044-2014 Raamovereenkomst met open posten en voorwaarden voor reinigen kolken en lijngoten

Gemeente 's-Hertogenbosch

De uit te voeren werkzaamheden vinden plaats in de gehele bebouwde kom van de gemeente 's-Hertogenbosch.
Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
a. machinaal reinigen en ledigen van kolken en lijngoten;
b. handmatig reinigen en ledigen van kolken en lijngoten;
c. rapporteren van de werkzaamheden;
d. het digitaal registreren van gereinigde kolken en lijngoten m.b.v. GPS en het opstellen van een rapportage hiervan;
e. afvoeren van vrijgekomen materialen;
f. toepassen eventuele verkeersmaatregelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Helma Reinigingsdienst BV

Wie?

• Gemeente 's-Hertogenbosch

Wat?

• Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving › Diensten voor het reinigen en leeghalen van kolken

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-16	Aankondiging van een opdracht
2015-02-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het reinigen en leeghalen van kolken
Hoeveelheid of omvang:

Het werk omvat op basis van de fictieve hoeveelheden de volgende werkzaamheden:— reinigen van kolken ca. 43 500 stuks;— reinigen lijngoten ca. 3 395 meter;— afvoeren en storten rioolslib ca. 310 ton;— toepassen verkeersmaatregelen.Aan de genoemde fictieve omvang kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het reinigen en leeghalen van kolken 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente 's-Hertogenbosch
Postadres: Wolvenhoek 1
Postcode: 5211 HH
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen-rb@s-hertogenbosch.nl 📧
Telefoon: +31 736155155 📞
Fax: +31 736155538 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-16 📅
Indieningstermijn: 2014-11-25 📅
Publicatiedatum: 2014-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 202-357555
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie

Inlichtingen: 1. Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden. Inlichtingen worden uitsluitend schriftelijk verstrekt; 2. Vragen en/of opmerkingen met betrekking tot de procedure, de aankondiging en de aanbestedingsdocumenten (zoals het bestek, bijlagen) kunnen, alleen middels de TenderNed „Vragen en Antwoorden” module tot donderdag 30.10.2014 worden aangegeven. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag duidelijk aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. De vragen worden zo spoedig mogelijk beantwoord. Er zal te allen tijden een Nota van Inlichtingen worden gepubliceerd; 3. De Nota(s) van inlichtingen inschrijvingsfase zal uiterlijk 6 dagen voor de aanbestedingsdatum worden gepubliceerd op de website van TenderNed (www.tenderned.nl) (Indien een vooraankondiging is gedaan mag verwezen worden naar deze vooraankondiging). Het bestek 044-2014 – Reinigen kolken en lijngoten in de gemeente 's-Hertogenbosch betreft een raamovereenkomst met open posten. Het contract betreft het reinigen van kolken en lijngoten voor de gehele gemeente 's-Hertogenbosch. Welke kolken en lijngoten daadwerkelijk in enig jaar worden gereinigd, wordt door de opdrachtgever bepaald. Indeling in percelen is dan niet zinvol.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De uit te voeren werkzaamheden vinden plaats in de gehele bebouwde kom van de gemeente 's-Hertogenbosch.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:

a. machinaal reinigen en ledigen van kolken en lijngoten;

b. handmatig reinigen en ledigen van kolken en lijngoten;

c. rapporteren van de werkzaamheden;

d. het digitaal registreren van gereinigde kolken en lijngoten m.b.v. GPS en het opstellen van een rapportage hiervan;

e. afvoeren van vrijgekomen materialen;

f. toepassen eventuele verkeersmaatregelen.

Hoeveelheid of omvang:

Het werk omvat op basis van de fictieve hoeveelheden de volgende werkzaamheden:

— reinigen van kolken ca. 43 500 stuks;

— reinigen lijngoten ca. 3 395 meter;

— afvoeren en storten rioolslib ca. 310 ton;

— toepassen verkeersmaatregelen.

Aan de genoemde fictieve omvang kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

Deze raamovereenkomst loopt van 12.1.2015 tot en met 31.12.2015 en kan daarna in onderling overleg verlengd worden met telkens 1 jaar tot uiterlijk 31.12.2018. Alleen de opdrachtgever kan de opdracht verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 14RB0319
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente 's-Hertogenbosch.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 Gedragsverklaring aanbesteden Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van het werk zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing en voldoet hij aan de gestelde geschiktheidseisen. Om dit te bewijzen overlegt de inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst de navolgende documenten.

De bewijsstukken met betrekking tot de uitsluitingsgronden als bedoeld in de Eigen Verklaring, te weten:

— een gedragsverklaring aanbesteden, niet ouder dan 2 jaar. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden – een gedragsverklaring aanbesteden, niet ouder dan 2 jaar.

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 Verklaring van de Belastingdienst Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van het werk zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing en voldoet hij aan de gestelde geschiktheidseisen. Om dit te bewijzen overlegt de inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst de navolgende documenten.

— een verklaring van de Belastingdienst; niet ouder dan 6 maanden Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen en premies, niet ouder dan 6 maanden, waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Economische en financiële draagkracht:

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 Bankverklaring Bankverklaring Bankverklaring – Passende bankverklaringen of het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

Minimumeisen:

Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van het werk zijn er geen uitsluitingsgonden op de inschrijver van toepassing en voldoet hij aan de gestelde geschiktheidseisen. Om dit te bewijzen overlegt de inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst de navolgende documenten:

— een zekerheid overeenkomstig het bepaalde in het kader van artikel 2.6.1. (ARW 2012), wordt verlangd. Bankverklaring Bankverklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 Referentie rapportage kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Ingevulde referentie rapportage kerncompetenties (Bijlage 05) met de competentie zoals hierboven beschreven.

Minimumeisen:

Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van het werk zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing en voldoet hij aan de gestelde geschiktheidseisen. Om dit te bewijzen overlegt de inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst de navolgende documenten.

De verlangde bewijsstukken in het kader van artikel 2.7.1. (ARW 2012) zijn:

De inschrijver moet zijn technische bekwaamheid aantonen door bij de inschrijving minimaal 1 referentieproject te beschrijven dat, in de laatste 3 jaren op een vakkundige wijze is uitgevoerd en opgeleverd, waarmee wordt aangetoond dat aan de onderstaande geëiste competenties wordt voldaan. De eis ter zake van de opleverdatum geldt voor alle in te dienen referentieprojecten.

Voor het toetsen van de bekwaamheid is onderstaande competentie vastgesteld:

— competentie 1: het reinigen van minimaal 27 000 stuks kolken.

Het bovenstaande wordt aangetoond door het overleggen van de verklaring conform het model dat als bijlage 05 is toegevoegd.

De inschrijver dient per competentie maximaal 1 referentieproject in te dienen. Een referentie mag betrekking hebben op meer dan 1 competentie. Indien de gemeente nadere bewijsstukken verlangd worden deze binnen 2 werkdagen na dit verzoek door de inschrijver aangeleverd. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 Inschrijvingsbiljet en Inschrijvingsstaat Bij inschrijving worden door de inschrijver de volgende documenten volledig ingevuld en ondertekend ingediend:

a. het inschrijvingsbiljet;

b. de inschrijvingsstaat; a. het inschrijvingsbiljet;

b. de inschrijvingsstaat;

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 Eigen Verklaring Bij inschrijving zal door de inschrijver de „Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingsprocedures” zoals deze door de aanbestedende dienst is verstrekt bij de aanbestedingsdocumenten (Bijlage 03) volledig ingevuld en ondertekend worden ingediend.

Indien een inschrijver de bovengenoemde Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingsprocedures niet, of niet volledig, heeft ingevuld of ondertekend, dan wordt de inschrijving ongeldig verklaard.

De inschrijving vindt volledig digitaal plaats door het uploaden van de gevraagde documenten op TenderNed. Inschrijvingen per post, e-mail, fax of op een andere wijze worden niet geaccepteerd. Ingevuld en ondertekende Uniforme Eigen Verklaring zoals bij de aanbestedingsdocumenten als bijlage 03 is toegevoegd. Deze dient bij de inschrijving te zijn toegevoegd

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 Uittreksel uit het Handelsregister Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van het werk zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing en voldoet hij aan de gestelde geschiktheidseisen. Om dit te bewijzen overlegt de inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst de navolgende documenten.

De bewijsstukken met betrekking tot de uitsluitingsgronden als bedoeld in de Eigen Verklaring, te weten:

— uittreksel uit het Handelsregister, niet ouder dan 6 maanden. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel uit het Handelsregister, niet ouder dan 6 maanden.

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 Kwaliteitsmanagementsysteem Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van het werk zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing en voldoet hij aan de gestelde geschiktheidseisen. Om dit te bewijzen overlegt de inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst de navolgende documenten:

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem:

— de inschrijver toont dit aan door het overleggen van een kopie van een geldig en relevant ISO 9001 certificaat. Een geldig en relevant ISO 9001 certificaat

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 VGM- systeem Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van het werk zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing en voldoet hij aan de gestelde geschiktheidseisen. Om dit te bewijzen overlegt de inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst de navolgende documenten:

De inschrijver heeft een vastgelegd en een gecertificeerd VGM-systeem, de inschrijver toont dit aan door het overleggen van een kopie van een geldig VCA** certificaat. - Een geldig VCA** certificaat

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 Verklaring Social Return Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van het werk zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing en voldoet hij aan de gestelde geschiktheidseisen. Om dit te bewijzen overlegt de inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst de navolgende documenten.

Verklaring uitvoeringsregels Social Return:

— een door een vertegenwoordigingsbevoegde ondertekend exemplaar van de Verklaring Uitvoeringsregels Social Return, zoals gevoegd is in de bijlage 09 van dit bestek – Een door een vertegenwoordigingsbevoegde ondertekend exemplaar van de Verklaring Uitvoeringsregels Social Return, zoals gevoegd is in bijlage 09 van dit bestek

Bestek nr. 044-2014 – Paragraaf 0.04 Aannemersbegroting Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van het werk zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing en voldoet hij aan de gestelde geschiktheidseisen. Om dit te bewijzen overlegt de inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst de navolgende documenten:

— een aannemersbegroting.

Onder de in artikel 2.5 t/m 2.7 van het ARW 2012 bedoelde gegevens, die door de inschrijver moeten worden ingediend behoort tevens een gespecificeerde aannemingsbegroting van het werk alsmede de inschrijvingsstaat als ZSX-formaat.

De gespecificeerde aannemersbegroting en de inschrijvingsstaat dienen digitaal te worden ingediend bij de opdrachtgever, alsmede een kopie per email naar het mailadres: „kostenmanagement@s-hertogenbosch.nl”.

De aannemersbegroting moet in EXCEL formaat XLS of XLSX bestand worden ingediend.

In deze aannemingsbegroting (= open begroting) dienen per bestekspost de navolgende zaken te worden aangegeven:

— uitsplitsing naar uren arbeid, uren materieel en leveranties. Hierbij tevens aangeven met welk personeel en welk type materieel is gerekend, incl. de daarbij behorende „kale” eenheidsprijzen;

— uitsplitsing van onderaannemingsprijzen die in de begroting zijn verwerkt waarbij dezelfde uitsplitsing wordt gevraagd als hierboven vermeld;

— uitsplitsing van de eenmalige kosten waarbij dezelfde uitsplitsing wordt gevraagd als hierboven vermeld;

— uitsplitsing van de uitvoeringskosten waarbij dezelfde uitsplitsing wordt gevraagd als hierboven vermeld;

— vermelding van de bedragen betreffende:

— winst en risico;

— stelposten;

— bijdragen. Gespecificeerde aannemingsbegroting alsmede de inschrijvingsstaat als XLS-formaat, die aansluit op de inschrijfsom van de inschrijver.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-25 📅
Plaats van opening:

Gemeente 's-HertogenboschAfdeling Realisatie & Beheer Openbare RuimteBezoekadres : Wolvenhoek 1 te 's-Hertogenbosch

Plaats: Gemeente 's-Hertogenbosch
Afdeling Realisatie & Beheer Openbare Ruimte
Bezoekadres : Wolvenhoek 1 te 's-Hertogenbosch
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 491878990
Contact
Contactpunt: D.H.J. Speijkers
Internetadres: www.s-hertogenbosch.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44317 🌏
Naam: TenderNed „Vragen en Antwoorden” module
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Na registratie zijn de documenten behorende bij deze aanbesteding kosteloos te downloaden bij de onderhavige aankondiging op www.tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Aanbesteding: zie voor het indienen van de inschrijvingen de informatie en voorwaarden beschreven in het bestek Deel 0, paragraaf 0.06 aanbesteding
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44317 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14RB0319
Aanvullende informatie

Inlichtingen:

1. Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden. Inlichtingen worden uitsluitend schriftelijk verstrekt;

2. Vragen en/of opmerkingen met betrekking tot de procedure, de aankondiging en de aanbestedingsdocumenten (zoals het bestek, bijlagen) kunnen, alleen middels de TenderNed „Vragen en Antwoorden” module tot donderdag 30.10.2014 worden aangegeven. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag duidelijk aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. De vragen worden zo spoedig mogelijk beantwoord. Er zal te allen tijden een Nota van Inlichtingen worden gepubliceerd;

3. De Nota(s) van inlichtingen inschrijvingsfase zal uiterlijk 6 dagen voor de aanbestedingsdatum worden gepubliceerd op de website van TenderNed (www.tenderned.nl) (Indien een vooraankondiging is gedaan mag verwezen worden naar deze vooraankondiging).

Het bestek 044-2014 – Reinigen kolken en lijngoten in de gemeente 's-Hertogenbosch betreft een raamovereenkomst met open posten. Het contract betreft het reinigen van kolken en lijngoten voor de gehele gemeente 's-Hertogenbosch. Welke kolken en lijngoten daadwerkelijk in enig jaar worden gereinigd, wordt door de opdrachtgever bepaald. Indeling in percelen is dan niet zinvol.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de opdracht ontvangen een motivering van de redenen tot afwijzing. De gemeente hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de opdracht definitief wordt verstrekt aan de geselecteerde inschrijver. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst in afwachting van de uitspraak van de rechter opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt dan wordt geacht dat de inschrijvers geen bezwaar maken naar aanleiding van de voorgenomen gunning en hebben zij hun rechten terzake verwerkt. Het staat de aanbesteder vrij om dan over te gaan tot gunning. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2014/S 202-357555 (2014-10-16)

Award Aankondiging (2015-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 108 675 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-05 📅
Publicatiedatum: 2015-02-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 028-047623
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 202-357555
PB-S nummer: 28

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-27 📅
Naam: Helma Reinigingsdienst BV
Postadres: Einsteinstraat 8
Poststad: Goirle
Postcode: 5051 DR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@helma.nl 📧
Internetadres: www.helma.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 18025219
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51136 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de opdracht ontvangen een motivering van de redenen tot afwijzing. De gemeente hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de opdracht definitief wordt verstrekt aan de geselecteerde inschrijver. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst in afwachting van de uitspraak van de rechter opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt dan wordt geacht dat de inschrijvers geen bezwaar maken naar aanleiding van de voorgenomen gunning en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Het staat de aanbesteder vrij om dan over te gaan tot gunning.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2015/S 028-047623 (2015-02-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving (8)

Diensten voor het reinigen en leeghalen van kolken (1)