Supply and installation of 1 climate chamber (lot 1) and 8 temperature chambers/8 compartments integrated into 1 temperature chamber (lot 2) both for battery testing at the JRC-IET in Petten, including the provision of related services

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Institute for Energy and Transport (IET) is one of the 7 institutes of the Joint Research Centre (JRC), a Directorate-General of the European Commission (EC) (further also referred to as 'the Commission').
The JRC-IET is establishing new activities related to electrification of transport including 1 activity on battery energy storage testing for safe electric transport (Bestest) in Petten (the Netherlands). To fulfil the requirements of Bestest, the JRC-IET intends to design and install a new research laboratory with — among other equipment — 1 climate chamber (lot 1) and 8 temperature chambers/8 compartments integrated into 1 temperature cabinet (lot 2).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-08-08	Aankondiging van een opdracht
2013-09-12	Aanvullende inlichtingen
2014-01-14	Award Aankondiging
2015-11-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-08-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en installatie van 1 klimaatkamer (perceel 1) en 8 temperatuurkamers/8 compartimenten geïntegreerd in 1 temperatuurkamer (perceel 2) voor het testen van batterijen bij het JRC-IET in Petten, met inbegrip van de verlening van aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:

Det samlede omfang er anslået til en finansiel ramme på 150 000 EUR-200 000 EUR. Overslagene er oplyst uden 10 % til uforudsete udgifter eller moms.150 000200 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Thermostatische baden en toebehoren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565106 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-08 📅
Indieningstermijn: 2013-10-01 📅
Publicatiedatum: 2013-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 160-278620
PB-S nummer: 160
Aanvullende informatie

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden. — NB: Yderligere oplysninger vedrørende punkt II.3 »Kontraktens varighed«: Den kan blive forlænget ved udvidet garantiperiode.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for Energi og Transport (IET) er et af de 7 institutter under Det Fælles Forskningscenter (JRC), et generaldirektorat under Europa-Kommissionen (i det følgende også benævnt »Kommissionen«).

JRC-IET iværksætter nye aktiviteter, der vedrører elektrificering af transport, herunder 1 aktivitet om testning af energilagring i batterier med henblik på sikker elektrisk transport (Bestest) i Petten (Nederlandene). For at opfylde kravene i Bestest agter JRC-IET at projektere og indrette et nyt forskningslaboratorium med — blandt andet udstyr — 1 klimakammer (parti 1) og 8 temperaturkamre/8 afsnit samlet i 1 temperaturkammer (parti 2).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Klimakammer (parti 1)
Korte beschrijving:

Apparater til cyklustests af batterier anvendes til vurdering af et batteris eller en batteripakkes ydelse, mens batteriet eller batteripakken bruges i kontrolleret klima/temperatur i forskellige kamre.

Hoeveelheid of omvang: 1 klimakammer.
Geschatte waarde exclusief BTW: 40 000 💰
60 000 💰
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: 8 temperaturkamre/8 afsnit samlet i 1 temperaturkammer (parti 2)
Hoeveelheid of omvang: JRC-IET ønsker at indkøbe 8 temperaturkamre/8 afsnit samlet i 1 temperaturskab i henhold til beskrivelsen i det tekniske udbudsmateriale.
Geschatte waarde exclusief BTW: 110 000 💰
140 000 💰
Hoeveelheid of omvang:

Det samlede omfang er anslået til en finansiel ramme på 150 000 EUR-200 000 EUR. Overslagene er oplyst uden 10 % til uforudsete udgifter eller moms.

Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 💰
200 000 💰
Duur: 48 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2013/F.2/0087/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Det Fælles Forskningscenters anlægsområde, Instituttet for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1) Tilbudsgiverne bør bemærke, at økonomiske aktører i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de er i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).

Før underskrivelsen af en kontrakt kan den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.

2) Alle tilbudsgivere skal bevise, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

3) Hver tilbudsgiver skal fremlægge en erklæring om samlet omsætning, årsregnskab og balancer (eller eksemplar af budget i tilfælde af nonprofitorganisationer) for de forudgående 3 regnskabsår (3 års aktivitet).

Minimumeisen:

Ad 3): Den samlede omsætning skal være mindst 300 000 EUR i gennemsnit i de seneste 3 regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

4) Tilbudsgivere skal fremlægge en angivelse af den del af kontrakten, som vedkommende eventuelt har til hensigt at afgive i underentreprise (skal som minimum udtrykkes som en procentdel).

Der gøres yderligere opmærksom på punkt III.1.4 (»Andre særlige vilkår«).

5) Tilbudsgivere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter vedrørende levering af lignende tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan, af fortrolighedsgrunde, blive angivet på en separat side til hovedlisten).

Minimumeisen:

Ad 5): Mindst 2 referencekontrakter skal vedrøre levering af lignende udstyr (klimakammer og/eller temperaturkammer), for hvilke der skal være mindst 1 for hver type (et klimakammer og/eller et temperaturkammer), helst leveret til forskningslaboratorier, med en kontraktværdi på mindst 40 000 EUR for hver af de refererede kontrakter.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Dog skal sammenslutninger af virksomheder udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning af administration af tjenesterne og for koordinering og sikkerhed. Såfremt de tildeles kontrakten, skal de oprette et konsortium eller en sammenslutning eller antage enhver anden form, der gør det muligt for dem at optræde som en samlet juridisk enhed. Alternativt kan deltagerne i sammenslutningen give den ledende deltager en officiel fuldmagt.

Hvis kontrahenten er en sammenslutning eller et konsortium af 2 eller flere personer, skal alle sådanne personer hæfte solidarisk over for Kommissionen for opfyldelsen af de kontraktlige bestemmelser og betingelser. Sådanne personer skal udpege 1 person som leder med fuld bemyndigelse til at forpligte sammenslutningen eller konsortiet og hver af dets deltagere. Sammensætningen og etableringen af sammenslutningen eller konsortiet og opgavefordelingen blandt medlemmerne må ikke ændres uden Kommissionens forudgående skriftlige godkendelse, der afgives efter eget skøn.

I tilfælde af en sammenslutning skal hver deltager indgive såvel en hensigtserklæring om deres deltagelse i sammenslutningen som de nødvendige dokumenter, der anmodes om i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3.

Andere bijzondere voorwaarden:

Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Såfremt tilbudsgiveren agter at afgive et bud, der omfatter underentreprise, til 1 eller flere specifikke økonomiske aktører med henblik på at opfylde de af udbuddet omfattede kriterier, skal vedkommende ligeledes fremlægge de dokumenter og de oplysninger, der er angivet i punkt III.2.1, stk. 1) og 2), og punkt III.2.2, stk. 3), for den eller de underkontrakter, der foreslås til at udføre mere end 20 % af kontrakten. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om den dokumentation, der er anført i punkt III.2.1.1, og til at vurdere underkontrahentens/underkontrahenternes overholdelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise med henblik på at opfylde udbudskriterierne skal buddet også indeholde en hensigtserklæring på vegne af hver underkontrahent, som forventes at udføre mere end 20 % af kontrakten, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling, for at udføre den i kontrakten anførte aktivitet.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-08 📅
Plaats van opening: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

ansatte ved Kommissionen, i egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: C. Syposs
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2013/F.2/0087/OC.
Aanvullende informatie

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

— NB: Yderligere oplysninger vedrørende punkt II.3 »Kontraktens varighed«: Den kan blive forlænget ved udvidet garantiperiode.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2625
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2625
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Bron: OJS 2013/S 160-278620 (2013-08-08)

Aanvullende inlichtingen (2013-09-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-12 📅
Publicatiedatum: 2013-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 180-309957
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 160-278620
PB-S nummer: 180
Bron: OJS 2013/S 180-309957 (2013-09-12)

Award Aankondiging (2014-01-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 310 147,20 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 224565656 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-14 📅
Publicatiedatum: 2014-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 017-025218
PB-S nummer: 17

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Det Fælles Forskningscenters anlægsområde, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (30)
2. Pris (70)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-04 📅
Naam: Weiss Technik Nederland BV
Postadres: Newtonstraat 5
Poststad: Tiel
Postcode: 4004 KD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@weisstechnik.nl 📧
Internetadres: http://www.weisstechnik.nl 🌏

2️⃣
Naam: BIA s.a.s
Postadres: 8 rue de l'Hautil
Poststad: Conflans Sainte Honorine
Postcode: 78700
Land: Frankrijk 🇫🇷
E-mail: contact@bia.fr 📧
Internetadres: http://www.bia.fr 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbsafdeling
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2013/S 180-309957

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2925
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2925
Bron: OJS 2014/S 017-025218 (2014-01-14)

Award Aankondiging (2015-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en integratie van 4 temperatuurkamers voor het testen van batterijen bij het JRC-IET, met inbegrip van de verlening van aanverwante diensten
Totale waarde van de aanbesteding: 136 730 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten, Westerduinweg 3
Contact
Internetadres: http://ec.europa.eu/jrc/en/institutes/iet 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-26 📅
Publicatiedatum: 2015-12-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 237-429624
PB-S nummer: 237
Aanvullende informatie

Denne bekendtgørelse offentliggøres i overensstemmelse med artikel 123, stk. 4, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012. Den ordregivende myndighed vil tidligst underskrive kontrakten eller rammekontrakten, der er omfattet af direktiv 2004/18/EF, med den valgte tilbudsgiver efter 14 kalenderdage regnet fra dagen efter offentliggørelsen af bekendtgørelsen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: JRC/PTT/2015/F.2/0075/NC.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-25 📅
Naam: Bia sas
Poststad: Conflans-Sainte-Honorine
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling B.10 — forvaltning af ressourcer i Petten

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 17-025218

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Informatie over termijnen voor beroep:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Retten
Bron: OJS 2015/S 237-429624 (2015-11-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Machines voor de warmtebehandeling van materialen

Thermostatische baden en toebehoren

Convectoren voor koeling en koeling/verwarming