Supply and maintenance of 3 battery cyclers (lot 1) and 1 battery module/pack cycler (lot 2) including provision of related services

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

In the 7th RTD framework programme of the European Union (FP7), the European Commission (EC) has established through the Institute for Energy and Transport (IET) of the Directorate-General Joint Research Centre (JRC) (hereafter the JRC-IET) various research activities in the area of energy and transport. JRC-IET is establishing new activities related to electrification of transport including 1 activity on battery energy storage testing for safe electric transport (Bestest) in Petten (Netherlands). To fulfil the requirements of Bestest, the JRC-IET intends to design and install a new research laboratory with — among other equipment — battery cyclers for testing battery cells, battery modules and battery packs (incl. but not limited to the testing of Li ion batteries). Battery cyclers are key equipment for evaluating a battery cell, battery module or a battery pack's performance. The battery cyclers may be used in combination with climate chambers that allow the control of the battery's environment during testing.
Besides supply of the equipment, related services such as installation, commissioning, operational training, warranty and maintenance are part of the scope of the contract.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Laders › Acculaders
• Reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-15	Aankondiging van een opdracht
2013-12-12	Award Aankondiging
2015-11-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud van 3 batterijtesters (perceel 1) en 1 tester voor batterijmodules/-pakken (perceel 2), met inbegrip van de verlening van aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:

Det samlede omfang for parti 1 er indkøb og udførelse af beslægtede tjenesteydelser, såsom vedligeholdelse af 3 apparater til cyklustests af batterier, anslået til at ligge inden for en finansiel ramme mellem 290 000 EUR og 380 000 EUR. Der kan alternativt foreslås andre typer batteriholdere og frekvenskarakteristikudstyr.Værdien af indkøbet af alternative dele i kontraktperioden anslås til at ligge inden for en ramme mellem 55 000 EUR og 75 000 EUR.Det samlede omfang for parti 2 er indkøb og ydelse af beslægtede tjenesteydelser, såsom vedligeholdelse af 1 batterimodul/batteripakke, med en anslået ramme mellem 130 000 EUR og 170 000 EUR.Disse skøn inkluderer ikke uforudsete udgifter.475 000625 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Acculaders 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565146 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-15 📅
Indieningstermijn: 2013-05-08 📅
Publicatiedatum: 2013-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 061-101492
PB-S nummer: 61
Aanvullende informatie

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden. — NB: Yderligere oplysninger vedrørende punkt II.3 »Kontraktens varighed«: kan forkortes ved førtidig levering eller forlænges ved forlænget garantiperiode.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Inden for rammerne af Den Europæiske Unions 7. rammeprogram for forskning og teknologisk udvikling har Europa-Kommissionen via Instituttet for Energi og Transport (IET) under Generaldirektorat for Det Fælles Forskningscenter (JRC) (herefter benævnt JRC-IET) iværksat forskellige forskningsaktiviteter på energi- og transportområdet. JRC-IET iværksætter nye aktiviteter, der vedrører elektrificering af transport, herunder 1 aktivitet om testning af energilagring i batterier med henblik på sikker elektrisk transport (Bestest) i Petten (Nederlandene). For at opfylde kravene i Bestest agter JRC-IET at projektere og indrette et nyt forskningslaboratorium med — blandt andet udstyr — apparater til cyklustests af battericeller, batterimoduler og batteripakker (inklusive, men ikke begrænset til, testning af Li-ion-batterier). Apparater til cyklustests af batterier er det centrale udstyr til evaluering af battericellers, batterimodulers eller batteripakkers ydelse. Apparaterne til battericyklustests kan anvendes i kombination med klimakamre, der muliggør kontrol af batteriets miljø under testen.

Ud over levering af udstyret er beslægtede tjenesteydelser, såsom installering, idriftsættelse, driftsundervisning, garanti og vedligeholdelse, også en del af kontraktens omfang.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Indkøb og vedligeholdelse af 3 apparater til battericyklustests og beslægtede tjenesteydelser (parti 1)
Korte beschrijving:

JRC-IET ønsker at købe 4 apparater til battericyklustests og beslægtede tjenesteydelser. 3 af disse cyklustestere, herefter benævnt henholdsvis »apparat A, B og C«, udgør parti 1. De tekniske specifikationer for udstyret fremgår af det tekniske udbudsmateriale. Apparat A, B og C skal være fabriksnye (dvs. de må ikke have været brugt eller videresolgt), må heller ikke være en prototype og skal bevisligt kunne købes i handelen.

Hoeveelheid of omvang: Ud over levering af udstyret er beslægtede tjenesteydelser, såsom installering, idriftsættelse, driftsundervisning, garanti og vedligeholdelse, også en del af kontraktens omfang.
Geschatte waarde exclusief BTW: 345 000 💰
455 000 💰
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Indkøb og vedligeholdelse af 1 apparat til cyklustests af batterimoduler/-pakker, inklusive udførelse af beslægtede tjenesteydelser (parti 2)
Korte beschrijving:

JRC-IET ønsker at indkøbe 4 apparater til battericyklustests og beslægtede tjenesteydelser. 1 af disse cyklustestere, herefter benævnt »apparat D«, udgør parti 2. De tekniske specifikationer for udstyret fremgår af det tekniske udbudsmateriale. Apparat D skal være fabriksnyt (dvs. det må ikke have været brugt eller videresolgt), må heller ikke være en prototype og skal bevisligt kunne købes i handelen.

Geschatte waarde exclusief BTW: 130 000 💰
170 000 💰
Hoeveelheid of omvang:

Værdien af indkøbet af alternative dele i kontraktperioden anslås til at ligge inden for en ramme mellem 55 000 EUR og 75 000 EUR.

Det samlede omfang for parti 2 er indkøb og ydelse af beslægtede tjenesteydelser, såsom vedligeholdelse af 1 batterimodul/batteripakke, med en anslået ramme mellem 130 000 EUR og 170 000 EUR.

Disse skøn inkluderer ikke uforudsete udgifter.

Geschatte waarde exclusief BTW: 475 000 💰
625 000 💰
Beschrijving van de opties:

for parti 1:

1. Der kan tilbydes andre typer batteriholdere.

2. Der kan tilbydes et frekvenskarakteristikapparat (eller flere typer frekvenskarakteristikapparater).

Duur: 66 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/20013/F.2/0015/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Det Fælles Forskningscenters anlægsområde, Institut for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

for både parti 1 og 2:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

1) Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012). Tilbudsgivere skal endvidere fremlægge de dokumenter, der er angivet i artikel 143, stk. 1, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362 af 31.12.2012) (se udbudsmaterialet). Såfremt der tildeles en kontrakt, vil kontrahenten skulle fremlægge de i samme forordnings artikel 143, stk. 3, krævede støttedokumenter. Ved sammenslutninger af kontrahenter skal de krævede dokumenter fremlægges for hver deltager i sammenslutningen. De skal også fremlægges af underkontrahenter, hvis budgetandel udgør mere end 20 %.

2) Alle tilbudsgivere eller ansøgere skal bevise, at de er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller fagregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

for både parti 1 og 2:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

3) Tilbudsgivere skal fremlægge behørige bankerklæringer med hensyn til aktuel finansiel situation eller bevis for erhvervsansvarsforsikring.

4) Tilbudsgivere skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

for både parti 1 og 2:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

5) Tilbudsgivere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter på sammenligneligt udstyr (apparater til cyklustest af batteripakker) leveret i de seneste 3 år, med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan, af fortrolighedsgrunde, blive angivet på en separat side til hovedlisten).

Minimumeisen:

Ad 5 parti 1:

Mindst 2 referencekontrakter skal vedrøre levering af udstyr til cyklustestning af batterier med en minimumskontraktværdi på 100 000 EUR.

Ad 5 parti 2:

Mindst 2 referencekontrakter skal vedrøre levering af udstyr til cyklustestning af batterimoduler/-pakker med en minimumskontraktværdi på 120 000 EUR.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Dog skal sammenslutninger af virksomheder udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning af administration af tjenesterne og for koordinering og sikkerhed. Såfremt de tildeles kontrakten, skal de oprette et konsortium eller en sammenslutning eller antage enhver anden form, der gør det muligt for dem at optræde som en samlet juridisk enhed. Alternativt kan deltagerne i sammenslutningen give den ledende deltager en officiel fuldmagt.

Hvis kontrahenten er en sammenslutning eller et konsortium af 2 eller flere personer, skal alle sådanne personer hæfte solidarisk over for Kommissionen for opfyldelsen af de kontraktlige bestemmelser og betingelser. Sådanne personer skal udpege 1 person som leder med fuld bemyndigelse til at forpligte sammenslutningen eller konsortiet og hver af dets deltagere. Sammensætningen og etableringen af sammenslutningen eller konsortiet og opgavefordelingen blandt medlemmerne må ikke ændres uden Kommissionens forudgående skriftlige godkendelse, der afgives efter eget skøn.

I tilfælde af en sammenslutning skal hver deltager indgive såvel en hensigtserklæring om deres deltagelse i sammenslutningen som de nødvendige dokumenter, der anmodes om i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-14 📅
Plaats van opening: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

ansatte ved Kommissionen, i egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Sylwia Zamana
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/20013/F.2/0015/OC.
Aanvullende informatie

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

— NB: Yderligere oplysninger vedrørende punkt II.3 »Kontraktens varighed«: kan forkortes ved førtidig levering eller forlænges ved forlænget garantiperiode.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2625
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 061-101492 (2013-03-15)

Award Aankondiging (2013-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 573 449,76 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Contact
Telefoon: +31 224565656 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-12 📅
Publicatiedatum: 2013-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 249-433927
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 61-101492
PB-S nummer: 249

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Det Fælles Forskningscenters anlægsområde, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Pris (parti 1) (62)
2. Teknisk værdi (parti 1) (38)
3. Pris (parti 2) (80)
4. Teknisk værdi (parti 2) (20)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-24 📅
Naam: Maccor/Cell Care technologies Limited
Postadres: 4322 South 49th West Avenue
Poststad: Tulsa, Oklahoma
Postcode: 74107
Land: Verenigde Staten 🇺🇸
E-mail: jason.hinde@cellcare.com 📧
Internetadres: http://www.maccor.com 🌏

2️⃣
Naam: Digatron Industrie-Elektronik
Postadres: Tempelhofer Str. 12-14
Poststad: Aachen
Postcode: 52068
Land: Duitsland 🇩🇪
E-mail: tony.schroer@digatron.de 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2013/S 249-433927 (2013-12-12)

Award Aankondiging (2015-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveringsopdracht voor de levering van een upgrade voor batterijtesters, met inbegrip van de verlening van aanverwante diensten
Totale waarde van de aanbesteding: 139 463 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type procedure: V: Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten, Westerduinweg 3
Contact
Internetadres: http://ec.europa.eu/jrc/en/institutes/iet 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-13 📅
Publicatiedatum: 2015-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 228-414310
PB-S nummer: 228
Aanvullende informatie

Denne bekendtgørelse offentliggøres i overensstemmelse med artikel 123, stk. 4, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012. Den ordregivende myndighed indgår først kontrakten eller rammekontrakten, som er omfattet af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF, med den valgte tilbudsgiver, når der er gået 14 kalenderdage fra dagen efter bekendtgørelsens offentliggørelse.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: JRC/PTT/2015/F.2/0061/NC.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-13 📅
Naam: Maccor Inc.
Poststad: Tulsa, OK
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling B.10 — forvaltning af ressourcer i Petten

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2013/S 249-433927

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postcode: 2925
Informatie over termijnen voor beroep:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).

Bron: OJS 2015/S 228-414310 (2015-11-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Elektromotoren, elektrische generatoren en elektrische transformatoren (4)

Voorschakeltoestellen voor ontladingslampen en -buizen

Laders

Acculaders