VP93014 - EA schoonmaakdienstverlening, glasbewassing, sanitaire middelen, en operating warme drankenautomaten

Stichting ICTU p/a Het NIC

Het doel van deze aanbesteding is het verkrijgen van een overeenkomst met één leverancier voor schoonmaakdienstverlening, glasbewassing, het bestellen en leveren van sanitaire middelen en de operating (vullen en schoonmaken) van warme drankenautomaten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Asito BV

Wie?

• Stichting ICTU p/a Het NIC

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-17	Aankondiging van een opdracht
2013-11-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het overgrote deel van de opdracht heeft betrekking op de schoonmaakdienstverlening (ca. 67 000 EUR,- per jaar). De totale omvang van de opdracht is ca. 79 000 EUR,- per jaar. Het aantal m2 wat schoon wordt gemaakt is 2607m2, onderverdeeld in bureaukamers, verkeersruimten en sanitaire ruimten. Op het moment zijn de vierkante meters binnen- en separatieglas niet inzichtelijk. De sanitaire voorzieningen (apparatuur) worden gehuurd. Het gaat om: - 21 toiletpapierhouders voor 2 rollen; - 21 luchtverfrissers; - 13 zeepdispensers; - 21 seatcleaners; - 13 handdoekautomaten, papier (3) en textiel (10), zowel enkel- als dubbelrol; - 14 hygiëneboxen. Het verbruik van de sanitaire middelen per maand is ongeveer: - Toiletpapier: 120 rollen; - Luchtverfrissers: 5; - Zeep navullingen (foam): 10; - Seatcleaner: 5; - Handdoekrol, papier: 5; - Handdoekrol, textiel: 5; - Hygiëneboxen: 14 (maandelijks ledigen en reinigen / wisselen). Het gaat om 14 boxen, deze worden gehuurd. het gaat om drie warme drankenautomaten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ICTU p/a Het NIC
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 104
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ictu.nl 🌏
E-mail: mariette.rottgering@hetnic.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-17 📅
Indieningstermijn: 2013-09-02 📅
Publicatiedatum: 2013-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 121-207686
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=107991&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

ICTU is voornemens om met één leverancier een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 1 jaar en 10 maanden vast (1.12.2013 tot en met 30.9.2015), met de optie tot verlenging van vijf (5) maal één (1) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst is zes (6) jaar en tien (10) maanden, met als einddatum 30.9.2020.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Duur: 22 maanden
Referentienummer: VP93014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (Eisen aan de onderneming).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (Eisen aan de onderneming).
Minimumeisen:

Financiële en economische draagkracht: - Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; - Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren; - Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; - De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (Eisen aan de onderneming).
Minimumeisen:

Technische- en beroepsbekwaamheid - Eisen aan competenties en ervaring, de inschrijver heeft ervaring met: o de schoonmaak van kantooromgevingen; o het uitvoeren van glasbewassing: binnen- en/of separatieglas; o het bestellen en leveren van sanitaire middelen; o de operating van warme drankenautomaten. Per gevraagde competentie / ervaring dient u (minimaal) één referentie over te leggen. De gevraagde competenties hoeven geen betrekking te hebben op dezelfde referenties. De referenties dienen verder te voldoen aan de volgende eisen: o de referentieopdracht heeft op het moment van sluiting van deze aanbesteding minimaal 12 maanden geduurd (aaneengesloten periode); o de afloopdatum van de overeenkomst ligt niet voor 17.6.2010; o de omvang van de referentie schoonmaak bedraagt minimaal 1.500m² BVO.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Geen bijzondere rechtsvorm vereist.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-09-02 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mariette Rottgering
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=107991&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=107991&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=107991&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: VP93014

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank te Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Periodieke aanbesteding
2020
Bron: OJS 2013/S 121-207686 (2013-06-17)

Award Aankondiging (2013-11-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting ICTU
Contact
E-mail: inkoopbureau@ictu.nl 📧
Telefoon: +31 638825835 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-04 📅
Publicatiedatum: 2013-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 215-374534
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 121-207686
PB-S nummer: 215
Aanvullende informatie

V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht Munt: EUR Zonder btw

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit
2. Prijs

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-29 📅
Naam: Asito BV
Postadres: Plesmanweg 24
Poststad: Almelo
Postcode: 7602 PE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Corrie van der Zon
Bron: OJS 2013/S 215-374534 (2013-11-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)