13e veiling kopieer- en printpapier

Diverse gemeenten en andere instanties in Nederland, p/a CIB Centraal Inkoop Bureau

Raamovereenkomst voor de levering van kopieer- en printpapier aan diverse deelnemers, waaronder gemeenten en andere decentrale overheden, publiekrechtelijke instellingen en andere organisaties, in Nederland, plus enkele Belgische deelnemers in de grensstreek met Nederland, gedurende 3 jaar.
Beoogde ingangsdatum 1.5.2014.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-01-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PaperlinX

Wie?

• Diverse gemeenten en andere instanties in Nederland, p/a CIB Centraal Inkoop Bureau

Wat?

• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-01-09	Aankondiging van een opdracht
2014-05-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contact- of ander kopieerpapier
Hoeveelheid of omvang:

Het door de op dit moment 86 Deelnemers tezamen ingebrachte volume is een schatting waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Daarnaast zijn er zo'n maximaal 75 mogelijke deelnemers, waarvan op dit moment nog niet duidelijk is of ze daadwerkelijk zullen gaan afnemen conform de Raamovereenkomst.Gedurende de aanbestedingsprocedure zal de lijst met deelnemers worden geactualiseerd, en worden meegestuurd bij de nota('s) van inlichtingen. De genoemde geschatte jaarlijkse papierafname van de Deelnemers kan derhalve gedurende de aanbestedingsprocedure nog wijzigen omdat het aantal Deelnemers nog kan toenemen.Alle Deelnemers samen (maar exclusief mogelijke Deelnemers) zijn goed voor een papierafname van circa 671 ton kilo op jaarbasis, verdeeld over 2 papiersoorten:— 78 % NEN 2728 papier (1 052 pallets),— 22 % wit premium papier (290 pallets).Er geldt geen afnameverplichting voor de Deelnemers.De mogelijke Deelnemers hebben een totaal geschatte jaarafname van 700 pallets (350 ton kilo).De genoemde volumes dienen ter indicatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Contact- of ander kopieerpapier 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Diverse gemeenten en andere instanties in Nederland, p/a CIB Centraal Inkoop Bureau
Postadres: Edelgasstraat 57
Postcode: 2718 SX
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.cib.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@cib.nl 📧
Telefoon: +31 793638425 📞
Fax: +31 793617563 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-09 📅
Indieningstermijn: 2014-03-04 📅
Publicatiedatum: 2014-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 009-010976
PB-S nummer: 9
Aanvullende informatie

Nadere informatie over deze aanbesteding is opgenomen in een Offerteaanvraag met bijlagen, te downloaden op Aanbestedingskalender.nl. Vragen dienen te worden gesteld volgens de procedure beschreven in deze offerteaanvraag (par. 2.3) , via het mailadres „aanbesteden@cib.nl”. De inschrijving dient expliciet gebaseerd te zijn op één of beide papiersoorten en inschrijver dient expliciet alle verpakkingseenheden aan te bieden die genoemd staan op de bijlage Prijzenblad (bijgevoegd in de offerteaanvraag). Het is toegestaan om als premium papier dezelfde papiersoort aan te bieden als voor het NEN2728 papier, mits deze voldoet aan de gestelde eisen voor het premium papier.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Zie offerteaanvraag.
Korte beschrijving:

Beoogde ingangsdatum 1.5.2014.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: NEN2728 papier
Korte beschrijving: NEN2728 papier.
Hoeveelheid of omvang: Zie afdeling II van deze aankondiging, en de offerteaanvraag.
Aanvullende informatie over percelen: Zie afdeling II van deze aankondiging, en de offerteaanvraag.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Premium wit papier
Korte beschrijving: Premium wit papier.
Hoeveelheid of omvang:

Gedurende de aanbestedingsprocedure zal de lijst met deelnemers worden geactualiseerd, en worden meegestuurd bij de nota('s) van inlichtingen. De genoemde geschatte jaarlijkse papierafname van de Deelnemers kan derhalve gedurende de aanbestedingsprocedure nog wijzigen omdat het aantal Deelnemers nog kan toenemen.

Alle Deelnemers samen (maar exclusief mogelijke Deelnemers) zijn goed voor een papierafname van circa 671 ton kilo op jaarbasis, verdeeld over 2 papiersoorten:

— 78 % NEN 2728 papier (1 052 pallets),

— 22 % wit premium papier (290 pallets).

Er geldt geen afnameverplichting voor de Deelnemers.

De mogelijke Deelnemers hebben een totaal geschatte jaarafname van 700 pallets (350 ton kilo).

De genoemde volumes dienen ter indicatie.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: CIB 270314
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Diverse plaatsen over heel Nederland, België (enkele plaatsen in de grensstreek met Nederland).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op grond van de Aanbestedingswet worden gegadigden die bij een onherroepelijk vonnis of arrest veroordeeld zijn voor zware vormen van economische criminaliteit uitgesloten van deelname van de aanbesteding. Zie hoofdstuk 2 van de bijgesloten Uniforme eigen verklaring. Om dwingende redenen van algemeen belang kan de aanbestedende dienst afzien van uitsluiting.

Op grond van de Aanbestedingswet kan de aanbestedende dienst gegadigden uitsluiten die verkeren in een van de in hoofdstuk 3 van de Uniforme eigen verklaring genoemde omstandigheden (facultatieve uitsluitingsgronden).

In geval van combinatievorming hebben deze uitsluitingsgronden van hoofdstuk 2 en 3 Uniforme eigen verklaring betrekking op de afzonderlijke combinanten.

In eerste instantie volstaat de ingevulde Uniforme eigen verklaring waarin inschrijvers, dan wel combinatie van gegadigden, aangeven dat de in hoofdstuk 2 en 3 aangegeven uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn. In deze verklaring geven gegadigden aan in staat en bereid te zijn om na een eerste verzoek daartoe van de aanbestedende dienst bewijsmiddelen conform artikel 2.89 Aanbestedingswet te overleggen ter verifiëring van de Uniforme eigen verklaring. Zie ook hoofdstuk 2.7 en 4.5 van de offerteaanvraag.

— Inschrijvers dienen conform de regels van de lidstaat waar ze gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een beroeps- en handelsregister. Daartoe dienen gegadigden in de Uniforme eigen verklaring het nummer van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) of een vergelijkbaar register in het land van vestiging te verstrekken.

De Uniforme eigen verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te worden door een vertegenwoordiger van de gegadigde die blijkens het Handelsregister dan wel een overeenkomstig register in het land van vestiging, vertegenwoordigingsbevoegd is.

Economische en financiële draagkracht:

U dient financieel en economisch in staat te zijn de eventuele opdracht uit te voeren.

Inschrijver moet voldoen aan alle onderstaande minimumeisen op straffe van uitsluiting.

Wanneer een inschrijver om gegronde redenen niet in staat is de door de aanbestedende dienst gevraagde bewijsmiddelen over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere bescheiden die de aanbestedende dienst geschikt acht.

CIB neemt in eerste aanleg genoegen met de ingevulde Uniforme eigen verklaring waarin inschrijver, dan wel combinatie van inschrijvers, aangeven dat zij voldoen aan de gestelde minimumeisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht. In deze verklaring geven deze aan in staat en bereid te zijn om na een eerste verzoek daartoe van de aanbestedende dienst de hieronder genoemde bewijsmiddelen te overleggen ter verifiëring van de ingevulde Uniforme eigen verklaring.

1. u dient op het moment van gunning aan uw bedrijf adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs- en/of wettelijke aansprakelijkheid voor minimaal 2,5 miljoen, en u dient zich gedurende de uitvoering van de opdracht als zodanig verzekerd te houden.

Bewijsdocument: bij gunning dient u een bewijs, gesteld in de Nederlandse taal (bijvoorbeeld een kopie van de polis of een verzekeringsbewijs/bewijs dat de premie is voldaan) bij te voegen, waarbij de omvang van de dekking in Euro's uitgedrukt moet zijn.

2. U dient aantoonbaar te voldoen aan de onder punt 3 gestelde eisen, door overlegging, bij gunning, van jaarrekening (balans en resultatenrekening) middels het meest recente jaarverslag, of, in het geval dat de inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft, de geconsolideerde jaarrekeningen van de holding (concern)/moedermaatschappij tezamen met een verklaring, bij gunning van de opdracht, dat deze bereid is om garant te staan en zich aansprakelijk te stellen voor verplichtingen aangegaan door de dochteronderneming (conform BW artikel 2:403).

De jaarrekening moet een goedkeurende accountantsverklaring bevatten. Voor niet jaarrekeningsplichtige ondernemingen volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring.

3. Vermelding van de onderstaande gegevens van de onderneming (of, bij een holdingverklaring, van die van de holding-(concern)/moedermaatschappij over de laatste 3 boekjaren:

— Eigen vermogen (plus eventuele leningen van de moedermaatschappij dan wel van leden binnen de groep).

— Nettoresultaat excl. bijzondere baten en lasten.

Minimumeisen:

1. U dient op het moment van gunning aan uw bedrijf adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs- en/of wettelijke aansprakelijkheid voor minimaal 2,5 miljoen, en u dient zich gedurende de uitvoering van de opdracht als zodanig verzekerd te houden.

2. U dient aantoonbaar te voldoen aan de onder punt 3 gestelde eisen, op de wijze zoals hierboven beschreven.

— Eigen vermogen (plus eventuele leningen van de moedermaatschappij dan wel van leden binnen de groep) positief in laatste jaar, of gemiddeld over de afgelopen 3 jaar.

— Nettoresultaat excl. bijzondere baten en lasten positief in laatste jaar, of gemiddeld over de afgelopen 3 jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

U dient bij inschrijving een referentie te overleggen van een eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht voor levering van het gevraagde papier.

Voor de referentie geldt een minimale omvang van 623 000 EUR op jaarbasis (als u op beide percelen inschrijft). Wanneer u inschrijft op alleen het perceel „NEN2728 papier“, dan geldt als vergelijkbaar qua omvang een minimale omvang van 415 500 EUR op jaarbasis. Wanneer u inschrijft op alleen het perceel „premium wit papier“, dan geldt als vergelijkbaar qua omvang een minimale omvang van 207 500 EUR op jaarbasis.

De kerncompetentie waarop de referentie wordt getoetst is: aflevering de volgende werkdag door geheel Nederland op meerdere afleverpunten.

Een model voor het opgeven van deze referenties vindt u bijgevoegd als bijlage 2.

U dient dit model volledig en juist in te vullen.

Minimumeisen:

Overlegging van een geldige referentie waaruit blijkt dat u voldoet aan de genoemde kerncompetentie: aflevering de volgende werkdag door geheel Nederland op meerdere afleverpunten.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De Opdrachtnemer dient aan de Opdrachtgever (CIB) over de aan alle Deelnemers gefactureerde omzet (excl. BTW) een fee af te dragen van 8 %. Deze fee dient om de kosten van deze procedure en van het contractbeheer te dekken. Betaling van deze fee dient eenmaal per maand te geschieden. Nadere informatie over deze fee is te vinden in de offerteaanvraag (hoofdstuk 3.6).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-04 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Het is mogelijk de opening van de inschrijvingen bij te wonen. Indien u hier gebruikt van wilt maken, gelieve dit uiterlijk 3.3.2014 per e-mail (aanbesteden@cib.nl) kenbaar te maken. Per Inschrijver kunnen maximaal 2 personen aanwezig zijn.

Talen
Andere talen: Nl
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Zoetermeer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: CIB Centraal Inkoop Bureau
dhr. E.M. van Haeften

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIB 270314
Aanvullende informatie

Nadere informatie over deze aanbesteding is opgenomen in een Offerteaanvraag met bijlagen, te downloaden op Aanbestedingskalender.nl.

Vragen dienen te worden gesteld volgens de procedure beschreven in deze offerteaanvraag (par. 2.3) , via het mailadres „aanbesteden@cib.nl”.

De inschrijving dient expliciet gebaseerd te zijn op één of beide papiersoorten en inschrijver dient expliciet alle verpakkingseenheden aan te bieden die genoemd staan op de bijlage Prijzenblad (bijgevoegd in de offerteaanvraag).

Het is toegestaan om als premium papier dezelfde papiersoort aan te bieden als voor het NEN2728 papier, mits deze voldoet aan de gestelde eisen voor het premium papier.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagentermijn conform de Aanbestedingswet, zie ook offerteaanvraag.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: CIB Centraal InkoopBureau
Postadres: Edelgasstraat 57
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 SX
Telefoon: +31 793638425 📞
Internetadres: http://www.cib.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 009-010976 (2014-01-09)

Award Aankondiging (2014-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 431 432 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Diverse gemeenten en andere instanties in Nederland, p/a CIB Centraal InkoopBureau

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-07 📅
Publicatiedatum: 2014-05-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 090-157055
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 9-010976
PB-S nummer: 90
Aanvullende informatie

II.2: zie V.4. V.4 geeft de waarde per jaar, gebaseerd op de geschatte jaarlijkse afname van deelnemers (1084 pallets NEN, 290 pallets premium wit papier voor respectievelijk 1,99 en 2,00 EUR per pak).

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-28 📅
Naam: PaperlinX
Postadres: Pollaan 1
Poststad: Zutphen
Postcode: 7202 BV
E-mail: gos.vkoffice.nl@paperlinx.com 📧

2️⃣
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Den Haag
Bron: OJS 2014/S 090-157055 (2014-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (7)

Kleine kantooruitrusting (1)

Bewerkt papier en karton (1)

Contact- of ander kopieerpapier