Algemene omschrijving van de dienstverlening: De dienstverlening omvat alle onderhoudsactiviteiten die noodzakelijk zijn om de gebouwgebonden installaties in de gewenste staat te houden. Tevens bestaat de dienstverlening uit advisering en leveren van managementinformatie ten behoeve van het beheer van de gebouwgebonden installaties. Meer specifiek omvat het onderhoud en beheer: — het uitvoeren van het periodiek planmatig onderhoud (PPO) aan de gebouwgebonden installaties; — het uitvoeren van correctief onderhoud. Vanaf het 2e contractjaar geldt hiervoor een afkoopsom; — coördinatie van herstelwerkzaamheden aan gebouwgebonden installaties die niet vallen onder het preventieve onderhoud; — monitoring en beheer van broninstallaties in het kader van de Waterwet; — het leveren en bijhouden van een Master logboek en logboeken per locatie betreffende storingen en overige relevante zaken (digitaal toegankelijk logboek); — aanleveren meerjaren onderhoudsplanningen met kostenramingen; — uitvoeren conditiemetingen van de installaties; — aanleveren van jaarlijkse management rapportages; — advisering aangaande energiebesparende maatregelen; — uitvoeren van alle wettelijk noodzakelijke keuringen en verstrekken van de bijbehorende certificaten; — actualiseren en aanvullen van installatieoverzicht (IO) bij onjuistheden van het aangeleverde bestand en wijziging van het bestand gedurende het contract; — actualiseren en aanvullen van het activiteitenoverzicht indien deze onjuistheden bevat of bij wijzigende wetgeving of gebruiksomstandigheden; — proactieve advisering en actualisering van het contract bij wijzigende regelgeving en wijzigende installatieoverzichten; — gedelegeerd verantwoordelijk voor die installaties waarvoor de wetgever een opgeleid persoon vereist (elektrotechnische installaties en brandmeldinstallaties); — documenten en tekeningen beheer; — het regeltechnisch beheer van de complete installatie. Gedurende het eerste jaar wordt de overeenkomst aangegaan als een inspanningsovereenkomst, zonder afkoopsom voor correctief onderhoud. De geleverde prestaties worden gemeten met kritische prestatie indicatoren. De kritische prestatie indicatoren KPI 1, 2, 4 en 5 , zie bijlage 6 van het DVO, worden in het eerste jaar alleen gemeten om zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever hiermee vertrouwd te maken. In de opvolgende jaren vindt een verrekening plaats op basis van de gemeten en gecontracteerde kritische prestatie indicatoren. KPI 3, Tevredenheidsevaluatie leverancier is vanaf de aanvang van het contract van toepassing. De verrekening van de bonus/malus zal plaatsvinden bij de eindafrekening van het betreffende contractjaar. De Opdrachtnemer dient in het eerste contractjaar de noodzakelijke aanvullende onderhoudswerkzaamheden (AO) inclusief kostenopgave te melden aan de Opdrachtgever. Voor het uitvoeren van aanvullende onderhoudswerkzaamheden (AO) dient in samenspraak met de Opdrachtgever een Plan van Aanpak te worden ingediend. Bij het plan van aanpak zal de toekomstbestendigheid van de locatie en de budgettaire ruimte van de Opdrachtgever een bepalende rol spelen. In de volgende contractjaren is het mogelijk dat een afkoopsom voor correctief onderhoud wordt overeengekomen. Bij de opstelling van deze overeenkomst is er vanuit gegaan dat deze in eerste instantie alleen betrekking heeft op een bepaald aantal gebouwgebonden installaties van de Opdrachtgever, maar dat deze desgewenst in een later stadium ook kan worden uitgebreid met de gebouwgebonden installaties van andere gebouwen van de Opdrachtgever. Tevens kunnen gebouwgebonden installaties van in de overeenkomst opgenomen gebouwen uit de overeenkomst worden verwijderd en of worden toegevoegd. Social Return Van de inschrijvers zal worden verlangd dat zij in het kader van Social Return gedurende de uitvoering van deze opdracht werkzoekenden inschakelen. Zie de nadere omschrijving in het beschrijvend document en de Raamovereenkomst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2014-09-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:
Zie bijgevoegde bijlagen van de dienstverleningsovereenkomst (DVO).100 000150 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Súdwest Fryslân
Postadres: Marktstraat 15
Postcode: 8601 CR
Poststad: Sneek
Contact
Internetadres: http://www.gemeentesudwestfryslan.nl🌏
E-mail: info@gemeenteswf.nl📧
Telefoon: +31 515489000📞
Fax: +31 515489999 📠
Deze aanbesteding betreft een digitale aanbesteding. Alleen via dit TenderNed platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt.
De planning met de doorlooptijd zoals aangegeven in TenderNed is niet geheel compleet u kunt daar ook geen rechten aan ontlenen. Voor een aantal nader te bepalen onderdelen verplichte/facultatieve planning volgt er in het beschrijvend document een aanvullende agenda m.b.t. de schouwing van de objecten (zie ook bijlage A1 beschrijvend document).
Deze aanbesteding betreft een digitale aanbesteding. Alleen via dit TenderNed platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt.
De planning met de doorlooptijd zoals aangegeven in TenderNed is niet geheel compleet u kunt daar ook geen rechten aan ontlenen. Voor een aantal nader te bepalen onderdelen verplichte/facultatieve planning volgt er in het beschrijvend document een aanvullende agenda m.b.t. de schouwing van de objecten (zie ook bijlage A1 beschrijvend document).
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 💰
900 000 💰
Korte beschrijving:
Algemene omschrijving van de dienstverlening:
De dienstverlening omvat alle onderhoudsactiviteiten die noodzakelijk zijn om de gebouwgebonden installaties in de gewenste staat te houden.
Tevens bestaat de dienstverlening uit advisering en leveren van managementinformatie ten behoeve van het beheer van de gebouwgebonden installaties.
Meer specifiek omvat het onderhoud en beheer:
— het uitvoeren van het periodiek planmatig onderhoud (PPO) aan de gebouwgebonden installaties;
— het uitvoeren van correctief onderhoud. Vanaf het 2e contractjaar geldt hiervoor een afkoopsom;
— coördinatie van herstelwerkzaamheden aan gebouwgebonden installaties die niet vallen onder het preventieve onderhoud;
— monitoring en beheer van broninstallaties in het kader van de Waterwet;
— het leveren en bijhouden van een Master logboek en logboeken per locatie betreffende storingen en overige relevante zaken (digitaal toegankelijk logboek);
— aanleveren meerjaren onderhoudsplanningen met kostenramingen;
— uitvoeren conditiemetingen van de installaties;
— aanleveren van jaarlijkse management rapportages;
— uitvoeren van alle wettelijk noodzakelijke keuringen en verstrekken van de bijbehorende certificaten;
— actualiseren en aanvullen van installatieoverzicht (IO) bij onjuistheden van het aangeleverde bestand en wijziging van het bestand gedurende het contract;
— actualiseren en aanvullen van het activiteitenoverzicht indien deze onjuistheden bevat of bij wijzigende wetgeving of gebruiksomstandigheden;
— proactieve advisering en actualisering van het contract bij wijzigende regelgeving en wijzigende installatieoverzichten;
— gedelegeerd verantwoordelijk voor die installaties waarvoor de wetgever een opgeleid persoon vereist (elektrotechnische installaties en brandmeldinstallaties);
— documenten en tekeningen beheer;
— het regeltechnisch beheer van de complete installatie.
Gedurende het eerste jaar wordt de overeenkomst aangegaan als een inspanningsovereenkomst, zonder afkoopsom voor correctief onderhoud.
De geleverde prestaties worden gemeten met kritische prestatie indicatoren. De kritische prestatie indicatoren KPI 1, 2, 4 en 5 , zie bijlage 6 van het DVO, worden in het eerste jaar alleen gemeten om zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever hiermee vertrouwd te maken. In de opvolgende jaren vindt een verrekening plaats op basis van de gemeten en gecontracteerde kritische prestatie indicatoren.
De geleverde prestaties worden gemeten met kritische prestatie indicatoren. De kritische prestatie indicatoren KPI 1, 2, 4 en 5 , zie bijlage 6 van het DVO, worden in het eerste jaar alleen gemeten om zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever hiermee vertrouwd te maken. In de opvolgende jaren vindt een verrekening plaats op basis van de gemeten en gecontracteerde kritische prestatie indicatoren.
KPI 3, Tevredenheidsevaluatie leverancier is vanaf de aanvang van het contract van toepassing.
De verrekening van de bonus/malus zal plaatsvinden bij de eindafrekening van het betreffende contractjaar.
De Opdrachtnemer dient in het eerste contractjaar de noodzakelijke aanvullende onderhoudswerkzaamheden (AO) inclusief kostenopgave te melden aan de Opdrachtgever. Voor het uitvoeren van aanvullende onderhoudswerkzaamheden (AO) dient in samenspraak met de Opdrachtgever een Plan van Aanpak te worden ingediend. Bij het plan van aanpak zal de toekomstbestendigheid van de locatie en de budgettaire ruimte van de Opdrachtgever een bepalende rol spelen.
De Opdrachtnemer dient in het eerste contractjaar de noodzakelijke aanvullende onderhoudswerkzaamheden (AO) inclusief kostenopgave te melden aan de Opdrachtgever. Voor het uitvoeren van aanvullende onderhoudswerkzaamheden (AO) dient in samenspraak met de Opdrachtgever een Plan van Aanpak te worden ingediend. Bij het plan van aanpak zal de toekomstbestendigheid van de locatie en de budgettaire ruimte van de Opdrachtgever een bepalende rol spelen.
In de volgende contractjaren is het mogelijk dat een afkoopsom voor correctief onderhoud wordt overeengekomen.
Bij de opstelling van deze overeenkomst is er vanuit gegaan dat deze in eerste instantie alleen betrekking heeft op een bepaald aantal gebouwgebonden installaties van de Opdrachtgever, maar dat deze desgewenst in een later stadium ook kan worden uitgebreid met de gebouwgebonden installaties van andere gebouwen van de Opdrachtgever. Tevens kunnen gebouwgebonden installaties van in de overeenkomst opgenomen gebouwen uit de overeenkomst worden verwijderd en of worden toegevoegd.
Bij de opstelling van deze overeenkomst is er vanuit gegaan dat deze in eerste instantie alleen betrekking heeft op een bepaald aantal gebouwgebonden installaties van de Opdrachtgever, maar dat deze desgewenst in een later stadium ook kan worden uitgebreid met de gebouwgebonden installaties van andere gebouwen van de Opdrachtgever. Tevens kunnen gebouwgebonden installaties van in de overeenkomst opgenomen gebouwen uit de overeenkomst worden verwijderd en of worden toegevoegd.
Social Return
Van de inschrijvers zal worden verlangd dat zij in het kader van Social Return gedurende de uitvoering van deze opdracht werkzoekenden inschakelen.
Zie de nadere omschrijving in het beschrijvend document en de Raamovereenkomst.
Hoeveelheid of omvang: Zie bijgevoegde bijlagen van de dienstverleningsovereenkomst (DVO).
Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 💰
150 000 💰
Beschrijving van de opties: Mogelijkheid tot 3 x 1 jaar verlengen.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 12
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 36
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: SWF 14010 EA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ijlst, Sneek.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Bijlage A, Eigen verklaring De gegadigde verklaart door middel van de Eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd in de door de gemeente geuploade eigen verklaring niet op hen van toepassing zijn. Verder verklaart de gegadigde door dat hij voldoet aan de gestelde geschikheidseisen. Eigen verklaring, Bijlage A.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Bijlage A, Eigen verklaring De gegadigde verklaart door middel van de Eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd in de door de gemeente geuploade eigen verklaring niet op hen van toepassing zijn. Verder verklaart de gegadigde door dat hij voldoet aan de gestelde geschikheidseisen. Eigen verklaring, Bijlage A.
Technische en professionele bekwaamheid:
Verklaring F, kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Overzicht van referenties waarin kerncompetenties worden omschreven.
Technische bekwaamheid: kwaliteitsnormen Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Kopie certificering kunnen overleggen.
Minimumeisen:
D.m.v. referenties aantonen van het bezitten van kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2008
In ieder geval is het bedrijf erkend als/heeft het een certificaat voor:
— Brl6000 (elektrotechnische installaties);
— Brandmeldinstallaties; Werken volgens NEN 2535 (“Brandveiligheid van gebouwen;
— Brandmeldinstallaties; Systeem- en kwaliteitseisen en projecteringsrichtlijnen”), onderhoud.
In ieder geval zijn minstens 2 werknemers met de volgende certificaten (in de meest recente uitvoering op de publicatiedatum van deze aanbesteding) of gelijkwaardig beschikbaar:
— Werkverantwoordelijke volgens NEN3140 (niveau 4);
— Vakbekwaam persoon volgens NEN 3140 (niveau 3)
van brandmeldinstallaties NEN 2654-1, (brandmeldinstallaties) NEN 2654-2 (ontruimingsinstallaties) en NEN 2575 (ontruimingsinstallaties) Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Verklaring D, Holding, Concern en Werkmaatschappij (indien van toepassing) Inschrijver verklaart dat de Inschrijving onafhankelijk van andere bedrijven uit de Holding is opgesteld.
Inschrijver bij gunning van onderhavige Opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst(en) voortvloeien.
De Inschrijver bij gunning van de opdracht, volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de uit de rechtshandelingen van Inschrijver voortvloeiende schulden in het kader van deze Opdracht. Indien van toepassing dan Bijlage D verklaring Holding, Concern en Werkmaatschappij indienen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund
De Inschrijver bij gunning van de opdracht, volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de uit de rechtshandelingen van Inschrijver voortvloeiende schulden in het kader van deze Opdracht. Indien van toepassing dan Bijlage D verklaring Holding, Concern en Werkmaatschappij indienen.
Andere bijzondere voorwaarden:
Aanbiedingsbrief Bij deze eis dient de aanbiedingsbrief geupload te worden. brief
Verklaring I, conformiteit procedure aanbesteding incl. gestelde eisen. Verklaring waarin de inschrijver zich conformeert aan de aanbestedingsprocedure incl. de gestelden eisen. Verklaring conformiteit.
Bijlage J Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid:
1. overleg of afspraken betreffende prijsvorming met mede-Inschrijvers;
2. overleg met 1 of meer andere ondernemingen die deelnemen of wensen deel te nemen;
3. overleg of afspraken aangaande het beurtelings uitbrengen van het laagste bod;
4. overleg of afspraken die tot doel of tot gevolg hebben dat 1 of meer ondernemingen worden beperkt in hun vrijheid in te schrijven op een aanbesteding;
5. enig overleg of afspraken die op welke wijze dan ook in strijd zijn met de bepalingen van de Mededingingswet;
6. enig overleg of afspraken met het doel tot het aanbieden of geven van geld of andere op geld te waarderen stoffelijke. Verklaring J.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De onderhavige aanbesteding is een langere looptijd dan 4 jaar gerechtvaardigd vanwege de aard van de dienstverlening. Bij overdracht van technisch onderhoud en beheer is een relatief lange transitieperiode nodig van 1 jaar, en ook daarna heeft de opdrachtnemer tijd nodig om de gebouwinstallaties en de aanbestedende dienst optimaal te leren kennen. De ervaring leert dat het optimum pas na enkele jaren wordt bereikt. Bij een korte looptijd is de kans immers groot dat tekortkomingen pas na afloop van de contractperiode zichtbaar worden. Om deze reden kiest de gemeente Sudwest Fryslân voor de eenzijdige optie om na een overeenkomst van 3 jaar over te gaan tot verlenging van nog eens max. 3 x 1 jaar.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar
De onderhavige aanbesteding is een langere looptijd dan 4 jaar gerechtvaardigd vanwege de aard van de dienstverlening. Bij overdracht van technisch onderhoud en beheer is een relatief lange transitieperiode nodig van 1 jaar, en ook daarna heeft de opdrachtnemer tijd nodig om de gebouwinstallaties en de aanbestedende dienst optimaal te leren kennen. De ervaring leert dat het optimum pas na enkele jaren wordt bereikt. Bij een korte looptijd is de kans immers groot dat tekortkomingen pas na afloop van de contractperiode zichtbaar worden. Om deze reden kiest de gemeente Sudwest Fryslân voor de eenzijdige optie om na een overeenkomst van 3 jaar over te gaan tot verlenging van nog eens max. 3 x 1 jaar.
Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-28 📅
Plaats van opening: Ijlst.
Plaats: Ijlst.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Datums
Startdatum: 2015-02-09 📅
Einddatum: 2018-02-08 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SWF 14010 EA
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een digitale aanbesteding. Alleen via dit TenderNed platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt.
Deze aanbesteding betreft een digitale aanbesteding. Alleen via dit TenderNed platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt.
De planning met de doorlooptijd zoals aangegeven in TenderNed is niet geheel compleet u kunt daar ook geen rechten aan ontlenen. Voor een aantal nader te bepalen onderdelen verplichte/facultatieve planning volgt er in het beschrijvend document een aanvullende agenda m.b.t. de schouwing van de objecten (zie ook bijlage A1 beschrijvend document).
De planning met de doorlooptijd zoals aangegeven in TenderNed is niet geheel compleet u kunt daar ook geen rechten aan ontlenen. Voor een aantal nader te bepalen onderdelen verplichte/facultatieve planning volgt er in het beschrijvend document een aanvullende agenda m.b.t. de schouwing van de objecten (zie ook bijlage A1 beschrijvend document).
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Indien een, in het kader van de gunning, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de EG richtlijn overheidsopdrachten voor werken, Leveringen en diensten (PbEG L 134) nr. 2004/18/EG, alsmede de Aanbestedingswet 2012 van 8.11.2012 (Stb. 542, 2012), de wet of andere toepasselijke regelgeving, dient zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van het bericht, schriftelijk en met redenen omkleed mede te delen of zij actie tegen het besluit zal ondernemen onder meezenden van de aanzegging dat een procedure wordt gestart door middel van een kopie dagvaarding.
Indien een, in het kader van de gunning, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de EG richtlijn overheidsopdrachten voor werken, Leveringen en diensten (PbEG L 134) nr. 2004/18/EG, alsmede de Aanbestedingswet 2012 van 8.11.2012 (Stb. 542, 2012), de wet of andere toepasselijke regelgeving, dient zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van het bericht, schriftelijk en met redenen omkleed mede te delen of zij actie tegen het besluit zal ondernemen onder meezenden van de aanzegging dat een procedure wordt gestart door middel van een kopie dagvaarding.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Bron: OJS 2014/S 180-317816 (2014-09-15)
Award Aankondiging (2015-01-26) Object Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-21 📅
Naam: Strukton Worksphere
Postadres: Lelystraat 2
Poststad: Leek
Postcode: 9351 VE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: marielle.stronkhorst@strukton.com📧
Internetadres: www.struktonworksphere.com🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6