Aanbesteding BOR Applicatie (Beheer Openbare Ruimte)

Gemeente Haarlemmermeer

De opdracht bestaat uit levering, implementatie, migratie en werkende oplevering van de software. Na acceptatie door de aanbestedende dienst dient de geleverde software door de opdrachtnemer onderhouden en doorontwikkeld te worden op basis van een beheerovereenkomst. De beheerovereenkomst gaat in na acceptatie heeft een initiële looptijd tot en met 31.12.2018. De aanbestedende dienst heeft de mogelijk om de beheerovereenkomst maximaal 2 keer met 2 jaar te verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KOAC-NPC

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

• Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer › Software voor faciliteitenbeheer

Waar?

• Groot-Amsterdam
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-01	Aankondiging van een opdracht
2015-03-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor faciliteitenbeheer
Hoeveelheid of omvang:

Met de te selecteren applicatie dient het mogelijk te zijn om objecten binnen de volgende disciplines te registreren en te beheren:— Wegen;— Groen;— Water;— Riolering;— Kabels en Leidingen;— Openbare Verlichting (OVL);— Verkeersregelinstallaties (VRI);— Verkeersborden;— Speelplekken en Speelelementen;— Wegbelijning;— Overige objecten.Voor een meer nauwkeurige omschrijving wordt verwezen naar de bijgevoegde documenten Programma van Eisen en Wensen (bijlage A) en Conceptovereenkomst (bijlage B).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor faciliteitenbeheer 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlemmermeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2132 TZ
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-01 📅
Indieningstermijn: 2014-10-31 📅
Publicatiedatum: 2014-09-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 168-298903
PB-S nummer: 168

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Met de te selecteren applicatie dient het mogelijk te zijn om objecten binnen de volgende disciplines te registreren en te beheren:

— Wegen;

— Groen;

— Water;

— Riolering;

— Kabels en Leidingen;

— Openbare Verlichting (OVL);

— Verkeersregelinstallaties (VRI);

— Verkeersborden;

— Speelplekken en Speelelementen;

— Wegbelijning;

— Overige objecten.

Voor een meer nauwkeurige omschrijving wordt verwezen naar de bijgevoegde documenten Programma van Eisen en Wensen (bijlage A) en Conceptovereenkomst (bijlage B).

Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging. Maximaal 2 keer met 2 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2014-082
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen premies of belastingen: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver of gegadigde door middel van een verklaring van de belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat de uitsluitingsgrond, bedoeld in artikel 2.87 onderdeel d Aanbestedingswet niet op hem van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak: tegen de gegadigde of inschrijver is een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een Verklaring omtrent het Gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar.

Geen ernstige beroepsfout: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een Verklaring omtrent het Gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar.

Geen faillissement: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, dienst werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering: Verzekering tegen beroepsrisico's (Verzekering beroepsrisico's): een kopie van een polis van de verzekering dient na een verzoek daartoe te worden ingediend.

Bij combinaties: dit bewijs dient door iedere deelnemer in een combinatie na een verzoek daartoe te worden ingediend.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB) met een dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis of een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van ten minste 500 000 EUR per gebeurtenis. Verzekering tegen beroepsrisico's (Verzekering beroepsrisico's).

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties: Inschrijver dient bij inschrijving een referentieproject te overleggen waarbij functionaliteit is geleverd ten behoeve van het beheer van wegen, groen, riolering en water. Het referentieproject dient te voldoen aan de volgende voorwaarden:

— geïmplementeerd bij een gemeente met tenminste 50 000 inwoners;

— de programmatuur is momenteel in gebruik;

— de programmatuur is minimaal 12 maanden in gebruik (gerekend vanaf de uiterste datum van indiening van de inschrijvingen).

Minimumeisen:

Inschrijver dient kennis en ervaring te hebben met het implementeren van een geïntegreerde BOR applicatie met vergelijkbare functionaliteit bij een vergelijkbare organisatie als de aanbestedende dienst. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbevoegdheid Inschrijving in beroepsregister:

Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: de inschrijver dient het bewijs na een verzoek daartoe te verstrekken. Het bewijs moet de huidige situatie van de onderneming beschrijven en mag op het moment van inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Bij combinaties: de combinatie of alle combinanten dienen het bewijs na een verzoek daartoe te verstrekken.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kosten: voor het vergelijk van de financiële aanbiedingen neemt de aanbestedende dienst de totale kosten over de maximale contractperiode van 8 jaar in beschouwing. Ingevuld en ondertekend aanbiedingsformulier inclusief onderbouwing (20)
2. Functionaliteit: de inschrijver ontvangt punten naar mate waarin de aangeboden oplossing invulling geeft aan de door de aanbestedende dienst gedefinieerde functionele wensen. Ingevuld formulier conformiteit wensen (20)
3. Implementatie: de implementatie van de aangeboden oplossing is zeer belangrijk voor het succes van het project. U dient voor een aantal cruciale aspecten van de implementatie aan te geven hoe uw organisatie of de door u aangeboden oplossing hier invulling aan zal geven. Het betreft de volgende aspecten: — G3.1 – Aanmaken velden; — G3.2 – Kwaliteitsborging dataconversie; — G3.3 – Planning; — G3.4 – Risicobeheersing (20)
4. Presentatie/demonstratie use-cases: om de effectiviteit en efficiëntie van de aangeboden oplossingen te kunnen beoordelen heeft de aanbestedende dienst twintig use-cases gedefinieerd die door middel van een presentatie/demonstratie getoond dienen te worden. Voor de presentaties/demonstraties heeft de aanbestedende dienst per inschrijver een sessie van 180 minuten gereserveerd op locatie bij de aanbestedende dienst (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381942865
Contact
Contactpunt: Niels Karremans
Internetadres: www.haarlemmermeer.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41441 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014-082
Bron: OJS 2014/S 168-298903 (2014-09-01)

Award Aankondiging (2015-03-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-16 📅
Publicatiedatum: 2015-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 055-095980
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 168-298903
PB-S nummer: 55

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Groot-Amsterdam.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 3. Implementatie: de implementatie van de aangeboden oplossing is zeer belangrijk voor het succes van het project. U dient voor een aantal cruciale aspecten van de implementatie aan te geven hoe uw organisatie of de door u aangeboden oplossing hier invulling aan zal geven. Het betreft de volgende aspecten: — G3.1 aanmaken velden, — G3.2 kwaliteitsborging dataconversie, — G3.3 planning, — G3.4 risicobeheersing (20)
4. Presentatie/demonstratie use-cases: om de effectiviteit en efficiëntie van de aangeboden oplossingen te kunnen beoordelen heeft de aanbestedende dienst 20 use-cases gedefinieerd die door middel van een presentatie/demonstratie getoond dienen te worden. Voor de presentaties/demonstraties heeft de aanbestedende dienst per inschrijver een sessie van 180 minuten gereserveerd op locatie bij de aanbestedende dienst (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-02 📅
Naam: Koac-npc
Postadres: Dukatenburg 88
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3437 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53719 🌏
Bron: OJS 2015/S 055-095980 (2015-03-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (4)

Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer (1)