Telefooncentrale

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

VRBZO wil voor haar huidige en toekomstige medewerkers, een nieuwe moderne telefoniefunctionaliteit realiseren die optimaal aansluit bij de veranderingen die de organisatie qua structuur en huisvesting die de komende periode zal ondergaan. Hierbij zijn de volgende kernwoorden van belang:
— Schaalbaarheid. Het is van belang dat deze eenvoudig kunnen worden aangepast in lijn met de dynamiek van de organisatie gedurende de contractperiode,
— Flexibiliteit ten aanzien van huisvesting. Het is nog niet geheel duidelijk hoe de huisvesting van VRBZO er de komende jaren exact uit zal zien. Door de regionalisering komen er ongeveer 38 locaties bij. Het is dus van belang dat dienstverlening en de daarmee samenhangende netwerkaansluitingen eenvoudig kunnen meeverhuizen naar andere locaties en indien nodig van capaciteit kunnen wijzigen,
— Toekomstvastheid van de oplossing. VRBZO wil via het programma „Verbindend Werken” verschillende trajecten inzetten om tot invulling van „Het Nieuwe Werken” te komen. De aangeboden oplossing dient deze functionele groei te ondersteunen,
— Ontlasting van de eigen beheerafdeling. Momenteel wordt het beheer van telefonie deels uitbesteed en deels door de eigen ICT-afdeling uitgevoerd. Er is feitelijk geen specifieke beheerder voor telefonie. Nieuwe integrale toepassingen zelf implementeren, integreren en beheren vergt veel inhoudelijke kennis die continu up to date moet zijn. Bovendien vragen de ontwikkelingen in de ICT-markt een proactieve en toekomstgerichte strategie. VRBZO is feitelijk te klein om al deze kennis te verwerven en te onderhouden. Om die reden is gekozen voor een concept waarin een groot deel van technische kennis en capaciteit zal worden afgenomen als een dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-07-02 Aankondiging van een opdracht
2014-02-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telefooncentrales
Hoeveelheid of omvang:
“Implemenatie, onderhoud en technisch beheer van een telefonieplatform met circa 570 aansluitingen.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telefooncentrales 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Postadres: Deken van Somerenstraat 2
Postcode: 5611 KX
Poststad: Eindhoven
Contact
E-mail: d.vandegoorberg@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646161192 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-02 📅
Indieningstermijn: 2013-08-19 📅
Publicatiedatum: 2013-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 129-221479
PB-S nummer: 129
Aanvullende informatie

“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de TenderNed „vragen en antwoorden” module...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“VRBZO wil voor haar huidige en toekomstige medewerkers, een nieuwe moderne telefoniefunctionaliteit realiseren die optimaal aansluit bij de veranderingen...”    Toon meer

“— Schaalbaarheid. Het is van belang dat deze eenvoudig kunnen worden aangepast in lijn met de dynamiek van de organisatie gedurende de contractperiode,”
Toon meer (3)
“— Flexibiliteit ten aanzien van huisvesting. Het is nog niet geheel duidelijk hoe de huisvesting van VRBZO er de komende jaren exact uit zal zien. Door de...”    Toon meer

“— Toekomstvastheid van de oplossing. VRBZO wil via het programma „Verbindend Werken” verschillende trajecten inzetten om tot invulling van „Het Nieuwe...”    Toon meer

“— Ontlasting van de eigen beheerafdeling. Momenteel wordt het beheer van telefonie deels uitbesteed en deels door de eigen ICT-afdeling uitgevoerd. Er is...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Afname van optionele functionaliteiten. Verlenging van de onderhouds-/ beheerovereenkomst. (Precieze beschrijving wordt gegeven in de gunningsleidraad die...”    Toon meer
Minimum number of possible renewals: 1
Maximum number of possible renewals: 3
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: BIZOB-2013-VR-007-DG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zuidoost-Noord-Brabant”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden De gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van a. deelneming aan een...”    Toon meer

“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”    Toon meer
Toon meer (11)
“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”

“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”    Toon meer

“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”    Toon meer

“Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van...”    Toon meer

“Geen faillissement of surseance van betaling De gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt,...”    Toon meer

“Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het...”    Toon meer

“Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van...”    Toon meer

“Geen ernstige beroepsfout De gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan...”    Toon meer

“Betalingen belastingen en premies De gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met...”    Toon meer

“Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het...”    Toon meer

“Geen valse verklaringen De gegadigde heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Referentie-eis 1 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een gegadigde kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen...”    Toon meer

“Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde door middel van een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever van de referentieopdracht,...”    Toon meer
Toon meer (5)
“De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver of gegadigde contact op te nemen met de opdrachtgever van de...”    Toon meer

“Referentie-eis 2 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een gegadigde kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen...”    Toon meer

“Referentie-eis 3 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een gegadigde kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen...”    Toon meer

“Studie- en beroepsdiploma's Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Een gegadigde kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de...”    Toon meer

“Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de geselecteerde gegadigden, ter onderbouwing van het verklaarde, een volledige opgave van medewerkers en hun...”    Toon meer
Minimumeisen:
“De gegadigde heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbare ervaring gehad met de implementatie, het verzorgen van opleiding en het technisch beheer en onderhoud...”    Toon meer

“Zie voor verdere uitwerking 3.2.1 van de selectieleidraad. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.”
Toon meer (10)
“De gegadigde heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbare ervaring gehad met de implementatie van een telecommunicatie platform binnen een organisatie die (ook...”    Toon meer

“De gegadigde heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbare ervaring gehad met de implementatie van een telecommunicatie platform waarin:”

“— Voip,”

“— ACD,”

“— bedienpost gekoppeld aan een centrale database,”

“— permanente en kostenefficiënte integratie van vaste en mobiele telefonie,”

“— Unified Communications integratie met telefonie,”

“— Integratie van openbare infrastructuren waaronder minimaal een SIP-trunk integratie voor minimaal 250 gebruikers is opgeleverd.”

“De gegadigde heeft tenminste drie (3) medewerkers in dienst of via oproepbasis beschikbaar die (samen) de hoogst mogelijke certificering(en) c.q....”    Toon meer

“Zie voor verdere uitwerking paragraaf 3.2.2 van de selectieleidraad. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.”
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Organisatorische waarborgen storingsopvolging. De gegadigde is instaat om 24 uur per dag 7 dagen in de week binnen 2 uur na een storingsmelding op locatie...”    Toon meer

“Zie voor verdere uitwerking paragraaf 3.2.3 van de selectieleidraad. Een gegadigde kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de geselecteerde gegadigden, ter onderbouwing van het verklaarde, een uitwerking van de wijze waarop zij aan...”    Toon meer

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objective criteria for selection:
“[In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.]”
Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-09-17 📅
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Douwe van de Goorberg
Naam: TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via TenderNed - vraag en antwoord.
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken alleen digitaal via TenderNed ter beschikking gesteld.
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen digitaal worden ingediend via TenderNed.
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: BIZOB-2013-VR-007-DG

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Gegadigden die niet in aanmerking komen voor deelname aan de gunningsfase ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. VRBZO hanteert een periode...”    Toon meer
Bron: OJS 2013/S 129-221479 (2013-07-02)
Award Aankondiging (2014-02-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Brabant–Zuidoost

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-12 📅
Publicatiedatum: 2014-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 033-053429
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 129-221479
PB-S nummer: 33

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zuidoost–Noord–Brabant.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-03 📅
Naam: Hps
Postadres: Wethouder van Eschstraat 64
Poststad: Oss
Postcode: 5342 AT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@hps-solutions.nl 📧
Internetadres: www.hitprofessionalservices.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541574175
17137518
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30049 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2014/S 033-053429 (2014-02-12)