The supply and maintenance of a real time digital simulator for electric power system studies

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The IET intends to build up advanced competences in the field of simulating the dynamic behaviour of smart grid electric power systems, primarily in view of reliability and power quality aspects. This includes modelling of short-term transients, occurring in the µs- to ms-range (as in the case of switching devices) and in the ms- to few seconds-range (as in the case of generator dynamics) as well as longer term events. The IET already disposes of offline (software) simulation tools to assess the dynamic behaviour of electric power systems. In addition to this and in order to gain better insight into system operation as well as greater depth of analysis, the IET is now intending to purchase a real time (hardware and software) digital simulator for electric power system studies, including warranty and maintenance services. In 2010 a first real time simulation was acquired which is used for similar purpose. The system is already in use mainly for grid simulations in Petten. For the activities in Ispra a second complementary real time simulation is needed, which will be mainly used for interoperability purpose. It is not possible to use the Petten system in Ispra because of the communication delay caused by the huge distance between Petten and Ispra. The JRC-IET thus seeks to purchase a real time digital simulator for electric power system studies and services related thereto for its activities in Ispra.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
  • • Lombardia › Varese
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-08-03 Aankondiging van een opdracht
2013-08-15 Aanvullende inlichtingen
2014-01-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud van een digitale simulator in realtime voor onderzoeken naar elektriciteitssystemen
Hoeveelheid of omvang:
Det anførte overslag inkluderer ikke 10 % til uforudsete udgifter og moms.650 000750 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wetenschappelijk-technische simulator voor onderzoek en testen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565178 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-03 📅
Indieningstermijn: 2013-09-25 📅
Publicatiedatum: 2013-08-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 157-273195
PB-S nummer: 157
Aanvullende informatie
a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under filteret IET) ved at klikke på linket til denne udbudsbekendtgørelse JRC/IPR/2013/F.3/0084/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure. b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og efterfølgende ændringer, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser for implementering af Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i førnævnte forordning. c) Yderligere oplysninger vedrørende punkt II.3 »Kontraktens varighed«: ved garanti, der overstiger minimumskravet på 12 måneder (evt. længere).
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Instituttet for energi og transport agter at opbygge avancerede kompetencer inden for simulering af intelligente elkraftsystemers dynamiske adfærd, primært i henseende til aspekterne pålidelighed og elkvalitet. Dette inkluderer modellering af kortfristede afbrydelser, der opstår i µs- til ms-området (for eksempel i koblingsapparater) og i området fra ms til få sekunder (for eksempel ved generatordynamik) samt længerevarende hændelser. Instituttet for energi og transport råder allerede over offline-simuleringsværktøjer (software) til analyse af elkraftsystemers dynamiske adfærd. Ud over dette, og med henblik på at få bedre indsigt i systemdrift samt større analysedybde, agter Instituttet for energi og transport nu at indkøbe en digital (hardware og software) realtidssimulator til undersøgelse af elkraftsystemer, inklusive garanti og vedligeholdelse. I 2010 anskaffedes den første realtidssimulator, der benyttes til et lignende formål. Systemet benyttes allerede hovedsageligt til netsimuleringer i Petten. Der er til aktiviteterne i Ispra behov for en supplerende realtidssimulator, der hovedsageligt skal anvendes til interoperabilitetsformål. Det er ikke muligt at benytte Petten-systemet i Ispra på grund af forsinkelsen i kommunikationen, der skyldes den store afstand mellem Petten og Ispra. JRC's Institut for energi og transport påtænker således at indkøbe en digital realtidssimulator til undersøgelser af elkraftsystemer og beslægtede tjenesteydelser til sine aktiviteter i Ispra.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Det anførte overslag inkluderer ikke 10 % til uforudsete udgifter og moms.
Geschatte waarde exclusief BTW: 650 000 💰
750 000 💰
Duur: 72 maanden
Referentienummer: JRC/IPR/2013/F.3/0084/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Det Fælles Forskningscenter, Ispra VA, Italien.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
a) Tilbudsgiverne bør bemærke, at økonomiske aktører i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de er i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).
Toon meer
Før underskrivelsen af en kontrakt kan den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.
b) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.
Economische en financiële draagkracht:
c) Behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring.
d) Statusopgørelser eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af statusopgørelser er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
Minimumeisen:
ad e) Den samlede omsætning skal være mindst 300 000 EUR (enten i det seneste regnskabsår eller i gennemsnit i de seneste 3 regnskabsår).
Technische en professionele bekwaamheid:
e) En liste med reference til leverancer af lignende udstyr udført i løbet af de seneste 5 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere samt en kort beskrivelse.
Minimumeisen:
ad e) Mindst 2 referencer til leverancer af lignende udstyr med en minimumskontraktværdi på 300 000 EUR.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkast.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkast.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Deltagelse i udbudsproceduren er åben for bud fra enkelte eller sammenslutninger af tilbudsgivere og konsortier. Bud kan indsendes af sammenslutninger af økonomiske aktører, og de vil ikke blive pålagt at antage en særlig juridisk form, inden kontrakten tildeles. I dette tilfælde skal 1 medlem af sammenslutningen udpeges som ansvarlig for kontrakten (sammenslutningens ledende virksomhed) både for udbudsproceduren og den kommende kontrakt, hvis denne tildeles sammenslutningen, samt for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af medlemmer af sammenslutningen, for forvaltning af administrationen af tjenesteydelsen og for koordinering. Som følge heraf skal sammenslutningen fremsende en erklæring, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskrive kontrakten på vegne af sammenslutningen. Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk for udførelsen af kontrakten i forhold til den ordregivende myndighed. For sammenslutninger af økonomiske aktører: Alle dokumenter og oplysninger i punkt III.2.1 og III.2.2 skal afgives af hvert medlem af sammenslutningen. Kriterierne i punkt III.2.2 og III.2.3 gælder for sammenslutningen som helhed.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med henblik på underentreprise til en eller flere specifikke økonomiske aktører for at opfylde udbudskriterierne, skal vedkommende fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, litra a) og b), og III.2.2, litra c), også for underkontrahenten/underkontrahenterne, der foreslås til at udføre mere end 25 % af kontrakten. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om den dokumentation, der er anført i punkt III.2.1, litra a), og til at vurdere underkontrahentens/underkontrahenternes overholdelse af udvælgelseskriterierne.
Toon meer
I tilfælde af underentreprise med henblik på at opfylde udbudskriterierne skal buddet også indeholde en hensigtserklæring på vegne af hver underkontrahent, som forventes at udføre mere end 25 % af kontrakten, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling, for at udføre den i kontrakten anførte aktivitet.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-02 📅
Plaats van opening: JRC-IET-anlægsområdet: Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: JRC-IET-anlægsområdet: Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Medlemmer af Kommissionen, i dens egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage, samt vedkommendes navn og stilling (e-mail: jrc-ie-procurement@ec.europa.eu).
Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dimitrios Georgoulas
indkøbskontoret
Adres van het kopersprofiel: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/IPR/2013/F.3/0084/OC.
Aanvullende informatie
a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under filteret IET) ved at klikke på linket til denne udbudsbekendtgørelse JRC/IPR/2013/F.3/0084/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure.
Toon meer
b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og efterfølgende ændringer, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser for implementering af Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i førnævnte forordning.
Toon meer
c) Yderligere oplysninger vedrørende punkt II.3 »Kontraktens varighed«: ved garanti, der overstiger minimumskravet på 12 måneder (evt. længere).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 157-273195 (2013-08-03)
Aanvullende inlichtingen (2013-08-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-15 📅
Publicatiedatum: 2013-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 160-278615
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 157-273195
PB-S nummer: 160
Bron: OJS 2013/S 160-278615 (2013-08-15)
Award Aankondiging (2014-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 689 150 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 224565656 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-22 📅
Publicatiedatum: 2014-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 023-035042
PB-S nummer: 23

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (30)
2. Pris (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-20 📅
Naam: RTDS Technologies INC
Postadres: 100-150 Innovation Drive
Poststad: Winnipeg, MB
Postcode: R3T 2E1
Land: Canada 🇨🇦
E-mail: rtds@rtds.com 📧
Internetadres: http://www.rtds.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbsafdeling
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2625
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 023-035042 (2014-01-22)