Accountantscontrole van de jaarrekening 2015 e.v

Gemeente Utrecht

De opdracht aan de accountant voor het uitvoeren van een onderzoek van de jaarrekening van de gemeente Utrecht, ex artikel 213 van de Gemeentewet, met in achtneming van tenminste:
— het gestelde in de offerteaanvraag voor bedoelde accountantscontrole en het daarop gebaseerde contract;
— de regelgeving en controlestandaarden van de Nederlands beroepsorganisatie van Accountants;
— het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV);
— het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (BADO), (voorheen Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten (BAPG));
— de nota verwachtingen accountantscontrole met betrekking tot de controle van de verantwoordingen in het kader van Single Information, Single Audit en wel de geldende nota;
— de financiële en controleverordening van de gemeente Utrecht;
— nadere schriftelijk vastgelegde afspraken.
De opdracht voor het controleren van specifieke regelingen valt uitdrukkelijk niet onder de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-06-06 Aankondiging van een opdracht
2014-06-16 Aanvullende inlichtingen
2015-04-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijving opdracht
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1–11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: j.kwint@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-06 📅
Indieningstermijn: 2014-07-21 📅
Publicatiedatum: 2014-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 110-194796
PB-S nummer: 110

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht aan de accountant voor het uitvoeren van een onderzoek van de jaarrekening van de gemeente Utrecht, ex artikel 213 van de Gemeentewet, met in achtneming van tenminste:
— het gestelde in de offerteaanvraag voor bedoelde accountantscontrole en het daarop gebaseerde contract;
— de regelgeving en controlestandaarden van de Nederlands beroepsorganisatie van Accountants;
— het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV);
— het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (BADO), (voorheen Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten (BAPG));
— de nota verwachtingen accountantscontrole met betrekking tot de controle van de verantwoordingen in het kader van Single Information, Single Audit en wel de geldende nota;
— de financiële en controleverordening van de gemeente Utrecht;
— nadere schriftelijk vastgelegde afspraken.
De opdracht voor het controleren van specifieke regelingen valt uitdrukkelijk niet onder de overeenkomst.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid de overeenkomst te verlengen voor de duur van 1 keer 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 14.RO.079
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Vakbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de Gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.
Toon meer
Voor de opgave van referenties maakt U gebruik van het document „opgave referentieprojecten”, welke is toegevoegd.
Per kerncompetentie dient U één referentie aan te leveren. U vermeldt bij welke opdrachtgever u deze werkzaamheden heeft uitgevoerd.
Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de inschrijvingsleidraad.
Minimumeisen:
Minimumvereisten voor een referentieproject:
Hieronder is weergegeven aan welke kerncompetenties U dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren.
De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar.
Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd na 21.7.2011.
Competentie: het controleren van de jaarrekening inclusief SISA-regelingen op basis van het BAPG voor een gemeente met een inwoneraantal van minimaal 20 000. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak. U geeft bij uw inschrijving een plan van aanpak voor de uit te voeren dienstverlening. In uw plan van aanpak gaat u minimaal in op de volgende aspecten: — De wijze waarop u terugkoppeling en afstemming inricht met de organisatie op het niveau van de raad, het college en de ambtelijke organisatie; — De wijze waarop u de controle inricht en welke controletechniek u toepast en dit borgt binnen de uitvoering van de opdracht.; — De wijze waarop u de escalatie in wenst te richten; — De wijze waarop u omgaat met SISA; — De wijze waarop u uw medewerkers de organisatie kennis laat nemen van nieuwe ontwikkelingen op uw vakgebied. Hoe beter uw aanpak gericht is op het ondersteunen van de gemeente Utrecht, alsmede dat zij hiermee beter haar doelstellingen kan realiseren, hoe beter u scoort. U voegt uw plan van aanpak bij uw inschrijving (10)
2. Competenties Controleteam. U vult document „Competentieprofiel leden controleteam” in. U geeft in de bijlage aan over welke competenties de leden van het controleteam (partner/eindverantwoordelijke, eerste verantwoordelijke en lid controle team), die worden ingezet voor de opdracht van de gemeente Utrecht, minimaal beschikken. U voegt om die reden alleen de gevraagde drie competentieprofielen (per profiel één) bij uw inschrijving. De door u gestelde minimale competenties voor de betreffende functies zijn zo hoog mogelijk. U voegt het ingevulde document competenties controleteam bij uw inschrijving (20)
3. Informatieoverdracht controleteam. U geeft in maximaal 500 woorden aan hoe u de kwaliteit van de informatieoverdracht tussen de leden van het controleteam heeft geborgd. U gaat hierbij minimaal in op de volgende punten: — overdracht van werkzaamheden huidige accountant; — kennis over de organisatie van de gemeente Utrecht; — informatie-uitwisseling/samenwerking met de Interne auditafdeling. U heeft de informatieoverdracht binnen het controleteam zo goed mogelijk geborgd. U voegt uw uitwerking bij uw inschrijving (15)
4. Presentatie uitwerking Case. U geeft een presentatie over een uitwerking van een toegestuurde (voor alle inschrijvers gelijke) probleemstelling. De presentatie over de uitwerking van de toegestuurde probleemstelling wordt gegeven door de persoon die daadwerkelijk de controles zal uitvoeren. De presentatie zal op de volgende aspecten worden beoordeeld: —taalgebruik; — attitude; — gevoel voor verhoudingen, mede in de context van het openbaar bestuur; — inlevingsvermogen; — inhoudelijke kwaliteit. U voegt bij uw inschrijving geen uitwerking toe. U ontvangt voor de presentatie een uitnodiging. U wordt verzocht 19 september vrij te houden in uw agenda (15)
5. Totale fictieve projectprijs. U geeft uw vaste tarief voor de controle van de jaarrekening en uw uurtarieven voor de verschillende functieprofielen van het controleteam voor aanvullende werkzaamheden en vult deze in op het prijsinvulformulier. Beoordeeld wordt de totale fictieve projectprijs. De totale fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier bij uw inschrijving (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: J. Kwint
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36881 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36881 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.RO.079

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na het versturen van het voorgenomen afwijzingsbesluit.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2014/S 110-194796 (2014-06-06)
Aanvullende inlichtingen (2014-06-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-16 📅
Publicatiedatum: 2014-06-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 116-204741
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 110-194796
PB-S nummer: 116
Bron: OJS 2014/S 116-204741 (2014-06-16)
Award Aankondiging (2015-04-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-14 📅
Publicatiedatum: 2015-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 075-132283
PB-S nummer: 75

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak. U geeft bij uw inschrijving een plan van aanpak voor de uit te voeren dienstverlening. In uw plan van aanpak gaat u minimaal in op de volgende aspecten: — de wijze waarop u terugkoppeling en afstemming inricht met de organisatie op het niveau van de raad, het college en de ambtelijke organisatie; — de wijze waarop u de controle inricht en welke controletechniek u toepast en dit borgt binnen de uitvoering van de opdracht; — de wijze waarop u de escalatie in wenst te richten; — de wijze waarop u omgaat met SISA; — de wijze waarop u uw medewerkers de organisatie kennis laat nemen van nieuwe ontwikkelingen op uw vakgebied. Hoe beter uw aanpak gericht is op het ondersteunen van de gemeente Utrecht, alsmede dat zij hiermee beter haar doelstellingen kan realiseren, hoe beter u scoort. U voegt uw plan van aanpak bij uw inschrijving (10)
2. Competenties controleteam. U vult document „Competentieprofiel leden controleteam” in. U geeft in de bijlage aan over welke competenties de leden van het controleteam (partner/eindverantwoordelijke, eerste verantwoordelijke en lid controle team), die worden ingezet voor de opdracht van de gemeente Utrecht, minimaal beschikken. U voegt om die reden alleen de gevraagde 3 competentieprofielen (per profiel 1) bij uw inschrijving. De door u gestelde minimale competenties voor de betreffende functies zijn zo hoog mogelijk. U voegt het ingevulde document competenties controleteam bij uw inschrijving (20)
3. Informatieoverdracht controleteam. U geeft in maximaal 500 woorden aan hoe u de kwaliteit van de informatieoverdracht tussen de leden van het controleteam heeft geborgd. U gaat hierbij minimaal in op de volgende punten: — overdracht van werkzaamheden huidige accountant; — kennis over de organisatie van de gemeente Utrecht; — informatie-uitwisseling/samenwerking met de interne auditafdeling. U heeft de informatieoverdracht binnen het controleteam zo goed mogelijk geborgd. U voegt uw uitwerking bij uw inschrijving (15)
4. Presentatie uitwerking case. U geeft een presentatie over een uitwerking van een toegestuurde (voor alle inschrijvers gelijke) probleemstelling. De presentatie over de uitwerking van de toegestuurde probleemstelling wordt gegeven door de persoon die daadwerkelijk de controles zal uitvoeren. De presentatie zal op de volgende aspecten worden beoordeeld: — taalgebruik; — attitude; — gevoel voor verhoudingen, mede in de context van het openbaar bestuur; — inlevingsvermogen; — inhoudelijke kwaliteit. U voegt bij uw inschrijving geen uitwerking toe. U ontvangt voor de presentatie een uitnodiging. U wordt verzocht 19 september vrij te houden in uw agenda (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-15 📅
Naam: BDO Audit & Assurance BV
Postadres: Winthontlaan 2
Poststad: Utrecht
Postcode: 3526 KV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rob.bouman@bdo.nl 📧
Internetadres: www.bdo.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17129358
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55682 🌏
Bron: OJS 2015/S 075-132283 (2015-04-14)