Accountantsdiensten en Financieel advies

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is voornemens 1 raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot Accountantscontrole van de jaarrekening. NWO is voornemens om de opdracht aan 1 inschrijver te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. In het e-procurement platform zijn alle wensen (sub-gunningscriteria) en hun afzonderlijke weging opgenomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-18.

Wie?

• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Wat?

• Auditdiensten › Uitvoeren van wettelijk verplichte controle

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-18	Aankondiging van een opdracht
2014-11-13	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
“In de afgelopen jaren zijn de kosten van de dienstverlening van de huidige accountant aan NWO inzake de controle van de Jaarrekening, aanvullende controle...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Postadres: Laan van Nieuw Oost Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.nwo.nl 🌏
E-mail: terry.hoekstra@tenderpeople.nl 📧
Telefoon: +31 623898385 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-18 📅
Indieningstermijn: 2014-11-10 📅
Publicatiedatum: 2014-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 182-321390
PB-S nummer: 182
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de...”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is voornemens 1 raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot Accountantscontrole van...”
Beschrijving van de opties:
“Voor de overeenkomst geldt dat tweemaal de mogelijkheid bestaat om de raamovereenkomst eenzijdig met 1 jaar te verlengen tot in totaal 4 jaar. Verlengen van...”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: NX10002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“NL – Den Haag.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten. U overlegt in uw inschrijving een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s)...”

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten. U overlegt in uw inschrijving een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten. U geeft in de Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen. Deze Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten is bijgevoegd als bijlage 1.Gedragsverklaring Aanbesteding U beschikt of kunt beschikken over een door het Ministerie van Justitie en Veiligheid afgegeven Gedragsverklaring Aanbesteding die op de datum van publicatie niet ouder is dan 24 maanden of een VOG-RP, niet ouder dan 12 maanden. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen. U beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen. U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een kwaliteitsborgingsysteem. Voorbeelden van bewijsmiddelen zijn de Europese Normen reeks EN 29000 (=ISO 900-serie) of ISO 9001 of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen. U beschikt op de uiterste datum van het indienen van de inschrijving over bewijsstukken waaruit blijkt dat Duurzaam ondernemen in de onderneming is geborgd. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen. Duurzaam ondernemen – ook wel maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) genoemd – is ondernemen waarbij evenwicht bestaat tussen economische, sociale en milieubelangen. Duurzame ondernemers kijken niet alleen naar hun winst- en verliescijfers, maar ook naar de gevolgen van hun bedrijfsactiviteiten voor mens en milieu. En niet alleen naar de gevolgen op korte, maar ook naar de gevolgen op lange termijn. De overheid beschouwt het als haar taak om het duurzaam inkoopbeleid te stimuleren en te faciliteren en daarnaast de gegevens over de voortgang te verzamelen en daarover te informeren. Inschrijver dient duurzaam ondernemen te borgen in zijn organisatie. Voorbeeldmethodes hiervoor zijn:

“— ISO-14001-certificering of EMAS-registratie: het ISO-14001 certificaat eist dat het milieuzorgsysteem van een organisatie voldoet aan wet- en regelgeving,...”

Toon meer (2)

“— de sociale en milieuparagraaf in het jaarverslag: een organisatie kan in het jaarverslag aandacht besteden aan sociale en milieuaspecten;”

“— beleidsdocument duurzaamheid: dat document geeft aan wat het duurzaamheidsbeleid inhoudt en hoe vaak het wordt geactualiseerd.”

Minimumeisen:
“Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door NWO. Deze accountantsverklaring mag...”

“Minimumvereisten kerncompetenties Perceel 1: Kerncompetentie 1: U toont met behulp van één referentie aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en...”

Minimumeisen

Minimumvereisten kerncompetenties Perceel 1: Kerncompetentie 1: U toont met behulp van één referentie aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen tijd en budget uitvoeren van strategisch controle- en/ of advieswerkzaamheden binnen de (Rijks)overheid. De organisatie had een begroting van minimaal 375 miljoen EUR. In de jaarrekening van deze organisatie was sprake van consolidatie van meerdere organisaties. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat NWO in de uitoefening van haar taak in belangrijke mate wordt beïnvloed door de Rijksoverheid. NWO acht het voor de uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie door de Opdrachtnemer van belang dat Inschrijver (Combinatie) ervaring heeft met het uitvoeren van strategische controle- en/ of advieswerkzaamheden binnen de (Rijks)overheid. Kerncompetentie 2U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen tijd en budget uitvoeren van de controle van de jaarrekening die opgesteld diende te worden conform RJ660 onderwijsinstellingen. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat NWO het relevant acht dat Inschrijver (Combinatie) kennis heeft van én ervaring heeft met de specifieke eisen die gesteld worden aan NWO bij het samenstellen van de jaarrekening. Kerncompetentie 3U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het controleren van de jaarrekening van een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) conform de voor de ZBO vastgelegde wet- en regelgeving. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat NWO het relevant acht dat Inschrijver (Combinatie) kennis heeft van én ervaring heeft met de specifieke wet- en regelgeving waarmee je bij de controle van een ZBO in aanraking komt. Kerncompetentie 4U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het controleren op de uitvoering van Europese subsidieregelingen. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat NWO Europese subsidies ontvangt voor de uitvoering van bepaalde projecten. NWO acht het daarom relevant dat Inschrijver (Combinatie) kennis heeft van én ervaring heeft met de specifieke regelgeving omtrent Europese subsidieregelingen. Kerncompetentie 5U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het uitvoeren van IT/EDP audits. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat de Aanbestedende dienst het relevant acht dat Inschrijver (Combinatie) kennis heeft van én ervaring heeft met het uitvoeren van IT/EDP audits in relatie tot de controle van de jaarrekening. Kerncompetentie 6U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het uitvoeren van rechtmatigheidscontrole. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat de Aanbestedende dienst het relevant acht dat Inschrijver (Combinatie) kennis heeft van én ervaring heeft met rechtmatigheidscontroles. Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw inschrijving op het e-procurement-platform.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Niet van toepassing.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Op de te sluiten overeenkomst zullen de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten (ARVODI-2014) van...”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“De aanbestedende dienst stelt hier geen nadere eisen aan.”
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:
“U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over afdoende deskundig personeel om de onderhavige opdracht succesvol uit te voeren....”
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (70)
2. Prijs (30)

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tender People
Boudewijn Solen, Terry Hoekstra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=10002 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderpeople.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: NX10002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Tender People
Postadres: Postbus 8302
Poststad: Utrecht
Postcode: 3503 RH
Telefoon: +31 881161999 📞
Bron: OJS 2014/S 182-321390 (2014-09-18)

Aanvullende inlichtingen (2014-11-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-13 📅
Publicatiedatum: 2014-11-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 221-390766
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 182-321390
PB-S nummer: 221
Bron: OJS 2014/S 221-390766 (2014-11-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (19)

Boekhoudkundige en auditdiensten (10)
Fiscale dienstverlening (2)