Supply contract for the delivery of an SOEC electrolyser test station, including provision of related services

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The European Commission (EC) through the Institute for Energy and Transport (IET) at Petten (NL) has established and operates a fuel cells and hydrogen test laboratory.
For this laboratory, the Commission seeks to purchase a high pressure SOEC electrolyser test station including furnace. This equipment will be used to test single cells and single repeating units (SRUs), as the case may be, of solid oxide cells operating in fuel cell mode (solid oxide fuel cell or SOFC) as well as electrolyser mode (solid oxide electrolysis cell or SOEC). Such tests may include gas analysis of the inlet & outlet streams. Besides supply of the equipment, related services such as installation, commissioning, operational training, warranty and maintenance are part of the contract.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-08-08 Aankondiging van een opdracht
2013-08-23 Aanvullende inlichtingen
2014-06-24 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2013-08-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opdracht voor de levering van een proefstation voor een SOEC-elektrolysesysteem, met inbegrip van de verlening van aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:
Den samlede mængde er 1 SOEC-elektrolysør-teststation, inklusive tilhørende tjenesteydelser, der anslås til en finansiel ramme på 350 000 EUR-400 000 EUR (som inkluderer 10 % til uforudsete udgifter), og optionelt cellekappe og EIS-/CV-instrumentering (»Electrochemical Impedance Spectroscopy/Cyclic Voltametry«).Den samlede pris for hver cellekappe er anslået til gennemsnitligt 6 500 EUR.Prisen for EIS-/CV-instrumenteringen er anslået til gennemsnitligt 15 000 EUR-25 000 EUR.Den anslåede værdi af indkøbet af optionelle dele i kontraktperioden ligger inden for en anslået ramme mellem 30 000 EUR og 40 000 EUR.380 000440 000
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wetenschappelijk-technische simulator voor onderzoek en testen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565178 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-08 📅
Indieningstermijn: 2013-09-30 📅
Publicatiedatum: 2013-08-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 161-280228
PB-S nummer: 161
Aanvullende informatie
— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed i en særlig sektion på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under filtret IET og med referencen JRC/PTT/2013/F.2/0088/OC. Bemærk venligst, at supplerende information (f.eks. svar fra Kommissionen) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Interesserede parter bør kontrollere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv. — NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af tjenesteydelserne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), og fastlagt i henhold til stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Europa-Kommissionen via Instituttet for Energi og Transport (IET) i Petten (NL) har oprettet og driver et laboratorium til test af brændselsceller og brint.
Kommissionen ønsker til dette laboratorium at indkøbe en højtryks-SOEC-elektrolysør-teststation, inkl. ovn. Dette udstyr skal bruges til test af enkeltceller og enkelte repeterende enheder (SRU'er), alt efter tilfældet, af faste oxidceller, der arbejder i brændselscelletilstand (fastoxid-brændselscelle eller SOFC) såvel som elektrolysør-tilstand (fastoxid-elektrolysecelle eller SOEC). Disse tests kan inkludere gasanalyser af indgående og udgående strømme. Ud over indkøbet af udstyret indgår også beslægtede tjenesteydelser, såsom installering, idriftsættelse, driftsundervisning, garanti og vedligeholdelse.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
Den samlede mængde er 1 SOEC-elektrolysør-teststation, inklusive tilhørende tjenesteydelser, der anslås til en finansiel ramme på 350 000 EUR-400 000 EUR (som inkluderer 10 % til uforudsete udgifter), og optionelt cellekappe og EIS-/CV-instrumentering (»Electrochemical Impedance Spectroscopy/Cyclic Voltametry«).
Toon meer
Den samlede pris for hver cellekappe er anslået til gennemsnitligt 6 500 EUR.
Prisen for EIS-/CV-instrumenteringen er anslået til gennemsnitligt 15 000 EUR-25 000 EUR.
Den anslåede værdi af indkøbet af optionelle dele i kontraktperioden ligger inden for en anslået ramme mellem 30 000 EUR og 40 000 EUR.
Geschatte waarde exclusief BTW: 380 000 💰
440 000 💰
Beschrijving van de opties:
1A — 2 identiske cellekapper, der opfylder kravene beskrevet i punkt N7 og N8 i skema 1 i udbudsmaterialet.
2A — Instrument til CV- og impedansmåling, der arbejder inden for strømstyrke- og spændingsområdet anført i krav H1 i såvel brændselscelle- og elektrolysørtilstand, og arbejder i frekvensområdet på mindst 1 mHz til 50 kHz med en minimumspræcision på +/– 1 % FS og 2-cifret opløsning, strømstøj mindre end 15 mA rms og inklusive analysesoftware (Nyquist & Bode »plots«).
Toon meer
B — Tilbudsgiveren kan foreslå og give tilbud på de samme cellestørrelser som specificeret ovenfor, fremstillet af andre materialer.
Duur: 69 maanden
Referentienummer: »CONTRACT 110042 - JRC/PTT/2013/F.2/0088/OC«.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Det Fælles Forskningscenters anlægsområde, Instituttet for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
1) Tilbudsgiverne bør bemærke, at økonomiske aktører i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de er i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).
Toon meer
Før underskrivelsen af en kontrakt kan den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.
2) Alle tilbudsgivere skal bevise, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
3) Tilbudsgivere skal fremlægge behørige bankerklæringer med hensyn til aktuel finansiel situation eller bevis for erhvervsansvarsforsikring.
4) Tilbudsgivere skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår.
Technische en professionele bekwaamheid:
5) Tilbudsgivere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter på sammenligneligt udstyr (teststationer) leveret i de seneste 3 år, med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan blive angivet på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).
Toon meer
Minimumeisen:
Ad 5) Mindst 1 af referencekontrakterne skal vedrøre levering af en SOEC- eller SOFC-teststation og have en kontraktværdi på mindst 125 000 EUR.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvert medlem af sammenslutningen påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen. Et konsortium af økonomiske aktører kan, som en del af kontrakttildelingsproceduren, blive anmodet om at antage en retlig form, såfremt dette anses nødvendigt for korrekt udførelse af kontrakten. — Et konsortium skal vedlægge buddet erklæringer fra partnere, der behørigt bemyndiger 1 part til at afgive et bud på vegne af konsortiet. Denne behørigt bemyndigede part skal efter tildelingen af kontrakten endvidere være ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger for deltagerne i sammenslutningen, for administrativ forvaltning, koordinering og sikkerhed.
Toon meer
— Ved et konsortium, skal alle deltagere i sammenslutningen indgive de dokumenter og oplysninger, der anmodes om i punkt III.2.1, underpunkt 1 og 2, og punkt III.2.2, underpunkt 3 og 4.
Kriterierne i punkt III.2.3, underpunkt 5, er kumulative med hensyn til sammenslutningens ressourcer, samlet set.
— Ved et konsortium, vil hver deltagende parts roller/bidrag blive angivet i buddet.
Sammensætningen og etableringen af sammenslutningen eller konsortiet og opgavefordelingen blandt medlemmerne må ikke ændres uden Kommissionens forudgående skriftlige godkendelse, der afgives efter eget skøn.
Andere bijzondere voorwaarden:
Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis der foreslås en underkontrahent til udførelse af mere end 30 % af kontrakten, skal tilbudsgiveren være opmærksom på følgende 3 punkter:
1. I overensstemmelse med punkt III.2.1, underpunkt 1, vedlægges en højtidelig erklæring afgivet af underkontrahenten til dokumentation for, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er anført i artikel 106 og 107 i finansforordningen. Se model til egenerklæring i udbudsmaterialet (tilgængeligt på udbudswebstedet, der omtales i punkt VI.3 — Yderligere oplysninger).
Toon meer
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at anmode om understøttende dokumenter.
2. I overensstemmelse med punkt III.2.1, underpunkt 2, vedlægges bevis for den indstillede underkontrahents optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.
3. Der vedlægges en hensigtserklæring for underkontrahenten til godtgørelse af, at vedkommende er villig til at arbejde sammen med tilbudsgiveren om at udføre de aktiviteter, der er genstand for denne kontrakt, hvis tilbudsgiveren tildeles kontrakten.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-07 📅
Plaats van opening: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
ansatte ved Kommissionen, i egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: indkøbskontoret
Dimitrios Georgoulas
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: »CONTRACT 110042 - JRC/PTT/2013/F.2/0088/OC«.
Aanvullende informatie
— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed i en særlig sektion på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under filtret IET og med referencen JRC/PTT/2013/F.2/0088/OC. Bemærk venligst, at supplerende information (f.eks. svar fra Kommissionen) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført.
Toon meer
Interesserede parter bør kontrollere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv.
— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af tjenesteydelserne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), og fastlagt i henhold til stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Bron: OJS 2013/S 161-280228 (2013-08-08)
Aanvullende inlichtingen (2013-08-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-23 📅
Publicatiedatum: 2013-08-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 166-287921
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 161-280228
PB-S nummer: 166
Bron: OJS 2013/S 166-287921 (2013-08-23)
Aanvullende inlichtingen (2014-06-24)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-24 📅
Indieningstermijn: 2014-07-13 📅
Publicatiedatum: 2014-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 122-216312
PB-S nummer: 122
Bron: OJS 2014/S 122-216312 (2014-06-24)