Verhuisdiensten ten behoeve van Hanzehogeschool Groningen
De opdracht omvat de verhuisdiensten ten behoeve van de locaties van de HG. De opdracht omvat in hoofdlijnen de volgende diensten: Grote (projectmatige) en kleine verhuizingen
De HG maakt onderscheidt tussen een grote projectmatige verhuizing (met verhuiscoördinator en eventuele opslag) en kleine verhuizingen. De scheidingsgrens hiervoor ligt in principe bij 20 interne coördinatie-uren per verhuisbeweging. Bij kleine verhuizingen wordt eerst gekeken of de verhuizing door eigen personeel kan worden uitgevoerd, al dat niet met in te huren materialen van het verhuisbedrijf. Wordt er besloten dat de verhuizing door het verhuisbedrijf moet worden uitgevoerd dan zal de Locatiemanager, of een door hem gemachtigd persoon, het verhuisbedrijf benaderen. In het geval van een grote (projectmatige) verhuizing zal het verhuisbedrijf door de verhuiscoördinator van de HG benaderd worden. Inschrijver ontvangt na gunning een overzicht van Opdrachtgever met daarop de namen van de personen die verhuisopdrachten mogen verstrekken.
Interne en externe verhuizing. De HG maakt onderscheid tussen een interne en externe verhuizingen. Een interne verhuizing houdt in dat het een verhuizing binnen hetzelfde complex betreft. Hierbij is over het algemeen een bestelbus benodigd voor aan- en afvoer van materiaal en medewerkers. Een externe verhuizing houdt in dat het een verhuizing van een complex naar een ander complex betreft. Hierbij is over het algemeen minimaal een verhuiswagen met laadklep en materiaal nodig.
Uitzondering. Verhuizingen waarvoor de voorbereidingen voorafgaande aan de beoogde overeenkomst zijn begonnen en waarbij het huidige Verhuisbedrijf is betrokken vallen buiten de te sluiten overeenkomst.
Voor (hoog) specialistische verhuizingen van inventaris behoudt opdrachtgever zich het recht voor om een hiertoe niet gecontracteerde specialistische partij voor in te huren. Veelal de leverancier van de inventaris.
Doelstelling
De HG wil zich ontwikkelen tot een gerespecteerde Europese University of Applied Sciences. Binnen dit streven staan kernwaarden als klanttevredenheid, kostenbeheersing en duurzaamheid centraal. Met de opdracht ‘Verhuisdiensten', beoogt de HG de volgende doelstellingen te realiseren:
1. Efficiënt georganiseerde verhuizingen en verhuisorganisatie,
2. Het hanteren van marktconforme prijzen en transparante kostenstructuur,
3. Het creëren en behouden van een hoge mate van klanttevredenheid,
4. Een bijdrage leveren aan duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2013-07-15
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2013-11-05
|
Award Aankondiging
|