13.UVO.109 Opstellen MJOP en EMA

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens tweetal raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot het opstellen van Meerjarige Onderhoudsplannen en Energie Maatwerk Adviezen. De omvang van de opdracht betreft circa 1 050 panden welke evetueel in aanmerking komen om een MJOP op te stellen. Circa 300 van deze panden komen in aanmerking om een EMA op te stellen. De panden hebben diverse gebruiksfuncties en zijn verdeeld over twee percelen. De mogelijke werkzaamheden per pand zijn:
Inventariseren, inspecteren conform de NEN 2767, opstellen plattegronden (en het dak) conform de NEN 2580, inclusief de meetcertificaten, het opstellen van MJOP's en daarbij het opstellen van Energielabels conform isso publicaties, EMA op basis van de EPA methodiek en tevens Onderhoud en Energie management rapportages. Voor het cluster Welzijn en Zorg dient er voor de Welzijnspanden ook het gebruikersonderhoud in kaart gebracht te worden, alsmede voor de cluster Sport & Recreatie.
Ieder jaar wordt door de UVO een selectie van de vastgoedportefeuille aangewezen om te inspecteren. Jaarlijks zullen ongeveer 70 panden per perceel worden aangewezen. Het is mogelijk dat niet alle beschreven werkzaamheden uitgevoerd hoeven te worden. Hierover zal de UVO in de nadere opdrachtverstrekking informatie verstrekken.
De liftinstallaties en de zwembaden worden uitdrukkelijk uitgesloten van deze opdracht.
De opdracht is verdeeld in 2 percelen. De gemeente Utrecht is voornemens om aan één inschrijver per perceel de opdracht te gunnen. De percelen zijn:
Perceel 1: Betreft de clusters Sport & Recreatie, Onderwijs, Cultuur, Erfgoed en Bereikbarheid. Totaal circa 487 panden met een BVO van circa 550 000 m².
Perceel 2: Betreft de clusters Welzijn & Zorg, Multi Functionele Accommodaties, Overige, RO, en Huisvesting. Totaal circa 563 panden met een BVO van circa 445 000 m².
De opdrachten worden gegund aan de inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijvingen, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.
De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden en genoemde werkzaamheden geen rechten ontlenen. Daarnaast kan het aantal panden gedurende de contractsperiode toe en/of afnemen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-01-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-01-07 Aankondiging van een opdracht
2014-02-11 Aanvullende inlichtingen
2014-07-02 Award Aankondiging