Warme dranken automaten

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

De vier Veiligheidsregio's willen per 1.1.2014, individueel, een leverancier contracteren voor de levering van:
1. Warme dranken automaten, bevattende koffievarianten – chocomel – heet water,
2. De zorg en het onderhoud van de automaten,
3. De levering van ingrediënten.
Met betrekking tot de gewenste service zal per Veiligheidsregio een keuze gemaakt worden die ook per locatie zal verschillen.
Het doel van de aanbesteding is het verbeteren van het huidige serviceniveau en het verhogen van de kwaliteit van de geleverde dranken. De aanbesteding moet ertoe leiden dat flexibiliteit in de keuzes per organisatie verschillend gemaakt kunnen worden binnen de budgetten en randvoorwaarden van iedere individuele Veiligheidsregio.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-10-09 Aankondiging van een opdracht
2013-11-15 Aanvullende inlichtingen
2014-03-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie, thee en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:
Voor de vier percelen gezamenlijk ca. 425 000 EUR op jaarbasis. Dit is een schatting gebaseerd op 2012 waaraan geen rechten aan ontleend kunnen worden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Postadres: Wilhelminakade 947
Postcode: 3072 AP
Poststad: Rotterdam
Contact
E-mail: marc.prins@veiligheidsregio-rr.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-09 📅
Indieningstermijn: 2013-11-18 📅
Publicatiedatum: 2013-10-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 199-344196
PB-S nummer: 199

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De vier Veiligheidsregio's willen per 1.1.2014, individueel, een leverancier contracteren voor de levering van:
1. Warme dranken automaten, bevattende koffievarianten – chocomel – heet water,
2. De zorg en het onderhoud van de automaten,
3. De levering van ingrediënten.
Met betrekking tot de gewenste service zal per Veiligheidsregio een keuze gemaakt worden die ook per locatie zal verschillen.
Het doel van de aanbesteding is het verbeteren van het huidige serviceniveau en het verhogen van de kwaliteit van de geleverde dranken. De aanbesteding moet ertoe leiden dat flexibiliteit in de keuzes per organisatie verschillend gemaakt kunnen worden binnen de budgetten en randvoorwaarden van iedere individuele Veiligheidsregio.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Hoeveelheid of omvang: Op jaarbasis ca. 150 000 EUR. Dit is een schatting gebaseerd op cijfers over2012 waaraan geen rechten ontleend kunnen worden.
Aanvullende informatie over percelen: Voor de planning verwijzen wij naar het beschrijvend document.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Veiligheidsregio Haaglanden
Hoeveelheid of omvang: Op jaarbasis ca. 100 000 EUR. Dit is een schatting gebaseerd op cijfers over 2012 waaraan geen rechten ontleend kunnen worden.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: Veiligheidsregio Hollands Midden
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4: Veiligheidsregio Zeeland
Hoeveelheid of omvang: Op jaarbasis ca. 75 000 EUR. Dit is een schatting gebaseerd op cijfers over 2012 waaraan geen rechten ontleend kunnen worden.
Beschrijving van de opties:
Er is de mogelijkheid na vier jaren om te komen tot verlenging drie keer met één jaar tot maximaal 7 jaren.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: VRR-2013-10-09
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd van de overeenkomst is gekoppeld aan de gangbare technische en economische levensduur van de warme dranken automaten.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Commerciële wens. Ingevuld prijzenblad (60)
2. Kwaliteit Inhoudelijke wensen. Beantwoording van de vragen (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kees Dirks
Naam: Marc Prins
Postadres: Frobenstraat 8
Postcode: 3045 RD
Contactpunt: Marc Prins
Telefoon: +31 651644181 📞

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: VRR-2013-10-09
Bron: OJS 2013/S 199-344196 (2013-10-09)
Aanvullende inlichtingen (2013-11-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-15 📅
Indieningstermijn: 2013-11-29 📅
Publicatiedatum: 2013-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 225-391745
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 199-344196
PB-S nummer: 225
Bron: OJS 2013/S 225-391745 (2013-11-15)
Award Aankondiging (2014-03-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-28 📅
Publicatiedatum: 2014-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 065-111575
PB-S nummer: 65

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Commerciële wens. Ingevuld prijzenblad. Van toepassing op: Perceel nr. 4, Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (60)
2. Kwaliteit Inhoudelijke wensen. Beantwoording van de vragen. Van toepassing op: Perceel nr. 3, Perceel nr. 4, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-12 📅
Naam: Douwe Egberts professional Netherlands BV
Postadres: Vleutsensevaart 35
Poststad: Utrecht
Postcode: 3532 AD
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Douwe Egberts Professional Netherlands BV
Postadres: Vleutensevaart 35

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161886824
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32743 🌏
Bron: OJS 2014/S 065-111575 (2014-03-28)