Waarderingsgeschenken

NS Groep N.V.

Met deze Europese aanbesteding heeft NS de intentie drie leveranciers te contracteren, welke in staat zijn waarderingsgeschenken aan NS medewerkers te leveren met de daarbij horende logistieke activiteiten. Onder waarderingsgeschenken wordt in deze Europese aanbesteding het volgende verstaan:
1. Eindejaarsgeschenken, aangeboden middels een keuzeconcept,
2. Gelegenheidsgeschenken: Speciaal voor NS vervaardigde geschenken om speciale gelegenheden te vieren, welke niet op voorraad worden gehouden en dus over het algemeen eenmalig zullen worden vervaardigd.
De 3 best scorende leveranciers krijgen een Raamovereenkomst aangeboden voor de duur van 3 jaar met 2 maal 1 jaar als optiejaar. Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst zal NS jaarlijks een mini-competitie houden onder de drie gecontracteerde leveranciers om zo te bepalen wie dat betreffende kalenderjaar het eindejaarsgeschenk aan NS mag leveren.
Eindejaarsgeschenken.
De uitlevering van de eindejaarsgeschenken aan de medewerkers van NS gebeurt door het overhandigen van het „geef-geschenk” door de betreffende leidinggevende. De „geefgeschenken” zullen omstreeks half november door de leverancier worden verzonden naar zo'n 80 tot 100 NS locaties in Nederland. Dit „geef-geschenk” is een creatieve invulling van de leverancier, waarbij minimaal een unieke code zit. Middels deze unieke code kan een medewerker inloggen op uw, voor NS gemaakte website en aldaar een of meerdere eindejaarsgeschenken kan kiezen. De gekozen geschenken dienen
door de leverancier te worden bezorgd op het huisadres van de betreffende medewerker of een ander op te geven adres in Nederland, België of Duitsland.
De waarde per eindejaarsgeschenk is all inclusive, wat inhoudt dat alle elementen die behoren bij het leveren van de eindejaarsgeschenken in dit bedrag dienen te zitten. U kunt hierbij o.a. denken aan de logistiek, verzendkosten, retourafhandeling, de website, after sales, inkoopwaarde geschenken en het „geef-geschenk”. NS bedrijfsonderdelen kunnen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst een ander bedrag kiezen voor het eindejaarsgeschenk.
Gelegenheidsgeschenken.
Deze geschenken worden op verzoek van NS eenmalig vervaardigd en worden niet op voorraad gehouden om vanuit voorraad geleverd te worden. Voor deze geschenken gaat het om de creatieve invulling door de leverancier. Hierbij moet men denken aan een vraag van NS om creatieve invulling te geven aan een (NS) evenement/activiteit, waarbij NS enkel de randvoorwaarde schets en de leverancier de invulling aan NS voorsteld.
Daar het bij deze gelegenheidsgeschenken vooral gaat om de creatieve invulling, geeft NS er de voorkeur aan om deze creatieve invulling te laten geven door meerdere leveranciers. om die reden zal de levering van gelegenheidsgeschenken ook in de scope van de Europese aanbesteding voor „relatiegeschenken” worden meegenomen, waardoor we uiteindelijk 4 contractpartijen hiervoor krijgen.
Gunning zal plaatsvinden op basis van de economisch meest voordelige Inschrijving. De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Offerteaanvraag (RFP).

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-24.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • De Knegt & Leeflang bv
• • Factor Nederland bv
• • Gemaco BV

• • NS Groep N.V.

• • Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

• • Nederland