(1-015-14) Onderhoudswerkzaamheden openbare verlichting (inschrijving digitaal via TenderNed)

Gemeente Rotterdam

(1-015-14) Onderhoudswerkzaamheden aan de openbare verlichting in de gemeente Rotterdam (inschrijving digitaal via TenderNed).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Citytec bv

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-06	Aankondiging van een opdracht
2014-11-21	Aanvullende inlichtingen
2014-12-11	Aanvullende inlichtingen
2015-04-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van straatverlichting
Hoeveelheid of omvang:

De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:a) herstellen van storingen en defecten aan installaties van de openbare verlichting;b) algemene werkzaamheden t.b.v. vervangen van objecten en onderdelen van de openbare verlichtingsinstallaties;c)— onderhoud OV-net in eigendom van de gemeente Rotterdam ca. 10 %,— coördinatie STEDIN voor OV-net in eigendom van STEDIN netbeheer ca. 90 %;d) object inspectie, inspectie en inventarisatie verlichtingsobjecten;e) instellen een wacht-/waak servicedienst storingen incl. bijbehorende storingsdienst voor herstel (24-uurs service);f) het rapporteren en leveren revisie tekening(en) van de verrichte werkzaamheden;g) het muteren van de gegevensbestanden;h) het voeren van het IV-schap OVL voor eigen werkzaamheden;i) het voeren van het IV-schap OVL op werkzaamheden van derden, op afroep van de elektrotechnisch beheerder OVL van de opdrachtgever.Zie verder het bestek.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van straatverlichting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Galvanistraat 15, Afdeling Aanbestedingszaken
Postcode: 3029 AD
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 104896100 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-06 📅
Indieningstermijn: 2014-12-16 📅
Publicatiedatum: 2014-11-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 216-381739
PB-S nummer: 216
Aanvullende informatie

Vragen naar aanleiding van dit bestek kunnen uitsluitend per e-mail worden gesteld tot en met uiterlijk 2.12.2014. U kunt uw vragen mailen naar gemeente Rotterdam, afdeling Stadsbeheer, openbare verlichting en verkeersregelinstallaties, t.a.v. R. Timmers (e-mail: rm.timmers@rotterdam.nl). Na deze datum ontvangen vragen zullen niet worden beantwoord. Er zal geen gebruik worden gemaakt van de optie om vragen te stellen en te beantwoorden op Tenderned. Alle vragen dienen via e-mail te worden gesteld, welke zullen worden beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen zal bij de aankondiging op www.tenderned.nl ter beschikking worden gesteld. Let op: voor deze aanbesteding dient digitaal te worden ingeschreven via Tenderned. Zie het bestek en de bij het bestek gevoegde bijlage „In 6 stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed”.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

(1-015-14) Onderhoudswerkzaamheden aan de openbare verlichting in de gemeente Rotterdam (inschrijving digitaal via TenderNed).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:

Rotterdam ten zuiden van de Maas, inclusief Hoek van Holland, Rozenburg, Noordereiland, de Willems- en Erasmusbrug, exclusief Havengebied.

Hoeveelheid of omvang: Zie bestek en bijlagen.De werkzaamheden zullen tijdens de looptijd van de raamovereenkomst naar behoefte en op afroep aan de aannemer worden opgedragen.

Zie bestek en bijlagen.

De werkzaamheden zullen tijdens de looptijd van de raamovereenkomst naar behoefte en op afroep aan de aannemer worden opgedragen.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving: Rotterdam ten noorden van de Maas, exclusief Havengebied.
Hoeveelheid of omvang:

De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:

a) herstellen van storingen en defecten aan installaties van de openbare verlichting;

b) algemene werkzaamheden t.b.v. vervangen van objecten en onderdelen van de openbare verlichtingsinstallaties;

— onderhoud OV-net in eigendom van de gemeente Rotterdam ca. 10 %,

— coördinatie STEDIN voor OV-net in eigendom van STEDIN netbeheer ca. 90 %;

d) object inspectie, inspectie en inventarisatie verlichtingsobjecten;

e) instellen een wacht-/waak servicedienst storingen incl. bijbehorende storingsdienst voor herstel (24-uurs service);

f) het rapporteren en leveren revisie tekening(en) van de verrichte werkzaamheden;

g) het muteren van de gegevensbestanden;

h) het voeren van het IV-schap OVL voor eigen werkzaamheden;

i) het voeren van het IV-schap OVL op werkzaamheden van derden, op afroep van de elektrotechnisch beheerder OVL van de opdrachtgever.

Zie verder het bestek.

Referentienummer: 1-015-14
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Persoonlijke situatie ondernemers:

— het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming,

— het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen,

— niet in omstandigheden verkeren zoals bedoeld in artikel 2.5.1 tot en met 2.5.4 van het ARW 2012,

— overleggen van een gedragsverklaring aanbesteden (voorheen VOGrp) of gelijkwaardig,

— in bezit zijn van een veiligheidscertificaat VCA** of gelijkwaardig,

— in bezit zijn van een certificaat BRL 6 000 (ontwerpen, installeren en beheren van installaties) of gelijkwaardig,

— in bezit zijn van de intentieverklaring of het certificaat afgegeven door Stedin, zie bestek,

— in bezit zijn van een geldige raamovereenkomst met netwerkbeheerder Stedin, zie bestek,

— in bezit zijn van geldige certificaten BEI BLS 2013, uitgegeven door Netbeheer Nederland, of een vergelijkbaar certificaat gebaseerd op de norm EN 50110-1. Bij inschrijving: indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingen van aanbestedende diensten.

Zie verder het bestek.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid (Werken afgelopen 5 jaar Referenties): zie verder het bestek.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

De inschrijver dient ervaring hebben met het, in de afgelopen 5 jaar, uitvoeren van vergelijkbare opdrachten, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s) hebben uitgevoerd en tijdig opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen.

De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties, geldend per perceel:

1. onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichting in 1 jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal 500 000 EUR;

2. afhandeling en veiligstellen schadegevallen aan verlichtingsobjecten in 1 jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal 150 000 EUR;

3. digitale registratie verwerking, afhandeling en terugkoppeling naar de opdrachtgever van alle binnenkomende meldingen m.b.t. storingsafhandeling en onderhoud in 1 jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal 75 000 EUR.

De inschrijver dient per kerncompetentie maximaal 1 referentie over te leggen. In 1 referentie mag ook ervaring met meerdere kerncompetenties worden aangetoond. Werken afgelopen 5 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Rechtsvorm combinatie van ondernemers

De combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk. Alleen indien ingeschreven wordt door een combinatie: bij inschrijving de eigen verklaring voor aanbestedingen van aanbestedende diensten.

Zie verder het bestek.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Andere bijzondere voorwaarden:

Andere bijzondere voorwaarden

— De voorliggende opdracht is 1 van de opdrachten die door de gemeenteraad van Rotterdam is aangemerkt om een bijdrage te leveren in het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, creëren van werkervaringsplaatsen en het creëren van stageplaatsen voor stagiaires.

Het betreft hier mensen vanuit de doelgroepen:

1. uitkeringsgerechtigden WWB, IOAW en IOZA;

2. uitkeringsgerechtigden UWV (Wajong, WAO-WIA, WAZ en WW);

3. mensen met WSW indicatie;

4. leerlingen van VMBO, VSO, MBO niveau 1 en MBO niveau 2 en praktijkscholen.

De bijdrage inzake social return van de opdrachtnemer aan wie de opdracht in de vorm van een prijsafspraak zal worden gegund, bestaat uit de verplichting minimaal 5 % van de waarde van de te verkrijgen (deel)opdrachten in te zetten voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Zie voor meer informatie het bestek.

— In het bestek zijn milieubepalingen opgenomen met betrekking tot het in te zetten materieel (waaronder inzet van mobiele machines en vrachtwagens). Bij inschrijving: indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingen van aanbestedende diensten.

Zie verder het bestek.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 96
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Service aan de inwoners

Voor de economie en veiligheidsbeleving van de stad is het van groot belang dat de openbare verlichting goed functioneert. Bekendheid met het gebied en de interne voorschriften van de opdrachtgever zijn essentieel om voldoende invulling te kunnen geven aan de eisen van de gemeente Rotterdam, het kost de opdrachtnemer tijd om ermee bekend te raken. Verplicht aanbesteden na vier jaar is niet raadzaam om de serviceverlening naar de burger goed vorm te kunnen geven.

ICT middelen

Met de nieuwe marktbenadering wordt voorzien dat de onderhoudsaannemer met zijn ICT-systemen aansluit op het systeem van de opdrachtgever. Het koppelen van ICT systemen is technisch gezien complex en brengt de nodige kosten met zich mee. Het is niet kostenefficiënt om al na 4 jaar deze actie opnieuw te moeten uitvoeren.

Kosten aanbesteding

Het aanbesteden van een onderhoudsbestek van dit formaat brengt de nodige kosten met zich mee. In een tijd van bezuinigingen is het wenselijk ook te besparen op de eigen interne kosten voor het organiseren van een aanbesteding.

Installatieverantwoordelijkheid

De OG en ON zijn lerende organisaties m.b.t. hoe de installatieverantwoordelijkheid (IV) op de meest efficiënte wijze ingevuld kan worden zonder onnodige extra kosten. Uitbestedingen bemoeilijken dit proces doordat er nog veel meningen zijn hoe dit geregeld moet worden. In een langdurige samenwerking kunnen in onderling overleg de onduidelijkheden op dit punt verder uitgewerkt en onderzocht worden.

Duurzaamheid

Om te kunnen voldoen aan de zware eisen op het gebied van milieu van de gemeente Rotterdam moeten aannemers mogelijk investeren in nieuw materiaal en materieel. Dergelijke investeringskosten zijn op lange termijn lager voor de opdrachtnemer.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Plaats van opening: Inschrijving geschiedt digitaal op het aanbestedingsplatform (www.tenderned.nl).
Plaats: Inschrijving geschiedt digitaal op het aanbestedingsplatform (www.tenderned.nl).
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 22071782
Contact
Contactpunt: Afdeling Aanbestedingszaken
C.W. van Koppen
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45659 🌏
Naam: Info t.b.v. de aanbesteding
Postadres: Zie artikel VI.3 „Nadere inlichtingen” van de onderhavige publicatie
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Info t.b.v. het bestek en aanvullende documenten
Postadres: Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Indienen inschrijving
Contactpunt: Inschrijven is alleen mogelijk via TenderNed.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45659 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-04-01 📅
Einddatum: 2023-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-015-14
Aanvullende informatie

Er zal geen gebruik worden gemaakt van de optie om vragen te stellen en te beantwoorden op Tenderned. Alle vragen dienen via e-mail te worden gesteld, welke zullen worden beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen zal bij de aankondiging op www.tenderned.nl ter beschikking worden gesteld.

Let op: voor deze aanbesteding dient digitaal te worden ingeschreven via Tenderned. Zie het bestek en de bij het bestek gevoegde bijlage „In 6 stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed”.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Bezoekinformatie/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Verwezen wordt naar artikel 2.30 van het ARW 2012. In aanvulling op het bepaalde in artikel 2.30.1 van het ARW 2012 geldt het volgende: ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen dat ontstaat naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure waarop dit reglement van toepassing is verklaard, zal, bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2014/S 216-381739 (2014-11-06)

Aanvullende inlichtingen (2014-11-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-21 📅
Publicatiedatum: 2014-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 227-400224
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 216-381739
PB-S nummer: 227
Bron: OJS 2014/S 227-400224 (2014-11-21)

Aanvullende inlichtingen (2014-12-11)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-11 📅
Indieningstermijn: 2014-12-23 📅
Publicatiedatum: 2014-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 242-425280
PB-S nummer: 242
Bron: OJS 2014/S 242-425280 (2014-12-11)

Award Aankondiging (2015-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 6 592 671 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Galvanistraat 15

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-10 📅
Publicatiedatum: 2015-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 073-128464
PB-S nummer: 73

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Laagste prijs: de opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-31 📅
Naam: CityTec BV
Postadres: Postbus 348
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2950 AH
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55458 🌏
Bron: OJS 2015/S 073-128464 (2015-04-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)

Onderhoud van straatverlichting (12)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting