Uitgebreide gevarenverzekering voor gemeente Alphen aan den Rijn

Gemeente Alphen aan den Rijn

Uitgebreide brandverzekering voor de gemeentelijke eigendommen en onderwijsinstellingen van de gemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude en belanghebbenden. De gemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude zullen per 1.1.2014 middels een gemeentelijke herindeling samengaan in een nieuwe gemeente Alphen aan den Rijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Achmea Schadeverzekeringen NV
• AIG Europe Ltd Netherlands
• Allianz Nederland Schadeverzekeringen NV
• Amlin Europe NV
• Corins BV
• Reaal Schadeverzekeringen NV

Wie?

• Gemeente Alphen aan den Rijn

Wat?

• Verzekeringen tegen schade of verlies › Brandverzekeringen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-08-29	Aankondiging van een opdracht
2014-01-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brandverzekeringen
Hoeveelheid of omvang: Conform bestek.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brandverzekeringen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alphen aan den Rijn
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 2405 SH
Poststad: Alphen Aan Den Rijn
Contact
Internetadres: http://www.alphenaandenrijn.nl 🌏
E-mail: inkoop@alphenaandenrijn.nl 📧
Telefoon: +31 172465283 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-29 📅
Indieningstermijn: 2013-09-30 📅
Publicatiedatum: 2013-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 169-293466
PB-S nummer: 169
Aanvullende informatie

Alleen tijdig en conform de eisen van de aanbestedingsprocedure ontvangen aanmeldingen zullen in behandeling worden genomen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor te bepalen of ontvangen bewijsstukken en overige documenten een dienstverlener in voldoende mate kwalificeren. Nadere informatie over het te verzekeren risico (risico's) zal bij de offerte-aanvraag beschikbaar worden gesteld. Het tot stand komen van enige overeenkomst voortvloeiende uit de gevolgde procedure, vindt plaats onder nadrukkelijk voorbehoud van bestuurlijke besluitvorming. Als voldoende capaciteit bereikt wordt met een leidende verzekeraar, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor het contract aan deze leidende verzekeraar te gunnen. Gezien de voorgeschreven aanmeldingstermijn en ingangsdatum van het verzekeringscontract, geldt als uitgangspunt dat geselecteerde dienstverleners hun offerten gestand doen tot 1.1.2014 ongeacht verdere gebeurtenissen in 2013. Als assurantiemakelaar is door de aanbestedende dienst benoemd: Willis BV. Ondernemingen kunnen, na eenmalige registratie op TenderNed, de Uniforme Eigen Verklaring downloaden, of de uniforme Eigen Verklaring aanvragen op inkoop@alphenaandenrijn.nl. Aanmelding voor deze aanbesteding vindt plaats door de uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen, in te vullen en ondertekend aan de aanbestedende dienst te retourneren via inkoop@alphenaandenrijn.nl t.n.v. R. van der Veen. Gegadigde risicodrager(s) dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen binnen 7 werkdagen te overleggen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen te (laten) controleren en zonodig nadere gegevens in te (laten) winnen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Inschrijving als leidende verzekeraar
Hoeveelheid of omvang: Conform bestek
Aanvullende informatie over percelen:

… gunnen.Gezien de voorgeschreven aanmeldingstermijn en ingangsdatum van het verzekeringscontract, geldt als uitgangspunt dat geselecteerde dienstverleners hun offerten gestand doen tot 1.1.2014 ongeacht verdere gebeurtenissen in 2013.Als assurantiemakelaar is door de aanbestedende dienst benoemd: Willis BV.Het gunningcriterium voor perceel 1 is EMVI (economisch meest voordelige inschrijving).

… gunnen.

Gezien de voorgeschreven aanmeldingstermijn en ingangsdatum van het verzekeringscontract, geldt als uitgangspunt dat geselecteerde dienstverleners hun offerten gestand doen tot 1.1.2014 ongeacht verdere gebeurtenissen in 2013.

Als assurantiemakelaar is door de aanbestedende dienst benoemd: Willis BV.

Het gunningcriterium voor perceel 1 is EMVI (economisch meest voordelige inschrijving).

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Inschrijving al volgverzekeraar
Aanvullende informatie over percelen:

In tegenstelling tot het gunningcriterium EMVI, zoals vermeld onder IV.2.1 in de aankondiging, is het gunningcriterium voor perceel 2: de laagste prijs.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de overeenkomst bedraagt 36 maanden met stilzwijgende verlenging van 12 maanden doorlopend.

Referentienummer: 2013/43997
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Rating Zie beschrijving en getekende uniforme eigen verklaring. Te verzekeren risico Getekende uniforme eigen verklaring. Volmachtovereenkomst Registratie volmachtovereenkomst AFM.

Minimumeisen:

Gegadigde risicodrager(s) dienen te beschikken over minimaal een A-minus rating volgens Standard & Poors of gelijkwaardige rating van een andere rating-agency en/of te zijn goedgekeurd door de Willis Security Committee.

Een verzekeraar of rechtspersoon die zich zelfstandig inschrijft zal het te verzekeren risico zonder inzet van volmachten of medewerking van andere ondernemingen verzekeren.

Assuradeurenbedrijven en/of gevolgmachtigd agenten dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. De volmachtovereenkomst dient geregistreerd te zijn bij de AFM op het moment van indiening van de inschrijving.

Technische en professionele bekwaamheid:

Voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers In voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae.

De CV's betreffen de volgende functies:

- Acceptant / Underwriter brandverzekering;

- Waarnemer van de Acceptant / Underwriter brandverzekering;

- Schadebehandelaar Brandverzekering;

- Risk Engineer.

Aantoonbare ervaring Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Aan te tonen door middel van een referentielijst met drie gemeentes met een totaal verzekerde som van minimaal EUR 100.000.000,-- per referentie.

Minimumeisen:

Gegadigde risicodrager(s) dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de WFT te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht.

Gegadigde risicodrager(s) dienen te beschikken over aantoonbare ervaring met de verzekering van soortgelijke risico's. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Verzekeraars/Gevolmachtigden De dienst is voorbehouden aan verzekeraars en hun gevolmachtigden. Inschrijvingen van makelaars in combinatie met verzekeraars worden niet toegelaten. Uniforme Eigen verklaring.

Andere bijzondere voorwaarden:

Dubbele inschrijvingen In het geval de inschrijver een assuradeurenbedrijf of gevolmachtigde is, dient bij de inschrijving te worden

vermeld voor welke maatschappij(en), inclusief de aandelenverdeling, zij optreden. Dit om te controleren of er

dubbele inschrijvingen zijn. Uniforme Eigen Verklaring

Meerdere inschrijvingen Indien de Aanbestedende Dienst na opening van de Inschrijvingen constateert dat een verzekeraar dan wel een verzekeringsconcern (door middel van niet zelfstandig opererende leden) meer dan één maal op de Aanbestedingsprocedure heeft ingeschreven, legt de Aanbestedende Dienst de verzekeraar of de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern in kwestie, na sluiting van de inschrijftermijn, de vraag voor welke Inschrijving hij gestand doet. De Aanbestedende Dienst accepteert de keuze van de verzekeraar dan wel van de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern. De keuze van de verzekeraar dan wel de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern zal tot gevolg hebben dat (onderdelen van) Inschrijvingen vervallen. Inschrijvingen waarin slechts is ingeschreven met één verzekeraar of één lid van een

verzekeringsconcern, worden geheel terzijde gelegd en komen als gevolg van de keuze niet in aanmerking voor beoordeling. Inschrijvingen van gevolmachtigde agenten die hebben ingeschreven met meerdere concurrerende verzekeraars blijven voor het deel van de Inschrijving dat niet door voormelde keuze van de verzekeraars wordt geraakt, in beginsel onveranderd in stand. Het in stand gebleven deel van een Inschrijving

komt alsnog voor beoordeling door de Aanbestedende Dienst in aanmerking, indien en voor zover de inschrijver een dergelijke beoordeling volgens de bewoordingen van zijn Inschrijving expliciet heeft beoogd. Dat een inschrijver het oogmerk heeft eventueel met minder dan de in zijn Inschrijving vermelde verzekeraars in te schrijven kan de inschrijver bijvoorbeeld aangeven door middel van plaatsing van de bewoordingen ‘en/of'

tussen de namen van de verschillende verzekeraars. Uniforme Eigen Verklaring

Bemiddeling Inschrijver accepteert dat Willis B.V. bij uitvoering van het contract optreedt als bemiddelende makelaar en als zodanig de polis opmaakt, de mutaties verwerkt, premies incasseert en schades behandelt. Getekende uniforme eigen verklaring.

Bepalingen Wet Financieel Toezicht (WFT) De dienst is uitsluitend voorbehouden aan verzekeraars en hun gevolmachtigden die voldoen aan de bepalingen in de Wet Financieel Toezicht (WFT) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. De verzekeringscontracten zijn onderworpen aan het Nederlands recht. Verzekeraars dienen te beschikken over een vergunning van De Nederlandsche Bank om het (schade)verzekeringsbedrijf uit te oefenen (artikel 2.27 Wft).

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Zie eis ten aanzien van bepaling WFT (III.1.4 Andere bijzondere voorwaarden).
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-10-07 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ron van der Veen
Internetadres: www.alphenaandenrijn.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2017-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/43997
Aanvullende informatie

Als assurantiemakelaar is door de aanbestedende dienst benoemd: Willis BV.

Ondernemingen kunnen, na eenmalige registratie op TenderNed, de Uniforme Eigen Verklaring downloaden, of de uniforme Eigen Verklaring aanvragen op inkoop@alphenaandenrijn.nl. Aanmelding voor deze aanbesteding vindt plaats door de uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen, in te vullen en ondertekend aan de aanbestedende dienst te retourneren via inkoop@alphenaandenrijn.nl t.n.v. R. van der Veen.

Gegadigde risicodrager(s) dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen binnen 7 werkdagen te overleggen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen te (laten) controleren en zonodig nadere gegevens in te (laten) winnen.

Bron: OJS 2013/S 169-293466 (2013-08-29)

Award Aankondiging (2014-01-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Alphen aan den Rijn

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-10 📅
Publicatiedatum: 2014-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 010-013917
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 169-293466
PB-S nummer: 10

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-09 📅
Naam: Allianz Nederland Schadeverzekeringen NV
Postadres: Coolsingel 139
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3012 AG
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: AIG Europe Ltd Netherlands
Postadres: K.P. van der Mandelelaan 50
Postcode: 3062 MB

3️⃣
Naam: Corins BV
Postadres: Gatwickstraat 33
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 GL

4️⃣
Naam: Amlin Europe NV
Postadres: Van Heuven goedhartlaan 939
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1181 LD

5️⃣
Naam: Reaal Schadeverzekeringen NV
Postadres: Coolsingel 65
Postcode: 3012 AV

6️⃣
Naam: Achmea schadeverzekeringen NV
Postadres: Laan van Malkenschoten 20
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7333 NP
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 322097992
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28200 🌏
Bron: OJS 2014/S 010-013917 (2014-01-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (16 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (9)

Verzekeringsdiensten (9)

Verzekeringen tegen schade of verlies (5)