De gemeente Maassluis en Schiedam willen een verzekering afsluiten ter dekking van de aansprakelijkheidsrisico's. Tevens, d.m.v. service/schadeverhaalmodule, ondersteuning indien er onvoldoende capaciteit is en bij complexe schadezaken onder het eigen risico. De aanbesteding is opgedeeld in vier percelen: Perceel 1: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Maassluis. Perceel 2: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Schiedam. Perceel 3: Schadebehandeling onder het eigen risico/bij extra capaciteitsbehoefte gemeenten Maas-sluis en Schiedam. Perceel 4: Verhalen van schade gemeenten Maassluis en Schiedam.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-02.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2014-10-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aansprakelijkheidsverzekeringen
Hoeveelheid of omvang:
De aanbesteding is opgedeeld in vier percelen te weten:Perceel 1: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Maassluis.Perceel 2: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Schiedam.Perceel 3: Schadebehandeling onder het eigen risico/bij extra capaciteitsbehoefte gemeenten Maassluis en Schiedam.Perceel 4: Verhalen van schade gemeenten Maassluis en Schiedam.Per perceel zal er een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens 2 maal 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na 2 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk 3 maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.Het doel van de aanbesteding is ten behoeve van de aanbestedende dienst per perceel 1 inschrijver te contracteren. Een inschrijver kan voor alle percelen apart een inschrijving indienen.
De aanbesteding is opgedeeld in vier percelen te weten:Perceel 1: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Maassluis.Perceel 2: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Schiedam.Perceel 3: Schadebehandeling onder het eigen risico/bij extra capaciteitsbehoefte gemeenten Maassluis en Schiedam.Perceel 4: Verhalen van schade gemeenten Maassluis en Schiedam.Per perceel zal er een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens 2 maal 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na 2 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk 3 maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.Het doel van de aanbesteding is ten behoeve van de aanbestedende dienst per perceel 1 inschrijver te contracteren. Een inschrijver kan voor alle percelen apart een inschrijving indienen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aansprakelijkheidsverzekeringen📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schiedam
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 3112 DZ
Poststad: Schiedam
Contact
Internetadres: http://www.schiedam.nl🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl📧
Telefoon: +31 102484014📞
Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned.
Let erop dat de vragen uiterlijk 14.10.2014, 12:00 uur via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 24.10.2014 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.
Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned.
Let erop dat de vragen uiterlijk 14.10.2014, 12:00 uur via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 24.10.2014 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Maassluis en Schiedam willen een verzekering afsluiten ter dekking van de aansprakelijkheidsrisico's. Tevens, d.m.v. service/schadeverhaalmodule, ondersteuning indien er onvoldoende capaciteit is en bij complexe schadezaken onder het eigen risico.
De gemeente Maassluis en Schiedam willen een verzekering afsluiten ter dekking van de aansprakelijkheidsrisico's. Tevens, d.m.v. service/schadeverhaalmodule, ondersteuning indien er onvoldoende capaciteit is en bij complexe schadezaken onder het eigen risico.
De aanbesteding is opgedeeld in vier percelen:
Perceel 1: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Maassluis.
Perceel 2: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Schiedam.
Perceel 3: Schadebehandeling onder het eigen risico/bij extra capaciteitsbehoefte gemeenten Maas-sluis en Schiedam.
Perceel 4: Verhalen van schade gemeenten Maassluis en Schiedam.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Maassluis
Korte beschrijving:
Aansprakelijkheidsdekking voor de aanbestedende dienst: personen- en zaakschade, alsmede daaruit voortvloeiende gevolgschade, met een dekking van 2 500 000 EUR per aanspraak. Het zijn verzekerde bedragen per aanspraak met een maximum van 2 keer het verzekerde bedrag per…
… verzekeringsjaar.b) Aansprakelijkheidsdekking voor de aanbestedende dienst: vermogensschade, alsmede daar-uit voortvloeiende gevolgschade, met een dekking van 2 500 000 EUR per aanspraak. Het zijn verzekerde bedragen per aanspraak met een maximum van 2 keer het verzekerde bedrag per verzekeringsjaar.c) Voor de hierboven genoemde punten geldt een beoogd eigen risico met 2 varianten, variant 1 met een eigen risico van 2 500 EUR per aanspraak, en variant 2 met een eigen risico van 12 500 EUR. Bij voorlopige gunning zal voor perceel 1 en perceel 2 kenbaar worden gemaakt voor welke variant er gekozen zal worden.
… verzekeringsjaar.
b) Aansprakelijkheidsdekking voor de aanbestedende dienst: vermogensschade, alsmede daar-uit voortvloeiende gevolgschade, met een dekking van 2 500 000 EUR per aanspraak. Het zijn verzekerde bedragen per aanspraak met een maximum van 2 keer het verzekerde bedrag per verzekeringsjaar.
b) Aansprakelijkheidsdekking voor de aanbestedende dienst: vermogensschade, alsmede daar-uit voortvloeiende gevolgschade, met een dekking van 2 500 000 EUR per aanspraak. Het zijn verzekerde bedragen per aanspraak met een maximum van 2 keer het verzekerde bedrag per verzekeringsjaar.
c) Voor de hierboven genoemde punten geldt een beoogd eigen risico met 2 varianten, variant 1 met een eigen risico van 2 500 EUR per aanspraak, en variant 2 met een eigen risico van 12 500 EUR. Bij voorlopige gunning zal voor perceel 1 en perceel 2 kenbaar worden gemaakt voor welke variant er gekozen zal worden.
c) Voor de hierboven genoemde punten geldt een beoogd eigen risico met 2 varianten, variant 1 met een eigen risico van 2 500 EUR per aanspraak, en variant 2 met een eigen risico van 12 500 EUR. Bij voorlopige gunning zal voor perceel 1 en perceel 2 kenbaar worden gemaakt voor welke variant er gekozen zal worden.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Schiedam
Korte beschrijving:
Aansprakelijkheidsdekking voor de aanbestedende dienst: personen- en zaakschade, alsmede daaruit voortvloeiende gevolgschade, met een dekking van 2 500 000 EUR per aanspraak. Het zijn verzekerde bedragen per aanspraak met een maximum van 2 keer het verzekerde bedrag per verzekeringsjaar.b) Aansprakelijkheidsdekking voor de aanbestedende dienst: vermogensschade, alsmede daaruit voortvloeiende gevolgschade, met een dekking van 2 500 000 EUR per aanspraak. Het zijn verzekerde bedragen per aanspraak met een maximum van 2 keer het verzekerde bedrag per verzekeringsjaar.c) Voor de hierboven genoemde punten geldt een beoogd eigen risico met 2 varianten, variant 1 met een eigen risico van 2 500 EUR per aanspraak, en variant 2 met een eigen risico van 12 500 EUR. Bij voorlopige gunning zal voor perceel 1 en perceel 2 kenbaar worden gemaakt voor welke variant er gekozen zal worden.
Aansprakelijkheidsdekking voor de aanbestedende dienst: personen- en zaakschade, alsmede daaruit voortvloeiende gevolgschade, met een dekking van 2 500 000 EUR per aanspraak. Het zijn verzekerde bedragen per aanspraak met een maximum van 2 keer het verzekerde bedrag per verzekeringsjaar.b) Aansprakelijkheidsdekking voor de aanbestedende dienst: vermogensschade, alsmede daaruit voortvloeiende gevolgschade, met een dekking van 2 500 000 EUR per aanspraak. Het zijn verzekerde bedragen per aanspraak met een maximum van 2 keer het verzekerde bedrag per verzekeringsjaar.c) Voor de hierboven genoemde punten geldt een beoogd eigen risico met 2 varianten, variant 1 met een eigen risico van 2 500 EUR per aanspraak, en variant 2 met een eigen risico van 12 500 EUR. Bij voorlopige gunning zal voor perceel 1 en perceel 2 kenbaar worden gemaakt voor welke variant er gekozen zal worden.
b) Aansprakelijkheidsdekking voor de aanbestedende dienst: vermogensschade, alsmede daaruit voortvloeiende gevolgschade, met een dekking van 2 500 000 EUR per aanspraak. Het zijn verzekerde bedragen per aanspraak met een maximum van 2 keer het verzekerde bedrag per verzekeringsjaar.
b) Aansprakelijkheidsdekking voor de aanbestedende dienst: vermogensschade, alsmede daaruit voortvloeiende gevolgschade, met een dekking van 2 500 000 EUR per aanspraak. Het zijn verzekerde bedragen per aanspraak met een maximum van 2 keer het verzekerde bedrag per verzekeringsjaar.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Schadebehandeling onder het eigen risico/bij extra capaciteitsbehoefte gemeenten Maassluis en Schiedam
Korte beschrijving:
Alle voorkomende werkzaamheden betreffende afhandelen van WA-zaken (onder het eigen risico/bij extra capaciteitsbehoefte), waarbij het hebben van specifieke expertise noodzakelijk is, inclusief het verzorgen van managementrapportages.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Verhalen van schade gemeenten Maassluis en Schiedam
Korte beschrijving:
Alle voorkomende werkzaamheden ter verhaal van schade aan wegmeubilair en vaarwegen, waarbij het hebben van specifieke expertise noodzakelijk is, inclusief het verzorgen van managementrapportages.
Hoeveelheid of omvang:
De aanbesteding is opgedeeld in vier percelen te weten:
Perceel 1: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Maassluis.
Perceel 2: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Schiedam.
Perceel 3: Schadebehandeling onder het eigen risico/bij extra capaciteitsbehoefte gemeenten Maassluis en Schiedam.
Perceel 4: Verhalen van schade gemeenten Maassluis en Schiedam.
Per perceel zal er een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens 2 maal 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na 2 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk 3 maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.
Per perceel zal er een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens 2 maal 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na 2 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk 3 maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.
Het doel van de aanbesteding is ten behoeve van de aanbestedende dienst per perceel 1 inschrijver te contracteren. Een inschrijver kan voor alle percelen apart een inschrijving indienen.
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: BI.2014.396
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiedam en Maassluis.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eigen verklaring: de aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 1) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Eigen verklaring: de aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 1) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.
Door het invullen en ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:
— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;
— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden;
— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria;
— de in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.
De aanbestedende dienst kan inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
De aanbestedende dienst kan inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.
De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de…
… inschrijving. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.
… inschrijving.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.
Economische en financiële draagkracht:
Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.
Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.
Rating perceel 1 en perceel 2: door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.
Rating perceel 1 en perceel 2: door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Minimumeisen:
Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart…
… inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering), voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Onder adequaat wordt een aansprakelijkheidsverzekering van 1 000 000 EUR per gebeurtenis. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.
… opdrachtnemer te beschikken over een goede meerjarige „security rating” (tenminste een Standard & Poor's A-rating of een daarmee vergelijkbare rating) op het moment van inschrijving of op andere wijze te kunnen aantonen over een gelijkwaardige financiële draagkracht te beschikken. In geval van een samenwerkingsverband geldt deze eis voor iedere afzonderlijke deelnemer, met uitzondering van een gevolmachtigd agent.
Technische en professionele bekwaamheid:
Referenties perceel 1 en perceel 2 (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.
Referenties perceel 1 en perceel 2 (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Referenties perceel 3 en perceel 4 (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.
Referenties perceel 3 en perceel 4 (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.
Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 4.
Minimumeisen:
Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer minimaal 1 vergelijkbare opdracht per perceel te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimum-eisen.
De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Opdrachtnemer dient referentie(s) aan te leveren waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met de volgende kerncompetentie(s).
Kerncompetentie 1: ervaring met het leveren van een aansprakelijkheidsverzekering aan een gemeente.
De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.
De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.
Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige raamovereenkomst wordt/worden ingezet en opdrachtnemer ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige raamovereenkomst wordt/worden ingezet en opdrachtnemer ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Kerncompetentie 1: ervaring met de schadeafhandeling van verzekeringen binnen een gemeente.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Inschrijving beroeps- of handelsregister: de inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: een uittreksel van de Kamer van Koophandel.
Inschrijving beroeps- of handelsregister: de inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: een uittreksel van de Kamer van Koophandel.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op basis van het ingevulde prijzenformulier (zie bijlage 4). Er zal na beoordeling van perceel 1 en perceel 2 voor wat betreft het eigen risico een keuze worden gemaakt. De keuze van het eigen risico (variant 1 of variant 2) zal in de voorlopige gunningsbrief aan de winnende inschrijver wordt medegedeeld. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt de maximale score te weten: 10 punten. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nulbedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Berekening: ((laagste prijs/inschrijvingsprijs) x 10 punten) = score inschrijving x 40 % = score N.B. Kostenbesparende alternatieven mogen worden ingediend. Deze dienen separaat omschreven te worden en kosten dienen gespecificeerd te zijn. Eventuele andere premie verhogende factoren dienen vermeld te worden. Deze alternatieven en premie verhogende factoren worden niet meegenomen in de weging. U dient de bedragen, in maximaal 2 cijfers achter de komma, in te vullen op het prijsformulier conform bijlage 4. Voeg deze toe aan uw inschrijving. Let op: per perceel zijn aparte prijzenformulieren. U dient de bedragen, in maximaal 2 cijfers achter de komma, in te vullen op het prijsformulier conform bijlage 4. Voeg deze toe aan uw inschrijving. Let op: per perceel zijn aparte prijzenformulieren. Van toepassing op: perceel nr. 4, perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1 (40)
2. Kwaliteit: het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit sub-criteria, te weten: G-2.1 Kennisdeling; G-2.2 Digitaal inloggen; G-2.3 Schadehandelingsproces; G-2.4 Toegevoegde waarde; G-2.5 Contact schadebehandelaar. Per sub-criterium worden 0, 2, 4, 6, 8 of 10 punten gegeven. Het aantal punten wordt berekend door de punten per sub-criterium te vermenigvuldigen met de weging van het gunningscriterium. Het resultaat wordt op 2 decimalen afgerond. De cijfers hebben de volgende betekenis: 0. niet kunnen beoordelen; 2. slecht; 4. onvoldoende; 6. voldoende (geen meerwaarde); 8. goed (duidelijk aanwijsbare meerwaarde); 10. zeer goed/perfect (veel meerwaarde). Na aanbesteding is uw werkwijze als beschreven voor G-2 onderdeel van de overeenkomst, wat betekent dat de opdrachtnemer gehouden wordt aan de werkwijze zoals omschreven. De kosten welke betrekking hebben op de maatregelen voor G-2 dienen in de inschrijfprijs te zijn begrepen. Voor elk onderdeel geldt dat het aantal opgegeven pagina's A-4 enkelzijdige is en het minimale lettertype dient Arial 10 te zijn (een vergelijkbaar lettertype qua grootte of een groter lettertype wordt geaccepteerd), regelafstand tenminste 1. Het aantal opgegeven pagina's is inclusief eventuele bijlagen. Indien meer dan het aantal opgegeven pagina's wordt ingediend, wordt het aantal teveel pagina's niet meegenomen in de beoordeling. U dient uw antwoorden van G-2 toe te voegen aan uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 4, perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1 (40)
3. Sub-criterium kennisdeling: de aanbestedende dienst wil graag op de hoogte worden gehouden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van overheidsaansprakelijkheid. Geef op maximaal 1 A4 aan op welke wijze u hieraan een bijdrage kunt leveren. Geef op maximaal 1 A4 aan op welke wijze u hieraan een bijdrage kunt leveren (4)
4. Sub-criterium digitaal inloggen: bied uw organisatie de mogelijk tot het digitaal volgen van status van het dossier? Ja – 10 punten; nee – 0 punten. Geef aan welke mogelijkheid u biedt (11)
5. Sub-criterium schadebehandelingsproces: geef op maximaal 1 A4 aan hoe uw schadehandelingsproces eruit ziet. Voor perceel 4 geldt dat u minimaal in te gaan op de volgende onderwerpen: — Waarborgfonds (WBF); — Zaakschaden (wegmeubilair en dergelijke) met dader bekend; — Vandalisme; — Loonregres. Geef op maximaal 1 A4 aan hoe uw schadehandelingsproces eruit ziet (7)
6. Sub-criterium toegevoegde waarde: geef aan op maximaal 1 A4 aan wat uw toegevoegde waarde is voor de uitvoering van deze opdracht voor de aanbestedende dienst. Geef aan op maximaal 1 A4 aan wat uw toegevoegde waarde is voor de uitvoering van deze opdracht voor de aanbestedende dienst (7)
7. Sub-criterium contact schadebehandelaar: de aanbestedende dienst wenst tijdens de schadebehandeling rechtstreeks contact met de behandelaar van de schadeclaim. Kunt u hier aan voldoen? Geef aan of u hieraan kunt voldoen (11)
8. Social return: de aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden. Bij deze aanbesteding is minimale eis omtrent social return vastgesteld op 5 % van de aanneemsom. Inschrijver kan extra punten score bij een hoger percentage voor het inzetten van social return. Op het aangegeven percentage is tevens het bestekbepalingen social return van toepassing die als bijlage 3 is toegevoegd. Extra percentage bovenop de gestelde eis van 5 %. % – punten: 2 % – 2; 4 % – 4; 6 % – 6; 8 % – 8, 10 % – 10. U dient bijlage 5 toe te voegen aan uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 4, perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1 (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Datums
Einddatum: 2016-12-31 📅
Startdatum: 2015-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2014.396
Aanvullende informatie
Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned.
Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned.
Let erop dat de vragen uiterlijk 14.10.2014, 12:00 uur via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 24.10.2014 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.
Let erop dat de vragen uiterlijk 14.10.2014, 12:00 uur via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 24.10.2014 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.
De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.
Bron: OJS 2014/S 192-339172 (2014-10-02)
Award Aankondiging (2015-01-07) Object Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op basis van het ingevulde prijzenformulier (zie bijlage 4). Er zal na beoordeling van perceel 1 en perceel 2 voor wat betreft het eigen risico een keuze worden gemaakt. De keuze van het eigen risico (variant 1 of variant 2) zal in de voorlopige gunningsbrief aan de winnende inschrijver wordt medegedeeld. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt de maximale score te weten: 10 punten. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voor de goede orde merken wij op, dat het bij geen van deze onderdelen is toegestaan om negatieve of nulbedragen in te vullen op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Berekening: ((Laagste prijs/ inschrijvingsprijs) x 10 punten) = score inschrijving x 40 % = score N.B. Kostenbesparende alternatieven mogen worden ingediend. Deze dienen separaat omschreven te worden en kosten dienen gespecificeerd te zijn. Eventuele andere premie verhogende factoren dienen vermeld te worden. Deze alternatieven en premie verhogende factoren worden niet meegenomen in de weging. U dient de bedragen, in maximaal 2 cijfers achter de komma, in te vullen op het prijsformulier conform bijlage 4. Voeg deze toe aan uw inschrijving. Let op: per perceel zijn aparte prijzenformulieren. U dient de bedragen, in maximaal 2 cijfers achter de komma, in te vullen op het prijsformulier conform bijlage 4. Voeg deze toe aan uw inschrijving. Let op: per perceel zijn aparte prijzenformulieren. Van toepassing op: Perceel nr. 4, Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (40)
2. Kwaliteit: het gunningscriterium Kwaliteit bestaat uit subcriteria te weten: G-2.1 Kennisdeling G-2.2 Digitaal inloggen G-2.3 Schadehandelingsproces G-2.4 Toegevoegde waarde G-2.5 Contact schadebehandelaar Per sub-criterium worden 0, 2, 4, 6, 8 of 10 punten gegeven. Het aantal punten wordt berekend door de punten per sub-criterium te vermenigvuldigen met de weging van het gunningscriterium. Het resultaat wordt op twee decimalen afgerond. De cijfers hebben de volgende betekenis: 0. Niet kunnen beoordelen. 2. Slecht. 4. Onvoldoende. 6. Voldoende (geen meerwaarde) 8. Goed (duidelijk aanwijsbare meerwaarde). 10. Zeer Goed/Perfect (veel meerwaarde). Na aanbesteding is uw werkwijze als beschreven voor G-2 onderdeel van de overeenkomst, wat betekent dat de opdrachtnemer gehouden wordt aan de werkwijze zoals omschreven. De kosten welke betrekking hebben op de maatregelen voor G-2 dienen in de inschrijfprijs te zijn begrepen. Voor elk onderdeel geldt dat het aantal opgegeven pagina's A-4 enkelzijdige is en het minimale letter-type dient Arial 10 te zijn (een vergelijkbaar lettertype qua grootte of een groter lettertype wordt geaccepteerd), regelafstand tenminste 1,0. Het aantal opgegeven pagina's is inclusief eventuele bijlagen. Indien meer dan het aantal opgegeven pagina's wordt ingediend, wordt het aantal teveel pagina's niet meegenomen in de beoordeling. U dient uw antwoorden van G-2 toe te voegen aan uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 4, Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (40)
3. Subcriterium: Kennisdeling: de aanbestedende dienst wil graag op de hoogte worden gehouden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van overheidsaansprakelijkheid. Geef op maximaal 1 A4 aan op welke wijze u hieraan een bijdrage kunt leveren. Geef op maximaal 1 A4 aan op welke wijze u hieraan een bijdrage kunt leveren (4)
4. Subcriterium: Digitaal inloggen :Bied uw organisatie de mogelijk tot het digitaal volgen van status van het dossier? JA 10 punten NEE 0 punten Geef aan welke mogelijkheid u biedt (11)
5. Subcriterium: Schadebehandelingsproces Geef op maximaal 1 A4 aan hoe uw schadehandelingsproces eruit ziet. Voor perceel 4 geldt dat u minimaal in te gaan op de volgende onderwerpen: — Waarborgfonds (WBF) — Zaakschaden (wegmeubilair en dergelijke) met dader bekend — Vandalisme — Loonregres Geef op maximaal 1 A4 aan hoe uw schadehandelingsproces eruit ziet (7)
6. Subcriterium: Toegevoegde waarde: Geef aan op maximaal 1 A4 aan wat uw toegevoegde waarde is voor de uitvoering van deze opdracht voor de aanbestedende dienst. Geef aan op maximaal 1 A4 aan wat uw toegevoegde waarde is voor de uitvoering van deze opdracht voor de aanbestedende dienst (7)
7. Subcriterium: Contact schadebehandelaar: de aanbestedende dienst wenst tijdens de schadebehandeling rechtstreeks contact met de behandelaar van de schadeclaim. Kunt u hier aan voldoen? Geef aan of u hieraan kunt voldoen (11)
8. Social Return: de aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden. Bij deze aanbesteding is minimale eis omtrent Social return vastgesteld op 5 % van de aanneemsom. Inschrijver kan extra punten score bij een hoger percentage voor het inzetten van social return. Op het aangegeven percentage is tevens het Bestekbepalingen social return van toepassing die als bijlage 3 is toegevoegd. Extra percentage bovenop de gestelde eis van 5 % % Punten 2 % 2 4 % 4 6 % 6 8 % 8 10 % 10 U dient bijlage 5 toe te voegen aan uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 4, Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (20)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-29 📅
Naam: Dit perceel is gestopt
Postadres: Dit perceel is gestopt 4
Poststad: Dit perceel is gestopt
Postcode: Dit perceel is gestopt
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-27 📅
Naam: Mandatis
Postadres: Hanzepoort 25
Poststad: Oldenzaal
Postcode: 7575 DB
E-mail: s.vanderwal@hakenberg.nl📧
Internetadres: www.hakenberg.nl🌏
3️⃣
4️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-30 📅
Naam: Cunningham Lindsey Nederland BV
Postadres: Westerstraat 21
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3016 DG
Internetadres: www.cunninghamlindsey.nl🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
2