WAN-verbindingen

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Het leveren (aanleggen, aansluiten) en servicen van WAN-verbindingen voor diverse (nieuwe) locaties van de VRBZO. VRBZO wil voor haar huidige en toekomstige medewerkers, een nieuwe moderne infrastructuur realiseren die optimaal aansluit bij de veranderingen die de organisatie qua structuur en huisvesting de komende periode zal ondergaan. Hierbij zijn de volgende kernwoorden van belang:
— Schaalbaarheid. Het is van belang dat deze eenvoudig kunnen worden aangepast in lijn met de dynamiek van de organisatie gedurende de contractperiode,
— Flexibiliteit ten aanzien van huisvesting. Het is nog niet geheel duidelijk hoe de huisvesting van VRBZO er de komende jaren uit exact zal zien. Door de regionalisering komen er ongeveer 34 locaties bij. Het is dus van belang dat dienstverlening en de daarmee samenhangende netwerkaansluitingen eenvoudig kunnen meeverhuizen naar andere locaties en indien nodig van capaciteit kunnen wijzigen,
— Toekomstvastheid van de oplossing. VRBZO wil via het programma „Verbindend Werken” verschillende trajecten inzetten om tot invulling van „Het Nieuwe Werken” te komen. De aangeboden oplossing dient deze functionele groei te ondersteunen,
— Ontlasting van de eigen beheerafdeling. Momenteel wordt het beheer van de ICT voorzieningen deels uitbesteed en deels door de eigen ICT-afdeling uitgevoerd,
— Continuïteit en uniformiteit. VRBZO wil met deze aanbesteding gedurende 5 jaar gebruik maken van gestandaardiseerde verbindingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• UPC Nederland Business BV

Wie?

• Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Wat?

• Netwerken › Wide area netwerk

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-10-14	Aankondiging van een opdracht
2013-11-11	Aanvullende inlichtingen
2013-11-27	Aanvullende inlichtingen
2014-02-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wide area netwerk
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft in beginsel het verbinden van 42 locaties en een centraal koppelvlak.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wide area netwerk 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Postadres: Deken van Somerenstraat 2
Postcode: 5611 KX
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.vrbzo.nl 🌏
E-mail: d.vandegoorberg@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646161192 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-14 📅
Indieningstermijn: 2013-11-27 📅
Publicatiedatum: 2013-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 201-348086
PB-S nummer: 201
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de TenderNed „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij VRBZO. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van een dynamische nota van inlichtingen. Deze wordt door middel van gestelde vragen en de antwoorden hierop continue geüpdate en gepubliceerd op TenderNed. Het is mogelijk om tussentijds, zolang de termijn nog niet gesloten is, vragen te stellen aan VRBZO. Hierbij kan ook gedacht worden aan een vervolgvraag op een eerder gestelde vraag. De dynamische nota sluit op 11.11.2013. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk op 21.11.2013 gepubliceerd op TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Vraagafhankelijk.
Korte beschrijving:

— Schaalbaarheid. Het is van belang dat deze eenvoudig kunnen worden aangepast in lijn met de dynamiek van de organisatie gedurende de contractperiode,

— Flexibiliteit ten aanzien van huisvesting. Het is nog niet geheel duidelijk hoe de huisvesting van VRBZO er de komende jaren uit exact zal zien. Door de regionalisering komen er ongeveer 34 locaties bij. Het is dus van belang dat dienstverlening en de daarmee samenhangende netwerkaansluitingen eenvoudig kunnen meeverhuizen naar andere locaties en indien nodig van capaciteit kunnen wijzigen,

— Toekomstvastheid van de oplossing. VRBZO wil via het programma „Verbindend Werken” verschillende trajecten inzetten om tot invulling van „Het Nieuwe Werken” te komen. De aangeboden oplossing dient deze functionele groei te ondersteunen,

— Ontlasting van de eigen beheerafdeling. Momenteel wordt het beheer van de ICT voorzieningen deels uitbesteed en deels door de eigen ICT-afdeling uitgevoerd,

— Continuïteit en uniformiteit. VRBZO wil met deze aanbesteding gedurende 5 jaar gebruik maken van gestandaardiseerde verbindingen.

Beschrijving van de opties:

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: BIZOB-2013-VR-004-DG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden – EV 2.1 tm 2.4. De inschrijver is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Een inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een Verklaring omtrent het Gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar.

Geen faillissement of surseance van betaling – EV 3.1. De inschrijver verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel – EV 3.2. Tegen de inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Een inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een Verklaring omtrent het Gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar.

Betalingen belastingen en premies – EV 3.4. De inschrijver heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Een inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen – EV 3.5. De inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. De inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie-eis Multi-site – EV 5.2 Leveringen / diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Een inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van een volledig ingevulde en ondertekende referentieverklaring die als bijlage E bij het aanbestedingsdocument is gevoegd, aantonen aan deze eis te voldoen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver of gegadigde contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Minimumeisen:

De onderneming heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd of ten minste 12 maanden in uitvoering waarbinnen minimaal 10 (tien) aparte WAN-verbindingen zijn geleverd en beheer is uitgevoerd c.q. service is verleend ten aanzien van de verbindingen aan een Multi-site organisatie (organisatie gehuisvest op meerdere met een WAN verbonden locaties). Zie voor verdere uitwerking 3.3.1 van het aanbestedingsdocument. Leveringen / diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 3 jaar na oplevering van de eerste verbinding. De overeenkomst kan na het einde van de initiële looptijd 2 keer met 12 maanden worden verlengd. Hiermee sluit de looptijd aan bij in de branche gebruikelijke looptijd van overeenkomsten.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-27 📅
Plaats van opening (plaats): Deken van Somerenstraat 2, Eindhoven
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (inschrijfsom). Van alle inschrijvers gezamenlijk wordt een gemiddelde inschrijfsom berekend. Dit gemiddelde wordt gesteld op een score van 500 punten. Afwijkingen van 1 % ten opzichte van dit gemiddelde leiden tot een bijtelling of aftrek van 20 punten. De score wordt volgens de normale afrondingsregels afgerond op 1 cijfer achter de komma. Zie voor verdere beschrijving paragraaf 3.4.1 van het aanbestedingsdocument. De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet (Bijlage B). Dit document dient te worden toegevoegd aan de inschrijving in TenderNed (40)
2. Kwaliteit (invulling wensen). De inschrijver wordt beoordeeld op basis van de invulling van de wensen zoals weergegeven in bijlage 1. De puntentoekenning voor de verschillende antwoorden per wens zijn eveneens weergeven in bijlage 1. De som van de toegekende punten van alle wensen bepaald de totaal score op het criterium kwaliteit. Zie voor verdere beschrijving paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument. De inschrijvers bieden hun antwoord op de wensen aan middels het inschrijfbiljet wensen en vragen (bijlage C). Dit document dient te worden toegevoegd aan de inschrijving in TenderNed (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Douwe van de Goorberg
Internetadres: www.vrbzo.nl 🌏
Naam: TenderNed
Contactpunt: in het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via TenderNed - vraag en antwoord
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken alleen digitaal via TenderNed ter beschikking gesteld
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: in het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen digitaal worden ingediend via TenderNed
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2013-VR-004-DG

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. VRBZO hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2013/S 201-348086 (2013-10-14)

Aanvullende inlichtingen (2013-11-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-11 📅
Publicatiedatum: 2013-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 220-383169
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 201-348086
PB-S nummer: 220
Bron: OJS 2013/S 220-383169 (2013-11-11)

Aanvullende inlichtingen (2013-11-27)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-27 📅
Indieningstermijn: 2013-12-15 📅
Publicatiedatum: 2013-11-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 232-402748
PB-S nummer: 232
Bron: OJS 2013/S 232-402748 (2013-11-27)

Award Aankondiging (2014-02-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-27 📅
Publicatiedatum: 2014-03-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 043-072110
PB-S nummer: 43

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (inschrijfsom) Van alle inschrijvers gezamenlijk wordt een gemiddelde inschrijfsom berekend. Dit gemiddelde wordt gesteld op een score van 500 punten. Afwijkingen van 1 % ten opzichte van dit gemiddelde leiden tot een bijtelling of aftrek van 20 punten. De score wordt volgens de normale afrondingsregels afgerond op 1 cijfer achter de komma. Zie voor verdere beschrijving paragraaf 3.4.1 van het aanbestedingsdocument. De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet (Bijlage B). Dit document dient te worden toegevoegd aan de inschrijving in TenderNed (40)
2. Kwaliteit (invulling wensen) De inschrijver wordt beoordeeld op basis van de invulling van de wensen zoals weergegeven in bijlage 1. De puntentoekenning voor de verschillende antwoorden per wens zijn eveneens weergeven in bijlage 1. De som van de toegekende punten van alle wensen bepaald de totaal score op het criterium kwaliteit. Zie voor verdere beschrijving paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument. De inschrijvers bieden hun antwoord op de wensen aan middels het inschrijfbiljet wensen en vragen (bijlage C). Dit document dient te worden toegevoegd aan de inschrijving in TenderNed (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-27 📅
Naam: UPC Nederland Business BV
Postadres: Kabelweg 51
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1014 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidmanagement@upcbusiness.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541574175
33306448
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30900 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. Vrbzo hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2014/S 043-072110 (2014-02-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)

Netwerken (5)