Spinale implantaten tbv de neurochirurgie

VU Medisch Centrum, (i.s.m. AMC en OLVG)

Spinale implantaten tbv de neurochirurgie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-10.

Wie?

• VU Medisch Centrum, (i.s.m. AMC en OLVG)

Wat?

• Orthopedische hulpmiddelen › Orthopedische implantaten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-10	Aankondiging van een opdracht
2014-06-13	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Orthopedische implantaten
Hoeveelheid of omvang:

VUmc, AMC en OLVG besteedden in 2012 bij elkaar opgeteld circa 200 000 EUR incl BTW aan cervicale implantaten. De looptijd van het de beoogde raamovereenkomst is 36+24 = 60 maanden. De huidige waarde is derhalve circa 600 000 incl BTW over 36 maanden en 1 000 000 EUR incl BTW over 60 maanden. Beoogde kostenbesparing is circa 30-40%.600 000700 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Orthopedische implantaten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: VU Medisch Centrum, (i.s.m. AMC en OLVG)
Postadres: De Boelelaan 1105
Postcode: 1081 HV
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.vumc.nl 🌏
E-mail: g.bekema@vumc.nl 📧
Telefoon: +31 204443991 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-10 📅
Indieningstermijn: 2013-08-26 📅
Publicatiedatum: 2013-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 134-231930
PB-S nummer: 134

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 💰
700 000 💰
Korte beschrijving: Spinale implantaten tbv de neurochirurgie.
Hoeveelheid of omvang:

Referentienummer: 15951
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaring met transitie Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Na gunning volgt verificatie. Verklaring van het betreffende ziekenhuis.

Ervaring met registratiesysteem steriele implantaten Verklaring inschrijver met gedetailleerde beschijving van de reeds bereikte tussenresultaten, of indien beschikbaar certificaten.

Lid van Nefemed of Eucomed Verificatie volgt door de aanbestedende dienst na gunning. Inschrijver dient dan aan te tonen lid te zijn van Nefemed of Eucomed.

Ervaring met levering van apart steriel verpakte implantaten Verklaring inschrijver met gedetaillerde beschijving van de reeds bereikte tussenresultaten, of indien beschikbaar certificaten.

Minimumeisen:

In tenminste drie universitaire ziekenhuizen , ter grootte van VUmc (minstens 5000 medewerkers, minstens 300 bedden) in dit deel van Europa (België, Denemarken, Duitsland, Finland, Ierland, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Verenigd Koninkrijk, Zweden en/of Zwitserland) zijn de afgelopen 36 maanden transities uitgevoerd van een andere fabrikant naar het gebruik van spinale implantaten met het assortiment waarop inschrijver in deze aanbesteding inschrijft. De aanbestedende dienst omvat VUmc , AMC en OLVG, en gevraagd wordt tenminste de grootte van VUmc, en daarmee is voldaan aan het 60% criterium van voorschrift 3G, gids proportionaliteit. Het aantal van drie referenties is weliswaar in strijd met de handreikingen uit de gids proportionaliteit, maar gerechtvaardigd in de omstandigheden van deze tender. Immers nu de overwegingen genoemd bij de keuze voor gunningscriterium laagste prijs, kwalitatieve weging door de aanbestedende dienst zelf verhinderen, en zoals ook bij de overwegingen voor een langere contracttermijn dan 36 maanden is vermeld, de bedrijfsvoering vergaand moet worden afgestemd op de nieuwe leverancier, is ook een verdergaande noodzaak tot vergewissing van best practice elders nodig. Nu het bereik van toegelaten best practice zich uitstrekt tot een groot deel van Europa, is de eis van drie referenties naar stellige opvatting van de aanbestedende dienst proportioneel en in overeenstemming met Europees recht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Inschrijver heeft een registratiesysteem voor steriele implantaten beschikbaar, of is aantoonbaar in een vergevorderd stadium om een dergelijk systeem te implementeren in lijn met de eisen van de Inspectie Gezondheidszorg

De inschrijver is lid van organisatie Nefemed of Eucomed.

Inschrijver kan spinale implantaten tbv de neurochirurgie apart steriel verpakt aanleveren, of is aantoonbaar in een vergevorderd stadium om deze manier van leveren te implementeren in lijn met de eisen van de Inspectie Gezondheidszorg.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Onderschrijven algemene inkoopvoorwaarden en drie losse overeenkomsten Inschrijver verklaart dat na gunning drie losse overeenkomsten worden gesloten. Een overeenkomst met VUmc onder het regime van de VUmc algemene inkoopvoorwaarden, een overeenkomst met AMC onder de AMC algemene inkoopvoorwaarden en een overenkomst met OLVG onder de Santheon voorwaarden. Toelichting: Deze aanbesteding is gebaseerd op de uniform geldende NFU inkoopvoorwaarden en zodoende is vanzelfsprekend voldaan aan proportionaliteitsvereisten. geen, door inschrijving gaat inschrijver met de eis akkoord.

Onderschrijven modelovereenkomst (algemeen) Inschijver verklaart na gunning onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de VUmc modelovereenkomst, de AMC modelovereenkomst en OLVG modelovereenkomst. Toelichting: Deze modeloverenkomsten zijn gangbaar voor de inkoop van medische goederen door academische ziekenhuizen en sluiten nauw aan bij de NFU inkoopvoorwaarden. Deze zijn niet paritair vastgesteld. Echter de NFU inkoopvoorwaarden zijn opgesteld door een breed samengesteld deskundig team van juristen met een diepgaande praktijkkennis van de inkoop in universitaire medische centra en worden in combinatie met binnen de NFU gangbare modelcontracten op grote schaal toegepast. Naar stellige opvatting van de aanbestedende dienst dient voorschrift 3.9 C analoog te worden toegepast op de NFU inkoopvoorwaarden en modelcontracten. Nu deze aanbesteding de aanschaf van standaardhandelsgoederen uit catalogus betreft, en de modelovereenkomsten in combinatie met de universeel geldende NFU algemene inkoopvoorwaarden hebben geleid tot honderden vergelijkbare contracten die onder vergelijkbare voorwaarden zijn afgesloten met honderden verschillende toeleveranciers van medische verbruiksartikelen, ligt het voor de hand dat de aanbestedende dienst terughoudend zal zijn met het overnemen van dergelijke afwijkende voorwaarden Desalniettemin, de mogelijkheid wordt geboden (zie termijn indienen vragen voor inschrijving), en daarmee is aan de wettelijke regels voldaan Geen. Door inschrijving gaat inschrijver met de eis akooord.

Onderschrijven modelovereenkomst (exoneratie) De exoneratie in de modelovereenkomst bedraagt 1 miljoen euro per gebeurtenis. Toelichting: Deze leidraad is in concept voorafgaand aan publicatie aan drie partijen voorgelegd. De beperking van de aansprakelijkheid tot 1 miljoen euro per gebeurtenis is een marktconforme verzekerbare exoneratie. Daarmee is voldaan aan de wettelijke voorschriften. Geen. Door inschrijving gaat inschrijver met de eis akooord.

Onderschrijven modelovereenkomst (geen indexering) De modelovereenkomst sluit indexering uit in de eerste 36 maanden. Toelichting: Indexering is een onderling afgestemde door de NZA georkestreerde gedraging die de vrije mededinging belemmert en de kosten in de Nederlandse gezondheidszorg onnodig opdrijft. Nu VUmc en AMC een maatschappelijke taak hebben de kosten van de topreferente zorg betaalbaar te houden voor iedereen die dergelijke zorg nodig heeft zien Vumc en AMC zich in de huidige marktomstandigheden gedwongen indexering gedurende de eerste 36 maanden van de overeenkomst af te wijzen. OLVG sluit zich hierbij aan. Een langere periode zou disproportioneel zijn omdat van inschrijvers niet kan worden gevergd dat het perspectief op de toekomst verder reikt dan 36 maanden. Geen. Door inschrijving gaat inschrijver met de eis akooord.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

VUmc en AMC zijn verplicht cervicale implantaten aan te besteden en derhalve periodiek de bereidheid te tonen om van leverancier te wisselen. Een dergelijke wisseling vergt zeer veel van de organisaties. Een aantal neurochirurgen moet worden getraind in het gebruik van het materiaal, de communicatie tussen artsen en verpleegkundigen op de OK rond de op dat moment te gebruiken implantaten is kritiek voor de patientveiligheid en verloopt nu via de merk- en typenaam van het huidige pakket. In de protocollen voor verschillende ingrepen wordt het implantaat aangeduid met de merk- en typenaam van het huidige pakket. In die omstandigheid is vaker wisselen dan eens per vier jaar praktisch en organisatorisch onmogelijk. Om die reden is gekozen voor 36 maanden met een optionele verlenging van 24 maanden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-26 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Gerben Bekema
Internetadres: www.vumc.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15951

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen.
Bron: OJS 2013/S 134-231930 (2013-07-10)

Aanvullende inlichtingen (2014-06-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-13 📅
Publicatiedatum: 2014-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 115-202218
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 134-231930
PB-S nummer: 115
Bron: OJS 2014/S 115-202218 (2014-06-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (>20)

Functionele ondersteuning (7)

Orthopedische hulpmiddelen