201401033.042.002 – Afdrukvoorzieningen inclusief dienstverlening

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Betreft de dienst Afdrukvoorzieningen, waarbij er naast het beschikblaarstelen van circa 11 stuks Multi Functional Printers (MFP's) sprake is van de bijbehorende dienstverlening waardoor de Nederlandse Ambassade in Brussel wordt ontzorgt. Zoals aangegeven betreft de reikwijdte van deze Europese aanbesteding het leveren van een afdrukdienst welke op basis van een vooraf overeengekomen „all-in” vaste huurprijs (inclusief 1 600 000 tellertikken per jaar) voor de Multi Functional Printers c.q. een „all-in” vaste tellertik prijs voor additionele tellertikken wordt afgerekend.
Belangrijkste onderdelen van de dienstverlening zijn:
— levering hard- en software ;
— installatie ;
— implementatie ;
— het uitvoeren van preventief- en correctief onderhoud;
— levering en Afvoer van toners, cartridges en dergelijke;
— opleidingen;
— ontmanteling, Afvoer emballage.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-04-10 Aankondiging van een opdracht
2014-09-22 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2014-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Hoeveelheid of omvang:
Op basis van historische gegevens betreft het een opdracht die gebaseerd dient te worden op het gebruik van 11 stuks kleuren Multi Functional Printers met de volgende aantallen afdrukken per maand:— zwart/wit: 126 000 stuks; — kleur: 7 000 stuks.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-10 📅
Indieningstermijn: 2014-05-27 📅
Publicatiedatum: 2014-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 073-126304
PB-S nummer: 73
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=123425&B=CTMSOLUTION
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: N.t.b.
Korte beschrijving:
Betreft de dienst Afdrukvoorzieningen, waarbij er naast het beschikblaarstelen van circa 11 stuks Multi Functional Printers (MFP's) sprake is van de bijbehorende dienstverlening waardoor de Nederlandse Ambassade in Brussel wordt ontzorgt. Zoals aangegeven betreft de reikwijdte van deze Europese aanbesteding het leveren van een afdrukdienst welke op basis van een vooraf overeengekomen „all-in” vaste huurprijs (inclusief 1 600 000 tellertikken per jaar) voor de Multi Functional Printers c.q. een „all-in” vaste tellertik prijs voor additionele tellertikken wordt afgerekend.
Toon meer
Belangrijkste onderdelen van de dienstverlening zijn:
— levering hard- en software ;
— installatie ;
— implementatie ;
— het uitvoeren van preventief- en correctief onderhoud;
— levering en Afvoer van toners, cartridges en dergelijke;
— opleidingen;
— ontmanteling, Afvoer emballage.
Hoeveelheid of omvang:
Op basis van historische gegevens betreft het een opdracht die gebaseerd dient te worden op het gebruik van 11 stuks kleuren Multi Functional Printers met de volgende aantallen afdrukken per maand:
— zwart/wit: 126 000 stuks;
— kleur: 7 000 stuks.
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar met de optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 201401033.042.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De Nederlandse Ambassade in Brussel, België.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie Beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie Beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie Beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Beschrijvend document.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De reden voor een langere contract duur dan de maximale termijn van 4 jaar is gelegen in het feit dat de aard van de dienstverlening in combinatie met de (omvang van de) te leveren Apparatuur leidt tot inefficiëntie bij een kortere termijn dan de hierboven vermelde.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-27 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Elektronisch

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Naam: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=123425&B=CTMSOLUTION

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201401033.042.002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: N.v.t.
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na bekendmaking voorlopige gunning.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie I.1
Bron: OJS 2014/S 073-126304 (2014-04-10)
Aanvullende inlichtingen (2014-09-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-22 📅
Publicatiedatum: 2014-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 184-324792
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 73-126304
PB-S nummer: 184
Bron: OJS 2014/S 184-324792 (2014-09-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten Tonerpatronen Toner voor laserprinters/faxapparaten Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur Printers en plotters