Aanbesteding servers en storage ten behoeve van de Hanzehogeschool Groningen

Stichting Hanzehogeschool Groningen

De benodigde opslag- en servercapaciteit van de opdrachtgever groeit voortdurend. Daarnaast wordt er in de loop van 2014 onder andere gekeken naar een redundante datacenter- en serveromgeving.
De opdrachtgever wenst een betrouwbare infrastructuur, maar wil zich niet binden aan één fabrikant. Voortdurend zal gezocht worden naar oplossingen met de beste prijs/prestatie verhouding. Hierbij is het uitgangspunt dat voorzieningen aangeschaft worden op het moment dat er behoefte aan is. Op deze wijze kan optimaal worden geprofiteerd van de ontwikkelingen in de techniek en bespaard worden op de kosten. Aan te bieden oplossingen dienen optimaal in de huidige omgeving te passen.
Scope:
De Europese openbare aanbesteding zal resulteren in een raamovereenkomst voor de levering van server- en storage oplossingen (inclusief backup) ten behoeve van onderzoek en reguliere bedrijfsvoering. Een en ander conform bijlage 1 „Programma van eisen”.
De IT oplossingen bestaan uit hardware, software en diensten waaronder het geven van advies.
Opdrachtgever is op zoek naar een opdrachtnemer waarvan de rol tweeledig is, enerzijds die van leverancier van de producten in de scope, anderzijds die van adviseur rondom de te leveren producten in samenhang met de infrastructuur van de opdrachtgever.
Tot de scope van deze opdracht behoren de volgende onderdelen:
1. Het leveren van server hardware en het daarbij behorende:
— advies;
— opleiding en instructie;
— support;
— beheer supportcontracten.
2. Het leveren van storage hardware en het daarbij behorende:
— advies;
— software (inclusief alle bijbehorende licenties);
— opleiding en instructie;
— support;
— beheer supportcontracten.
3. Het leveren van backup soft- en hardware oplossing en het daarbij behorende:
— advies;
— software (inclusief alle bijbehorende licenties indien niet aanwezig);
— hardware;
— opleiding en instructie;
— support;
— beheer supportcontracten.
Onder advies verstaat opdrachtgever:
— het gevraagd en ongevraagd geven van advies over gekozen en mogelijke oplossingen (proactief);
— het meedenken over gekozen en mogelijke oplossingen (reactief).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bossers & Cnossen bv

Wie?

• Stichting Hanzehogeschool Groningen

Wat?

• Informatiesystemen en servers › Servers

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-18	Aankondiging van een opdracht
2014-11-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Servers
Hoeveelheid of omvang:

De geschatte opdrachtwaarde excl. btw van de Europese openbare aanbesteding, gerekend over een 4 jarige periode, bedraagt:Servers 120 000 EUR;Storage 500 000 EUR;Backup software 250 000 EUR.Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Servers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hanzehogeschool Groningen
Postadres: Zernikeplein 1
Postcode: 9747 AS
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.hanze.nl 🌏
E-mail: inkoop@org.hanze.nl 📧
Telefoon: +31 505953190 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-18 📅
Indieningstermijn: 2014-09-15 📅
Publicatiedatum: 2014-06-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 118-209524
PB-S nummer: 118
Aanvullende informatie

De aanbesteding zal geheel elektronisch worden uitgevoerd en afgehandeld, alle gevraagde informatie dient elektronisch te worden aangeleverd. Dit betekent dat belangstellenden de anbestedingsdocumenten elektronisch op een daartoe geëigende website kunnen openen, invullen en indienen. Iedere belangstellende dient hiertoe te beschikken over een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang geven tot de afgeschermde website en daarmee de aanbestedingsdocumenten, aanvragen door uw bedrijfsnaam, de naam en persoonlijke e-mail adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar: inkoop@org.hanze.nl Let op dat u bij het aanvragen de gegevens doorgeeft van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Zie aanbestedingsdocument.
Korte beschrijving:

De benodigde opslag- en servercapaciteit van de opdrachtgever groeit voortdurend. Daarnaast wordt er in de loop van 2014 onder andere gekeken naar een redundante datacenter- en serveromgeving.

De opdrachtgever wenst een betrouwbare infrastructuur, maar wil zich niet binden aan één fabrikant. Voortdurend zal gezocht worden naar oplossingen met de beste prijs/prestatie verhouding. Hierbij is het uitgangspunt dat voorzieningen aangeschaft worden op het moment dat er behoefte aan is. Op deze wijze kan optimaal worden geprofiteerd van de ontwikkelingen in de techniek en bespaard worden op de kosten. Aan te bieden oplossingen dienen optimaal in de huidige omgeving te passen.

Scope:

De Europese openbare aanbesteding zal resulteren in een raamovereenkomst voor de levering van server- en storage oplossingen (inclusief backup) ten behoeve van onderzoek en reguliere bedrijfsvoering. Een en ander conform bijlage 1 „Programma van eisen”.

De IT oplossingen bestaan uit hardware, software en diensten waaronder het geven van advies.

Opdrachtgever is op zoek naar een opdrachtnemer waarvan de rol tweeledig is, enerzijds die van leverancier van de producten in de scope, anderzijds die van adviseur rondom de te leveren producten in samenhang met de infrastructuur van de opdrachtgever.

Tot de scope van deze opdracht behoren de volgende onderdelen:

1. Het leveren van server hardware en het daarbij behorende:

— advies;

— opleiding en instructie;

— support;

— beheer supportcontracten.

2. Het leveren van storage hardware en het daarbij behorende:

— software (inclusief alle bijbehorende licenties);

3. Het leveren van backup soft- en hardware oplossing en het daarbij behorende:

— software (inclusief alle bijbehorende licenties indien niet aanwezig);

— hardware;

Onder advies verstaat opdrachtgever:

— het gevraagd en ongevraagd geven van advies over gekozen en mogelijke oplossingen (proactief);

— het meedenken over gekozen en mogelijke oplossingen (reactief).

Hoeveelheid of omvang:

De geschatte opdrachtwaarde excl. btw van de Europese openbare aanbesteding, gerekend over een 4 jarige periode, bedraagt:

Servers 120 000 EUR;

Storage 500 000 EUR;

Backup software 250 000 EUR.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden Jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in artikel 2.86 lid. 2 en lid. 3 Aanbestedingswet (respectievelijk punt 2.1 t/m 2.4 dan wel punt 4.1 t/m 4.4 van de Eigen Verklaring) is uitgesproken.

De onderneming mag niet zijn: een onderneming die in staat van faillissement of liquidatie verkeert, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, of in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie of.

Jegens onderneming mag geen onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak zijn gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

De ondernemer dient op het moment van inschrijving te hebben voldaan aan zijn verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van de sociale verzekeringspremie of belastingen.

De ondernemer dient op het moment van inschrijving, bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd, zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen of het onthouden van verklaringen. Zie aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht:

Geschiktheidseis: Financiële en economische draagkracht Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Zie aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 000 000 EUR per gebeurtenis en 1 500 000 EUR per jaar Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid: Geschiktheidseis: Technische- of beroepsbekwaamheid Zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:

Inschrijver dient te voldoen aan geschiktheidscriterium aangaande referenties, zoals omschreven in paragraaf 3.2.2. van het aanbestedingsdocument.

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitszorgsysteem op basis van NEN-EN-ISO 9001:2008 dat betrekking heeft op de aard van de opdracht, of een daaraan gelijkwaardig systeem.

Inschrijver dient te beschikken over een milieuzorgsysteem op basis van ISO 14001, of toont aan dat inschrijver een gelijkwaardig systematisch milieumanage-mentsysteem hanteert voor het behandelen van relevante milieukwesties tijdens dagelijkse activiteiten.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Geschiktheidseis: Inschrijving in beroeps- of handelsregister en ondertekening Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub. a)).

Alle Formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De overeenkomst zal voor een periode van 2 jaar worden afgesloten met 2 keer een optie voor opdrachtgever voor verlenging van 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijsvorming 30 % Voor het gunningscriterium prijsvorming wordt gevraagd om een verdienmodel aan te leveren. Zie aanbestedingsdocument (30)
2. Kwaliteit 70 % Het gunningscriterium kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van een viertal subgunningscriteria. 1. Case 1: server 2. Case 2: storage 3. Case 3: backup 4. Algemene vragen Voor nadere info zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3671989
Contact
Contactpunt: Henry Huisjes
Internetadres: www.hanze.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37415 🌏
URL van de documenten: www.commerce-hub.com 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Aanvullende informatie

Let op dat u bij het aanvragen de gegevens doorgeeft van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren.

Bron: OJS 2014/S 118-209524 (2014-06-18)

Award Aankondiging (2014-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 870 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-28 📅
Publicatiedatum: 2014-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 233-410396
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 118-209524
PB-S nummer: 233

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijsvorming 30 %. Voor het gunningscriterium prijsvorming wordt gevraagd om een verdienmodel aan te leveren. Zie aanbestedingsdocument (30)
2. Kwaliteit 70 %. Het gunningscriterium kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van een viertal sub-gunningscriteria: 1. case 1: server; 2. case 2: storage; 3. case 3: backup; 4. algemene vragen. Voor nadere info zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-03 📅
Naam: Bossers & Cnossen BV
Postadres: Wasaweg 3
Poststad: Groningen
Postcode: 9723 JD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2014/S 233-410396 (2014-11-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (7)

Servers (3)