502599 – Levering en Sourcing Grafische dienstverlening

Ministerie van Veiligheid en Justitie

Deze Aanbesteding heeft tot doel te komen tot 1 Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer op basis van de economisch meest voordelige inschrijving. De Aanbesteding is gericht op de ontzorging van Opdrachtgever op het gebied van Grafische dienstverlening. Dat geldt zowel voor de levering van Grafische dienstverlening als voor het Personeel dat door Opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk van Opdrachtgever overgenomen dient te worden. De Aanbesteding heeft betrekking op:
— Printing on demand;
— Voorlichting op Aanvraag;
— Reprowerkzaamheden;
— DTP;
— Drukwerkdiensten voor communicatie zoals boeken, folders, periodieken en grafische middelen zoals banners, posters en bedrukte pennen;
— Ordermanagement;
— Grafisch advies;
— Overname van zo veel mogelijk Personeel door Opdrachtnemer.
De gerealiseerde omzet voor Communicatiedrukwerk bedroeg in 2012 en 2013 respectievelijk: 8,5 miljoen EUR en 7,9 miljoen. De prognose voor 2014 wordt gesteld op 6,1 miljoen EUR. De gecombineerde printomzet van VijfKeerBlauw en de printlocatie bij het ministerie van Veiligheid en Justitie en het ministerie van Binnenlandse Zaken bedroeg in 2013 ca. 4,9 miljoen EUR. De waarde van de totale Opdracht bedraagt derhalve ca. 11 miljoen EUR op jaarbasis. Opdrachtgever kan deze omzet niet voor de gehele duur van de Overeenkomst garanderen, temeer door ver(der)gaande digitalisering een (aanzienlijke) afname van het gebruik van Print- en Communicatiedrukwerk aan de orde kan zijn. Zie verder de Selectieleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-02.

Wie?

• Ministerie van Veiligheid en Justitie

Wat?

• Drukkerij- en aanverwante diensten › Drukkerijdiensten
• Drukwerk en aanverwante producten › Boeken, brochures en folders
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2014-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang: Zie Selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie
Postadres: Turfmarkt 147, Postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: j.j.torres@minvenj.nl 📧
Telefoon: +31 617402935 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-02 📅
Indieningstermijn: 2014-05-06 📅
Publicatiedatum: 2014-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 068-116355
PB-S nummer: 68
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=123246&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Printing on demand;

— Voorlichting op Aanvraag;

— Reprowerkzaamheden;

— DTP;

— Drukwerkdiensten voor communicatie zoals boeken, folders, periodieken en grafische middelen zoals banners, posters en bedrukte pennen;

— Ordermanagement;

— Grafisch advies;

— Overname van zo veel mogelijk Personeel door Opdrachtnemer.

De gerealiseerde omzet voor Communicatiedrukwerk bedroeg in 2012 en 2013 respectievelijk: 8,5 miljoen EUR en 7,9 miljoen. De prognose voor 2014 wordt gesteld op 6,1 miljoen EUR. De gecombineerde printomzet van VijfKeerBlauw en de printlocatie bij het ministerie van Veiligheid en Justitie en het ministerie van Binnenlandse Zaken bedroeg in 2013 ca. 4,9 miljoen EUR. De waarde van de totale Opdracht bedraagt derhalve ca. 11 miljoen EUR op jaarbasis. Opdrachtgever kan deze omzet niet voor de gehele duur van de Overeenkomst garanderen, temeer door ver(der)gaande digitalisering een (aanzienlijke) afname van het gebruik van Print- en Communicatiedrukwerk aan de orde kan zijn. Zie verder de Selectieleidraad.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst kan door Opdrachtgever door middel van een of meerdere verlengingen met in totaal 24 maanden tegen gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 24
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 96 maanden
Referentienummer: 502599
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie Aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-06-12 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: José Torres
Naam: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=123246&B=CTMSOLUTION

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 502599

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De verhouding tussen Aanbesteder en Gegadigde wordt uitsluitend beheerst door het Nederlandse recht. Een vordering in verband met enige handeling en/of beslissing van Aanbesteder in het kader van de Aanbesteding – daaronder begrepen bekendmakingen of het stellen van voorschriften in de Aanbestedingsdocumentatie, beslissingen tot selectie van Gegadigden en/of gunningsvoornemen – dient aanhangig te zijn gemaakt bij de Voorzieningenrechter te Den Haag binnen 20 dagen na verzending van bekendmaking daarvan aan Gegadigde/Inschrijver of, bij gebreke van zo'n bekendmaking, binnen 20 dagen nadat Gegadigde/Inschrijver met de desbetreffende handeling en/of beslissing van de Aanbesteder bekend werd of redelijkerwijs bekend had moeten zijn. Indien niet tijdig en op deze wijze een vordering aanhangig is gemaakt, vervalt elk recht van de Gegadigde/Inschrijver om ten aanzien van de desbetreffende handeling en/of beslissing een vordering tegen Aanbesteder in te stellen. Het voorgaande geldt niet met betrekking tot vorderingen in een bodemprocedure die zien op vergoeding van schade door Aanbesteder. Dergelijke vorderingen dienen binnen 30 dagen nadat Gegadigde/Inschrijver met de handeling en/of beslissing waarop de vordering is gebaseerd bekend werd of redelijkerwijs bekend had moeten zijn, aanhangig te zijn gemaakt bij de bevoegde rechter te Den Haag, bij gebreke waarvan elk recht van Gegadigde/Inschrijver vervalt om ten aanzien van de desbetreffende handeling en/of beslissing zo'n vordering jegens Aanbesteder in te stellen.

Bron: OJS 2014/S 068-116355 (2014-04-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)