20.11041 Emmen, Landelijke Opslag van Archieven (LOA), Contractmanagement (Documenten zijn uitsluitend te downloaden via Tenderned.nl)

Rijksgebouwendienst

De depots voor opslag van archiefdocumenten van het Nationaal Archief bevinden zich in Den Haag. Onder andere door digitalisering van archieven worden steeds meer bestaande archieven van rijksdiensten voor opslag aangeboden aan het Nationaal Archief. Deze extra capaciteitsvraag is in Den Haag niet beschikbaar. Om deze reden heeft het Nationaal Archief aan de Rijksgebouwendienst verzocht extra opslagruimten te leveren. Daartoe heeft de Rijksgebouwendienst meerdere objecten beoordeeld om geschikt te maken voor archieven. Eén van deze geschikt te maken locaties is het voormalige pand van de Topografische Dienst te Emmen.
De opgave van het Nationaal Archief omvat grofweg het geschikt maken van het pand voor statische archieven. Daarnaast dient een deel van het pand in het kader van het Masterplan Drenthe geschikt gemaakt te worden voor uniforme rijkswerkplekken. Voor een deel van de gebruiksperiode zal de Belastingdienst of een andere rijksdienst gebruik maken van deze ruimten.
De werkzaamheden die middels deze aanbesteding zullen worden gecontracteerd bestaan uit het verzorgen van contractmanagement. De contractmanager is 1 van de teamleden binnen het Rgd-IPV-model.
Het IPV team stelt de contractdocumenten op (waaronder de overeenkomst inclusief haar bijlagen: o.a. de Vraagspecificatie) om het depotgebouw geschikt te laten maken voor statische archieven voor het Nationaal Archief. De contractmanager levert mede zijn input voor deze documenten in de fasen van het aanbestedingsproces, beheert hij het contract, initieert audits, besluit over ter acceptatie aangeboden documenten en is de contactpersoon voor de te contracteren opdrachtnemer tot en met de Acceptatie van het Werk op 1.7.2017.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Comme BV

Wie?

• Rijksgebouwendienst

Wat?

• Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-23	Aankondiging van een opdracht
2014-11-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Hoeveelheid of omvang: Circa 3 jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksgebouwendienst
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksgebouwendienst.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.rgd@rgd.minbzk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-23 📅
Indieningstermijn: 2014-06-24 📅
Publicatiedatum: 2014-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 102-179028
PB-S nummer: 102

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opgave van het Nationaal Archief omvat grofweg het geschikt maken van het pand voor statische archieven. Daarnaast dient een deel van het pand in het kader van het Masterplan Drenthe geschikt gemaakt te worden voor uniforme rijkswerkplekken. Voor een deel van de gebruiksperiode zal de Belastingdienst of een andere rijksdienst gebruik maken van deze ruimten.

De werkzaamheden die middels deze aanbesteding zullen worden gecontracteerd bestaan uit het verzorgen van contractmanagement. De contractmanager is 1 van de teamleden binnen het Rgd-IPV-model.

Het IPV team stelt de contractdocumenten op (waaronder de overeenkomst inclusief haar bijlagen: o.a. de Vraagspecificatie) om het depotgebouw geschikt te laten maken voor statische archieven voor het Nationaal Archief. De contractmanager levert mede zijn input voor deze documenten in de fasen van het aanbestedingsproces, beheert hij het contract, initieert audits, besluit over ter acceptatie aangeboden documenten en is de contactpersoon voor de te contracteren opdrachtnemer tot en met de Acceptatie van het Werk op 1.7.2017.

Beschrijving van de opties:

Op deze opdracht zijn vervolgopdrachten als bedoeld in artikel 2.36 van de Aanbestedingswet mogelijk.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: 20.11041
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: