Accountancydiensten ten behoeve van ZAAM Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

1. ZAAM streeft naar een nauwe samenwerking met een accountantskantoor waardoor de continuïteit van de verschillende accountancy-werkzaamheden gewaarborgd wordt. Het accountantskantoor dient zicht te hebben op én zich te conformeren aan de werkwijze en procedures van ZAAM. ZAAM streeft naar een samenwerking met een partij die een aantoonbare onomstreden integriteit kan overleggen.
2. De scope van de opdracht bestaat uit:
— het tussentijds uitvoeren van onderzoek naar de aanwezigheid en werking van het interne beheersings- en controlesysteem van ZAAM, (interim controle).
— het opstellen, en uitbrengen, van de managementletter direct na afronding van de interim controle;
— het verrichten van onderzoek naar de bekostigingsgegevens van ZAAM, zes BRIN nummers, conform de vigerende wet- en regelgeving geldend voor het voortgezet onderwijs en het afgeven van een Assurance-rapport over de bekostigingsgegevens voor elk BRIN-nummer;
— het uitvoeren van de controle op de jaarstukken van ZAAM en het geven van een controleverklaring als uitvloeisel van dit onderzoek als bedoeld in de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en het controleprotocol van OCW/EZ;
— het uitbrengen van het accountantsverslag naar aanleiding van het onderzoek van de jaarstukken aan de Raad van Toezicht en het College van Bestuur van ZAAM;
— het uitvoeren van specifieke controleopdrachten, waaronder de controle van huisvestingsprojecten en specifiek gesubsidieerde onderwijsprojecten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants

Wie?

• Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

Wat?

• Boekhoudkundige en auditdiensten › Auditdiensten
• Boekhoudkundige en auditdiensten › Boekhoudingsdiensten

Waar?

• Groot-Amsterdam
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-21	Aankondiging van een opdracht
2014-10-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het jaarlijks uitvoeren van:— interim controle en daarbij behorende managementletter;— jaarlijks uitvoeren van de bekostigingsgegevens ZAAM, zes BRIN-nummers, dit betreffen aparte controles;— het uitvoeren van de jaarlijkse jaarrekening controle;— eventueel specifieke controle opdrachten;— het betreffen jaarlijks terugkerende werkzaamheden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Postadres: Dubbelink 1
Postcode: 1102 AL
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Contact
Internetadres: http://www.zaam.nl 🌏
E-mail: l.tuinder@zaam.nl 📧
Telefoon: +31 651514848 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-21 📅
Indieningstermijn: 2014-04-10 📅
Publicatiedatum: 2014-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 040-066442
PB-S nummer: 40
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via de berichten in de aanbesteding kenbaar gemaakt te worden. Voor toegang en tot de aanbesteding kunt u zich registreren op TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

2. De scope van de opdracht bestaat uit:

— het tussentijds uitvoeren van onderzoek naar de aanwezigheid en werking van het interne beheersings- en controlesysteem van ZAAM, (interim controle).

— het opstellen, en uitbrengen, van de managementletter direct na afronding van de interim controle;

— het verrichten van onderzoek naar de bekostigingsgegevens van ZAAM, zes BRIN nummers, conform de vigerende wet- en regelgeving geldend voor het voortgezet onderwijs en het afgeven van een Assurance-rapport over de bekostigingsgegevens voor elk BRIN-nummer;

— het uitvoeren van de controle op de jaarstukken van ZAAM en het geven van een controleverklaring als uitvloeisel van dit onderzoek als bedoeld in de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en het controleprotocol van OCW/EZ;

— het uitbrengen van het accountantsverslag naar aanleiding van het onderzoek van de jaarstukken aan de Raad van Toezicht en het College van Bestuur van ZAAM;

— het uitvoeren van specifieke controleopdrachten, waaronder de controle van huisvestingsprojecten en specifiek gesubsidieerde onderwijsprojecten.

Hoeveelheid of omvang:

Het jaarlijks uitvoeren van:

— interim controle en daarbij behorende managementletter;

— jaarlijks uitvoeren van de bekostigingsgegevens ZAAM, zes BRIN-nummers, dit betreffen aparte controles;

— het uitvoeren van de jaarlijkse jaarrekening controle;

— eventueel specifieke controle opdrachten;

— het betreffen jaarlijks terugkerende werkzaamheden.

Beschrijving van de opties:

— het doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor 2 jaar, met een eenzijdige optie tot verlenging voor een periode van nog eens 2 keer 1 jaar (2+1+1);

— de keuze tot het al dan niet verlengen van de overeenkomst berust uitsluitend bij ZAAM. Indien ZAAM gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, zal hij dit uiterlijk 6 maanden voor afloop van de initiële contractduur aan de opdrachtnemer kenbaar maken.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 18 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: HV-Inkoop-2013-29/LT
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Economisch en financiële draagkracht. Op eerste verzoek opdrachtgever stelt inschrijver certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures beschikbaar.

Minimumeisen: Eisen aan financiële en economische draagkracht:

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht…

… heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid. Op eerste verzoek opdrachtgever stelt inschrijver certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures beschikbaar.

Minimumeisen:

1. Eisen aan competenties en ervaring:

Inschrijver beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee door overlegging van minimaal 1 referentie per competentie aantonen:

— ervaring met het uitvoeren en opstellen van een jaarrekening conform het protocol van OCS/EZ (competentie 1);

— ervaring met verzorgen van bekostigingscontrole voor het voortgezet onderwijs (competentie 2).

2. Alle ingediende referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

— iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde trajecten die, gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn, niet ouder zijn dan 3 jaar;

— voor elke ingediende referentie die 1 of meerdere competenties(s) aantoont dient er sprake te zijn van een minimale opdrachtwaarde van 30 000 EUR gemeten over een aaneengesloten periode van 12 maanden.

3. Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen;

— de onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

4. Beroepsbevoegdheid:

— inschrijfnummer van de inschrijver bij de beroepsorganisatie, handelsregister;

— vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) op basis van de (overgangs-)regeling Wet Toezicht Accountantsorganisaties (WTA), voor het verrichten van de wettelijke controles.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 322111867
Contact
Contactpunt: Luuk Tuinder
Internetadres: www.zaam.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30652 🌏
Naam: Zie bovenstaande URL
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30652 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-09-01 📅
Einddatum: 2016-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HV-Inkoop-2013-29/LT

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 205412111 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 205413901 📠
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 040-066442 (2014-02-21)

Award Aankondiging (2014-10-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1102AL

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-09 📅
Publicatiedatum: 2014-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 197-348486
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 40-066442
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie

De gunning vindt plaats op basis van gunnen op waarde. De maximaal haalbare waarde die op de gunningscriteria kwaliteit kan worden behaald is 47 500 EUR.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 63 600 💰
67 200 💰

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-27 📅
Naam: Deloitte Accountants
Postadres: Wilhelminakade 1
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mdebruijn@deloitte.nl 📧
Internetadres: www.deloitte.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24362853
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43773 🌏
Bron: OJS 2014/S 197-348486 (2014-10-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (18)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)

Auditdiensten (7)
Boekhoudingsdiensten (2)