201300114.004.027 – EA Vervoer Ambtelijke top

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/FMHaaglanden

1. Het onderwerp van deze Europese aanbesteding (opdracht) betreft het vervoer van de ambtelijke top van het verzorgingsgebied van FMH, inclusief de toetredende ministeries AZ (april 2014), EZ (januari 2014) en FIN (vervoer sinds oktober 2013 vooruitlopend op de gehele aansluiting van FIN) maar met uitzondering van IenM, door middel van inhuur/detachering van chauffeurs. De afdeling Vervoer van FMH is verantwoordelijk en coördineert de collectieve vervoersbehoefte, met uitzonderingen voor BZ en VWS die in het algemeen gebruik maken van FMH, en die ook gebruik zullen maken van het met deze aanbesteding beoogde contract, maar die operationeel nu in eigen beheer het vervoer plannen en ook zelf bij Opdrachtnemer zullen afroepen.
2. Tevens verzorgt FMH met gebruikmaking van het nu aan te besteden contract het vervoer van de ambtelijke top bij:
— de Raad voor de Rechtspraak;
— de Hoge Raad;
— het Nederlands Forensisch Instituut;
— het College Bescherming Persoonsgegevens; Naar verwachting zal FMH ook met gebruikmaking van het nu aan te besteden contract het vervoer van de ambtelijke top gaan verzorgen bij:
a. het Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Curaçao (gevestigd in Den Haag);
b. de Algemene Inlichtingen en Veiligheidsdienst;
c. de Immigratie- en Naturalisatiedienst.
3. De aan deze aanbesteding deelnemende c.q. tot het verzorgingsgebied van FMH behorende organisaties kunnen door middel van deze opdracht blijven voorzien in hun behoeften op het gebied van vervoer. Deze behoefte betreft:
— de meer structurele inhuur van chauffeurs (ten behoeve van de flexibele binnenschil);
— de meer incidentele inhuur van chauffeurs (flexibele buitenschil);
— (indien in voorkomend geval gewenst) bijkomend (bij inhuur van een chauffeur in de flexibele buitenschil) ter beschikking stellen van een passende auto.
4. De chauffeurs voor de flexibele binnenschil worden in de meeste gevallen gekoppeld aan vaste vervoersgerechtigden. Het is ook mogelijk dat chauffeurs niet aan vaste vervoersgerechtigden worden gekoppeld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-03-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2014-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor speciaal personenvervoer over land
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor speciaal personenvervoer over land 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/FMHaaglanden
Postadres: Postbus 20011
Postcode: 2500 EA
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-03 📅
Indieningstermijn: 2014-04-14 📅
Publicatiedatum: 2014-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 046-077208
PB-S nummer: 46
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=119495&B=CTMSOLUTION
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. Het onderwerp van deze Europese aanbesteding (opdracht) betreft het vervoer van de ambtelijke top van het verzorgingsgebied van FMH, inclusief de toetredende ministeries AZ (april 2014), EZ (januari 2014) en FIN (vervoer sinds oktober 2013 vooruitlopend op de gehele aansluiting van FIN) maar met uitzondering van IenM, door middel van inhuur/detachering van chauffeurs. De afdeling Vervoer van FMH is verantwoordelijk en coördineert de collectieve vervoersbehoefte, met uitzonderingen voor BZ en VWS die in het algemeen gebruik maken van FMH, en die ook gebruik zullen maken van het met deze aanbesteding beoogde contract, maar die operationeel nu in eigen beheer het vervoer plannen en ook zelf bij Opdrachtnemer zullen afroepen.
Toon meer
2. Tevens verzorgt FMH met gebruikmaking van het nu aan te besteden contract het vervoer van de ambtelijke top bij:
— de Raad voor de Rechtspraak;
— de Hoge Raad;
— het Nederlands Forensisch Instituut;
— het College Bescherming Persoonsgegevens; Naar verwachting zal FMH ook met gebruikmaking van het nu aan te besteden contract het vervoer van de ambtelijke top gaan verzorgen bij:
a. het Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Curaçao (gevestigd in Den Haag);
b. de Algemene Inlichtingen en Veiligheidsdienst;
c. de Immigratie- en Naturalisatiedienst.
3. De aan deze aanbesteding deelnemende c.q. tot het verzorgingsgebied van FMH behorende organisaties kunnen door middel van deze opdracht blijven voorzien in hun behoeften op het gebied van vervoer. Deze behoefte betreft:
— de meer structurele inhuur van chauffeurs (ten behoeve van de flexibele binnenschil);
— de meer incidentele inhuur van chauffeurs (flexibele buitenschil);
— (indien in voorkomend geval gewenst) bijkomend (bij inhuur van een chauffeur in de flexibele buitenschil) ter beschikking stellen van een passende auto.
4. De chauffeurs voor de flexibele binnenschil worden in de meeste gevallen gekoppeld aan vaste vervoersgerechtigden. Het is ook mogelijk dat chauffeurs niet aan vaste vervoersgerechtigden worden gekoppeld.
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 201300114.004.027
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Zie beschrijvend document, concept raamovereenkomst en concept nadere overeenkomst.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-14 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Elektronisch

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Britt Klopping
Naam: Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=119495&B=CTMSOLUTION

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201300114.004.027

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Postadres: Prins Clauslaan
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Rechtbank Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep:
20 kalenderdagen na de dag van verzending van de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 046-077208 (2014-03-03)