Warme drankenautomaten

Gemeente Vlaardingen

Warme drankenautomaten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-04-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Autobar Holland BV

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-04-25	Aankondiging van een opdracht
2013-06-06	Aanvullende inlichtingen
2013-11-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

De gemeente Vlaardingen, in het vervolg “aanbestedende dienst” genoemd, wil voor circa 8 locaties een zo effectief en kwalitatief hoge warme drankenvoorziening aanbieden aan de circa 600 medewerkers met een gemiddeld aantal warme drankconsumpties van 590 000 p/jaar .Op 1.2.2014 loopt het contract met de huidige leverancier af. De aanbestedende dienst is op zoek naar een opdrachtnemer die hoogwaardige, moderne warme drankautomaten verhuurt en de volledige verzorging op zich kan nemen. Op dit moment wordt het stadskantoor Westnieuwland 6 volledig gerenoveerd. Deze locatie is het uitgangspunt voor de grootte en uitstraling van de automaten. In elke pantry op de etages zal er ruimte zijn voor een tafelmodel automaat.De overeenkomst zal worden afgesloten voor een periode van twee jaar met een optie om nog eens tweemaal één jaar te verlengen. De aanbestedende dienst gaat uit van een ingangsdatum van 1.2.2014.Indien de overeenkomst na 2 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden! Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk 3 maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.De totale geraamde waarde van de opdracht bedraagt ongeveer 590 000 consumpties per jaar

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Hoflaan 43
Postcode: 3134 AC
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484015 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-25 📅
Indieningstermijn: 2013-06-11 📅
Publicatiedatum: 2013-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 084-142055
PB-S nummer: 84
Aanvullende informatie

Gelegenheid tot het stellen van vragen tot uiterlijk 14.5.2013, 12.00 uur. Vragen kunnen uitsluitend gesteld worden aan inkoop@vlaardingen.nl t.a.v. mevrouw A.M. Koop. De nota van inlichtingen wordt 23.5.2013 beschikbaar gesteld. Voor het stellen van vragen dient u de bijlage "vragenformulier" te gebruiken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Warme drankenautomaten.
Hoeveelheid of omvang:

Op 1.2.2014 loopt het contract met de huidige leverancier af. De aanbestedende dienst is op zoek naar een opdrachtnemer die hoogwaardige, moderne warme drankautomaten verhuurt en de volledige verzorging op zich kan nemen. Op dit moment wordt het stadskantoor Westnieuwland 6 volledig gerenoveerd. Deze locatie is het uitgangspunt voor de grootte en uitstraling van de automaten. In elke pantry op de etages zal er ruimte zijn voor een tafelmodel automaat.

De overeenkomst zal worden afgesloten voor een periode van twee jaar met een optie om nog eens tweemaal één jaar te verlengen. De aanbestedende dienst gaat uit van een ingangsdatum van 1.2.2014.

Indien de overeenkomst na 2 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden! Indien de aanbestedende dienst de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk 3 maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.

De totale geraamde waarde van de opdracht bedraagt ongeveer 590 000 consumpties per jaar

Beschrijving van de opties: Optie 2 maal één jaar verlengen.
Duur: 24 maanden
Referentienummer: BI.2013.311
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen Verklaring.

De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat eengegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen Verklaring.

De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen Verklaring.

De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen Verklaring.

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen Verklaring.

De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Persoonlijke situatie ondernemers De Inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 3 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw inschrijving. Voor volledigheid zie aanbestedingsdocument

Economische en financiële draagkracht: Verzekering Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Referenties Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' verklaart inschrijver minimaal 2 vergelijkbare opdrachten te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimum- eisen:

- De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient de volgende referenties aan te leveren waaruit blijkt dat inschrijver ervaring heeft met de volgende onderwerpen:

Referentie 1: Leveren van minimaal 12 warme drankenautomaten op huurbasis.

Referentie 2: Ervaring met de verzorging van minimaal 12 warme drankenautomaten met de volgende producten; koffie, cacao en melk met gevraagde keurmerk.

- De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar (2010,2011 en 2012) voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige raamovereenkomst wordt/worden ingezet en inschrijver ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Social Return Door het ondertekenen van de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling:

De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden, zij hebben hiervoor een Besteksbepaling Social Return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van in te akkoord te gaan met de Besteksbepalingen Social Return van de gemeente Vlaardingen De besteksbepalingen Social Return is als bijlage 6 toegevoegd aan dit document. Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-06-11 📅
Plaats van opening (plaats): Hoflaan 43 te Vlaardingen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs zie aanbestedingsdocument. zie aanbestedingsdocument. (70)
2. Kwaliteit zie aanbestedingsdocument. zie aanbestedingsdocument. (15)
3. Smaaktest zie aanbestedingsdocument. zie aanbestedingsdocument. (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: A.M. Koop
Internetadres: www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vlaardingen.nl 🌏
Naam: Het bestek kunt u, na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2013.311
Aanvullende informatie

Voor het stellen van vragen dient u de bijlage "vragenformulier" te gebruiken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst

hanteert een verval termijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van deze

aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vordering ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2013/S 084-142055 (2013-04-25)

Aanvullende inlichtingen (2013-06-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-06 📅
Indieningstermijn: 2013-06-19 📅
Publicatiedatum: 2013-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 110-187528
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 84-142055
PB-S nummer: 110
Bron: OJS 2013/S 110-187528 (2013-06-06)

Award Aankondiging (2013-11-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-05 📅
Publicatiedatum: 2013-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 216-375706
PB-S nummer: 216

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs zie aanbestedingsdocument (70)
2. Kwaliteit zie aanbestedingsdocument (15)
3. Smaaktest zie aanbestedingsdocument (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-31 📅
Naam: Autobar Holland BV
Postadres: Calandstraat 41
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3316 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een verval termijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van deze aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vordering ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2013/S 216-375706 (2013-11-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (14)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (8)

Verdelers (7)