Waakvlamovereenkomst calamiteitenafhandeling persleidingen

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

De aanbesteding betreft het op afroep verrichten van werkzaamheden met betrekking tot het voorkomen en beperken van (milieu)schades als gevolg van calamiteiten met transportsystemen voor afvalwater (persleidingen) in het beheersgebied van HHNK. Dit gebied betreft de provincie Noord-Holland ten noorden van het Noordzeekanaal inclusief het Waddeneiland Texel.
Opdrachtnemer dient hiertoe een wachtdienstregeling op te stellen en te onderhouden welke zorg draagt dat de Opdrachtnemer 24 uur per dag, 365 dagen per jaar, stand-by staat voor de Opdrachtgever voor het afhandelen van calamiteiten middels de op basis van de Overeenkomst overeengekomen eenheidsprijzen. Opdrachtnemer moet hiervoor binnen uiterlijk twee uur (of zoveel eerder als kan worden gegarandeerd) na een oproep van Opdrachtgever, ongeacht de locatie van de calamiteit, aanwezig zijn met het benodigde materieel en personeel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-03-15 Aankondiging van een opdracht
2013-12-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“Bij de afdeling Waterketen van HHNK worden ca. 10 calamiteiten per jaar gemeld, dat zijn lekkages veroorzaakt door derden (graafwerkzaamheden), zetting of...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Postadres: Bevelandseweg 1
Postcode: 1703 AZ
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.hhnk.nl 🌏
E-mail: j.arends@hhnk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-15 📅
Indieningstermijn: 2013-05-15 📅
Publicatiedatum: 2013-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 055-090689
PB-S nummer: 55
Aanvullende informatie

“Nadere informatie over de aanbesteding is te verkrijgen bij de contactpersoon voor deze aanbesteding, de heer J. Arends. E-mail: j.arends@hhnk.nl”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbesteding betreft het op afroep verrichten van werkzaamheden met betrekking tot het voorkomen en beperken van (milieu)schades als gevolg van...”    Toon meer

“Opdrachtnemer dient hiertoe een wachtdienstregeling op te stellen en te onderhouden welke zorg draagt dat de Opdrachtnemer 24 uur per dag, 365 dagen per...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Aanbesteder heeft de eenzijdige optie om de overeenkomst na de initiële termijn van drie (3) jaar vier (4) maal te verlengen voor een termijn van één (1) jaar.”
Number of possible renewals: 4
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 13.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Noord-Holland”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eigen Verklaring. (Bijlage 3) De Aanbestedende dienst hanteert de uitsluitingsgronden ex artikel 2.7.2 en 2.7.4 ARW 2005 en enkele aanvullende redenen voor...”    Toon meer

“De Aanbestedende dienst zal de Inschrijver, die voor gunning van de Overeenkomst in aanmerking komt, verzoeken om de volgende in de Eigen Verklaring...”    Toon meer
Toon meer (9)
“- Een Verklaring Omtrent het Gedrag voor Rechtspersonen (VOG RP) (niet ouder dan zes maanden)* (in verband met punt 2 van de Uniforme Eigen Verklaring...”    Toon meer

“- Een recente (niet ouder dan 6 maanden) non-faillissementsverklaring van de griffier van de rechtbank (in verband met punt 3.1 en 3.2 van Uniforme Eigen...”    Toon meer

“- Een recente (niet ouder dan 6 maanden) verklaring van de betreffende uitvoeringsinstanties (de fiscus) dat de sociale premies betaald zijn (in verband met...”    Toon meer

“- Een recente (niet ouder dan 6 maanden) verklaring van de fiscus dat aan de belastingverplichtingen is voldaan (in verband met punt 3.5 van de Uniforme...”    Toon meer

“- Alle bewijsstukken en verklaringen zoals bedoeld in paragraaf 4.7 als bewijs dat Inschrijver aan de gestelde geschiktheidseisen voldoet (in verband met...”    Toon meer

“- Indien van toepassing, de bewijsstukken en verklaring zoals bedoeld in paragraaf 4.8.”

“Model K. (Bijlage 4) De inschrijver dient bij zijn inschrijvingsbiljet een verklaring te voegen als bedoeld in artikel 2.25.3 van het ARW 2005. Indien de...”    Toon meer

“in onderaanneming uitvoeren eveneens van toepassing met dien verstande dat voor 'aanbestedende dienst' gelezen moet worden”

“'opdrachtgever'. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag Rechtsgeldig ondertekend Model K.”
Economische en financiële draagkracht:
“Omzeteis Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet De winnende Inschrijver dient binnen een termijn van maximaal vijf kalenderdagen op een daartoe...”    Toon meer

“het overleggen van een daartoe strekkende, schriftelijke en ondertekende (goedkeurende) verklaring van een registeraccountant of certificerend...”    Toon meer
Minimumeisen:
“De Inschrijver dient over de laatste drie beschikbare / afgesloten boekjaren minimaal een gewogen gemiddelde omzet van EUR 900.000,- per jaar te hebben...”    Toon meer

“(((omzet boekjaar 1)*1+(omzet boekjaar 2)*2+(omzet boekjaar 3)*3))/6”
Toon meer (2)
“In deze formule staat ‘boekjaar 1' voor het minst recente beschikbare / afgesloten boekjaar en ‘boekjaar 3' voor het meest recente beschikbare / afgesloten...”    Toon meer

“Voor combinaties geldt dat de leden tezamen volledig aan de omzeteis moeten voldoen. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Ervaring Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties De winnende Inschrijver dient binnen een termijn van maximaal vijf kalenderdagen op een daartoe...”    Toon meer

“het overleggen van minimaal twee referentieprojecten waaruit blijkt dat aan deze geschiktheidseis is voldaan. Elk referentieproject dient vergezeld te gaan...”    Toon meer
Toon meer (11)
“- gegevens opdrachtgever, inclusief contactpersoon;”

“- beschrijving van de uitgevoerde diensten en werkzaamheden”

“- gefactureerd bedrag (exclusief BTW);”

“- datum van opdracht;”

“- overeengekomen uitvoeringsduur (inclusief verleend uitstel van oplevering);”

“- indien uitgevoerd in combinatie: een opgave van het bedrag waarvoor door de onderneming werkzaamheden terzake van voornoemde ervaringseis zijn uitgevoerd;.”

“Aanbesteder behoudt zich het recht voor de juistheid van de door Inschrijver verstrekte referenties te toetsen door telefonisch navraag te doen bij de...”    Toon meer

“Veiligheid Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole De winnende Inschrijver dient binnen een...”    Toon meer

“het aanleveren van een VCA** of daaraan vergelijkbaar certificaat, afgegeven door een erkende certificatie-instelling, welke geldig moet zijn op de dag van...”    Toon meer

“Kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen De winnende Inschrijver dient binnen een termijn van...”    Toon meer

“het aanleveren van een op het moment van aanbesteding geldig kwaliteitscertificaat, afgegeven door een erkende certificatie-instelling. Indien Inschrijver...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Inschrijver dient in de drie jaar voorafgaand aan de datum van aanbesteding op vakkundige en regelmatige wijze te hebben uitgevoerd, dan wel in...”    Toon meer

“verleend uitstel daarin begrepen, ten minste twee referentieopdrachten waarbij een wachtdienstregeling is ingericht en onderhouden ten behoeve van...”    Toon meer
Toon meer (3)
“Inschrijver dient te beschikken over een Veiligheids-, Arbo- en Milieusysteem op basis van VCA** of een daarmee vergelijkbaar systeem (bijv. OHSAS 18001)....”    Toon meer

“Inschrijver dient in het bezit te zijn van een kwaliteitsborgingsysteem conform NEN-EN-ISO 9001:2008 gericht op de scope van de uitvoering van het werk, of...”    Toon meer

“Indien wordt ingeschreven door een samenwerkingsverband van ondernemingen, geldt deze eis voor minimaal één deelnemer aan het samenwerkingsverband....”    Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inschrijver dient ten tijde van de Inschrijving ingeschreven te staan in het land van herkomst geldende...”    Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-15 📅
Place of opening (town): Heerhugowaard
Gunningscriteria
Criterium: 1. Draaiboek calamiteiten Een calamiteit aan een persleiding vereist dat er binnen een zo kort mogelijk termijn een aanvang wordt gemaakt met maatregelen om de leiding te repareren en de schade aan omgeving en milieu zoveel mogelijk te beperken. De Opdrachtnemer moet op elk moment van de dag, ongeacht het tijdstip en ook buiten de gangbare werktijden en in het weekend/zon- en feestdagen in staat zijn om snel en adequaat onder leiding van Opdrachtgever de gebroken persleiding tijdelijk of definitief te repareren. Daartoe is het noodzakelijk dat de Opdrachtnemer zich goed heeft voorbereid op mogelijke calamiteiten. Derhalve wordt van iedere Inschrijver een Draaiboek calamiteiten verlangd waarin vanaf het moment van een oproep door Opdrachtgever van uur tot uur beschreven staat: - wat er gaat gebeuren; - welke medewerkers nodig zijn bij de calamiteitenwerkzaamheden; - hoe wordt georganiseerd dat deze medewerkers tijdig op de locatie aanwezig zijn; - welke materieel noodzakelijk is voor de calamiteit; - hoe wordt georganiseerd dat het materieel tijdig op de locatie aanwezig is; - hoe de communicatie intern (bij de Opdrachtnemer) verloopt; - hoe de communicatie extern (met Opdrachtgever) verloopt; - hoe de constante bereikbaarheid van de aannemer is geborgd; - op welke wijze inschrijver als aannemer de inzet van eventuele noodzakelijke onderaannemers borgt. Beoordeling van het Draaiboek calamiteiten vindt op een schaal van 0 tot 5 plaats waarbij 5 punten staat voor een zeer goede uitwerking van alle aspecten en 0 punten voor een zeer slechte uitwerking. Bij het ontbreken van een Draaiboek in uw Inschrijving wordt eveneens 0 punten toegekend. Een Draaiboek calamiteiten met een maximale omvang van 4 pagina's A4 welke bij Inschrijving moet worden ingediend. (20)
2. Responstijd De termijn die opdrachtnemer garandeert aanwezig te zijn op de locatie van een calamiteit nadat een telefonische oproep van opdrachtgever is ontvangen, ongeacht waar in het beheersgebied van opdrachtgever de calamiteit zich voordoet. Programma van Eisen en Wensen (10)
3. Prijs Inschrijver dient het onder Bijlage 7 opgenomen en in Excel opgemaakte Tarievenmodel volledig in te vullen en bij zijn Inschrijving op te nemen. In het Tarievenmodel zijn alle tot de dienstverlening behorende tariefelementen opgenomen. Tarieven die niet in dit blad zijn opgenomen, komen niet voor vergoeding in aanmerking, tenzij daarvan in de Overeenkomst wordt afgeweken. De hoeveelheden die in het Tarievenblad zijn ingevuld zijn gebaseerd op historische gegevens. Aanbesteder heeft op basis van een aantal calamiteiten die zich in de afgelopen jaren hebben voorgedaan, een (fictief) jaargemiddelde bepaald. Nadrukkelijk wordt gesteld dat aan deze aantallen en hoeveelheden door Inschrijver/Opdrachtnemer geen enkel recht ontleend kunnen worden en geen garanties geven voor toekomstige afname door Opdrachtgever. De geoffreerde tarieven zullen als eenheidstarieven onderdeel uitmaken van de Overeenkomst. Deze tarieven staan vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst en kunnen alleen aangepast worden overeenkomstig de prijsindexeringmethode zoals opgenomen in artikel 5 lid 3 van de Overeenkomst. Het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Tarievenmodel zoals dat als bijlage 7 bij de Inschrijvingsleidraad is opgenomen. (70)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J. Arends
Internetadres: www.hhnk.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 13.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Alkmaar
Postadres: Postbus 251
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1800 BG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 725274646 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 055-090689 (2013-03-15)
Award Aankondiging (2013-12-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-31 📅
Publicatiedatum: 2014-01-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 001-000764
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 55-090689
PB-S nummer: 1

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Noord-Holland.”

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Draaiboek calamiteiten. Een calamiteit aan een persleiding vereist dat er binnen een zo kort mogelijk termijn een aanvang wordt gemaakt met maatregelen om de leiding te repareren en de schade aan omgeving en milieu zoveel mogelijk te beperken. De Opdrachtnemer moet op elk moment van de dag, ongeacht het tijdstip en ook buiten de gangbare werktijden en in het weekend/zon- en feestdagen in staat zijn om snel en adequaat onder leiding van Opdrachtgever de gebroken persleiding tijdelijk of definitief te repareren. Daartoe is het noodzakelijk dat de Opdrachtnemer zich goed heeft voorbereid op mogelijke calamiteiten. Derhalve wordt van iedere Inschrijver een Draaiboek calamiteiten verlangd waarin vanaf het moment van een oproep door Opdrachtgever van uur tot uur beschreven staat: — wat er gaat gebeuren, — welke medewerkers nodig zijn bij de calamiteitenwerkzaamheden, — hoe wordt georganiseerd dat deze medewerkers tijdig op de locatie aanwezig zijn, — welke materieel noodzakelijk is voor de calamiteit, — hoe wordt georganiseerd dat het materieel tijdig op de locatie aanwezig is, — hoe de communicatie intern (bij de Opdrachtnemer) verloopt, — hoe de communicatie extern (met Opdrachtgever) verloopt, — hoe de constante bereikbaarheid van de aannemer is geborgd, — op welke wijze inschrijver als aannemer de inzet van eventuele noodzakelijke onderaannemers borgt. Beoordeling van het Draaiboek calamiteiten vindt op een schaal van 0 tot 5 plaats waarbij 5 punten staat voor een zeer goede uitwerking van alle aspecten en 0 punten voor een zeer slechte uitwerking. Bij het ontbreken van een Draaiboek in uw Inschrijving wordt eveneens 0 punten toegekend. Een Draaiboek calamiteiten met een maximale omvang van 4 pagina's A4 welke bij Inschrijving moet worden ingediend (20)
2. Responstijd. De termijn die opdrachtnemer garandeert aanwezig te zijn op de locatie van een calamiteit nadat een telefonische oproep van opdrachtgever is ontvangen, ongeacht waar in het beheersgebied van opdrachtgever de calamiteit zich voordoet. Programma van Eisen en Wensen (10)
3. Prijs. Inschrijver dient het onder Bijlage 7 opgenomen en in Excel opgemaakte Tarievenmodel volledig in te vullen en bij zijn Inschrijving op te nemen. In het Tarievenmodel zijn alle tot de dienstverlening behorende tariefelementen opgenomen. Tarieven die niet in dit blad zijn opgenomen, komen niet voor vergoeding in aanmerking, tenzij daarvan in de Overeenkomst wordt afgeweken. De hoeveelheden die in het Tarievenblad zijn ingevuld zijn gebaseerd op historische gegevens. Aanbesteder heeft op basis van een aantal calamiteiten die zich in de afgelopen jaren hebben voorgedaan, een (fictief) jaargemiddelde bepaald. Nadrukkelijk wordt gesteld dat aan deze aantallen en hoeveelheden door Inschrijver/Opdrachtnemer geen enkel recht ontleend kunnen worden en geen garanties geven voor toekomstige afname door Opdrachtgever. De geoffreerde tarieven zullen als eenheidstarieven onderdeel uitmaken van de Overeenkomst. Deze tarieven staan vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst en kunnen alleen aangepast worden overeenkomstig de prijsindexeringmethode zoals opgenomen in artikel 5 lid 3 van de Overeenkomst. Het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Tarievenmodel zoals dat als bijlage 7 bij de Inschrijvingsleidraad is opgenomen (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-01 📅
Naam: Van den Heuvel Aannemingsbedrijf BV
Postadres: Kruishoekstraat 13
Poststad: Heesch
Postcode: 5384 TK
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.heuvelheesch.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 58668320
16039823
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=27866 🌏
Bron: OJS 2014/S 001-000764 (2013-12-31)