De onder 2.1 genoemde verplichte uitsluitingsgronden moeten bij aanbestedingen boven de Europese aanbestedingsdrempels altijd worden gevraagd. Onder deze uitsluitingsgronden vallen in ieder geval veroordelingen op grond van de volgende artikelen uit het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater.

2.1 deelname aan een criminele organisatie;

2.2 omkoping;

2.3 fraude;

2.4 witwassen van geld. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden.

Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel 3.1 zijn onderneming niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, en zijn onderneming niet verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

3.2 tegen zijn onderneming of een bestuurder ervan in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel;

3.3 zijn onderneming, of een bestuurder ervan in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving in de uitoefening van zijn beroep niet een ernstige fout heeft begaan;

3.4 zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen;

3.5 zijn onderneming, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister.

Economische en financiële draagkracht: Financiële en economische draagkracht Bankverklaring Bankverklaring
Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— Aan Inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— De laatst aan Inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf. Bankverklaring Bankverklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische- en beroepsbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Minimumeisen:

Inschrijver beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee desgevraagd door overlegging van minimaal één referentie per competentie aantonen:

— Ervaring met het opstellen van een controleverklaring bij de jaarrekeningen;

— Ervaring met het opstellen van een managementletter inzake de systeemgerichte interim-controle van de jaarrekening;

— Ervaring met het opstellen van een Assurance rapport bij de bekostigingsgegevens (peildatum 1 oktober);

— Ervaring met het opstellen van Verklaringen ten behoeve van eindafrekeningen van subsidieprojecten;

Alle ingediende referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

— Iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd;

— Iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten, die gerekend van de sluiting van de inschrijvingstermijn, niet ouder zijn dan drie (3) jaar;

— Iedere referentie is uitgevoerd bij een onderwijsinstelling geregistreerd d.m.v. een BRIN-nummer in Nederland;

— Minimaal één (1) referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd bij een hoger onderwijs instelling (HBO of WO) met minimaal 10 000 studenten (deelnemers) per jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfprijs De inschrijfprijs mag niet lager zijn dan het bodembedrag 90 000 EUR exclusief BTW en niet hoger zijn dan het plafondbedrag 130 000 EUR exclusief BTW. De beoordeling van de gunningcriteria zal plaatsvinden op basis van het principe „gunnen op waarde”.
2. Kwaliteit Maximale fictieve aftrek of bijtelling van inschrijfprijs: 100 000 EUR (100)
3. Subcriterium: Plan van aanpak Maximale fictieve aftrek of bijtelling van inschrijfprijs: 20 000 EUR (20)
4. Subcriterium: Natuurlijke adviesfunctie Maximale fictieve aftrek of bijtelling van inschrijfprijs: 20 000 EUR (20)
5. Subcriterium: Projectteam Maximale fictieve aftrek of bijtelling van inschrijfprijs: 20 000 EUR (20)
6. Subcriterium: Presentatie Maximale fictieve aftrek of bijtelling van inschrijfprijs: 40 000 EUR (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 522165120
Contact
Contactpunt: Frank Grashof
Internetadres: www.saxion.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29514 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013005339

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 027-043245 (2014-02-03)

Award Aankondiging (2014-08-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: M. H. Tromplaan 30

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-25 📅
Publicatiedatum: 2014-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 163-292389
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 27-043245
PB-S nummer: 163

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfprijs: de inschrijfprijs mag niet lager zijn dan het bodembedrag 90 000 EUR exclusief btw en niet hoger zijn dan het plafondbedrag 130 000 EUR exclusief btw. De beoordeling van de gunningscriteria zal plaatsvinden op basis van het principe „gunnen op waarde”.
2. Kwaliteit: maximale fictieve aftrek of bijtelling van inschrijfprijs: 100 000 EUR (100)
3. Sub-criterium – Plan van aanpak: maximale fictieve aftrek of bijtelling van inschrijfprijs: 20 000 EUR (20)
4. Sub-criterium – Natuurlijke adviesfunctie: maximale fictieve aftrek of bijtelling van inschrijfprijs: 20 000 EUR (20)
5. Sub-criterium – Projectteam: maximale fictieve aftrek of bijtelling van inschrijfprijs: 20 000 EUR (20)
6. Sub-criterium – Presentatie: maximale fictieve aftrek of bijtelling van inschrijfprijs: 40 000 EUR (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-18 📅
Naam: PricewaterhouseCoopers Accountants NV
Postadres: Thomas R. Malthusstraat 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 JR
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41058 🌏
Bron: OJS 2014/S 163-292389 (2014-08-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (18)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)
Fiscale dienstverlening (2)