De Aanbesteding bestaat uit 4 Percelen. De Aanbesteding is in de kern gericht op de vernieuwing van de hard- en software van alle drie de hoofdonderdelen van de Bestaande C 2 000-Communicatie-infrastructuur, namelijk de T 2 000-Communicatie-infrastructuur (spraak), de P 2 000-Communicatie-infrastructuur en het radiobediensysteem, inclusief de levering van de beheersystemen en tooling die daarmee onlosmakelijk verbonden zijn. De vernieuwing dient zodanig te worden uitgevoerd dat per Perceel wordt voldaan aan zoveel mogelijk relevante wensen en aan alle relevante eisen uit het programma van wensen en eisen dat in de Aanbestedingsfase aan de geselecteerde Deelnemers zal worden verstrekt. Het programma van wensen en eisen heeft onder andere betrekking op criteria ten aanzien van functionaliteit, capaciteit, beschikbaarheid en dekking, beheercriteria en bepaalde (technische, juridische en/of financiële) randvoorwaarden. Omdat Aanbesteder per 1.1.2017 dient te beschikken over een werkende, Vernieuwde C 2 000-Communicatie-infrastructuur zal specifiek worden gevraagd om een Turnkey oplevering van de geboden oplossing. Een en ander impliceert dat de oplossing voor die datum dient te zijn ontwikkeld, gebouwd, geïmplementeerd, geïntegreerd en (live) getest door de winnende leverancier(s), maar ook dat de transitie van de Bestaande naar de Vernieuwde C 2 000-Communicatie-infrastructuur moet hebben plaatsgevonden en dat de oplossing moet zijn geaccepteerd door Aanbesteder. Het is aan de Deelnemers aan deze Aanbesteding om gegeven het programma van wensen en eisen, een passende oplossing te bieden. Zij mogen daarbij desgewenst gebruik maken van de bestaande hard- en software en de huidige fysieke infrastructuur (o.a. opstelpunten, stroomvoorziening, etc.).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-07.
Aankondiging van een opdracht (2014-04-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatienetwerk
Hoeveelheid of omvang: Zie Selectieleidraad/Aanbestedingsdocumenten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatienetwerk📦
Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie
Postadres: Turfmarkt 147, Postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: j.j.torres@minvenj.nl📧
Telefoon: +31 617402935📞
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=123357&B=CTMSOLUTION
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=123357&B=CTMSOLUTION
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Aanbesteding bestaat uit 4 Percelen. De Aanbesteding is in de kern gericht op de vernieuwing van de hard- en software van alle drie de hoofdonderdelen van de Bestaande C 2 000-Communicatie-infrastructuur, namelijk de T 2 000-Communicatie-infrastructuur (spraak), de P 2 000-Communicatie-infrastructuur en het radiobediensysteem, inclusief de levering van de beheersystemen en tooling die daarmee onlosmakelijk verbonden zijn. De vernieuwing dient zodanig te worden uitgevoerd dat per Perceel wordt voldaan aan zoveel mogelijk relevante wensen en aan alle relevante eisen uit het programma van wensen en eisen dat in de Aanbestedingsfase aan de geselecteerde Deelnemers zal worden verstrekt. Het programma van wensen en eisen heeft onder andere betrekking op criteria ten aanzien van functionaliteit, capaciteit, beschikbaarheid en dekking, beheercriteria en bepaalde (technische, juridische en/of financiële) randvoorwaarden. Omdat Aanbesteder per 1.1.2017 dient te beschikken over een werkende, Vernieuwde C 2 000-Communicatie-infrastructuur zal specifiek worden gevraagd om een Turnkey oplevering van de geboden oplossing. Een en ander impliceert dat de oplossing voor die datum dient te zijn ontwikkeld, gebouwd, geïmplementeerd, geïntegreerd en (live) getest door de winnende leverancier(s), maar ook dat de transitie van de Bestaande naar de Vernieuwde C 2 000-Communicatie-infrastructuur moet hebben plaatsgevonden en dat de oplossing moet zijn geaccepteerd door Aanbesteder. Het is aan de Deelnemers aan deze Aanbesteding om gegeven het programma van wensen en eisen, een passende oplossing te bieden. Zij mogen daarbij desgewenst gebruik maken van de bestaande hard- en software en de huidige fysieke infrastructuur (o.a. opstelpunten, stroomvoorziening, etc.).
De Aanbesteding bestaat uit 4 Percelen. De Aanbesteding is in de kern gericht op de vernieuwing van de hard- en software van alle drie de hoofdonderdelen van de Bestaande C 2 000-Communicatie-infrastructuur, namelijk de T 2 000-Communicatie-infrastructuur (spraak), de P 2 000-Communicatie-infrastructuur en het radiobediensysteem, inclusief de levering van de beheersystemen en tooling die daarmee onlosmakelijk verbonden zijn. De vernieuwing dient zodanig te worden uitgevoerd dat per Perceel wordt voldaan aan zoveel mogelijk relevante wensen en aan alle relevante eisen uit het programma van wensen en eisen dat in de Aanbestedingsfase aan de geselecteerde Deelnemers zal worden verstrekt. Het programma van wensen en eisen heeft onder andere betrekking op criteria ten aanzien van functionaliteit, capaciteit, beschikbaarheid en dekking, beheercriteria en bepaalde (technische, juridische en/of financiële) randvoorwaarden. Omdat Aanbesteder per 1.1.2017 dient te beschikken over een werkende, Vernieuwde C 2 000-Communicatie-infrastructuur zal specifiek worden gevraagd om een Turnkey oplevering van de geboden oplossing. Een en ander impliceert dat de oplossing voor die datum dient te zijn ontwikkeld, gebouwd, geïmplementeerd, geïntegreerd en (live) getest door de winnende leverancier(s), maar ook dat de transitie van de Bestaande naar de Vernieuwde C 2 000-Communicatie-infrastructuur moet hebben plaatsgevonden en dat de oplossing moet zijn geaccepteerd door Aanbesteder. Het is aan de Deelnemers aan deze Aanbesteding om gegeven het programma van wensen en eisen, een passende oplossing te bieden. Zij mogen daarbij desgewenst gebruik maken van de bestaande hard- en software en de huidige fysieke infrastructuur (o.a. opstelpunten, stroomvoorziening, etc.).
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Vernieuwing van hard- en software T 2 000
Korte beschrijving:
Perceel 1: te komen tot een vernieuwde communicatie-infrastructuur op basis van het Tetra-protocol, die voor langere tijd meekan, goed beheerbaar is en flexibel is qua dekking en capaciteit; Optioneel: Ontwikkeling en levering van een koppelvlak om de vernieuwde communicatie-infrastructuur te kunnen verbinden met netwerken van andere aanbieders, waaronder datanetwerken (LTE). Zie verder Selectieleidraad.
Perceel 1: te komen tot een vernieuwde communicatie-infrastructuur op basis van het Tetra-protocol, die voor langere tijd meekan, goed beheerbaar is en flexibel is qua dekking en capaciteit; Optioneel: Ontwikkeling en levering van een koppelvlak om de vernieuwde communicatie-infrastructuur te kunnen verbinden met netwerken van andere aanbieders, waaronder datanetwerken (LTE). Zie verder Selectieleidraad.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Vernieuwing van hard- en software P 2 000
Korte beschrijving:
Perceel 2: te komen tot een vernieuwde communicatie-infrastructuur op basis van een gangbaar alarmeringsprotocol (zoals bijvoorbeeld het FLEX of POCSAG-protocol), die voor langere tijd meekan, goed beheerbaar is en flexibel is qua dekking en capaciteit; Optioneel: Levering van pagers die geschikt zijn voor het door Opdrachtnemer gekozen protocol; Optioneel: Levering van 2-weg verkeer/terugmelding functionaliteit (eventueel bij een deel van de Gebruikersorganisatie); Optioneel: Levering van encryptiefunctionaliteit (eventueel bij een deel van de Gebruikersorganisatie); Zie verder Selectieleidraad.
Perceel 2: te komen tot een vernieuwde communicatie-infrastructuur op basis van een gangbaar alarmeringsprotocol (zoals bijvoorbeeld het FLEX of POCSAG-protocol), die voor langere tijd meekan, goed beheerbaar is en flexibel is qua dekking en capaciteit; Optioneel: Levering van pagers die geschikt zijn voor het door Opdrachtnemer gekozen protocol; Optioneel: Levering van 2-weg verkeer/terugmelding functionaliteit (eventueel bij een deel van de Gebruikersorganisatie); Optioneel: Levering van encryptiefunctionaliteit (eventueel bij een deel van de Gebruikersorganisatie); Zie verder Selectieleidraad.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Vernieuwing van hard- en software Radiobediensysteem
Korte beschrijving:
Perceel 3: te komen tot een nieuw radiobediensysteem dat voor langere tijd meekan, goed beheerbaar is en kan worden gekoppeld aan de Bestaande C 2 000-Communicatie-infrastructuur, het meldkamersysteem GMS en de Vernieuwde C 2 000-Communicatie-infrastructuur. Indien uiteindelijk wordt besloten om Percelen 1, 2 en 3 te gunnen in plaats van Perceel 4, geldt dat Opdrachtnemer van Perceel 3 het integratierisico draagt (zijnde de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de koppelvlakken en de juiste werking daarvan). Optioneel: Ontwikkeling en levering van een koppelvlak om het nieuwe radiobediensysteem te kunnen verbinden met het toekomstig meldkamersysteem NMS; Zie verder Selectieleidraad.
Perceel 3: te komen tot een nieuw radiobediensysteem dat voor langere tijd meekan, goed beheerbaar is en kan worden gekoppeld aan de Bestaande C 2 000-Communicatie-infrastructuur, het meldkamersysteem GMS en de Vernieuwde C 2 000-Communicatie-infrastructuur. Indien uiteindelijk wordt besloten om Percelen 1, 2 en 3 te gunnen in plaats van Perceel 4, geldt dat Opdrachtnemer van Perceel 3 het integratierisico draagt (zijnde de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de koppelvlakken en de juiste werking daarvan). Optioneel: Ontwikkeling en levering van een koppelvlak om het nieuwe radiobediensysteem te kunnen verbinden met het toekomstig meldkamersysteem NMS; Zie verder Selectieleidraad.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Geïntegreerde vernieuwing van hard- en software T 2 000, P 2 000 en Radiobediensysteem
Korte beschrijving:
Perceel 4: te komen tot een geïntegreerde levering van de (optionele) onderdelen zoals hiervoor genoemd bij Percelen 1, 2 en 3 Zie verder Selectieleidraad.
Beschrijving van de opties:
Aanbesteder heeft het recht iedere Overeenkomst door middel van een of meerdere verlengingen met in totaal 24 maanden tegen gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 502814
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Selectieleidraad/Aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie Selectieleidraad/Aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie Selectieleidraad/Aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Selectieleidraad/Aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Selectieleidraad/Aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Selectieleidraad/Aanbestedingsdocumenten.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie Selectieleidraad/Aanbestedingsdocumenten.
Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 3
Objectieve selectiecriteria: Zie Selectieleidraad/Aanbestedingsdocumenten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Datums
Startdatum: 2014-12-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 502814
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De verhouding tussen Aanbesteder en Deelnemer wordt uitsluitend beheerst door het Nederlandse recht. Een vordering in verband met enige handeling en/of beslissing van Aanbesteder in het kader van de Aanbesteding – daaronder begrepen bekendmakingen of het stellen van voorschriften in de Aanbestedingsdocumentatie, beslissingen tot selectie van Deelnemers en/of gunningsvoornemen – dient aanhangig te zijn gemaakt bij de Voorzieningenrechter te Den Haag binnen 20 dagen na verzending van bekendmaking daarvan aan Deelnemer of, bij gebreke van zo'n bekendmaking, binnen 20 dagen nadat Deelnemer met de desbetreffende handeling en/of beslissing van de Aanbesteder bekend werd of redelijkerwijs bekend had moeten zijn. Indien niet tijdig en op deze wijze een vordering aanhangig is gemaakt, vervalt elk recht van de Deelnemer om ten aanzien van de desbetreffende handeling en/of beslissing een vordering tegen Aanbesteder in te stellen. Het voorgaande geldt niet met betrekking tot vorderingen in een bodemprocedure die zien op vergoeding van schade door Aanbesteder. Dergelijke vorderingen dienen binnen 30 dagen nadat Deelnemer met de handeling en/of beslissing waarop de vordering is gebaseerd bekend werd of redelijkerwijs bekend had moeten zijn, aanhangig te zijn gemaakt bij de bevoegde rechter te Den Haag, bij gebreke waarvan elk recht van Deelnemer vervalt om ten aanzien van de desbetreffende handeling en/of beslissing zo'n vordering jegens Aanbesteder in te stellen.
De verhouding tussen Aanbesteder en Deelnemer wordt uitsluitend beheerst door het Nederlandse recht. Een vordering in verband met enige handeling en/of beslissing van Aanbesteder in het kader van de Aanbesteding – daaronder begrepen bekendmakingen of het stellen van voorschriften in de Aanbestedingsdocumentatie, beslissingen tot selectie van Deelnemers en/of gunningsvoornemen – dient aanhangig te zijn gemaakt bij de Voorzieningenrechter te Den Haag binnen 20 dagen na verzending van bekendmaking daarvan aan Deelnemer of, bij gebreke van zo'n bekendmaking, binnen 20 dagen nadat Deelnemer met de desbetreffende handeling en/of beslissing van de Aanbesteder bekend werd of redelijkerwijs bekend had moeten zijn. Indien niet tijdig en op deze wijze een vordering aanhangig is gemaakt, vervalt elk recht van de Deelnemer om ten aanzien van de desbetreffende handeling en/of beslissing een vordering tegen Aanbesteder in te stellen. Het voorgaande geldt niet met betrekking tot vorderingen in een bodemprocedure die zien op vergoeding van schade door Aanbesteder. Dergelijke vorderingen dienen binnen 30 dagen nadat Deelnemer met de handeling en/of beslissing waarop de vordering is gebaseerd bekend werd of redelijkerwijs bekend had moeten zijn, aanhangig te zijn gemaakt bij de bevoegde rechter te Den Haag, bij gebreke waarvan elk recht van Deelnemer vervalt om ten aanzien van de desbetreffende handeling en/of beslissing zo'n vordering jegens Aanbesteder in te stellen.