Voluntary OJEU contract notice — negotiated procedure for legal services

Europol

Legal services divided into 5 lots:
lot 1: Dutch commercial law including contract law and intellectual property law (framework agreement with single operator);
lot 2: Dutch employment and labour law including taxation, pension & benefits and health and safety law (framework agreement with single operator);
lot 3: EU procurement law including advice and representation before the General Court (framework agreement with single operator);
lot 4: IP and IP enforcement (framework agreement with single operator);
lot 5: EU employment and civil service law including advice and representation related to EU Civil Service Tribunal litigation (multiple party framework agreement with 3 operators).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Europol

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-10-07	Aankondiging van een opdracht
2014-07-01	Award Aankondiging
2014-08-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vrijwillige aankondiging van opdracht in het PBEU –– Onderhandelingsprocedure voor juridische diensten
Hoeveelheid of omvang:

Varigheden af kontrakterne vil være 2 år med mulighed for 2 forlængelser a 1 år hver. Det maksimale beløb for kontrakternes komplette livscyklus vil være 165 000 EUR. Europol forbeholder sig dog ret til at hæve dette beløb med 50 % ved udbud efter forhandling uden forudgående bekendtgørelse.

Totale waarde van de aanbesteding: 165 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Juridische dienstverlening 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531681 📞
Fax: +31 703180808 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-07 📅
Indieningstermijn: 2013-12-02 📅
Publicatiedatum: 2013-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 202-348847
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie

Dette er en frivillig udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Europol har besluttet at gennemføre en formel udbudsprocedure alene med henblik på at sikre en maksimal grad af gennemskuelighed og konkurrence. Europol har besluttet at gennemføre et udbud efter forhandling på basis af artikel 128, stk. 2, litra b, og artikel 134, stk. 1, litra i, i gennemførelsesbestemmelserne (Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Juridiske tjenester opdelt i 5 partier:

parti 1: Nederlandsk erhvervslovgivning, herunder lovgivning vedrørende kontrakter og intellektuel ejendom (rammeaftale med en enkelt aktør)

parti 2: Nederlandsk lovgivning vedrørende beskæftigelse og arbejdsforhold, herunder lovgivning vedrørende skat, pension, goder, sundhed og sikkerhed (rammeaftale med en enkelt aktør)

parti 3: EU-lovgivning om offentlige indkøb, herunder rådgivning og repræsentation ved Retten (rammeaftale med en enkelt aktør)

parti 4: Intellektuelle ejendomsrettigheder og håndhævelse af intellektuelle ejendomsrettigheder (rammeaftale med en enkelt aktør)

parti 5: EU-lovgivning om beskæftigelse og tjenestemandsordninger, herunder rådgivning og repræsentation i forbindelse med sager ved EU-Personaleretten (multipel rammeaftale med 3 aktører).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Nederlandsk erhvervslovgivning, herunder lovgivning vedrørende kontrakter og intellektuel ejendom
Korte beschrijving:

Nederlandsk juridisk rådgivning vedrørende erhvervslovgivning som specificeret i udbudsmaterialet. Rammeaftale med 1 leverandør.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Nederlandsk lovgivning vedrørende beskæftigelse og arbejdsforhold, herunder lovgivning vedrørende skat, pension, goder, sundhed og sikkerhed
Korte beschrijving:

Nederlandsk juridisk rådgivning vedrørende lovgivning om beskæftigelse og arbejdsforhold som specificeret i udbudsmaterialet. Rammeaftale med 1 leverandør.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: EU-lovgivning om offentlige indkøb, herunder rådgivning og repræsentation ved Retten
Korte beschrijving:

Juridisk rådgivning og repræsentation i forbindelse med EU-lovgivning om offentlige indkøb som specificeret i udbudsmaterialet. Rammeaftale med 1 leverandør.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Intellektuelle ejendomsrettigheder og håndhævelse af intellektuelle ejendomsrettigheder
Korte beschrijving:

Rådgivning om intellektuelle ejendomsrettigheder og muligheden for at styrke intellektuelle ejendomsrettigheder for registrerede EU-varemærker. Rammeaftale med 1 leverandør.

Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: EU-lovgivning om beskæftigelse og tjenestemandsordninger, herunder rådgivning og repræsentation i forbindelse med sager ved EU-Personaleretten
Korte beschrijving:

Juridisk rådgivning og repræsentation i forbindelse med EU-lovgivning om beskæftigelse og tjenestemandsordninger som specificeret i udbudsmaterialet. Multipel rammeaftale med 3 leverandører. Gennemførelse vil ske på baggrund af små konkurrencer mellem de 3 udvalgte leverandører.

Referentienummer: D/G2/1309.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Registrering ved det nationale handelskammer eller bevis for autorisation til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister, hvor tilbudsgiveren er registreret, eller en edsvoren erklæring eller attest, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

Tilbudsgivere skal godtgøre, ved hjælp af dokumentation fra de seneste 3 år, at deres virksomhed er finansielt levedygtig, f.eks. ved fremlæggelse af balancer, resultatopgørelser, årsrapporter eller tilsvarende.

Technische en professionele bekwaamheid:

Følgende oplysninger skal fremlægges:

For alle partier:

— beskikkelse til at virke som advokat med møderet ved retsinstanserne i en EU-medlemsstat

— foreslåede medarbejdere, der alle har tilstrækkelige kundskaber på engelsk til at fremlægge juridisk dokumentation og diskutere koncepter og dokumentation

— 2 relevante kundereferencer (herunder kontaktoplysninger og kundens samtykke til kontakt vedrørende verificering og/eller yderligere oplysninger).

Udelukkende for parti 1:

— nederlandske juridiske kvalifikationer og møderet ved retsinstanserne i Haag

— specialist inden for nederlandsk lovgivning om intellektuelle ejendomsrettigheder på det foreslåede team.

Udelukkende for parti 2:

— en eller flere specialister inden for nederlandsk lovgivning om beskæftigelse og arbejdsforhold.

Udelukkende for parti 3:

— erfaring fra deltagelse i andre sager (mindst 3) vedrørende offentlige indkøb ved Retten, herunder mundtlige forhandlinger

— tilstrækkelige kundskaber på fransk til at kunne varetage forhandlinger

— medarbejdere, der har indgivet et certifikat til kontoret ved EU-Personaleretten og/eller Retten, der godtgør, at de har møderet ved en retsinstans i en EU-medlemsstat eller en anden stat, der har underskrevet EØS-aftalen i overensstemmelse med artikel 44, stk. 3, i Rettens procesreglement af 2.5.1991 med senere ændringer (EUT L 136 af 30.5.1991, berigtigelse offentliggjort i EUT L 317 af 19.11.1991, p. 34).

Udelukkende for parti 4:

— specialist inden for lovgivning om intellektuelle ejendomsrettigheder på det foreslåede team

— erfaring med rådgivning om juridiske håndhævelsesprocedurer (mindst 3) i forbindelse med krænkelse af europæisk varemærke (eller tilsvarende) i mindst 1 medlemsstat

— tilstrækkelige kundskaber på fransk.

Udelukkende for parti 5:

— erfaring fra deltagelse i andre sager (mindst 3) vedrørende europæisk lovgivning om beskæftigelse ved EU-Personaleretten og Retten (herunder mundtlige forhandlinger)

Uitvoering van de opdracht
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 7
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Europol — Indkøbsafdelingen

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/G2/1309.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2013/S 202-348847 (2013-10-07)

Award Aankondiging (2014-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 165 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-01 📅
Publicatiedatum: 2014-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 131-233172
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 202-348847
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie

Kontrakterne for udbudsprocedurens parti nr. 5 er på tidspunktet for denne bekendtgørelse om kontrakttildeling endnu ikke blevet underskrevet. En separat bekendtgørelse om kontrakttildeling offentliggøres for disse kontrakter.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk bud (50)
2. Finansielt bud (50)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-12 📅
Naam: De Clercq Advocaten Notarissen
Postadres: Hoge Rijndijk 306
Poststad: Leiden
Postcode: 2314 AM
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-14 📅
Naam: Avv Massimo Moretto BVBA
Postadres: boulevard Saint-Michel 43
Poststad: Bruxelles
Postcode: 1040
Land: België 🇧🇪

4️⃣
Naam: DS Avocats
Postadres: 46 rue de Bassano
Poststad: Paris
Postcode: 75008
Land: Frankrijk 🇫🇷
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3
1
Bron: OJS 2014/S 131-233172 (2014-07-01)

Award Aankondiging (2014-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 165 000 💰

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-19 📅
Publicatiedatum: 2014-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 165-294196
PB-S nummer: 165

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-04 📅
Postadres: avenue Louise 489
Postcode: 1050
Naam: Ashurst LLP
DFA Studio Legale Associato — Dal Ferro, Giacomelli, Cevese, Santoro, Cabrini, Bauli
Postadres: viale Riviera Bercia 105
Poststad: Vicenza (Vicenza)
Postcode: 36100
Land: Italië 🇮🇹
Bron: OJS 2014/S 165-294196 (2014-08-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Juridische dienstverlening (4)