Accountantsdiensten

Gemeente Leudal, Nederweert en Roermond, Combined Business Power BV

Door middel van deze Europese aanbesteding willen de gemeenten Leudal, Nederweert en Roermond middels 3 percelen en met 3 overeenkomsten, 1, 2 of 3 partner(s) contracteren die in staat zijn om accountantsdiensten te leveren conform de eisen en wensen die omschreven staan in deel IV van dit aanbestedingsdocument. De hoeveelheid partners is afhankelijk van de beoordeling van de gunningscriteria per perceel. Dit kan leiden tot 1 tot 3 begunstigden van het verschil in de gevraagde plannen van aanpak en bijbehorende presentaties waar de individuele gemeenten op beoordelen.
De doelstelling voor de gezamenlijke aanbesteding is als volgt: met ruimte voor wensen van de afzonderlijke gemeenten 1 aanbesteding in de markt zetten middels 3 percelen om voor de gemeenten Leudal, Nederweert en Roermond een accountant te benoemen voor de boekjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 met de optie van 2 maal 2 jaar verlenging.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat voor elke afzonderlijke gemeente uit:
1. de interimcontrole;
2. de controle van de jaarstukken, verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Leudal, Nederweert en Roermond, Combined Business Power BV

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Limburg (NL) › Midden-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-05	Aankondiging van een opdracht
2015-01-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-08-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leudal, Nederweert en Roermond, Combined Business Power BV
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.nederweert.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-05 📅
Indieningstermijn: 2014-09-30 📅
Publicatiedatum: 2014-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 150-269992
PB-S nummer: 150
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van Inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot vrijdag 29.8.2014, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de Nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien Aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De doelstelling voor de gezamenlijke aanbesteding is als volgt: met ruimte voor wensen van de afzonderlijke gemeenten 1 aanbesteding in de markt zetten middels 3 percelen om voor de gemeenten Leudal, Nederweert en Roermond een accountant te benoemen voor de boekjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 met de optie van 2 maal 2 jaar verlenging.

Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat voor elke afzonderlijke gemeente uit:

1. de interimcontrole;

2. de controle van de jaarstukken, verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;

3. de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”;

4. de natuurlijke adviesfunctie;

5. bestuurlijke ondersteuning.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Leudal
Korte beschrijving:

Ruimtelijke kwaliteit, leefbaarheid, sociale samenhang en duurzaamheid. Dit zijn de thema's die centraal staan in de strategische visie van Leudal tot…

… 2020.Met een oppervlakte van bijna 165 km² een van de grootste gemeenten van Limburg. Leudal met haar 37 000 inwoners en de 16 dorpsgemeenschappen gaan meer samenwerken aan „het goede leven in Leudal”. Iedere burger in Leudal zal het herkennen… de sterke band tussen de dorpen en mensen onderling! Op deze krachtige basis gaat Leudal de toekomst bouwen. Door zelfsturing in de dorpsgemeenschappen te ondersteunen en faciliteren. Krachtige netwerken van inwoners en bedrijven zullen de basis zijn voor de verdere ontwikkeling: natuur en landschap, zorg, leefkwaliteit, cultuur, bedrijvigheid en toerisme.Voor meer informatie zie: www.leudal.nl

… 2020.

Met een oppervlakte van bijna 165 km² een van de grootste gemeenten van Limburg. Leudal met haar 37 000 inwoners en de 16 dorpsgemeenschappen gaan meer samenwerken aan „het goede leven in Leudal”. Iedere burger in Leudal zal het herkennen… de sterke band tussen de dorpen en mensen onderling! Op deze krachtige basis gaat Leudal de toekomst bouwen. Door zelfsturing in de dorpsgemeenschappen te ondersteunen en faciliteren. Krachtige netwerken van inwoners en bedrijven zullen de basis zijn voor de verdere ontwikkeling: natuur en landschap, zorg, leefkwaliteit, cultuur, bedrijvigheid en toerisme.

Voor meer informatie zie: www.leudal.nl

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Nederweert
Korte beschrijving:

Nederweert is een op ontwikkeling gerichte peel- en plattelandsgemeente waar plaatsgenoten duurzaam wonen in een weids, verzorgde omgeving. De natuurlijke basiskwaliteiten van Nederweert bieden kansen aan plattelandseconomie, aan lokaal ondernemerschap en aan ontwikkelingen op het gebied van recreatie en toerisme. De gemeente Nederweert bestaat uit 6 kernen en is verdeeld over de kernen Nederweert, Budschop, Ospel, Ospeldijk, Nederweert-Eind en Leveroy en kent in totaal ruim 16 500…

… inwoners. Voor meer info zie: www.nederweert.nl

… inwoners.

Voor meer info zie: www.nederweert.nl
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Roermond
Korte beschrijving:

De gemeente Roermond is een sfeervolle stad met een grote rijkdom aan cultuurhistorie, een gezellig winkelhart en een unieke ligging aan de Maasplassen. De stad aan Maas, Roer en Swalm met 57 000 inwoners ligt zeer centraal in de Euregio Rijn-Maas-Noord. Zowel Duitsland als België liggen op nog geen 15 kilometer afstand. De Gemeente Roermond vervult de centrumfunctie voor Midden Limburg en heeft een oppervlakte van 7 110…

… ha. Voor meer informatie zie www.roermond.nl

… ha.

Voor meer informatie zie www.roermond.nl
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: INK/LNR/07042014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Leudal, Nederweert en Roermond.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Inschrijving Handels- en Beroepsregister: de inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend. Ter bewijs kan de winnende inschrijver binnen 5 werkdagen worden verzocht daartoe een uittreksel uit het handels- en/of beroepenregister te overleggen.

Dwingende en Facultatieve Uitsluitingsgronden: de inschrijver dient in de Eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 2.86 en de volgende situaties zoals opgesomd in artikel 2.87 Aanbestedingswet:

a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord geldt, of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

b) jegens wie een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving van een lidstaat wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aanbestedingswet aan de gemeenten te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Verzekering tegen beroepsrisico's (Verzekering beroepsrisico's): ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Aanbestedende dienst te overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke beroepsaansprakelijkheid, of

— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor Inschrijver verzekerd is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Minimumeisen:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps-aansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar met een maximum van 1 000 000 EUR per kalenderjaar. Verzekering tegen beroepsrisico's (Verzekering beroepsrisico's).

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Ter bewijs dient de inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat, toe te voegen aan de inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden geëcarteerd en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Kwaliteit en veiligheid: Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen: hiertoe dienen de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beschikt uw organisatie over een WTA-Vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven. De inschrijver dient hieromtrent op verzoek van de Aanbestedende dienst nadere gegevens te verstrekken.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij de inschrijving minimaal 1 en maximaal 2 referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige opdracht houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie1 referentie dient in te dienen. Het is mogelijk om, indien dit het geval is, met 1 referentie aan te tonen dat wordt voldaan aan meerdere of alle kerncompetenties. De kerncompetenties zijn:

— het uitvoeren van een certificerende functie gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 10 000. Dit is inclusief de bijlage behorende bij de „Single Information Single Audit”. Het gezamenlijke inwoneraantal van 10 000 representeert 60 % van de omvang van het inwoneraantal van de gemeente Nederweert (qua inwoneraantal het minst aantal inwoners van de 3 gemeenten);

— het uitvoeren conform het programma van eisen in de onderliggende offerteaanvraag, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie.

In de eerste kerncompetentie wordt gevraagd om een referentie uitgevoerd in een gemeente. De motivatie hiervoor is dat gemeenten specifieke kenmerken hebben zoals de specifieke planning en control cyclus. Ervaring met deze specifieke kenmerken is essentieel voor de uitvoering van de onderliggende opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1 (35)
2. Kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1 (65)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81905231
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Internetadres: www.nederweert.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40112 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/LNR/07042014

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Alle inschrijvers worden gelijktijdig schriftelijk geïnformeerd door de Aanbestedende dienst over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure. De Aanbestedende dienst geeft gemotiveerd aan waarom de keuze niet op de betreffende inschrijver is gevallen.

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer de Aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin het voornemen tot gunning bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde burgerlijke rechter door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de Aanbestedende dienst.

De Aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de economische meest voordelige inschrijving, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die nog steeds voldoet aan de gestelde eisen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: www.rechtspraak.nl
Bron: OJS 2014/S 150-269992 (2014-08-05)

Award Aankondiging (2015-01-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leudal, Nederweert en Roermond p/a Combined Business Power BV

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-06 📅
Publicatiedatum: 2015-01-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 004-004672
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 150-269992
PB-S nummer: 4

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-16 📅
Naam: Deloitte Accountants BV
Postadres: Postbus 1864
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BW
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-19 📅
Naam: BDO Audit & Assurance BV
Postadres: Postbus 229
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5600 AE

3️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-30 📅
Naam: Ernst & Young Accountants LLP
Postadres: Postbus 100
Postcode: 6200 AC
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49090 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Alle inschrijvers worden gelijktijdig schriftelijk geïnformeerd door de aanbestedende dienst over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst geeft gemotiveerd aan waarom de keuze niet op de betreffende inschrijver is gevallen.

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin het voornemen tot gunning bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde burgerlijke rechter door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst.

De aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de economische meest voordelige Inschrijving, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die nog steeds voldoet aan de gestelde eisen.

Bron: OJS 2015/S 004-004672 (2015-01-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)