Aanbesteding inzake Beheer en Planmatig Onderhoud aan Gebouw gebonden Installaties van de Gemeente Súdwest-Fryslân

Gemeente Súdwest Fryslân

Algemene omschrijving van de dienstverlening:
De dienstverlening omvat alle onderhoudsactiviteiten die noodzakelijk zijn om de gebouwgebonden installaties in de gewenste staat te houden.
Tevens bestaat de dienstverlening uit advisering en leveren van managementinformatie ten behoeve van het beheer van de gebouwgebonden installaties.
Meer specifiek omvat het onderhoud en beheer:
— het uitvoeren van het periodiek planmatig onderhoud (PPO) aan de gebouwgebonden installaties;
— het uitvoeren van correctief onderhoud. Vanaf het 2e contractjaar geldt hiervoor een afkoopsom;
— coördinatie van herstelwerkzaamheden aan gebouwgebonden installaties die niet vallen onder het preventieve onderhoud;
— monitoring en beheer van broninstallaties in het kader van de Waterwet;
— het leveren en bijhouden van een Master logboek en logboeken per locatie betreffende storingen en overige relevante zaken (digitaal toegankelijk logboek);
— aanleveren meerjaren onderhoudsplanningen met kostenramingen;
— uitvoeren conditiemetingen van de installaties;
— aanleveren van jaarlijkse management rapportages;
— advisering aangaande energiebesparende maatregelen;
— uitvoeren van alle wettelijk noodzakelijke keuringen en verstrekken van de bijbehorende certificaten;
— actualiseren en aanvullen van installatieoverzicht (IO) bij onjuistheden van het aangeleverde bestand en wijziging van het bestand gedurende het contract;
— actualiseren en aanvullen van het activiteitenoverzicht indien deze onjuistheden bevat of bij wijzigende wetgeving of gebruiksomstandigheden;
— proactieve advisering en actualisering van het contract bij wijzigende regelgeving en wijzigende installatieoverzichten;
— gedelegeerd verantwoordelijk voor die installaties waarvoor de wetgever een opgeleid persoon vereist (elektrotechnische installaties en brandmeldinstallaties);
— documenten en tekeningen beheer;
— het regeltechnisch beheer van de complete installatie.
Gedurende het eerste jaar wordt de overeenkomst aangegaan als een inspanningsovereenkomst, zonder afkoopsom voor correctief onderhoud.
De geleverde prestaties worden gemeten met kritische prestatie indicatoren. De kritische prestatie indicatoren KPI 1, 2, 4 en 5 , zie bijlage 6 van het DVO, worden in het eerste jaar alleen gemeten om zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever hiermee vertrouwd te maken. In de opvolgende jaren vindt een verrekening plaats op basis van de gemeten en gecontracteerde kritische prestatie indicatoren.
KPI 3, Tevredenheidsevaluatie leverancier is vanaf de aanvang van het contract van toepassing.
De verrekening van de bonus/malus zal plaatsvinden bij de eindafrekening van het betreffende contractjaar.
De Opdrachtnemer dient in het eerste contractjaar de noodzakelijke aanvullende onderhoudswerkzaamheden (AO) inclusief kostenopgave te melden aan de Opdrachtgever. Voor het uitvoeren van aanvullende onderhoudswerkzaamheden (AO) dient in samenspraak met de Opdrachtgever een Plan van Aanpak te worden ingediend. Bij het plan van aanpak zal de toekomstbestendigheid van de locatie en de budgettaire ruimte van de Opdrachtgever een bepalende rol spelen.
In de volgende contractjaren is het mogelijk dat een afkoopsom voor correctief onderhoud wordt overeengekomen.
Bij de opstelling van deze overeenkomst is er vanuit gegaan dat deze in eerste instantie alleen betrekking heeft op een bepaald aantal gebouwgebonden installaties van de Opdrachtgever, maar dat deze desgewenst in een later stadium ook kan worden uitgebreid met de gebouwgebonden installaties van andere gebouwen van de Opdrachtgever. Tevens kunnen gebouwgebonden installaties van in de overeenkomst opgenomen gebouwen uit de overeenkomst worden verwijderd en of worden toegevoegd.
Social Return
Van de inschrijvers zal worden verlangd dat zij in het kader van Social Return gedurende de uitvoering van deze opdracht werkzoekenden inschakelen.
Zie de nadere omschrijving in het beschrijvend document en de Raamovereenkomst.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Strukton Worksphere

Wie?

• • Gemeente Súdwest Fryslân

Wat?

• • Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen › Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen
• • Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen › Reparatie en onderhoud van koelinstallaties
• • Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen › Liftonderhoud