201301033.046.002 – Levering van het Travel Expense Management inclusief dienstverlening

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Deze opdracht betreft de levering van het TEM welke de processen dient te ondersteunen met betrekking tot informatieverstrekking, offerte, reservering, bewaking en afhandeling van de kosten van reizen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-07-18 Aankondiging van een opdracht
2015-07-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: theo.lancee@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-18 📅
Indieningstermijn: 2014-09-23 📅
Publicatiedatum: 2014-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 138-247935
PB-S nummer: 138
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze opdracht betreft de levering van het TEM welke de processen dient te ondersteunen met betrekking tot informatieverstrekking, offerte, reservering,...”    Toon meer
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 201301033.046.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie selectieleidraad.”
Economische en financiële draagkracht:
“Zie selectieleidraad.”
Minimumeisen:
“Zie selectieleidraad.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie selectieleidraad.”
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Zie selectieleidraad.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Zie selectieleidraad.”

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
“Zie selectieleidraad.”
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-11-03 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Naam: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=128475&B=CTMSOLUTION
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201301033.046.002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Bron: OJS 2014/S 138-247935 (2014-07-18)
Award Aankondiging (2015-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-02 📅
Publicatiedatum: 2015-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 128-235921
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 138-247935
PB-S nummer: 128

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag.”

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (70)
2. Prijs (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-20 📅
Naam: MobileXpense NV
Postadres: Koloniënstraat 11
Poststad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België 🇧🇪
E-mail: patrick.billiet@mobilexpense.com 📧
Internetadres: http://www.mobileXpense.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
HR Brussel 643.888
Contact
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=128476&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2015/S 128-235921 (2015-07-02)