201300100.006 – SZW EA Schoonmaak DUO NFI RAFEB | Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) namens het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Datum	Document
2014-06-10	Aankondiging van een opdracht
2014-06-16	Aanvullende inlichtingen
2014-07-22	Aanvullende inlichtingen
2014-07-29	Aanvullende inlichtingen
2015-05-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De totale opdracht betreft de schoonmaak, de glasbewassing en overige diensten met betrekking tot (kantoor)gebouwen van ca. 58 000 m2 Bruto vloeroppervlakte. De omvang van de totale opdracht bedraagt ongeveer 5 600 000 EUR. Dit is gebaseerd op dienstverlening gedurende de komende 8 jaar. Per jaar bedraagt de omvang van de opdracht ongeveer 700 000 EUR. De huidige opdrachtwaarde van de verschillende deelnemers is per jaar circa:— Dienst Uitvoering Onderwijs buitenlocaties 100 000 EUR;— Dienst Uitvoering Onderwijs Zoetermeer 200 000 EUR;— Nederlands Forensisch Instituut 300 000 EUR;— Rijksacademie Financiën, Economie en Bedrijfsvoering 100 000 EUR;— Bovenvermelde bedragen zijn exclusief btw. Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend. Het aantal vierkante meters kantoorruimte neemt sterk af door de economische ontwikkelingen, het overheidsbeleid en het nieuwe werken. Het volume van de Overeenkomsten kan als gevolg hiervan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden. Anderzijds kan de nadere uitwerking van het Regeerakkoord Rutte II voor het onderwerp „Laagste loonschalen” van invloed zijn op de gevraagde dienstverlening, of bij de voorwaarden voor verlenging van het contract. De opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal drie maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen. Zie in dit verband ook § 1.4. Zo bestaat de mogelijkheid dat het Fieldlab van NFI per 1.1.2016 wordt gesloten. Bij het RAFEB bestaat de mogelijkheid dat de locatie 30.9.2017 gesloten wordt, maar de intentie is de huurperiode te verlengen. Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) namens het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-10 📅
Indieningstermijn: 2014-07-25 📅
Publicatiedatum: 2014-06-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 112-197619
PB-S nummer: 112
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=126133&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is om per perceel een dienstverlener te selecteren, die zich volledig inspant voor een kwalitatief hoogwaardige en sociaal verantwoorde dienstverlening tegen een billijke prijs. De Opdrachtgever maakt dit mogelijk door Inschrijvers de kans te bieden zich, naast de prijs, via plannen van aanpak en een interview op kwalitatieve en duurzame aspecten te onderscheiden van hun concurrenten. Daarbij weegt de sociale en kwalitatieve component bij de gunning substantieel zwaarder mee dan de prijs (80 %/20 %). De beste aanpak kan door de keuze voor een duurzame relatie en een contractduur van maximaal acht jaar tot zijn recht komen, waarbij het streven is om tijdens de contractduur nadere afspraken te maken over een verdere verbetering van de dienstverlening. De aanbesteding en gevraagde dienstverlening vindt plaats op basis van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag in de schoonmaak- en glazenwassersbranche, het Categorieplan Schoonmaak Rijk en het bijbehorend kader voor Leverancier- en Contractmanagement. V.w.b. schoonmaakonderhoud is er sprake van een resultaatgerichte dienstverlening. Het verwachte resultaat van de dienstverlening is vastgelegd in zogeheten reinheidseisen, waarbij per ruimtesoort is aangegeven welk kwaliteitsniveau is voorgeschreven. Het is aan de Inschrijver om aan te geven hoe deze kwaliteitsniveaus kunnen worden bereikt. Basis voor de reinheidseisen is dat alle klanten, die door Opdrachtgever worden gefaciliteerd, continue kunnen beschikken over een schone werkomgeving. Van Inschrijvers wordt verwacht dat ze zich op twee punten extra onderscheiden van de andere Inschrijvers. Als eerste wat betreft de mogelijkheden die een langere contractduur biedt om tijdens de contractduur tot steeds betere resultaten te komen, als tweede door de mogelijkheid te benutten om per perceel tot een specifieke aanpak te komen. De Rijk brede visie op categorie schoonmaak is gebaseerd op de uitgangspunten Samen, Slim en Sociaal. Hierbij worden vanuit één perspectief (samen) aanbestedingen outputgericht en voor een langere periode op de markt gezet, waarbij het onderscheidend vermogen van de bedrijven optimaal wordt benut (slim). De Code Verantwoordelijk Marktgedrag is volledig geïntegreerd in de Rijksaanbestedingen schoonmaak en er is extra aandacht voor duurzaamheid, zowel waar het gaat om milieu en innovatie als om de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (sociaal).

Korte beschrijving

Het doel van de aanbesteding is om per perceel een dienstverlener te selecteren, die zich volledig inspant voor een kwalitatief hoogwaardige en sociaal verantwoorde dienstverlening tegen een billijke prijs. De Opdrachtgever maakt dit mogelijk door Inschrijvers de kans te bieden zich, naast de prijs, via plannen van aanpak en een interview op kwalitatieve en duurzame aspecten te onderscheiden van hun concurrenten. Daarbij weegt de sociale en kwalitatieve component bij de gunning substantieel zwaarder mee dan de prijs (80 %/20 %). De beste aanpak kan door de keuze voor een duurzame relatie en een contractduur van maximaal acht jaar tot zijn recht komen, waarbij het streven is om tijdens de contractduur nadere afspraken te maken over een verdere verbetering van de dienstverlening. De aanbesteding en gevraagde dienstverlening vindt plaats op basis van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag in de schoonmaak- en glazenwassersbranche, het Categorieplan Schoonmaak Rijk en het bijbehorend kader voor Leverancier- en Contractmanagement. V.w.b. schoonmaakonderhoud is er sprake van een resultaatgerichte dienstverlening. Het verwachte resultaat van de dienstverlening is vastgelegd in zogeheten reinheidseisen, waarbij per ruimtesoort is aangegeven welk kwaliteitsniveau is voorgeschreven. Het is aan de Inschrijver om aan te geven hoe deze kwaliteitsniveaus kunnen worden bereikt. Basis voor de reinheidseisen is dat alle klanten, die door Opdrachtgever worden gefaciliteerd, continue kunnen beschikken over een schone werkomgeving. Van Inschrijvers wordt verwacht dat ze zich op twee punten extra onderscheiden van de andere Inschrijvers. Als eerste wat betreft de mogelijkheden die een langere contractduur biedt om tijdens de contractduur tot steeds betere resultaten te komen, als tweede door de mogelijkheid te benutten om per perceel tot een specifieke aanpak te komen. De Rijk brede visie op categorie schoonmaak is gebaseerd op de uitgangspunten Samen, Slim en Sociaal. Hierbij worden vanuit één perspectief (samen) aanbestedingen outputgericht en voor een langere periode op de markt gezet, waarbij het onderscheidend vermogen van de bedrijven optimaal wordt benut (slim). De Code Verantwoordelijk Marktgedrag is volledig geïntegreerd in de Rijksaanbestedingen schoonmaak en er is extra aandacht voor duurzaamheid, zowel waar het gaat om milieu en innovatie als om de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (sociaal).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: DUO Service- en examenlocaties
Korte beschrijving: Zie beschrijvend document.
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: DUO Zoetermeer
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Nederlands Forensisch Instituut
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Rijksacademie (RAFEB)
Hoeveelheid of omvang:

De totale opdracht betreft de schoonmaak, de glasbewassing en overige diensten met betrekking tot (kantoor)gebouwen van ca. 58 000 m

— Dienst Uitvoering Onderwijs buitenlocaties 100 000 EUR;

— Dienst Uitvoering Onderwijs Zoetermeer 200 000 EUR;

— Nederlands Forensisch Instituut 300 000 EUR;

— Rijksacademie Financiën, Economie en Bedrijfsvoering 100 000 EUR;

— Bovenvermelde bedragen zijn exclusief btw.

Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend. Het aantal vierkante meters kantoorruimte neemt sterk af door de economische ontwikkelingen, het overheidsbeleid en het nieuwe werken. Het volume van de Overeenkomsten kan als gevolg hiervan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden. Anderzijds kan de nadere uitwerking van het Regeerakkoord Rutte II voor het onderwerp „Laagste loonschalen” van invloed zijn op de gevraagde dienstverlening, of bij de voorwaarden voor verlenging van het contract. De opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal drie maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen. Zie in dit verband ook § 1.4. Zo bestaat de mogelijkheid dat het Fieldlab van NFI per 1.1.2016 wordt gesloten. Bij het RAFEB bestaat de mogelijkheid dat de locatie 30.9.2017 gesloten wordt, maar de intentie is de huurperiode te verlengen. Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend.

Referentienummer: 201300100.006

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-25 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Electronisch

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
Naam: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=126133&B=CTMSOLUTION

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201300100.006

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2014/S 112-197619 (2014-06-10)

Aanvullende inlichtingen (2014-06-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-16 📅
Publicatiedatum: 2014-06-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 116-204725
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 112-197619
PB-S nummer: 116
Bron: OJS 2014/S 116-204725 (2014-06-16)

Aanvullende inlichtingen (2014-07-22)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-22 📅
Indieningstermijn: 2014-07-29 📅
Publicatiedatum: 2014-07-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 140-251330
PB-S nummer: 140
Bron: OJS 2014/S 140-251330 (2014-07-22)

Aanvullende inlichtingen (2014-07-29)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-29 📅
Indieningstermijn: 2014-08-04 📅
Publicatiedatum: 2014-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 147-264308
PB-S nummer: 147
Bron: OJS 2014/S 147-264308 (2014-07-29)

Award Aankondiging (2015-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707000521 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-12 📅
Publicatiedatum: 2015-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 094-170676
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 201300100.0062014/S 112-197619
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (80)
2. Prijs (20)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-01 📅
Naam: CSU Total Care BV
Postadres: Veghelsedijk 2
Poststad: Uden
Postcode: 5406 TE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: eveline.heckathorn@csu.nl 📧
Internetadres: http://www.csu.nl 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
16080981
Contact
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=126133&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den haag
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na bekend maken voorlopige gunning.
Bron: OJS 2015/S 094-170676 (2015-05-12)