Vormgeving & DTP

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens middels een niet-openbare aanbestedingsprocedure meerdere Raamovereenkomsten af te sluiten met meerdere leveranciers voor het leveren van 'Vormgeving en DTP' diensten, die op specificaties en voorwaarden van de EUR en van haar organisatie onderdelen moeten worden uitgevoerd.Doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van in totaal 7 Raamcontractanten die in staat zijn de gevraagde werkzaamheden optimaal te kunnen uitvoeren.De werkzaamheden worden opgesplitst in 2 percelen: één perceel voor de 'Vormgeving en DTP' van periodieken en één perceel voor de overige 'Vormgeving en DTP'.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Erasmus Universiteit Rotterdam

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-14	Aankondiging van een opdracht
2013-11-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062 PA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.eur.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-14 📅
Indieningstermijn: 2013-04-16 📅
Publicatiedatum: 2013-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 054-089100
PB-S nummer: 54
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding zal geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Om te kunnen deelnemen aan onderhavige aanbesteding dient uw organisatie te beschikken voer een online Negometrix account. Indien uw organisatie nog niet geregistreerd is, dan kunt u op Negometrix.com een account aanmaken door op 'Registreer' te klikken. Vul de gegevens in en bevestig uw aanvraag middels het invoeren van de getoonde code. Klik vervolgens op 'Registreer Organisatie'. U ontvangt binnen enkele seconden een e-mail met daarin een activeringslink. Activeer het account door op de activeringslink in de e-mail te klikken, of deze te kopiëren in de adresbalk van uw webbrowser. Wanneer u een account heeft en ingelogd bent, kunt u toegang tot deze aanbesteding krijgen door onder 'Gepubliceerde tenders' op 'Aanmelden' te klikken.https://platform.negometrix.com/Content/Tender/TenderProperties.aspx?tenderId=6792

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Vormgeving en DTP Algemeen
Korte beschrijving:

De werkzaamheden van perceel 1 'Vormgeving en DTP' - algemeen omvatten: het binnen de gestelde kaders van de EUR-brede positionering ontwerpen en vormgeven van offline en online communicatiemiddelen en presentatiemateriaal in lijn met de huisstijl van de Erasmus Universiteit Rotterdam, haar nationaal en internationaal georiënteerde onderdelen en partnerships. Met als resultaat een goedgekeurd communicatiemiddel, geschikt voor een door de universiteit geselecteerde printer, drukker of digitaal medium. Hiertoe worden niet de periodieken gerekend, die exclusief onder perceel 2 vallen. De werkzaamheden variëren van het opmaken van middelen conform (huisstijl)sjablonen, het aanpassen van bestaande middelen tot en met het combineren van teksten, foto's en illustraties tot een grafisch geheel.De EUR is voornemens om voor perceel 1 vier (4) Raamovereenkomsten af te sluiten.

Aanvullende informatie over percelen: Zie selectieleidraad op Negometrix.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Vormgeving & DTP Periodieken
Korte beschrijving:

De werkzaamheden van perceel 2 'Vormgeving en DTP' - periodieken omvatten: het binnen de gestelde kaders van de EUR-brede positionering ontwerpen en vormgeven van offline en online periodieken in lijn met de huisstijl van de Erasmus Universiteit Rotterdam, haar nationaal en internationaal georiënteerde onderdelen en partnerships. Met als resultaat een periodiek, geschikt voor een door de universiteit geselecteerde printer, drukker of digitaal medium. De werkzaamheden variëren van het opmaken van periodieken conform (huisstijl)sjablonen, het redigeren van teksten, het ondersteunen van de redactie bij de uitwerking van onderwerpen, het aanpassen van bestaande middelen tot en met het combineren van teksten, foto's en illustraties tot een grafisch geheel.Onder periodieken worden verstaan offline en online magazines, kranten en bladen die meer dan één (1) keer per jaar verschijnen en onder redactionele verantwoording van de EUR in chronologische edities worden gerealiseerd.De EUR is voornemens om voor perceel 2 drie (3) Raamovereenkomsten af te sluiten.

Beschrijving van de opties: Twee (2) keer de eenzijdige optie voor de EUR tot verlenging met één (1) jaar.
Referentienummer: 6792
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad op Negometrix.
Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad op Negometrix.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad op Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de Inkoopvoorwaarden voor Diensten van de EUR.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie selectieleidraad op Negometrix.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 7
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Verwacht aantal kandidaten: 14
Objectieve selectiecriteria: Zie selectieleidraad op Negometrix.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Erasmus Universiteit Rotterdam
De heer H. Smulders
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=6792 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-09-01 📅
Einddatum: 2015-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 6792

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100/125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen.
Bron: OJS 2013/S 054-089100 (2013-03-14)

Award Aankondiging (2013-11-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 104082074 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-25 📅
Publicatiedatum: 2013-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 230-399849
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 54-089100
PB-S nummer: 230
Aanvullende informatie
Via de vermelde contactpersoon.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Prijs (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-15 📅
Naam: Communicatie Team BV
Postadres: Van Tuldenstraat 7–9
Poststad: ‘s-Hertogenbosch
Postcode: 5211 TG
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Kris Kras Design
Postadres: Postbus 662
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 AR

3️⃣
Naam: Ontwerpwerk BV
Postadres: Postbus 45
Poststad: Den Haag
Postcode: 2501 CA

4️⃣
Naam: PanArt reclamestudio BV
Postadres: Postbus 899
Poststad: Rhoon
Postcode: 3160 AB

5️⃣

6️⃣
Naam: Sabel Communicatie BV
Postadres: Rembrandtlaan 24
Poststad: Bilthoven
Postcode: 3723 BJ

7️⃣
Naam: UNIT20 VoF
Postadres: Eendrachtsstraat 143 B
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3012 XK
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: A. Uremovic
Bron: OJS 2013/S 230-399849 (2013-11-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (13)