14e veiling kopieer- en printpapier

Diverse gemeenten en andere instanties in Nederland, p/a CIB Centraal InkoopBureau

14e veiling via CIB.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Diverse gemeenten en andere instanties in Nederland, p/a CIB Centraal InkoopBureau

Wat?

• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-02	Aankondiging van een opdracht
2014-12-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contact- of ander kopieerpapier
Hoeveelheid of omvang:

Het door de op dit moment 75 deelnemers tezamen ingebrachte volume is een schatting waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Daarnaast zijn er zo'n maximaal 75 mogelijke deelnemers, waarvan op dit moment nog niet duidelijk is of ze daadwerkelijk zullen gaan afnemen conform de raamovereenkomst.Gedurende de aanbestedingsprocedure zal de lijst met deelnemers worden geactualiseerd, en worden meegestuurd bij de nota('s) van inlichtingen. De genoemde geschatte jaarlijkse papierafname van de deelnemers kan derhalve gedurende de aanbestedingsprocedure nog wijzigen omdat het aantal deelnemers nog kan toenemen.Alle deelnemers samen (maar exclusief mogelijke deelnemers) zijn goed voor een papierafname van circa 333,5 ton kilo op jaarbasis, verdeeld over 2 papiersoorten:— 91 % NEN 2728 papier (605 pallets),— 9 % wit premium papier (62 pallets).Er geldt geen afnameverplichting voor de deelnemers.De mogelijke deelnemers hebben een totaal geschatte jaarafname van 700 pallets (350 ton kilo).De genoemde volumes dienen ter indicatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Contact- of ander kopieerpapier 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Diverse gemeenten en andere instanties in Nederland, p/a CIB Centraal InkoopBureau
Postadres: Edelgasstraat 57
Postcode: 2718 SX
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.cib.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@cib.nl 📧
Telefoon: +31 793638425 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-02 📅
Indieningstermijn: 2014-10-27 📅
Publicatiedatum: 2014-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 169-300190
PB-S nummer: 169
Aanvullende informatie

Nadere informatie over deze aanbesteding is opgenomen in een offerteaanvraag met bijlagen, te downloaden op Aanbestedingskalender.nl Vragen dienen te worden gesteld volgens de procedure beschreven in deze offerteaanvraag (par. 2.3) , via het mailadres aanbesteden@cib.nl De inschrijving dient expliciet gebaseerd te zijn op 1 of beide papiersoorten en inschrijver dient expliciet alle verpakkingseenheden aan te bieden die genoemd staan op de bijlage Prijzenblad (bijgevoegd in de offerteaanvraag). Het is toegestaan om als premium papier dezelfde papiersoort aan te bieden als voor het NEN2728 papier, mits deze voldoet aan de gestelde eisen voor het premium papier.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Zie offerteaanvraag.
Korte beschrijving: 14e veiling via CIB.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: NEN2728 papier
Korte beschrijving: NEN2728 papier.
Hoeveelheid of omvang: Zie afdeling II van deze aankondiging en de offerteaanvraag.
Aanvullende informatie over percelen: Zie afdeling II van deze aankondiging en de offerteaanvraag.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Premium wit papier
Korte beschrijving: Premium wit papier.
Hoeveelheid of omvang:

Gedurende de aanbestedingsprocedure zal de lijst met deelnemers worden geactualiseerd, en worden meegestuurd bij de nota('s) van inlichtingen. De genoemde geschatte jaarlijkse papierafname van de deelnemers kan derhalve gedurende de aanbestedingsprocedure nog wijzigen omdat het aantal deelnemers nog kan toenemen.

Alle deelnemers samen (maar exclusief mogelijke deelnemers) zijn goed voor een papierafname van circa 333,5 ton kilo op jaarbasis, verdeeld over 2 papiersoorten:

— 91 % NEN 2728 papier (605 pallets),

— 9 % wit premium papier (62 pallets).

Er geldt geen afnameverplichting voor de deelnemers.

De mogelijke deelnemers hebben een totaal geschatte jaarafname van 700 pallets (350 ton kilo).

De genoemde volumes dienen ter indicatie.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: CIB131114
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Diverse plaatsen over heel Nederland, België (enkele plaatsen in de grensstreek met Nederland).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op grond van de Aanbestedingswet worden gegadigden die bij een onherroepelijk vonnis of arrest veroordeeld zijn voor zware vormen van economische criminaliteit uitgesloten van deelname van de aanbesteding. Zie hoofdstuk 2 van de bijgesloten Uniforme eigen verklaring.

Op grond van de Aanbestedingswet kan de aanbestedende dienst gegadigden uitsluiten die verkeren in een van de in hoofdstuk 3 van de Uniforme eigen verklaring genoemde omstandigheden (facultatieve uitsluitingsgronden).In geval van combinatievorming hebben deze uitsluitingsgronden van hoofdstuk 2 en 3 Uniforme eigen verklaring betrekking op de afzonderlijke combinanten. In eerste instantie volstaat de ingevulde Uniforme eigen verklaring waarin inschrijvers, dan wel combinatie van gegadigden, aangeven dat de in hoofdstuk 2 en 3 aangegeven uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn. In deze verklaring geven gegadigden aan in staat en bereid te zijn om na een eerste verzoek daartoe van de aanbestedende dienst bewijsmiddelen conform artikel 2.89 Aanbestedingswet te overleggen ter verifiëring van de Uniforme eigen verklaring. Zie ook hoofdstuk 2.7 en 4.5 van de offerteaanvraag.

Inschrijvers dienen conform de regels van de lidstaat waar ze gevestigd zijn ingeschreven te staan in een beroeps- en handelsregister. Daartoe dienen gegadigden in de Uniforme eigen verklaring het nummer van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) of een vergelijkbaar register in het land van vestiging te verstrekken. De Uniforme eigen verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te worden door een vertegenwoordiger van de gegadigde die blijkens het Handelsregister dan wel een overeenkomstig register in het land van vestiging vertegenwoordigingsbevoegd is.

Economische en financiële draagkracht:

U dient financieel en economisch in staat te zijn de eventuele opdracht uit te voeren. Inschrijver moet voldoen aan alle onderstaande minimumeisen op straffe van uitsluiting.

Wanneer een inschrijver om gegronde redenen niet in staat is de door de aanbestedende dienst gevraagde bewijsmiddelen over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere bescheiden die de aanbestedende dienst geschikt acht. CIB neemt in eerste aanleg genoegen met de ingevulde Uniforme eigen verklaring waarin inschrijver, dan wel combinatie van inschrijvers, aangeven dat zij voldoen aan de gestelde minimumeisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht. In deze verklaring geven deze aan in staat en bereid te zijn om na een eerste verzoek daartoe van de aanbestedende dienst de hieronder genoemde bewijsmiddelen te overleggen ter verifiëring van de ingevulde Uniforme eigen verklaring.1. U dient op het moment van gunning aan uw bedrijf adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs- en/of wettelijke aansprakelijkheid voor minimaal 2 500 000, en u dient zich gedurende de uitvoering van de opdracht als zodanig verzekerd te houden.

Bewijsdocument: bij gunning dient u een bewijs gesteld in de Nederlandse taal (bijvoorbeeld een kopie van de polis of een verzekeringsbewijs/bewijs dat de premie is voldaan) bij te voegen waarbij de omvang van de dekking in EUR uitgedrukt moet zijn.

Aanbieder dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van de opdracht. Indien u controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van de Uniforme eigen verklaring dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen. Het CIB kan bij gunning vragen om deze accountantsverklaring en de jaarrekening.

Indien u niet controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van de Uniforme eigen verklaring dat de financiële en economische draagkracht van uw onderneming zodanig is dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de opdracht niet in gevaar komt.

Het CIB kan bij gunning vragen om een jaarverslag.

Minimumeisen: Zie hierboven.
Technische en professionele bekwaamheid:

U dient bij inschrijving een referentie te overleggen van een eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht voor levering van het gevraagde papier.

Voor de referentie geldt een minimale omvang van 132 795 EUR op jaarbasis (als u op beide percelen inschrijft). Wanneer u inschrijft op alleen het perceel „NEN2728 papier”, dan geldt als vergelijkbaar qua omvang een minimale omvang van 120 395 EUR op jaarbasis. Wanneer u inschrijft op alleen het perceel „premium wit papier”, dan geldt als vergelijkbaar qua omvang een minimale omvang van 12 400 EUR op jaarbasis.

De kerncompetentie waarop de referentie wordt getoetst is aflevering de volgende werkdag door geheel Nederland op meerdere afleverpunten. Een model voor het opgeven van deze referenties vindt u bijgevoegd als bijlage 2 bij de offerteaanvraag.

U dient dit model volledig en juist in te vullen.

Minimumeisen:

Overlegging van een geldige referentie waaruit blijkt dat u voldoet aan de genoemde kerncompetentie: aflevering de volgende werkdag door geheel Nederland op meerdere afleverpunten.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De Opdrachtnemer dient aan de Opdrachtgever (CIB) over de aan alle deelnemers gefactureerde omzet (excl. btw) een fee af te dragen van 8 %. Deze fee dient om de kosten van deze procedure en van het contractbeheer te dekken. Betaling van deze fee dient eenmaal per maand te geschieden. Nadere informatie over deze fee is te vinden in de offerteaanvraag. (hoofdstuk 3.6).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-27 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Zie offerteaanvraag.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Zoetermeer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dhr. E. M. van Haeften
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIB131114
Aanvullende informatie

Nadere informatie over deze aanbesteding is opgenomen in een offerteaanvraag met bijlagen, te downloaden op Aanbestedingskalender.nl

Vragen dienen te worden gesteld volgens de procedure beschreven in deze offerteaanvraag (par. 2.3) , via het mailadres aanbesteden@cib.nl De inschrijving dient expliciet gebaseerd te zijn op 1 of beide papiersoorten en inschrijver dient expliciet alle verpakkingseenheden aan te bieden die genoemd staan op de bijlage Prijzenblad (bijgevoegd in de offerteaanvraag).

Het is toegestaan om als premium papier dezelfde papiersoort aan te bieden als voor het NEN2728 papier, mits deze voldoet aan de gestelde eisen voor het premium papier.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen, conform Aanbestedingswet, zie ook offerteaanvraag.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: CIB Centraal InkoopBureau
Postadres: Edelgasstraat 57
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 SX
Internetadres: http://www.cib.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 169-300190 (2014-09-02)

Award Aankondiging (2014-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 280 860 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-08 📅
Publicatiedatum: 2014-12-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 239-420601
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 169-300190
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie

V.5 geeft de waarde per jaar, gebaseerd op de geschatte jaarlijkse afname van deelnemers (755 pallets NEN, 82 pallets premium wit papier voor respectievelijk 1,86 en 1,94 EUR per pak.).

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-13 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/483901-14e-veiling-kopieer-en-printpapier 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen, conform Aanbestedingswet.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: CIB Centraal Inkoop Bureau
Bron: OJS 2014/S 239-420601 (2014-12-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (11)

Kleine kantooruitrusting (2)

Bewerkt papier en karton (2)

Contact- of ander kopieerpapier