Vervanging stadspassysteem

gemeente Amsterdam, Dienst ICT

Het huidige stadspassysteem van de gemeente Amsterdam dient vervangen te worden door een modern en toekomstbestendig systeem dat aansluit op de werk- en beheerprocessen die de dienst Werk en Inkomen (DWI) wil hanteren.
Er zijn 2 doelstellingen geformuleerd:
1. Een bewezen stadspassysteem waarmee de bedrijfscontinuïteit (zo veel als mogelijk) van de huidige stadspasdienstverlening binnen de bedrijfsvoering van DWI voor de komende jaren duurzaam geborgd wordt;
2. Een flexibel stadspassysteem dat in de toekomst uitgebreid kan worden zodat het systeem beleidsaanpassingen en uitvoeringswensen, zoals de digitale afhandeling van gebruik van kortingen, kan faciliteren.
Met het project Vervanging stadspassysteem, zal het huidige systeem vervangen worden en een nieuw systeem ingepast worden in de bedrijfsvoering van DWI. De ingebruikname van dit nieuwe systeem is voorzien voorafgaand aan 1.9.2014, de start van het nieuwe culturele jaar. Binnen dit project vindt (nog) geen functionele vernieuwing plaats. De eventueel te selecteren Opdrachtnemer zal de integrale dienstverlening uitvoeren. Onder integrale dienstverlening wordt onder andere verstaan het leveren van de applicatie, de digitale passen en de koppelingen tussen de passen en het stadspassysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• gemeente Amsterdam, Dienst ICT

Wat?

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-11-15	Aankondiging van een opdracht
2014-04-11	Award Aankondiging
2019-03-06	Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd

Aankondiging van een opdracht (2013-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ontwikkeling van software voor transactieverwerking en gebruikersspecifieke software
Hoeveelheid of omvang:

De integrale dienstverlening wordt ten behoeve van ongeveer 175 000 stadspashouders uitgevoerd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ontwikkeling van software voor transactieverwerking en gebruikersspecifieke software 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, Dienst ICT
Postadres: Cruquiusweg 5
Postcode: 1019 AT
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie-diensten/sites/dienst_ict/ 🌏
E-mail: ictaanbestedingen@amsterdam.nl 📧
Telefoon: +31 2516346 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-15 📅
Indieningstermijn: 2014-01-09 📅
Publicatiedatum: 2013-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 223-388369
PB-S nummer: 223

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er zijn 2 doelstellingen geformuleerd:

1. Een bewezen stadspassysteem waarmee de bedrijfscontinuïteit (zo veel als mogelijk) van de huidige stadspasdienstverlening binnen de bedrijfsvoering van DWI voor de komende jaren duurzaam geborgd wordt;

2. Een flexibel stadspassysteem dat in de toekomst uitgebreid kan worden zodat het systeem beleidsaanpassingen en uitvoeringswensen, zoals de digitale afhandeling van gebruik van kortingen, kan faciliteren.

Met het project Vervanging stadspassysteem, zal het huidige systeem vervangen worden en een nieuw systeem ingepast worden in de bedrijfsvoering van DWI. De ingebruikname van dit nieuwe systeem is voorzien voorafgaand aan 1.9.2014, de start van het nieuwe culturele jaar. Binnen dit project vindt (nog) geen functionele vernieuwing plaats. De eventueel te selecteren Opdrachtnemer zal de integrale dienstverlening uitvoeren. Onder integrale dienstverlening wordt onder andere verstaan het leveren van de applicatie, de digitale passen en de koppelingen tussen de passen en het stadspassysteem.

Referentienummer: 201302_VSS
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden. Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen. De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak. Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling. Handelsregister. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies. Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering. Verzekering tegen beroepsrisico's. De Inschrijver vult de Eigen Verklaring (Bijlage 2) in en verstrekt indien – naar verwachting – het voornemen tot gunnen aan hem bekend wordt gemaakt het volgende bewijsmiddel: een afschrift van een recent polisblad (niet ouder dan 1 jaar) van een WA-verzekering of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis, waarbij het eigen risico niet hoger mag zijn dan 50 000 EUR. Deze polis dient in ieder geval tweemaal per jaar een maximale uitbetaling toe te staan.

Indien de Inschrijver niet voldoet aan de eisen dient hij een inschrijving van zijn verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft in geval van gunning de dekking te verhogen of de voorwaarden te veranderen.

Minimumeisen:

Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen aanspraken van Opdrachtgever. Van belang zijn hierbij het maximum verzekerd bedrag, de hoogte van het eigen risico en het niet uitsluiten van de van toepassing zijnde voorwaarden (Overeenkomst met daarbij de Algemene Inkoopvoorwaarden). Gemeente Amsterdam zal in ieder geval aan de Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt verzoeken aan te tonen dat hij voldoet aan de voorwaarden die zijn gesteld ten aanzien van de verzekering. Verzekering tegen beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Zie de beschrijving. Tevredenheidsverklaring. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Zie beschrijving.

Kwaliteitsborging. Waarborgen kwaliteit. Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Zie beschrijving. Duurzaamheid en milieu Maatregelen inzake milieubeheer. Maatregelen milieubeheer. Zie beschrijving.

Minimumeisen:

De Inschrijver moet een Referentieformulier indienen. Het Referentieformulier is vorm vrij en dient tenminste te bevatten de beschrijving van de Opdracht, de periode van uitvoering van de Opdracht, de reden van beëindiging van de Opdracht (indien het geval), de aard van de dienstverlening, de contractwaarde en de looptijd. Daarnaast dient het Referentieformulier in te gaan op de gevraagde Kerncompetenties zoals deze in de onderhavige aanbesteding zijn gesteld. Voor wat betreft de referent voor de beschreven Opdracht, geldt dat het Referentieformulier de relevante gegevens dient te bevatten van die referent zoals: bedrijfsnaam, adres, e-mail en telefoonnummer van de contactpersoon van de referent. Gemeente Amsterdam behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van Inschrijver, contact op te nemen met de genoemde referent. De referentie mag niet afkomstig zijn van de eigen organisatie, een andere organisatie binnen de holding of de moedermaatschappij.

De Kerncompetenties worden in het Bestek genoemd. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De Inschrijver moet 1 Tevredenheidsverklaring overleggen. De Tevredenheidsverklaring is een vormvrije verklaring die tenminste omschrijft de aard van de werkzaamheden en de periode van uitvoering van de Opdracht. Daarnaast bevat de verklaring de naam-, adres- en woonplaatsgegevens van de referent zoals: bedrijfsnaam, adres, e-mail en telefoonnummer van de contactpersoon.

De aard van de opdracht die bij de referent wordt/is uitgevoerd, dient overeen te komen met de onderhavige Opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Gemeente Amsterdam zal in ieder geval aan de Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt verzoeken om aan te tonen dat hij binnen zijn organisatie over integrale kwaliteitszorg en – borging beschikt en dat deze actief wordt toegepast ten aanzien van de dienstverlening van deze Opdracht en de klachtenafhandeling. Indien Inschrijver daarvoor gecertificeerd is, toont hij dat aan middels een geldig certificaat. Indien hij niet gecertificeerd is, dient hij een opgave van maatregelen te verstrekken waarin staat beschreven hoe de kwaliteit gewaarborgd is.

Inschrijver geeft in beide gevallen aan:

— wanneer en door wie de laatste kwaliteitsaudit is uitgevoerd (Inschrijver voegt een kopie van de het audit-verslag bij),

— hoe de klachtenprocedure is beschreven en wordt uitgevoerd. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

De Inschrijver beschikt over een operationeel milieuzorgsysteem, gericht op continue verbetering gemeente Amsterdam zal in ieder geval aan de Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt verzoeken om dit aan te tonen door middel van een ISO 14001 certificaat of indien de Inschrijver hier niet over beschikt, door het overleggen van een actuele, door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring.

In beide gevallen levert Inschrijver – op verzoek van gemeente Amsterdam - daarnaast de volgende documenten aan:

— een milieuprogramma of actieplan waarin is aangegeven welke stappen de organisatie neemt of gaat nemen om de milieubelasting te verminderen,

— een milieuverslag of andere (management-)rapportage waarin gerapporteerd wordt over de genomen milieumaatregelen en de behaalde resultaten,

— de naam en de functie-inhoud van een functionaris die is aangesteld om de milieumaatregelen van de organisatie te coördineren. Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving handelsregister De Inschrijver overlegt een maximaal zes (6) maanden oud afschrift van de inschrijving van de onderneming in het handelsregister waaruit blijkt dat de ondertekenaar van deze Inschrijving en alle formulieren, een vertegenwoordigingsbevoegde functionaris is. Indien de ondertekenaar een niet volgens het uittreksel bevoegd persoon is, dient hij voor ondertekening van deze Inschrijving te zijn gemachtigd middels een bij de Inschrijving gevoegde schriftelijke machtiging die te allen tijde ondertekend is door een vertegenwoordigingsbevoegde bestuurder. Deze machtiging wordt dan na het uittreksel uit Handelsregister toegevoegd. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een maximaal zes (6) maanden oud afschrift van de inschrijving van de onderneming in het handelsregister.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. TCO De Total Cost of Ownership gerekend op basis van vier jaren. Dit betreft 70 % Plateau 1 en 30 % Plateau 2. Een ingevuld Prijsformulier dat bij de Inschrijving is gevoegd (50)
2. Antwoorden op de wensen. In het Programma van Eisen & Wensen zijn wensen opgenomen. Inschrijver wordt gevraagd aan te geven of hij daaraan kan voldoen. Voor een aantal wensen wordt expliciet gevraagd een beschrijving te geven. Inschrijver dient de antwoorden op de wensen te verstrekken en bij de Inschrijving te voegen (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mark de Jongh
Internetadres: www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie-diensten/sites/dienst_ict/ 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-03-04 📅
Einddatum: 2018-03-03 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201302_VSS
Bron: OJS 2013/S 223-388369 (2013-11-15)

Award Aankondiging (2014-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 590 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-11 📅
Publicatiedatum: 2014-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 075-130250
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 223-388369
PB-S nummer: 75

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. TCO De Total Cost of Ownership gerekend op basis van 4 jaren. Dit betreft 70 % Plateau 1 en 30 % Plateau 2. Een ingevuld Prijsformulier dat bij de Inschrijving is gevoegd (50)
2. Antwoorden op de wensen In het Programma van Eisen en Wensen zijn wensen opgenomen. Inschrijver wordt gevraagd aan te geven of hij daaraan kan voldoen. Voor een aantal wensen wordt expliciet gevraagd een beschrijving te geven. Inschrijver dient de antwoorden op de wensen te verstrekken en bij de Inschrijving te voegen (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-25 📅
Naam: Inter2 (Intersolve en Intermediad)
Postadres: Drs. W. Van Royenstraat 3 a
Poststad: Hoevelaken
Postcode: 3871 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 512131934
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33619 🌏
Bron: OJS 2014/S 075-130250 (2014-04-11)

Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2019-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 590000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️

Procedure
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-06 📅
Publicatiedatum: 2019-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 048-111113
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 075-130250
PB-S nummer: 48

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De integrale dienstverlening wordt ten behoeve van ongeveer 175 000 stadspashouders uitgevoerd.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Gunning van het contract
Naam: Inter2 (Intersolve & Intermediad)
Postadres: Drs. W. Van Royenstraat 3a
Totale waarde van de aanbesteding: 590000.0 EUR 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 048-111113 (2019-03-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software (1)