Aanbesteding afvalinzameling en -verwerking ten behoeve van de Hanzehogeschool Groningen

Stichting Hanzehogeschool Groningen

Er is gekozen voor een verdeling van de opdracht in twee percelen omdat de opdracht verschillende expertises vraagt die niet in alle gevallen in één onderneming verenigd zijn. Tevens wil de HG ook de kleinere en regionale ondernemingen in de gelegenheid stellen om mee te dingen naar een deel van de opdracht. De opdracht bestaat uit de volgende 2 percelen:
— Perceel A Inzameling en verwerking van afvalstromen;
— Perceel B Inzameling en verwerking van vertrouwelijk papier.
Perceel A Inzameling en verwerking van afvalstromen:
De opdracht omvat de inzameling en verwerking van de afvalstromen ten behoeve van de locaties van de HG. Een en ander conform bijlage 1 „Programma van eisen”, bijlage 2 „Concept overeenkomst” en bijlage 3 „Inkoopvoorwaarden”. De opdracht omvat in hoofdlijnen de volgende diensten:
1. Het beschikbaar stellen (beheren, verhuren), onderhouden en reinigen van alle benodigde inzamel- en bedrijfsmiddelen voor afval (inclusief het onderhouden en reinigen van de perscontainer in eigendom van de HG);
2. Het inzamelen en het afvoeren en het (laten) verwerken van alle voorkomende afvalstromen;
3. Het adviseren over en ondersteunen bij verbeterslagen ten behoeve van gescheiden afvalinzameling en reductie van afvalstromen;
4. Het verschaffen van inzicht in afgevoerde afvalstromen, middels heldere managementrapportages.
Perceel B Inzameling en verwerking van vertrouwelijk papier:
De opdracht omvat de inzameling en verwerking van vertrouwelijk papier ten behoeve van de locaties van de HG. Een en ander conform bijlage 1 „Programma van eisen”, bijlage 2 „Concept overeenkomst” en bijlage 3 „Inkoopvoorwaarden”. De opdracht omvat in hoofdlijnen de volgende diensten:
1. Het beschikbaar stellen (beheren, verhuren), onderhouden en reinigen van alle benodigde inzamel- en bedrijfsmiddelen die geschikt zijn voor de inzameling van vertrouwelijke stukken (afgesloten containers);
2. Het inzamelen, het afvoeren en het (laten) verwerken van de inhoud van de containers op een wijze waarbij de vertrouwelijkheid van de inhoud gewaarborgd blijft;
3. Het verschaffen van inzicht in de gewichtshoeveelheden van alle geleegde containers, middels heldere managementrapportages.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-02-24 Aankondiging van een opdracht
2014-06-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten op het gebied van vuilnis en afval
Hoeveelheid of omvang: Zie korte beschrijving van de opdracht.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten op het gebied van vuilnis en afval 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hanzehogeschool Groningen
Postadres: Zernikeplein 1
Postcode: 9747 AS
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.hanze.nl 🌏
E-mail: inkoop@org.hanze.nl 📧
Telefoon: +31 505955555 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-24 📅
Indieningstermijn: 2014-04-14 📅
Publicatiedatum: 2014-02-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 041-068413
PB-S nummer: 41
Aanvullende informatie
De aanbesteding zal geheel elektronisch worden uitgevoerd en afgehandeld, alle gevraagde informatie dient elektronisch te worden aangeleverd. Dit betekent dat belangstellenden de aanbestedingsdocumenten elektronisch op een daartoe geëigende website kunnen openen, invullen en indienen. Iedere belangstellende dient hiertoe te beschikken over een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang geven tot de afgeschermde website en daarmee de aanbestedingsdocumenten, aanvragen door uw bedrijfsnaam, de naam en persoonlijke e-mail adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar: inkoop@org.hanze.nl Let op dat u bij het aanvragen de gegevens doorgeeft van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Zie beschrijving van de opdracht.
Korte beschrijving:
Er is gekozen voor een verdeling van de opdracht in twee percelen omdat de opdracht verschillende expertises vraagt die niet in alle gevallen in één onderneming verenigd zijn. Tevens wil de HG ook de kleinere en regionale ondernemingen in de gelegenheid stellen om mee te dingen naar een deel van de opdracht. De opdracht bestaat uit de volgende 2 percelen:
Toon meer
— Perceel A Inzameling en verwerking van afvalstromen;
— Perceel B Inzameling en verwerking van vertrouwelijk papier.
Perceel A Inzameling en verwerking van afvalstromen:
De opdracht omvat de inzameling en verwerking van de afvalstromen ten behoeve van de locaties van de HG. Een en ander conform bijlage 1 „Programma van eisen”, bijlage 2 „Concept overeenkomst” en bijlage 3 „Inkoopvoorwaarden”. De opdracht omvat in hoofdlijnen de volgende diensten:
Toon meer
1. Het beschikbaar stellen (beheren, verhuren), onderhouden en reinigen van alle benodigde inzamel- en bedrijfsmiddelen voor afval (inclusief het onderhouden en reinigen van de perscontainer in eigendom van de HG);
2. Het inzamelen en het afvoeren en het (laten) verwerken van alle voorkomende afvalstromen;
3. Het adviseren over en ondersteunen bij verbeterslagen ten behoeve van gescheiden afvalinzameling en reductie van afvalstromen;
4. Het verschaffen van inzicht in afgevoerde afvalstromen, middels heldere managementrapportages.
Perceel B Inzameling en verwerking van vertrouwelijk papier:
De opdracht omvat de inzameling en verwerking van vertrouwelijk papier ten behoeve van de locaties van de HG. Een en ander conform bijlage 1 „Programma van eisen”, bijlage 2 „Concept overeenkomst” en bijlage 3 „Inkoopvoorwaarden”. De opdracht omvat in hoofdlijnen de volgende diensten:
Toon meer
1. Het beschikbaar stellen (beheren, verhuren), onderhouden en reinigen van alle benodigde inzamel- en bedrijfsmiddelen die geschikt zijn voor de inzameling van vertrouwelijke stukken (afgesloten containers);
2. Het inzamelen, het afvoeren en het (laten) verwerken van de inhoud van de containers op een wijze waarbij de vertrouwelijkheid van de inhoud gewaarborgd blijft;
3. Het verschaffen van inzicht in de gewichtshoeveelheden van alle geleegde containers, middels heldere managementrapportages.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel A inzameling en verwerking van afvalstromen
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel B inzameling en verwerking van vertrouwelijk papier
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden Jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in artikel 2.86 lid 2 en lid 3 Aanbestedingswet is uitgesproken.
1. De onderneming mag niet zijn:
— een onderneming die in staat van faillis-sement of liquidatie verkeert, diens werk-zaamheden zijn gestaakt, jegens hem een surseance van betaling of een (faillisse-ments-)akkoord geldt, of in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie of;
Toon meer
— jegens onderneming mag geen onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak zijn gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
2. De ondernemer mag niet in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op een grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken;
3. De ondernemer dient op het moment van inschrijving te hebben voldaan aan zijn verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van de sociale verzekeringspremie of belastingen;
4. De ondernemer dient op het moment van inschrijving, bij het verstrekken van inlich-tingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd, zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen of het onthouden van verklaringen. Zie aanbestedingsdocument.
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.
Economische en financiële draagkracht:
Geschiktheidseis: Financiële en economische draagkracht Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.
Minimumeisen:
Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 000 000 EUR per gebeurtenis en 2000.000 EUR per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Geschiktheidseis: Technische- of beroepsbekwaamheid Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.
Minimumeisen:
Perceel A en perceel B:
— inschrijver dient te voldoen aan geschiktheidscriterium aangaande referenties, zoals omschreven in paragraaf 3.2.2;
— inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitszorgsysteem op basis van NEN-EN-ISO 9001:2008 dat betrekking heeft op de aard van de opdracht, of een daaraan gelijkwaardig systeem;
— inschrijver dient te beschikken over een milieuzorgsysteem op basis van ISO 14001, of toont aan dat inschrijver een gelijk-waardig systematisch milieumanagement-systeem hanteert voor het behandelen van relevante milieukwesties tijdens dagelijkse activiteiten;
Toon meer
Alleen voor Perceel A geldt:
— inschrijver dient te beschikken over een geldig VCA certificaat (veiligheid, gezond-heid en milieu), of een daaraan gelijkwaar-dig certificaat.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
— geschiktheidseis: Inschrijving in beroeps- of handelsregister en ondertekening – Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigings-land van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel);
Toon meer
— alle Formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Zie aanbestedingsdocument.
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De overeenkomst(en) zal/zullen voor een periode van 3 jaar worden afgesloten met 1 keer een optie voor opdrachtgever voor verlenging van 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden. Het is de intentie van opdrachtgever om de volledige contractduur te benutten.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit 40 % Bijdrage aan beleidsdoelstellingen HG Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2 (40)
2. Prijs 60 % Totaalprijs Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3671989
Contact
Contactpunt: Linda Mars
Internetadres: www.hanze.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30726 🌏
URL van de documenten: www.commerce-hub.com 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-07-21 📅
Einddatum: 2018-07-21 📅
Bron: OJS 2014/S 041-068413 (2014-02-24)
Award Aankondiging (2014-06-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-04 📅
Publicatiedatum: 2014-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 109-192827
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 41-068413
PB-S nummer: 109

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit 40 %. Bijdrage aan beleidsdoelstellingen HG. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (40)
2. Prijs 60 %. Totaalprijs. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-21 📅
Naam: Milieudienst Gemeente Groningen
Postadres: Postbus 742
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AS
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-02 📅
Naam: Van Gansewinkel Nederland BV
Postadres: Postbus 59094
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3008 PB
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
3
Bron: OJS 2014/S 109-192827 (2014-06-04)