Uitvoering van schoonmaakwerkzaamheden van (niet-nucleaire) ruimten en gebouwen

Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Het Instituut voor Energie en Transport (IET) is voornemens een contract te sluiten voor uitvoering van schoonmaakwerkzaamheden, waarbij er onderscheid wordt gemaakt tussen reguliere en specifieke werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-07-19 Aankondiging van een opdracht
2014-04-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitvoering van schoonmaakwerkzaamheden van (niet-nucleaire) ruimten en gebouwen
Hoeveelheid of omvang:
Den anslåede værdi inkluderer 15 % (af kontraktens samlede værdi) afsat til uforudsete udgifter.900 0001 100 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van kantoren 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-19 📅
Indieningstermijn: 2013-08-27 📅
Publicatiedatum: 2013-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 147-254847
PB-S nummer: 147
Aanvullende informatie
— I løbet af den første fase af denne begrænsede procedure opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse. Alene ansøgere, som er blevet udvalgt på baggrund af at have opfyldt kravene i denne udbudsbekendtgørelse (beskrevet i punkt III.2 af denne udbudsbekendtgørelse), går videre til anden fase og får adgang til udbudsmaterialet (højtidelig erklæring, udkast til kontrakt, osv.) og indkaldes dernæst til at indsende et bud. Indkaldelsesbrevet til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilaget (dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1a af denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under IET i tabulatortasten 'Filter by' og med referencen JRC/PTT/2013/F.1/0063/RC). Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud. — Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, 1), litra f) af Kommissionens forordning (EU) nr.1268/2012 af 29. oktober 2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejde betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme kontraherende myndighed via en åben eller begrænset procedure.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Instituttet for energi og transport har til hensigt at indgå en kontrakt om rengøringsydelser med en skelnen mellem regelmæssigt og specificeret arbejde.
Regelmæssigt arbejde indebærer daglige rengøringsydelser såvel som rengøring hovedsageligt af kontorer og sanitære faciliteter i bygningerne ved Petten (overfladeareal på ca. 20 000 m
Specificeret arbejde indebærer rengøring af vinduer, vedligeholdelse af gulve, facader, området omkring bygningerne, ventilationsnet, osv.
Hoeveelheid of omvang:
Den anslåede værdi inkluderer 15 % (af kontraktens samlede værdi) afsat til uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 900 000 💰
1 100 000 💰
Duur: 48 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2013/F.1/0063/RC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
hovedsageligt ved Det Fælles Forskningscenters faciliteter, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE. Der skal leveres en begrænset mængde ydelser ved klubhuset på Churchilllaan 4, Bergen (det nordlige Holland).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
for at deltage i denne udbudsprocedure må ansøgerne, og den eller de økonomiske aktører, vedkommende beror på, ikke befinde sig nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012) og skal fremlægge den relevante dokumentation i overensstemmelse med artikel 143, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362 af 31.12.2012) i tilfælde af, at vedkommende tildeles kontrakten.
Toon meer
a) Med henblik på at garantere at førnævnte regler overholdes, skal ansøgeren indsende en højtidelig erklæring som bevis for, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er beskrevet i artikel 106 og 107 af Finansforordningen. En egenerklæringsmodel for tilbudsgivere er tilgængelig på webstedet for udbudsbekendtgørelsen (se punkt VI.3 — »yderligere oplysninger«). I tilfælde af at vedkommende får tildelt kontrakten, skal kontrahenten, eventuelt i samarbejde med den eller de økonomiske aktører, vedkommende beror på til at udføre mere end 20 % af kontrakten, vedlægge den understøttende dokumentation anført i artikel 143, stk. 3 af førnævnte forordning.
Toon meer
b) Ansøgere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.
Economische en financiële draagkracht:
c) Ansøgere skal vedlægge dokumentation for samlet omsætning, årsregnskab og balancer (eller et eksemplar af budget i tilfælde af en nonprofitorganisation) for hvert af de seneste 3 regnskabsår (aktiviteter i løbet af 3 år).
Minimumeisen:
ad. c) Den samlede minimumsomsætning skal have været mindst 1 000 000 EUR i løbet af det seneste regnskabsår eller i gennemsnit 1 000 000 EUR over de seneste 3 regnskabsår.
Technische en professionele bekwaamheid:
d) Ansøgere skal anføre hvilken del af kontrakten, vedkommende ønsker at give i underkontrakt (anført i procentdel, som minimum).
Der henvises yderligere til III.1.4 (Andre særlige betingelser).
e) Ansøgere skal udpege minimum 1 person som ansvarlig for udførelse (supervisor), som skal være til stede på arbejdsstedet på daglig fuldtidsbasis, mens ydelserne udføres. Navnet/navnene på de(n) foreslåede person(er) skal vedlægges med henblik på at bekræfte, at minimumskravene er opfyldt.
Toon meer
f) Ansøgere skal vedlægge en erklæring til bekræftelse af, at der af vedkommendes til opgaverne udpegede personale er:
— mindst 25 %, som umiddelbart efter tildeling af kontrakten har modtaget grundlæggende (erhvervsrettet) uddannelse (eller lignende) inden for rengøring
— mindst 80 %, som 6 måneder efter tildeling af kontrakten har modtaget grundlæggende (erhvervsrettet) uddannelse (eller lignende) inden for rengøring
— alt personale udpeget til vinduesrengøringsydelser har modtaget grundlæggende (erhvervsrettet) uddannelse (eller lignende) inden for vinduesrengøring
— alt personale udpeget til at udføre ydelserne skal beherske det nederlandske sprog på A2-niveau i overensstemmelse med »Den fælleseuropæiske referenceramme for sprog«.
e) Tilbudsgivere skal vedlægge en oversigt over de væsentligste kontrakter vedrørende lignende projekter, der omfatter rengøring/vedligeholdelse udført inden for de seneste 5 år med anførelse af titlen, modtagerne (offentlige og private), datoer for påbegyndelse og afslutning og værdier af kontrakterne (disse værdier kan vedhæftes oversigten på en særskilt side af hensyn til fortrolighed).
Toon meer
h) Ansøgeren skal være i besiddelse af et certifikat med relation til sektoren (OSB eller lignende) og skal vedlægge en kopi af det.
I forhold til sammenslutninger skal dokumentation vedrørende dette kriterium leveres af lederen, som et minimum.
Minimumeisen:
ad. e) Personen/personerne udpeget som ansvarlig(e) for udførelse (supervisor) skal som minimum være i besiddelse af følgende:
— certifikat som supervisor (eller lignende) for rengøring (vedligeholdelse)
— 1 års erfaring som supervisor
— beherskelse af det nederlandske sprog på minimum B2-niveau i overensstemmelse med »Den fælleseuropæiske referenceramme for sprog«. Talefærdigheden på begge sprog skal fremgå af cv'et.
Ad g) mindst 1 kontrakt skal have relation til rengøring/vedligeholdelse af kontorfaciliteter og enhver genstand med relation dertil (sanitære faciliteter, osv.) med minimum et samlet overfladeareal på 12 000 m
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed.
Toon meer
I tilfælde af sammenslutninger skal der tages højde for følgende:
— 1 medlem af sammenslutningen skal udnævnes som ansvarlig for kontrakten (sammenslutningens ledende virksomhed), både for proceduren omkring buddet og for den pågældende kontrakt i tilfælde af, at sammenslutningen tildeles kontrakten. Det vil sige, at sammenslutningen skal fremsende en erklæring, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskrive kontrakten på vegne af sammenslutningen.
Toon meer
— al dokumentation og information påkrævet i punkt III.2.1a og III.2.1b skal indsendes af hvert medlem af sammenslutningen.
Kriterierne i punkt III.2.2 og III.2.3 er akkumulerende, hvad angår ressourcerne i konsortiet som helhed.
Andere bijzondere voorwaarden:
Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis tilbudsgiveren indgiver et bud med intentioner om at give ydelser i underkontrakt til 1 eller flere specifikke økonomiske aktører med henblik på at opfylde kriterierne for bud, skal vedkommende ligeledes levere den i punkt III.2.1a og III.2.1b anførte dokumentation og information, der har relation til de(n) økonomiske aktør(er), der foreslås til at udføre mere end 20 % af kontrakten. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om de understøttende dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, litra a), og vurdere, hvorvidt den eller de økonomiske aktører opfylder udvælgelseskriterierne.
Toon meer
Hvor der med henblik på at opfylde kriterierne for bud gives ydelser i underkontrakt, skal tilbudsgiveren vedlægge en skriftlig hensigtserklæring fra hver økonomisk aktør, der foreslås til at udføre mere end 20 % af kontrakten, hvori sidstnævnte erklærer sig villig(e) til at arbejde med tilbudsgiveren på at udføre de i kontrakten beskrevne aktiviteter i tilfælde af, at de tildeles kontrakten.
Toon meer
Namen en beroepskwalificaties van het personeel

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: indkøbsafdelingen
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2013/F.1/0063/RC.
Aanvullende informatie
— I løbet af den første fase af denne begrænsede procedure opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse. Alene ansøgere, som er blevet udvalgt på baggrund af at have opfyldt kravene i denne udbudsbekendtgørelse (beskrevet i punkt III.2 af denne udbudsbekendtgørelse), går videre til anden fase og får adgang til udbudsmaterialet (højtidelig erklæring, udkast til kontrakt, osv.) og indkaldes dernæst til at indsende et bud.
Toon meer
Indkaldelsesbrevet til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilaget (dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1a af denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under IET i tabulatortasten 'Filter by' og med referencen JRC/PTT/2013/F.1/0063/RC).
Toon meer
Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud.
— Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, 1), litra f) af Kommissionens forordning (EU) nr.1268/2012 af 29. oktober 2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejde betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme kontraherende myndighed via en åben eller begrænset procedure.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Periodieke aanbesteding
4 år.
Bron: OJS 2013/S 147-254847 (2013-07-19)
Award Aankondiging (2014-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 097 462,84 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 224565106 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-01 📅
Publicatiedatum: 2014-04-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 072-123214
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 147-254847
PB-S nummer: 72

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Tekniske kriterier (30)
2. Pris (120)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-28 📅
Naam: Gom Schoonhouden BV
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115 JD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: salessupport@gom.nl 📧
Internetadres: http://www.gom.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 072-123214 (2014-04-01)