20.11041 Emmen, Landelijke Opslag van Archieven (LOA), Contractmanagement (Documenten zijn uitsluitend te downloaden via Tenderned.nl)
De depots voor opslag van archiefdocumenten van het Nationaal Archief bevinden zich in Den Haag. Onder andere door digitalisering van archieven worden steeds meer bestaande archieven van rijksdiensten voor opslag aangeboden aan het Nationaal Archief. Deze extra capaciteitsvraag is in Den Haag niet beschikbaar. Om deze reden heeft het Nationaal Archief aan de Rijksgebouwendienst verzocht extra opslagruimten te leveren. Daartoe heeft de Rijksgebouwendienst meerdere objecten beoordeeld om geschikt te maken voor archieven. Eén van deze geschikt te maken locaties is het voormalige pand van de Topografische Dienst te Emmen.
De opgave van het Nationaal Archief omvat grofweg het geschikt maken van het pand voor statische archieven. Daarnaast dient een deel van het pand in het kader van het Masterplan Drenthe geschikt gemaakt te worden voor uniforme rijkswerkplekken. Voor een deel van de gebruiksperiode zal de Belastingdienst of een andere rijksdienst gebruik maken van deze ruimten.
De werkzaamheden die middels deze aanbesteding zullen worden gecontracteerd bestaan uit het verzorgen van contractmanagement. De contractmanager is 1 van de teamleden binnen het Rgd-IPV-model.
Het IPV team stelt de contractdocumenten op (waaronder de overeenkomst inclusief haar bijlagen: o.a. de Vraagspecificatie) om het depotgebouw geschikt te laten maken voor statische archieven voor het Nationaal Archief. De contractmanager levert mede zijn input voor deze documenten in de fasen van het aanbestedingsproces, beheert hij het contract, initieert audits, besluit over ter acceptatie aangeboden documenten en is de contactpersoon voor de te contracteren opdrachtnemer tot en met de Acceptatie van het Werk op 1.7.2017.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2014-05-23
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2014-11-11
|
Award Aankondiging
|