Supply contract for the delivery and installation of photovoltaic modules on building 313 of the JRC-IET, including warranty and maintenance

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The European Commission (EC) through the Institute for Energy and Transport (IET) at Petten (NL) seeks to conclude a contract for the supply and installation of solar photovoltaic modules on building 313 on the site of IET (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NETHERLANDS). After supply and installation, the future contractor shall also provide for warranty coverage and maintenance of the installation.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Greeny Bros

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-18	Aankondiging van een opdracht
2013-12-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveringsopdracht voor de bezorging en installatie van fotovoltaïsche modules op gebouw 313 van het JRC-IET, met inbegrip van garantie en onderhoud
Hoeveelheid of omvang:

Det anførte overslag inkluderer ikke 10 % til uforudsete udgifter og moms.170 000185 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotovoltaïsche zonnecellen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565146 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-18 📅
Indieningstermijn: 2013-09-24 📅
Publicatiedatum: 2013-07-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 146-252859
PB-S nummer: 146
Aanvullende informatie

a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under filteret IET) ved klik på linket for denne opfordring til afgivelse af bud JRC/PTT/2013/F.1/0066/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure. b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og efterfølgende ændringer, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser for implementering af Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i førnævnte forordning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europa-Kommissionen ønsker via Instituttet for energi og transport (IET) i Petten (NL) at indgå en kontrakt om levering og installering af solcellemoduler på bygning 313 på IET's anlægsområde (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE). Efter levering og installering skal den fremtidige kontrahent også levere garantidækning og vedligeholdelse af installationen.

Hoeveelheid of omvang: Det anførte overslag inkluderer ikke 10 % til uforudsete udgifter og moms.
Geschatte waarde exclusief BTW: 170 000 💰
185 000 💰
Duur: 72 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2013/F.1/0066/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Det Fælles Forskningscenters anlægsområde, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) Tilbudsgiverne bør bemærke, at økonomiske aktører i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de er i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender). Før underskrivelsen af en kontrakt kan den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.

b) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Tilbudsgivere skal fremlægge behørige bankerklæringer med hensyn til aktuel finansiel situation eller bevis for erhvervsansvarsforsikring.

d) Tilbudsgivere skal fremlægge en erklæring om samlet omsætning, driftsresultat og balancer (eller en kopi af budget ved nonprofitorganisationer) for de seneste 3 regnskabsår (3 års aktivitet).

Minimumeisen:

ad d) Den samlede omsætning skal være mindst 350 000 EUR (enten i det seneste regnskabsår eller i gennemsnit i de seneste 3 regnskabsår).

Technische en professionele bekwaamheid:

e) Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres kvalitetssikringssystem i overensstemmelse med ISO 9001 (eller tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger) eller bevis for, at det leverede blev fremstillet i henhold til industriel kvalitetsstandard.

f) Tilbudsgiverne skal udpege en arbejdsformand, der skal deltage i og være ansvarlig for udførelsen af projektet på stedet. Cv'et for denne person skal fremlægges sammen med buddet og oplyse om vedkommendes akademiske kvalifikationer og faglige erfaring.

g) Tilbudsgivere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter på sammenlignelige systemer inden for de seneste 5 år, med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan blive angivet på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).

h) Tilbudsgivere skal fremlægge en angivelse af den del af kontrakten, som vedkommende eventuelt har til hensigt at afgive i underentreprise (skal som minimum udtrykkes som en procentdel). Der gøres yderligere opmærksom på punkt III.1.4 (»Andre særlige vilkår«).

Minimumeisen:

ad f) Den foreslåede arbejdsformand skal:

— have fuldført en erhvervsuddannelse på mellemniveau (eller tilsvarende)

— have mindst 1 års erhvervserfaring som arbejdsformand (eller tilsvarende jobfunktion)

— besidde et VOL VCA-certifikat (»Volledig Veiligheidscertificaat voor Aannemerij« — fuldt sikkerhedscertifikat for bygge- og anlægssektoren) eller tilsvarende. Cv'et skal vedlægges en kopi af certifikatet.

ad g) Mindst 1 af referencekontrakterne skal vedrøre levering af solcellemoduler, herunder tilhørende installering og en samlet kontraktværdi på mindst 100 000 EUR.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Som i udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i kontraktudkastet.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Deltagelse i udbudsproceduren er åben for bud fra enkelte eller sammenslutninger af tilbudsgivere og konsortier. Bud kan indsendes af grupperinger af økonomiske aktører, og de vil ikke blive pålagt at antage en særlig juridisk form, inden kontrakten tildeles. I dette tilfælde skal 1 medlem af sammenslutningen udpeges som ansvarlig for kontrakten (sammenslutningens ledende virksomhed) både for udbudsproceduren og den kommende kontrakt, hvis denne tildeles sammenslutningen, samt for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af medlemmer af sammenslutningen, for forvaltning af administrationen af tjenesteydelsen og for koordinering. Som følge heraf skal sammenslutningen fremsende en erklæring, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskrive kontrakten på vegne af sammenslutningen. Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk for udførelsen af kontrakten i forhold til den ordregivende myndighed.

For sammenslutninger af økonomiske aktører: Alle dokumenter og oplysninger i punkt III.2.1, litra a) og b), og punkt III.2.2, litra c), skal fremsendes af hver deltager i sammenslutningen. Kriterierne i punkt III.2.3 gælder for sammenslutningen som helhed.

Andere bijzondere voorwaarden:

Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med henblik på underentreprise til en eller flere specifikke økonomiske aktører for at opfylde udbudskriterierne, skal vedkommende fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, litra a) og b), og III.2.2, litra c), også for underkontrahenten/underkontrahenterne, der foreslås til at udføre mere end 25 % af kontrakten. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om den dokumentation, der er anført i punkt III.2.1, litra a), og til at vurdere underkontrahentens/underkontrahenternes overholdelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise med henblik på at opfylde udbudskriterierne skal buddet også indeholde en hensigtserklæring på vegne af hver underkontrahent, som forventes at udføre mere end 25 % af kontrakten, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling, for at udføre den i kontrakten anførte aktivitet.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-09-30 📅
Plaats van opening: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Ansatte ved Kommissionen, i egenskab af ordregivende myndighed, og 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Sylwia Zamana
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2013/F.1/0066/OC.
Aanvullende informatie

b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og efterfølgende ændringer, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser for implementering af Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i førnævnte forordning.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2625
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 146-252859 (2013-07-18)

Award Aankondiging (2013-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 188 203,40 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 224565656 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-12 📅
Publicatiedatum: 2013-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 249-433926
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 146-252859
PB-S nummer: 249

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (30)
2. Pris (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-04 📅
Naam: Greeny Bros
Postadres: Molenwerf 1a
Poststad: Uitgeest
Postcode: 1911 DB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: jorrit.laan@greenybros.com 📧
Internetadres: http://www.greenybros.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbsafdeling

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2925
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2013/S 249-433926 (2013-12-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (9 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (5)

Zonne-energie (3)

Zonnepanelen (3)