Software uitvoering Werk en Inkomen en WMO

Gemeente Achtkarspelen

De gemeente zoekt een leverancier die in staat is software t.b.v. uitvoering Werk Inkomen en WMO te leveren die is gebaseerd op een moderne architectuur van King (Gemma etc.), (overheid brede) standaarden en die minimaal moet bestaan uit:
— functionele componenten, automatisch beslissen, workflow, slimme self-service, dashboardfuncties en administratie;
— beheerfunctionaliteit om de componenten in te richten en af te stemmen op de lo-kale omstandigheden en met de omgeving (applicaties en bronbestanden)
— (onbeperkte) gegevensuitwisseling weet te realiseren met een zaaksysteem
Voor alle gegevens omtrent de opdracht, inschrijving en gunning wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-12-17 Aankondiging van een opdracht
2014-08-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aankoopsoftware
Hoeveelheid of omvang:
“een softwarepakket ten behoeve van uitvoering Werk Inkomen en WMO voor een periode van 5 jaar met 2 keer de mogelijkheid om een jaar te verlengen. Het...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aankoopsoftware 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Achtkarspelen
Postadres: Stationsstraat 18
Postcode: 9285 ZV
Poststad: Buitenpost
Contact
E-mail: pr.jissink@achtkarspelen.nl 📧
Telefoon: +31 511548111 📞
Fax: +31 511548110 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-17 📅
Indieningstermijn: 2014-02-14 📅
Publicatiedatum: 2013-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 246-428336
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente zoekt een leverancier die in staat is software t.b.v. uitvoering Werk Inkomen en WMO te leveren die is gebaseerd op een moderne architectuur van...”    Toon meer

“— functionele componenten, automatisch beslissen, workflow, slimme self-service, dashboardfuncties en administratie;”
Toon meer (3)
“— beheerfunctionaliteit om de componenten in te richten en af te stemmen op de lo-kale omstandigheden en met de omgeving (applicaties en bronbestanden)”

“— (onbeperkte) gegevensuitwisseling weet te realiseren met een zaaksysteem”

“Voor alle gegevens omtrent de opdracht, inschrijving en gunning wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.”
Referentienummer: Wiwmo
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Buitenpost.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”    Toon meer

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Prijs (30 punten) Inschrijver dient de tarieven exclusief btw op te geven. De inschrijving met de laagste totaalprijs krijgt 30 punten (100 %). De score van de an-dere inschrijvers zal individueel worden berekend aan de hand van de volgende formule: R = (LP / PI) * 30 R = Resultaat PI = prijs inschrijving LP = laagste prijs (30)
2. Programma van eisen. Programma van eisen 35 punten – Eisen (20) – Gebruiksvriendelijkheid (10) – Wensen & Vragen (5) (35)
3. VISD & PvE KING als ontwikkelrichting. U dient aan te geven in hoeverre uw huidige software al voldoet aan de gestelde eisen van het PVE King en in hoeverre uw software de (ongewisse) toekomstige ontwikkelingen in het Sociale Domein kan opvangen en een zekere lenigheid en flexibiliteit heeft om zich aan te passen tegen zo min mogelijk kosten, conform VISD. Als dit nu al is gerealiseerd is dit 100 %. Bent u al zeer ver gevorderd dan kunt u 75 % aangeven. Op de helft 50 % en net gestart 25 %. In uw presentatie dient u het aangege-ven percentage inzichtelijk en verifieerbaar aan te tonen (20)
4. Beantwoording vragen sociaal domein Op basis van de beantwoording van de drie toelichtingen: Regie, Zelfredzaamheid, en Verlagingkosten zal de beoordelaarcommissie vaststellen, op basis van het SMART principe (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) in hoeverre uw be-antwoording hieraan voldoet. In uw beantwoording dient u dit inzichtelijk en aantoonbaar te maken. Bij 100 % 15 punten, bij 75 % 10 punten, 50 % 5 punten en 25 % 0 punten (15)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Paul Jissink
Naam: Gemeente Achtkarspelen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: P.R. Jissink
URL voor nadere inlichtingen: www.achtkarspelen.nl 🌏
URL van de documenten: www.achtkarspelen.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: Wiwmo
Bron: OJS 2013/S 246-428336 (2013-12-17)
Award Aankondiging (2014-08-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-18 📅
Publicatiedatum: 2014-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 158-284195
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 246-428336
PB-S nummer: 158

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30 punten): inschrijver dient de tarieven exclusief btw op te geven. De inschrijving met de laagste totaalprijs krijgt 30 punten (100 %). De score van de andere inschrijvers zal individueel worden berekend aan de hand van de volgende formule: R = (LP/PI) * 30; R = resultaat PI = prijs inschrijving LP = laagste prijs (30)
2. Programma van eisen (35 punten): — Eisen (20); — Gebruiksvriendelijkheid (10); — Wensen en vragen (5) (35)
3. VISD & PvE King als ontwikkelrichting: u dient aan te geven in hoeverre uw huidige software al voldoet aan de gestelde eisen van het PVE King en in hoeverre uw software de (ongewisse) toekomstige ontwikkelingen in het Sociale Domein kan opvangen en een zekere lenigheid en flexibiliteit heeft om zich aan te passen tegen zo min mogelijk kosten, conform VISD. Als dit nu al is gerealiseerd is dit 100 %. Bent u al zeer ver gevorderd dan kunt u 75 % aangeven, op de helft 50 % en net gestart 25 %. In uw presentatie dient u het aangegeven percentage inzichtelijk en verifieerbaar aan te tonen (20)
4. Beantwoording vragen sociaal domein: op basis van de beantwoording van de drie toelichtingen: regie, zelfredzaamheid, en verlagingskosten zal de beoordelaarcommissie vaststellen, op basis van het SMART principe (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) in hoeverre uw beantwoording hieraan voldoet. In uw beantwoording dient u dit inzichtelijk en aantoonbaar te maken. Bij 100 % 15 punten, bij 75 % 10 punten, 50 % 5 punten en 25 % 0 punten (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-24 📅
Naam: PinkRoccade Local Government BV
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 21622843
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40690 🌏
Bron: OJS 2014/S 158-284195 (2014-08-18)