Accountantsdiensten

Waterschap Rivierenland

Met deze aanbesteding beogen Waterschap Rivierenland (WSRL) en Belasting Samenwerking Rivierenland (BSR) 1 en dezelfde leverancier te contracteren voor uitvoeren van de accountantsdiensten. De motivatie hiervoor is dat dit uit doelmatigheidsoverwegingen plaatsvindt. Immers de controleverklaring van BSR is van invloed op de controleverklaring van WSRL en de controlewerkzaamheden bij beide organisaties moeten qua tijdvolgorde op elkaar worden afgestemd. Op deze wijze is de afstemming van deze werkzaamheden geborgd binnen 1 uitvoerende organisatie en is er geen extra afstemming noodzakelijk met een derde partij. Hierdoor is er een mindere belasting voor zowel de opdrachtgever als voor de opdrachtnemer welke de werkzaamheden zal gaan uitvoeren.
Aard en omvang, duur en reikwijdte: WSRL en BSR hebben het voornemen om ieder een raamovereenkomst met 1 en dezelfde ondernemer voor accountantsdiensten aan te gaan voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid tot 1 jaar verlenging. De te sluiten overeenkomsten zullen worden gebaseerd op de contractvoorwaarden, die worden opgenomen in het programma van eisen bij deze leidraad. Deze overeenkomst is van kracht met ingang van 1.1.2015 en eindigt op 31.12.2017 (dit is exclusief de verlengingstermijn), met uitzondering van de controle van de jaarrekening 2017 en andere werkzaamheden betreffende het boekjaar 2017 die in 2018 worden afgerond.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BDO Audit en Assurance BV

Wie?

• Waterschap Rivierenland

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-27	Aankondiging van een opdracht
2015-03-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Rivierenland
Postadres: De Blomboogerd 1
Postcode: 4003 BX
Poststad: Tiel
Contact
Internetadres: http://www.wsrl.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@wsrl.nl 📧
Telefoon: +31 344649090 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-27 📅
Indieningstermijn: 2014-10-08 📅
Publicatiedatum: 2014-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 165-295166
PB-S nummer: 165
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding. Eventuele vragen ter zake van het beschrijvend document kunnen uiterlijk tot 25.9.2014 voor 12:00 uur via de module Vraag & Antwoord in Negometrix worden ingediend. U dient de vragen afzonderlijk te stellen en deze niet in een verzamelbestand bij te voegen. Van de beantwoording van de vragen en overige verstrekte informatie, wordt door of namens de aanbestedende dienst de nota van inlichtingen opgemaakt, die deel uit zal gaan maken van het beschrijvend document. De gestelde vragen en de antwoorden zullen worden geanonimiseerd. De aanbestedende dienst streeft ernaar deze nota van inlichtingen 6 dagen voor inschrijving via de module Vraag & Antwoord te publiceren op Negometrix.com Degenen die belang hebben bij deze aanbesteding kunnen een klacht indienen bij het Klachtenmeldpunt Aanbesteden via e-mailadres: klachtenmeldpuntaanbesteden@wsrl.nl De procedure voor de klachtenregeling is beschreven in de Klachtenregeling Aanbesteden. Voor de tekst van de klachtenregeling wordt verwezen naar onze website (www.wsrl.nl onder Digitaal Loket/Regelgeving). Voor vragen moet er gebruik worden gemaakt van de mogelijkheid om deze binnen de betreffende aanbestedingsprocedure te stellen, conform de aldaar opgenomen voorschriften en planning, zodat opdrachtgever zijn reactie kan geven in de nota van inlichtingen. Een eventuele klacht kunt u indienen door middel van het invullen van een klachtenformulier dat te vinden is op voornoemde website. Dit klachtenformulier kunt u indienen bij de contactpersoon in het kader van de klachtenregeling van WSRL via klachtenmeldpuntaanbesteden@wsrl.nl Deze contactpersoon is niet betrokken bij de uitvoering van deze aanbesteding en heeft een juridische achtergrond.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aard en omvang, duur en reikwijdte: WSRL en BSR hebben het voornemen om ieder een raamovereenkomst met 1 en dezelfde ondernemer voor accountantsdiensten aan te gaan voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid tot 1 jaar verlenging. De te sluiten overeenkomsten zullen worden gebaseerd op de contractvoorwaarden, die worden opgenomen in het programma van eisen bij deze leidraad. Deze overeenkomst is van kracht met ingang van 1.1.2015 en eindigt op 31.12.2017 (dit is exclusief de verlengingstermijn), met uitzondering van de controle van de jaarrekening 2017 en andere werkzaamheden betreffende het boekjaar 2017 die in 2018 worden afgerond.

Referentienummer: 201410503
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tiel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De aanbestedende dienst sluit inschrijvers uit van deelname aan deze aanbesteding die zich bevinden in 1 of meer van de omstandigheden, genoemd de artikelen 2.86 en 2.87 Aanbestedingswet 2012.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsleidraad.
Minimumeisen:

Competenties: de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers wordt beoordeeld op basis van de volgende competenties:

1. kennis en ervaring met de certificerende functie in een omgeving die vergelijkbaar is qua omvang en aantal medewerkers, diversiteit en complexiteit met die van WSRL en BSR;

2. kennis en ervaring met de natuurlijke adviesfunctie in een omgeving die vergelijkbaar is qua omvang en aantal medewerkers, diversiteit en complexiteit met die van WSRL en BSR;

3. kennis en ervaring met het verstrekken van controleverklaringen bij subsidie;

4. kennis en ervaring met het verstrekken van controleverklaringen met betrekking tot de volledigheid en rechtmatigheid van belastingopbrengsten.

De in te zetten medewerkers van de inschrijver dienen of de inschrijver als organisatie dient aantoonbare ervaring te hebben met het verrichten van accountantsdiensten zoals in deze leidraad genoemd. Dit moet aangetoond worden door het overleggen van de ingediende referenties waaruit blijkt dat de inschrijver ervaring heeft met opdrachten van soortelijke aard en omvang. Gebruik bijlage B (Competenties) hiervoor. Per competentie moet minimaal 1 referentie worden ingediend, waarin wordt aangetoond dat de inschrijver voldoet aan de gevraagde competentie. Iedere ingediende referentie dient tot tevredenheid van de opdrachtgever te zijn uitgevoerd hetgeen bij deze opdrachtgevers direct kan worden geverifieerd. In totaal dienen minimaal 4 referenties beschikbaar te zijn. U dient uw referentiegegevens, inclusief de contactgegevens van de te benaderen contactpersonen, op te geven conform het format dat gevoegd is als bijlage B. De aanbestedende dienst zal de gegevens rechtstreeks verifiëren. Als de gegevens en/of de klanttevredenheid niet overeenstemmen met wat de inschrijver heeft aangeven, of als de tevredenheid niet valt te verifiëren, wordt de inschrijver uitgesloten van deelname aan de aanbesteding. Het is aan inschrijver daartoe met de referent af te stemmen.

Medewerkers: de inschrijver moet beschikken over de juiste mensen in kwalitatieve en kwantitatieve zin. De inschrijver dient mensen in te kunnen zetten die expertise hebben conform de opdracht. Inschrijver moet medewerkers in dienst te hebben, die werkzaamheden op het gebied van accountantsdiensten verrichten. Als medewerkers worden ingehuurd, dan moet de ingehuurde partij als onderaannemer worden betrokken in deze aanbesteding. Deze medewerkers voeren de werkzaamheden zelfstandig uit. Inschrijver moet medewerkers in dienst te hebben die de bevoegdheid hebben tot het afgeven van een accountantsverklaring. Inschrijver dient in het format dat gevoegd is als bijlage C (Personeel) te verklaren dat hij beschikt over personeel dat aan de gestelde eisen voldoet, deze personen met naam en geboortedatum te noemen en in de verklaring te onderbouwen waarom deze personen aan de gestelde eisen voldoen. De aangeboden personen dienen daadwerkelijk voor de opdracht te worden ingezet. Wijzigen van medewerkers kan alleen in overleg en ná goedkeuring van opdrachtgever.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijvers kunnen zich beroepen op middelen van een andere onderneming. Dit kan door middel van onderaanneming of combinatievorming. Bij onderaannemerschap dient de andere onderneming in dat geval te verklaren dat de inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over die middelen. Bij combinaties dient de andere onderneming te verklaren hoofdelijke aansprakelijkheid te aanvaarden voor de uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen. Gebruik maken van onderaanneming of combinatievorming moet in de uniforme eigen verklaring, welke separaat bij deze aanbesteding is bijgevoegd, worden ingevuld. Ten behoeve van de beoordeling van de technische bekwaamheid worden de gegevens van de samenwerkende ondernemingen geconsolideerd. In het geval van onderaannemerschap of combinatievorming dient ook de andere onderneming zelfstandig en rechtsgeldig ondertekend conform de Uniforme Eigen Verklaring te verklaren dat separaat bij deze leidraad is gevoegd dat zij niet in 1 of meer van de omstandigheden verkeren die als uitsluitingsgronden zijn geformuleerd. Ook dienen deze ondernemingen een recent uittreksel uit het handelsregister als bewijs van inschrijving bij te voegen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden na dagtekening van de publicatie van de aankondiging.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 140 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-08 📅
Plaats van opening: Via het digitale platform Negometrix.
Plaats: Via het digitale platform Negometrix.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Waterschap Rivierenland
Mr. H. van Ginkl
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=17021 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201410503

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2014/S 165-295166 (2014-08-27)

Award Aankondiging (2015-03-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 344649813 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-01 📅
Publicatiedatum: 2015-03-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 044-076765
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 165-295166
PB-S nummer: 44

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwaliteit (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-01 📅
Naam: BDO Audit en Assurance BV
Postadres: Dr. Holtroplaan 15
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5652 XR
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Belastingsamenwerking Rivierenland
Nationaal registratienummer: Bsr
Postadres: Postbus 18
Postcode: 4000 AA
Contact
Contactpunt: Mw. M.G. van Os
Bron: OJS 2015/S 044-076765 (2015-03-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)